Звонок бесплатный

Как выглядит образец приказа о назначении материально-ответственных лиц в 2018 году

0

Работник несет ответственность за порученные ему ценности. Основанием становится специальное распоряжение руководства.

Как оформляется распоряжение о назначении ответственного материально лица в 2018 году Ответственность на сотрудника возлагается посредством специального приказа.

В этом документе отображаются все обязанности работника, касающиеся сохранности доверенного имущества или иных ценных активов. Как в 2018 году подготовить приказ при назначении материально ответственных лиц?

Основные моменты

В правовой сфере термин материальной ответственности применим к каждой из сторон трудовых правоотношений, то есть и к работнику, и к самому работодателю.

Для сотрудника подобная ответственность возникает при определенных условиях. В частности требуется, чтобы предварительно матответственность была возложена на работника положениями федерального законодательства, специальным договором или разовым документом.

Отдельные должности предполагают матответственность изначально, в силу функциональных обязанностей.

Например, руководитель предприятия ответственен за причиненный предприятию ущерб или главный бухгалтер несет ответственность в сфере финансовых расчетов.

Закрепляется обстоятельство о материальной ответственности конкретного лица/лиц в отдельном договоре. Причем в трудовом соглашении матответственность отображается отдельным пунктом.

Но для того чтобы в будущем работодатель мог в предусмотренном размере взыскать с работника причиненный убыток нужно соблюсти полагающуюся процедуру назначения ответственного лица.

Что нужно знать

Материально ответственное лицо на должность назначается с учетом действующих требований Минтруда.

В специальном постановлении обозначен список должностей и работ, по умолчанию предполагающих полную/частичную персональную или общую (коллективную) матответственность.

Указанный перечень является исчерпывающим и становится основой при оформлении соответствующих соглашений с персоналом. К постановлению прилагаются типовые образцы договоров о материальной ответственности.

При заключении договора нужно учитывать, что с одним сотрудником может оформляться лишь один тип соглашения – о коллективной ответственности либо персональной.

Первый вариант предполагает распределение ответственности меж сотрудниками, во втором случае виновный гражданин несет индивидуальную ответственность в предусмотренном объеме.

Однако недостаточно просто передать сотруднику определенные материальные ценности и подписать договор об ответственности.

Нужно соблюсти порядок, определенный для назначения материально ответственного лица. В частности правильно оформить назначение посредством издания приказа.

При возложении ответственности на штатного работника процедура сводится к оформлению договора о частичной или полной матответственности и разработке приказа о назначении МОЛ.

Важно! Материальная ответственность ограничивается пределами среднего заработка работника или устанавливается как обязанность возмещения полного объема реального ущерба (упущенная выгода не компенсируется).

Назначение документа

Приказ о назначении материально ответственного лица нужен для подтверждения полномочий конкретного работника.

Также в документе закрепляется перечень подотчетного имущества или прочих ценностей. В вопросе определения объема ответственности данный приказ никакой роли не играет.

Непосредственно порядок возмещения ущерба, как и пределы ответственности, определяются соответствующим договором.

Для издания приказа о назначении материально ответственных лиц не предусмотрено строго учрежденной формы.

Документ разрабатывается на основе заключенного ранее договора с учетом соответствующих положений ТК РФ.

Стоит отметить и то, что дата создания приказа не привязывается к моменту приема на работу.

Обусловлено издание временем возникновения матответственности, которое не всегда приурочено к началу работы.

Как только появился объект ответственности, он закрепляется за конкретным должностным лицом. Произойти это может на любом этапе осуществления хозяйственной деятельности.

Нормативное регулирование

Понятие материальной ответственности определено в гл.39 разделе 11 ч.3 ТК РФ. Назначение МОЛ (материально ответственных лиц) определено Постановлением Минтруда №85 от 31.12.2002.

Постановление содержит подробный перечень профессий и должностей, связанных с обслуживанием материальных ценностей.

Принимая решение о назначении МОЛ, нужно свериться с перечнем на предмет присутствия в нем соответствующей должности/профессии.

