Звонок бесплатный

Образец заполнения больничного листа из МРОТ работодателем в России в 2018 году

0

Образец заполнения больничного листа из МРОТ работодателем в России в 2018 году дает возможность исключить занесения недостоверных или ошибочных данных и тем самым повлиять на начисление положенных выплат.

Нередко случаются ситуации, при которых сотрудники, официально трудоустроенные в компании, оказываются временно нетрудоспособными и при этом лишаются возможности получать начисления вследствие возникновения заболевания.

По законодательству России допускается возможность осуществлять расчет больничного, отталкиваясь от показателей МРОТ.

Важные моменты

На территории России ежегодно устанавливается минимальный прожиточный минимум, именуемый как МРОТ.

Он используется в процессе:

  • определения заработной платы;
  • формирования размеров государственных пособий;
  • налогообложения, в частности НДФЛ.

Несмотря на ежегодную корректировку МРОТ на Правительственном уровне, он может быть дополнительно увеличен региональными органами самоуправления. К сведению — региональный МРОТ не может быть ниже федерального.

Когда в нем возникает необходимость

При расчете больничного МРОТ берется во внимание при таких ситуациях:

  • суммарный страховой стаж наемного рабочего меньше 6 месяцев;
  • отсутствие в течении последних несколько лет официального трудоустройства и одновременного отсутствия заработной платы;
  • средний дневной заработок сотрудника меньше того, который был исчислен на базе минимального прожиточного минимума.

С целью определения минимальной суммы больничного имеет вид:

Формула-1

В случае получения среднедневной заработной платы ниже того, который был рассчитан с учетом МРОТ, то в таком случае во внимание берется больший показатель.

В случае осуществления расчета больничного листа с учетом минимального среднедневного заработка, то возникает необходимость рассчитать выплаты по причине временной недееспособности за день.

Его можно рассчитать таким образом:
Формула-2Процент от стажа составляет:

100% При наличии суммарного страхового стажа свыше 8 лет
80% Если суммарный страховой стаж варьируется в пределах от 5 до 8 лет
60% Положено гражданам, у которых суммарный страховой стаж меньше 5 лет

При наличии стажа меньше 6 месяцев, то больничное пособие в 2018 году начисляется с учетом месячного дохода в размере минимальной заработной платы (9,5 тысяч рублей).

Особенности начисления заключаются в 2018 году в следующем:

За первые 3 календарных дня больничного Положенные выплаты подлежат перечислению непосредственным работодателем
После третьего дня действия больничного Выплаты осуществляются территориальным отделом социального страхования
В случае выхода на больничный Сотрудником по причине ухода за своим родственником, к примеру, ребенком, то ФСС начисляет положенные выплаты уже с первого дня

В случае занятости сотрудника неполный рабочий день, то рассчитанная сумма из указанной формулы с учетом минималки должна быть умножена на специально разработанный коэффициент (беря во внимание район ведения деятельности).

Такой коэффициент устанавливается как доля отработанных часов по факту в течении всего трудового периода.

В каких случаях берется минимальный размер оплаты труда

Законодательством РФ предусматривается несколько ситуаций, при возникновении которых минимальная заработная плата берется во внимание в процессе определения больничных, а именно:

  • в необходимом расчетном периоде у конкретного сотрудника отсутствовал официальная заработная плата;
  • суммарный размер стажа меньше 6 месяцев;
  • заработная плата ниже установленного МРОТ;
  • за наемным рабочим был установлен факт нарушений правил пребывания на больничном;
  • сотрудник по каким-либо неуважительным причинам пропустил обязательный осмотр лечащего врача;
  • отсутствие официального трудоустройства в последние несколько лет.

В случае наличия одного или нескольких вышеуказанных ситуаций, при расчете больничного, во внимание берется показатель МРОТ.

Нормативное регулирование

Размер минимальной заработной платы на территории России регулируется Федеральным законом № 82 “О сумме МРОТ”.

Указанным нормативным документом, с января 2018 года сумма минималки по всей территории России установлена на уровне 9,5 тысяч рублей – ниже такого значения заработок официально трудоустроенного гражданина не может быть.

К сведению — с мая текущего года размер минимальной заработной платы должен сравняться с прожиточным минимумом, который составляет 11,1 тысячу рублей.

Такое возможно благодаря внеплановому повышению МРОТ. Для лиц, которые официально заняты на основании подписанного гражданско-правового соглашения ситуация может остаться неизменной.

Одновременно с этим, благодаря использованию специального поправочного коэффициента им будут начислены надбавки (для возможности начислять зарплаты в размере минималки).

Трудовым Кодексом РФ регулируются все без исключения взаимоотношения наемных сотрудников с работодателями, причем о заработной плате подробно изложено в статье 133.

На основании статьи 133 ТК РФ, все без исключения граждане, ведущие официальную занятость на территории России, обязаны получать заработную плату не меньше установленного федерального МРОТ.

В случае игнорирования установленного правила, работодатели могут быть привлечены к административной ответственности на основании ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа до 50 тысяч рублей.

В статье 133.1 ТК РФ указано, что местная исполнительная власть по регионам вправе устанавливать персональный размер минимальной заработной платы, который не может быть ниже федерального МРОТ.

О процессе и порядке формирования больничных листов с учетом МРОТ подробно изложено в Приказе № 624н Министерства здравоохранения.

