Как правильно заполнить форму Р14001 при смене директора в 2018 году

0

Как правильно заполнить форму Р14001 при смене директора в 2018 году подробно указано в Приказе налогового органа от января 2012 года. В нем же отображаются некоторые немаловажные нюансы.

Новые правила формирования данного документа были внедрены по причине внесения некоторых поправок в порядок занесения корректировок, напрямую связанных со сменой должностных лиц руководящего звена компании, а именно — была разработана и утверждена форма Р14001.

Это стало необходимым на основании утвержденного Приказа ФНС России от января 2012 года. Рассмотрим подробней правила составления формы Р14001.

Основные аспекты

Перед изучением основного вопроса рекомендуется изучить базовые теоретические сведения и российское законодательство.

Благодаря этому можно узнать ключевые сведения о форме Р14001 и исключить возможность получить отказ от налогового органа в принятии документа.

Необходимые термины

По различным причинам исполнение прямы обязательств генеральным директором ООО может быть прекращено.

На его должность, на основании решения собрания учредителей будет поставлено новое лицо. Такой факт обязательно нужно зарегистрировать в ЕГРЮЛ.

Для этих целей возникает необходимость в формировании соответствующего заявления в налоговый орган по форме Р14001.

Смена директора в ООО обязательно подлежит регистрации в территориальном налоговом органе.

Это связано с тем, что паспортные сведения нового управляющего компании подлежат занесению в Государственный реестр. Такое правило распространяется и на ИП.

Период подачи документов составляет 3 дня с периода принятия соответствующего решения и формирования Протокола учредителей (согласно ст. 5 Федерального закона № 129).

В случае несвоевременного предоставления документа в налоговый орган предусмотрена ответственность в размере 5 тысяч рублей – согласно ст. 14.25 КоАП РФ.

Назначение документа

Форма Р14001 была утверждена Приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/25 в январе 2012 года и используется с целью информирования налогового органа внесения поправок в структуру управления либо деятельности компании, которые подразумевают под собой изменения в ЕГРЮЛ.

Смена директора напрямую относится к таковым изменениям. После формирования соответствующего Приказа относительно увольнения бывшего руководства и утверждения нового, рассматриваемая форма подлежит передаче в налоговый орган в период, который не превышает 3 календарных дней с периода составления Приказа.

В случае игнорирования подобных правил, налоговый орган оставляет за собой право привлечь учредителей к административной ответственности в виде штрафа в размере 5 тысяч рублей – согласно ст. 14.25 КоАП РФ.

Форма Р14001 – это документ, который включает в себя сложную структуру и состоит из 51 листа. На практике в документе необходимо заполнить лишь часть.

Нормативное регулирование

Основным нормативно-правовым документом принято считать Приказ ФМС России № ММВ-7-6/25 от января 2012 года.

Именно в нем отображены правила составления рассматриваемого документа, а также иные немаловажны нюансы, о которых нужно знать с целью минимизации рисков получить отказ от налогового органа в принятии формы.

Дополнительно рекомендуется изучить ст. 14.25 КоАП РФ, предусматривающую привлечение к административной ответственности в случае игнорирования периодов подачи документа.

Правила заполнения формы р14001 при смене директора

Изначально необходимо помнить о том, что к процессу заполнения необходимо подойти со всей ответственностью.

Заполнять документ необходимо правильно, причем в четком соответствии с требованиями Приказа налогового органа № ММВ-7-6/25, для возможности исключить ситуации возврата от некачественно заполненного заявления.

Согласно Приказу ФНС от января 2012 года:

Документ обязательно должен быть заполнен В письменном виде вручную либо с помощью программного обеспечения
Все знаки должны быть внесены заглавными буквами Причем шрифт должен быть Courier New 18. При ручном варианте ввода необходимо указывать все знаки и символы печатным видом
Пробелы отображаются В форме пустого места
Запрещено допускать описки Поскольку в таком случае налоговый орган откажет в принятии формы
Листы формы Которые не подлежат заполнению, не должны быть включены в состав документа
В случае формирования заявления На компьютере запрещается двустороннюю печать
Цвет печати Должен быть только черным
В случае формирования документа вручную Цвет чернил должен только быть черным
Текст документа подлежит составлению слева направо Начало должно быть с крайнего места для ввода символов и знаков
Контактные данные В виде телефонного номера отображается без пробелов

Для оказания дополнительной помощи заявителю в указанном выше Приказе ФНС отображается список субъектов России.

Дополнительно предусмотрена ссылка на то, как именно необходимо указывать адресные сведения, а также на разновидность документации, способной подтвердить личность.

Рассматриваемая форма обязательно должна быть прошита и в некоторых ситуациях заверена в нотариальном органе (данные услуги являются платными).

Не стоит забывать о простановке на листах сквозной нумерации (001-003 и так далее). Важно: государственная пошлина на форму Р14001 не начисляется.

Подробней ознакомиться с порядок заполнения рассматриваемого документа можно с помощью приложения № 20 к Приказу ФНС от января 2012 года.