Закон не регламентирует временные рамки для заключения договоров о матответственности, но если на работу принимается МОЛ (руководитель, главбух), то договор желательно заключить сразу.

Приказ о назначении МОЛ относится к числу распорядительных документов. Его наличие подтверждает указ руководства, а также конкретизирует ответственных лиц и вверенные объекты.

Но важно не только составить приказ, но и ознакомить под роспись с документом упомянутого в нем сотрудника.

Как составляется форма приказа о назначении ответственных лиц

Оформляется приказ о назначении материально ответственного лица в произвольной форме, но с соблюдением правовых требований и при учете положений заключенного договора о матответственности.

Созданием приказа может заниматься любой работник организации, обладающий должными познаниями в сфере трудового и гражданского права и умеющий составлять распорядительные документы.

Юридическую силу приказ обретает только после заверения его руководителем организации. Без подписи документ недействителен.

Для формирования приказа необходимы основание и обоснование. Таковые должны в любых распоряжениях руководства. А именно:

Обоснование заключается в описании фактических обстоятельств Которые стали причиной создания документа. Например, необходимость обеспечения сохранности имущества компании
Основанием выступает ссылка на локальный документ (служебная записка руководителя подразделения, договор о матответственности) или ссылка на законодательную норму (с указание даты и номера)

Общий порядок действий будет следующим:

  1. Заключить договор о матответственности.
  2. Подготовить проект приказа о назначении МОЛ.
  3. Согласовать подготовленный проект с юристом.
  4. Подписать приказ у руководителя.
  5. Ознакомить ответственного работника с приказом.

Где можно взять бланк документа

Поскольку типовой формы для приказа о назначении МОЛ не предусмотрено, можно в качестве образца использовать любой схожий пример (распорядительный документ).

Приказ можно написать от руки или напечатать на компьютере. Можно использовать простой лист подходящего формата или фирменный бланк компании.

Основное правило – приказ должен быть подписан руководителем либо ответственным заместителем, действующим от имени руководителя.

Также на приказе должна иметься подпись ответственного работника, которого приказ непосредственно касается. Только при выполнении этих условий приказ обладает юридической силой.

Заверять приказ печатью нет необходимости. Исключение – наличие в Уставе компании условия об обязательном проставлении печати на любой распорядительной документации. Приказ составляется в одном экземпляре.

При необходимости с оригинала снимается копия, которая подписывается должностным лицом. Образец приказа о назначении МОЛ можно скачать здесь.

Порядок заполнения

Составлять приказ, предназначенный для назначения материально ответственных лиц, надлежит по следующей схеме:

Реквизиты распорядительного документа наименование организации
номер и название документа
дата подписания и место составления
Преамбула причина создания
ссылки на локальные нормативные и законодательные акты
реквизиты договора о матответственности
Основная часть Ф.И.О. работника
должность сотрудника, назначаемого МОЛ
перечень доверенных товарно-материальных ценностей (большой список можно оформлять в виде дополнительного приложения)
Распорядительная часть описание мероприятий, необходимых для обеспечения сохранности имущества (с рекомендациями и указаниями)
указание заместителя МОЛ в случае его отсутствие на рабочем месте
Подписи руководителя и МОЛ, дата подписания

Особенности в зависимости от направления

Материальная ответственность налагается с учетом особенностей профессиональной деятельности. Причем ограничения определяются на законодательном уровне.

В частности ответственным за определенное направление может быть работник:

Прошедший обучение или инструктаж По соответствующей профессии
Подтвердивший свои знания Прохождением квалификационного экзамена, получением диплома
Соответствует профессиональному стандарту должности

Ответственность работников устанавливается за конкретное направление деятельности. Соответственно в приказе должно указываться, за что именно несет ответственность работник и в каком объеме.

За производство работ

При составлении приказа о назначении лица, материально ответственного за производство работ, используется стандартная схема. Но есть и некоторые особенности.

В частности в преамбуле документа указывается информация о виде и типе работ. В качестве цели создания документа прописывается необходимость безопасного производства работ.