Пример составления листка нетрудоспособности

Для возможности достоверно заполнить необходимыми сведениями листок временной нетрудоспособности во время пребывания на больничном по МРОТ, непосредственным работодателям следует предварительно произвести расчет некоторых показателей, в частности:

  • периода трудовой деятельности сотрудника;
  • суммарного размера заработной платы за последние несколько лет;
  • средний дневной заработок.

На основании полученных значений можно с легкостью произвести расчет выплаты. К сведению — в случае расчета пособия по МРОТ, то за размер месячной зарплаты нужно брать сумму минималки.

Общие правила заполнения

Изначально необходимо отметить активную фазу подготовки к отказу от бумажной формы больничных бланков.

В течении ближайших нескольких лет, Правительство России планирует внедрить разработанную схему передачи сведений от лечащий врачей и работодателей в Фонд социального страхования.

Врачи в дальнейшем будут вынуждены формировать электронные бланки (на компьютерах) и мгновенно передавать их в территориальное представительство ФСС.

Одновременно с этим, в планах имеется внедрение возможности мгновенного перечисления денежных средств из ФСС на расчетный счет сотрудника с помощью электронной документации.

Сканер, который считывает сведения с сформированного бланка больничного, в дальнейшем будет не нужным.

Что касается бумажной формы документа, то в 2018 году он еще актуальный, из-за чего возникает необходимость придерживаться разработанных ранее правил.

Важно помнить — запрещено допускать какие-либо ошибки и помарки, поскольку в таком случае сканер не сможет считать необходимые сведения.

Видео: больничный лист. Заполнение и расчет

Безошибочное формирование больничного листа предоставляет гарантии наемным официально трудоустроенным гражданам в получении пособий.

Основные правила формирования больничного в 2018 году заключается в следующем:

Символы должны быть расположены в соответствующих ячейках И не выходить за границы и соприкосновения с краями
Все без исключения слова подлежат занесению путем использования печатного устройства Либо же собственноручно – заглавными буквами
В случае собственноручного формирования Необходимо использовать ручку с черными чернилами
Лечащим врачам запрещается допускать ошибки во время формирования бланка При наличии ошибок либо же утраты листка до периода передачи непосредственному работодателю, нужно выдать дубликат
При необходимости выдать копию Сведения заносятся аналогичные, но только с пометкой “дубликат”
Официальный работодатель, в отличии от лечащего врача Может исправить ошибку без предварительной замены. Это можно сделать с помощью стандартного вычеркивания. Достоверные сведения в таком случае должны быть указаны на обратной стороне и заверяются печатью

Занятость на территории, которая отличается особыми климатическими условиями, подлежит оплате в больших размерах.

Поправочные коэффициенты используются в:

  • районе Крайнего Севера;
  • Западной Сибири;
  • Казахстана;
  • Урала.

По отношению к больничным пособиям районный коэффициент во внимание берется исключительно при расчете из МРОТ, в иных случаях – нет.

В районах, где используется поправочный коэффициент, официальные работодатели должны соблюдать такую очередность действий:

Изначально рассчитывается дневной заработок Исходя от суммарной занятости
Далее осуществляется расчет аналогичного значения Но отталкиваясь при этом от МРОТ
На следующем этапе определяется больший размер И по нему рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности
В завершении необходимо умножить полученное значение На поправочный коэффициент

Сумма пособия может быть занижено только в некоторых ситуациях, а именно:

  • в случае нарушения режима, установленного лечащим врачом;
  • игнорирование необходимости обязательного осмотра квалифицированными специалистами.

В иных ситуациях, размер пособия по временной недееспособности рассчитывается с учетом поправочного коэффициента.

При наличии маленького среднего заработка

В случае получения за отчетный расчетный период небольшого среднего заработка, то за месячный доход рабочего используется показатель МРОТ.

При этом заполнение листа нетрудоспособности различается только записями относительно исчислений больничных выплат, а именно:

Наименование графы больничного листа Что нужно указывать по требованиям законодательства
Средняя заработная плата Заполняется показателем, определяемым по формуле – 24 х МРОТ
Средняя дневная заработная плата Указывается минимальная оплата труда за 1 трудовой день – 311 руб. При размере МРОТ в 9,5 тысяч рублей
За счет средств работодателя Отображается размер выплат за 3 дня
За счет средств Фонда социального страхования Указывается размер выплат за оставшиеся дни
Итого Отображается суммарный размер пособия по периоду временной нетрудоспособности. Исчисляется по формуле – 311 рублей х число больничных дней

Ответственность по исчислению выплат ложится на плечи сотрудников бухгалтерии либо же начальника отдела кадров. Именно работодатели должны брать во внимание МРОТ и размер зарплаты рабочего.

Образец заполнения больничного листа из МРОТ работодателем в ФСС в 2018 году

Заполнение больничного листа в 2018 году работодателем образец ИП можно посмотреть здесь:

Крайне важно во время заполнения документа избегать наличия различных ошибок и опечаток, чтобы исключить вероятности лишения положенных выплат.

Напоследок хотелось бы отметить — процедура заполнения больничного листа не влечет за собой каких-либо сложностей, если брать во внимание рассмотренные выше особенности.

При необходимости работодатели и ФСС вправе производить расчет пособия с учетом показателей минимального размера оплаты труда.

Share.

Leave A Reply