Общие моменты при составлении

В процессе заполнения рассматриваемого документа, необходимо обращать внимания на некоторые немаловажные нюансы:

Информация, которая должна содержаться на титульном листе Обязательно должна соответствовать той, которая занесена в ЕГРЮЛ. Для этих целей рекомендуется заказывать выписку в реестре
Полученная выписка может потребоваться нотариальному органу Из-за чего возникает необходимость иметь на руках бумажную форму, заверенную в территориальном налоговом органе
В 1 разделе листа Р Должен включать код 01, который отображает тот факт, что непосредственный заявитель является действующим руководителем хозяйственного общества, не беря во внимание то, что государственном реестре на тот период не было об этом необходимых сведений

Необходимо обращать внимание на то, что формированию Приказа по вопросу назначения нового директора предшествует решение относительно освобождения от занимаемой руководящей должности прежнего лица, на основании чего полномочия были аннулированы – на основании ВАС Российской Федерации от сентября 2013 года.

Видео: заполнение Р14001 при смене директора ООО

В корпоративных отношениях могут встречаться ситуации, при которых форма Р14001 на практике предоставляется не новым, а прежним руководством.

К примеру, если увольнение последовало по его собственному желанию без разрешения владельцев компании.

Какие листы заполнять

Согласно российскому законодательству подлежат заполнению такие листы формы:

Титульный На нем необходимо отобразить общие сведения для многой отправляемой в территориальный налоговый орган документации
Лист К Указанный лист включает в себя несколько страниц и подлежит заполнению в 2 экземплярах:

  • на первом, во втором разделе отображаются — полные инициалы и ИНН уволившегося должностного лица. В поле “Причина поправок” нужно указать “2”. В подготовке второй страниц этого экземпляра нет необходимости;
  • на втором экземпляре в третьем разделе нужно отображать — полные инициалы и паспортные сведения нового должностного лица. В поле “Причина поправок” должно быть проставлено значение 1. Подготовке подлежит и вторая страница
Лист Р Который включает в себя 4 страницы. В данном листе подлежат заполнению все без исключения страницы и разделы, в которых значится, что отображать (в данной ситуации отсутствует необходимость в заполнении второго и 3 раздела)

Заявителем должно выступать новое должностное лицо компании, поскольку в листе отображаются его персональные сведения.

Лист Р рассматриваемой формы Р14001 при смене директора в некоторых ситуациях должно быть заверено в нотариальном органе (он также при необходимости указывает дополнительные сведения в 6 разделе).

Исходя из этого, в территориальное подразделение налогового органа должно быть направлено 8 страниц из формы Р14001 в случае смены должностного лица (директора), а именно:

  • титульный;
  • 1 страница из листа К с указанными сведениями относительно уволившегося директора;
  • лист К с указаниями сведений нового директора (2 страницы);
  • лист Р, сформированный на 4 страницах.

Работа с рассматриваемой документацией обладает рядом особенностей. Именно по этой причине рекомендуется придерживаться общепринятых правил российского законодательства.

Образец документа

Для лучшего понимания вопроса, как заполнять форму р14001 при смене директора, рекомендуется изучить образец. В нем были учтены все ключевые нюансы работы с формой.

Одновременно с этим необходимо обращать внимание на то, что в случае заполнения рассматриваемой формы рекомендуется ссылаться на подпункты 7.1-7.21 Приложения № 7 к Приказу налогового органа.

Образец как заполнить форму р14001 при смене директора АО можно скачать по ссылке здесь.

Важно помнить — допускать каких-либо ошибок или опечаток запрещается, поскольку в таком случае есть вероятность получить отказ в принятии налоговым органом.

Нотариальное заверение

Необходимо обращать внимание на то, что рассматриваемый документ подлежит заверению в нотариальном органе и без этого он не принимается сотрудниками налогового органа.

Нотариальное заверение осуществляется по завершению занесения всех необходимых сведений в документ.

В период проставления подписей присутствие уполномоченного лица из нотариального органа является обязательным с целью заверения, в противном случае у документа отсутствует юридическая сила.

Дополнительно необходимо обращать внимание на то, что с целью достоверного формирования документа рекомендуется обращаться за помощью к квалифицированным юристам, готовым не только рассказать о всевозможных тонкостях, но и предоставить свои услуги за небольшое вознаграждение.

Сегодня существует немало юридических компаний, которые готовы оказать всю необходимую помощь в занесении сведений в форму Р14001. Для этого достаточно выбрать компанию и обратиться за помощью.

Напоследок хотелось бы отметить — в статье были рассмотрены основные этапы формирования документа в случае смены директора.

В период занесения всех необходимых сведений необходимо с максимальной ответственностью подойти к процедуре для минимизации рисков занесения недостоверной информации.

От этого зависит не только принятие документа, но и исключение вероятности привлечения к административной ответственности,

Необходимо помнить — форма Р14001 должна быть предоставлена в территориальный налоговый орган в течении первых 3 рабочих дней с период смены должностного лица.

Share.

Leave A Reply