В распорядительной части прописывается обязанность МОЛ организовать работы соответственно нормативным требованиям.

Кроме того ответственный работник обязан проверять квалификацию и опыт работников, допускаемых к выполнению работ.

Видео: инвентаризация при смене материально ответственного лица

Также допускаемым работникам надлежит проходить обязательный инструктаж по безопасности, за что также ответственность несет назначенный сотрудник.

Назначение ответственного за производство работ лица необходимо, поскольку с этого работника в течение всего процесса требуются объяснения в случае нарушений, и именно этот сотрудник отвечает за несоблюдение утвержденных норм.

По охране труда

Ответственный работник должен назначаться и в сфере охраны труда и соблюдении техники безопасности. Обычно назначаются на данную должность инженерно-технические работники.

От них требуется прохождение специализированного обучения и благополучная сдача аттестации. Соответствие должности подтверждается удостоверением и копией с экзаменационного протокола.

От материально ответственного лица по охране труда и ТБ требуется принадлежность к административной категории работников и наличие определенной группе допуска по электробезопасности.

Обязанность МОЛ заключается в наблюдении за соблюдением норм по технике безопасности и норм охраны труда.

Как выглядит форма приказа о назначении лица ответственного за электрохозяйство можно посмотреть здесь.

За ведение табеля

В любой организации должен вестись табель учетного времени. На его основании начисляется оплата труда работникам.

Следовательно, неправильное ведение табеля чревато финансовыми убытками для организации или для работников.

Ответственность табельщика возникает в случае:

Неисполнения или ненадлежащего исполнения обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией В пределах, установленных ТК РФ
Свершения в процессе деятельности правонарушения В пределах, обозначенных КоАП РФ, ТК РФ и УК РФ
Нанесения материального ущерба организации В пределах, учрежденных ТК РФ и ГК РФ

К сведению! Трудовое законодательство устанавливает, что материальная ответственность предполагает возмещение причиненного ущерба в рамках среднего месячного заработка или в полном объеме. Подробно объем ответственности оговаривается в договоре о матответственности.

За газовое хозяйство

Материально ответственным за газовое хозяйство может назначаться только сотрудник, обладающий необходимыми знаниями для исполнения функциональных обязанностей.

Должностная инструкция такого сотрудника требует осуществление таких действий, как:

  • обеспечение безопасности в процессе газоснабжения организации;
  • осмотр газового оборудования и обследование технического состояния газопроводов;
  • составление производственных инструкций, касающихся газоснабжения организации;
  • контроль над наладкой газового оборудования и безопасной эксплуатацией;
  • ведение технической документации, как при использовании, так и при починке газового оборудования;
  • испытание работников, обслуживающих газовое хозяйство, на наличие необходимых знаний;
  • контроль над деятельностью лиц, ответственных за безопасность отдельных участков газового хозяйства;
  • контроль над ведением мероприятий по устранению нарушений, выявленных надзорными органами;
  • проверка обеспеченности газовой службы необходимыми материалами и инструментами;
  • прием и ввод в эксплуатацию нового газового оборудования в составе специальной комиссии.

В зависимости от степени нарушения и объема ущерба МОЛ за газовое хозяйство несет ответственность в рамках трудового, административного, гражданского и уголовного законодательства.

За ведение трудовых книжек

В соответствии с п.45 Правил ведения и хранения трудовых книжек ответственность за ведение трудовых книжек, а также их сохранение, учет и выдачу, возлагается непосредственно на работодателя.

Но работодатель делегирует свои обязанности уполномоченному лицу. Как правило, это представитель кадровой службы организации.

Ответственность материально ответственного лица регламентирована в этом случае ТК РФ, а в отдельных случаях и УК РФ.

Возникновение материальной ответственности определяется решением суда. Поводом для наступления ответственности становится несоблюдение учрежденного порядка по ведению трудовых книжек.

Например, уголовное законодательство предопределяет наступление ответственности:

За отказ в предоставлении информационных данных гражданам (ст.140 УК) Штраф в размере 200-500 МРОТ или в сумме заработка виновного за 2-5 месяцев, лишение права трудиться на определенных должностях или запрет на ведение деятельности по профессии на срок 2-5 лет
За служебный подлог (ст.292 УК) Штрафное взыскание в размере 100-200 МРОТ или среднего заработка за 1-2 месяца, обязательные работы длительностью 180-240 часов, исправительные работы сроком в 1-2 года, арест продолжительностью 3-6 месяцев, лишение свободы сроком до 2 лет

Также ответственность может возникать по ст.292 УК РФ «Халатность», ст.324 УК РФ за противозаконное приобретение официальных документов, ст.325 за хищение либо повреждение документов.

Ответственность предусмотрена и за архив, где сохраняются трудовые книжки.

По пожарной безопасности

В небольших организациях обычно ответственным за пожарную безопасность назначается руководитель.

На более крупных предприятиях ответственность возлагается на одного или нескольких работников, прошедших специальное обучение.

В организациях, где на рабочих местах в одно и то же время находится 50 и более человек, назначается пожарно-техническая комиссия.

Обязанности ответственного за пожарную безопасность лица включают в себя:

  • проведение инструктажей по пожаробезопасности;
  • ведение журналов;
  • осмотр помещений;
  • контроль над соблюдением правил пожарной безопасности иными сотрудниками.

Назначаемое приказом ответственное лицо до вступления в должность должно пройти обучение пожарно-техническому минимуму, регламентированному Приказом МЧС РФ №645 от 12.12.2007.

За обработку персональных данных

ФЗ № 13 от 7.02.2017 ужесточил наказание за нарушения, возникающие при взаимодействии с персональными данными физлиц.

Положения этого закона касаются всех работодателей, поскольку трудоустройство невозможно без обработки персональной информации.

Персональными данными признаются любые сведения, которые работник предоставляет работодателю для официального оформления приема на работу.

Предоставленная информация обобщается в личных карточках или личных делах. При этом получать данные о работнике можно исключительно от первого лица.

Когда сведения получаются от третьих лиц, нужно предварительно получить согласие самого работника.
Порядок обработки и сохранности персональных данных утверждается локальным актом организации.

Ответственным за обработку персональной информации назначается сотрудник кадровой службы, непосредственно занимающийся получением информации и ведением личных дел работника.

Ответственность за несоблюдение ФЗ № 13 выражается мерами дисциплинарного, материального, административного и уголовного характера.

Материальный вид ответственности возникает при причинении прямого ущерба работнику.

Суд налагает возмещение ущерба на работодателя, но в свою очередь работодатель вправе взыскать с, МОЛ ущерб в размере среднего заработка.

В отдельных случаях ущерб с виновного работника взыскивается в полном объеме. Как пример защиты персональных данных приказ о назначении МОЛ за ведение воинского учета, здесь.

Аналогично составляется приказ о назначении материально ответственного лица за миграционный учет.

За охрану окружающей среды

Термин «экологическое правонарушение» описан в ст.81 Закона об охране окружающей среды.

Под нарушением понимается действие/бездействие, повлекшее последствия для экологической системы или здоровья людей.

Причем в ст.1079 ГК РФ сказано, что ущерб компенсируется даже при отсутствии виновного лица (ущерб возмещает организация, допустившая нарушение).

Особенность экологической ответственности в том, что возлагаться она может на работника в любой должности, но при условии, что оговорена в трудовом договоре.

Компенсация взыскивается с зарплаты работника в случае его с согласия или через суд. При этом взыскивается только сумма прямого ущерба.

Здесь можно посмотреть приказ о назначении материально ответственных лиц за охрану труда, в том числе и за метрологическое обеспечение.

Используя типовой образец приказа о назначении МОЛ, не сложно составить документ для любого направления деятельности.

Но категорически запрещено назначать работника материально ответственным лицом без его ведома и согласия.

Сотрудник должен быть заранее ознакомлен с обязанностями по должности и мерой ответственности.

Share.

Leave A Reply