Порядок открытия фирмы ООО в 2018 году

0

Планируя крупный бизнес, необходимо выбрать организационно-правовую форму. Оптимальным вариантом становится общество с ограниченной ответственностью. Как в 2018 году правильно открыть ООО?

Общество с ограниченной ответственностью это форма собственности, позволяющая создать предприятие с наличием юридического статуса.

Но для открытия фирмы потребуется соблюсти определенные условия. Как открыть ООО в 2018 году?

Важные аспекты

Выбор ООО как формы собственности позволяет одному или нескольким лицам создать предприятие с юридическим статусом и являться его учредителями.

Основными признаками общества с ограниченной ответственностью являются наличие уставного капитала, минимум один учредитель и распределение ответственности.

Принципиальное отличие от иных форм собственности в том, что прибыль и риски участников общества зависимы от суммы средств, внесенных в уставный капитал.

Например, у компании возникла задолженность, но основных активов для погашения задолженности недостаточно.

В этом случае можно воспользоваться средствами уставного капитала. Но если нужной суммы не наберется, то недостающая часть не будет возмещаться за счет личных средств учредителей.

Организовать ООО может физическое лицо или основателями могут стать несколько человек. Участником общества может стать и юридическое лицо.

Но общее количество учредителей не должно превышать пятидесяти человек, иначе ООО преобразуется в АО.

Основным документом, регулирующим деятельность общества, является Устав. В нем прописываются все нюансы управления ООО и распоряжения имуществом.

Любой участник общества имеет право собственности на свою долю в уставном капитале. Выход из общества или ликвидация позволяет получить долю имущества ООО соразмерно доле.

Что это такое

ООО или общество с ограниченной ответственностью это форма собственности, подразумевающая создание предприятия одним или несколькими лицами.

В процессе создания общество получает статус юридического лица и соответствующие права. Основные признаки, которыми характеризуется ООО, это:

  • наличие уставного капитала;
  • количество учредителей от 1 до 50 лиц;
  • распределение ответственности в пределах долей уставного капитала.

ООО как организационно-правовая форма собственности обладает одним существенным отличием от иных образований.

Собственники компании ничем не рискуют кроме средств, вложенных в создание организации. Образование ООО имеет как плюсы, так и минусы.

К несомненным преимуществам относятся такие моменты, как:

  • учредители не рискуют личным имуществом в отличие от ИП;
  • организация может расширяться за счет привлечения новых учредителей и увеличения капитала;
  • ограничения по сумме капитала отсутствуют;
  • статус юрлица вызывает большее доверие клиентов;
  • организация может быть преобразована, ликвидирована или продана.

К недостаткам ООО можно отнести:

  • сложную и длительную регистрацию;
  • ограничение по числу участников;
  • необходимость в начальном капитале;
  • необходимость ведения бухучета;
  • сложность ликвидации.

Основные цели и задачи

ООО создается для осуществления коммерческой деятельности и получения прибыли. Соответственно целью образования общества становится получение прав на легальное существование предприятия с возможностью получения официального дохода.

В отличие от ИП у ООО нет ограничений по видам деятельности. Ограничение выражено только в размере капитала, поскольку некоторые направления деятельности возможны при наличии определенного размера капитала.

Целью создания ООО является и привлечение инвесторов, которые охотнее работают с юридическими лицами, чем с частными предпринимателями.

Существенное преимущество ООО в том, что можно расширять предприятие за счет открытия дополнительных филиалов и подразделений.

Причем в каждом отделении можно назначить собственного руководителя, что недоступно индивидуальным предпринимателям.

Кроме того для организации есть возможность назначения генерального директора, который являет собой единоличный исполнительный орган.

Таким образом, основные цели и задачи ООО это:

  • ведение деятельности без ограничения по видам;
  • защита личного имущества участников;
  • гарантированное распределение прибыли соответственно долям учредителей;
  • строгое регулирование деятельности.

Нормативная база

Деятельность ООО, а также условия создания и прочие нюансы деятельности регламентированы ФЗ № 14 от 8.02.1998:

Глава 1 Посвящена основным положениям, касающимся ответственности ООО, обязанностей и прав участников
Глава 2 Описывает порядок создания общества, его регистрации и утверждения устава
Глава 3 Регулирует особенности уставного капитала, порядок оплаты долей, уменьшения и увеличения капитала, распределения прибыли и т. д.
Глава 4 Определяет порядок управления обществом
Глава 5 Содержит сведения о порядке реорганизации и ликвидации
Глава 6 Устанавливает заключительные положения, касающиеся вступления закона в силу

Законом об ООО подробно регламентирован порядок открытия общества.

Пошаговая инструкция открытия фирмы ООО в 2018 году

Специализированные организации предлагают такие услуги, как готовые фирмы, открытие счетов, регистрация ООО, ИП и сопровождение в процессе регистрации.

Но открыть ООО самостоятельно вполне под силу и начинающему предпринимателю. Главное это следовать установленному порядку и выполнять все действия последовательно.

Пошаговая инструкция включает в себя следующие этапы:

Изучение действующего законодательства На предмет нюансов деятельности ООО. Желательно заранее узнать, какие документы потребуется оформить
Выбор видов деятельности Предпринимателю необходимо выбрать основной вид деятельности, но можно указать в заявке и дополнительные виды деятельности. В зависимости от указанных кодов будет зависеть, чем сможет заниматься ООО
Выбор названия Выбранное наименование будет указываться в учредительной документации и использоваться в деятельности ООО. Название должно быть уникальным и состоять только из русских букв
Определение количества участников и создание Устава Данный этап особенно важен, поскольку именно положениями Устава будет регламентироваться деятельность общества
Формирование уставного капитала В 2018 году внести капитал на расчетный счет ООО можно после регистрации. Однако размер капитала необходимо указать в Уставе. При этом определяется доля каждого участника и ее состав
Выбор юридического адреса Без наличия официального адреса общество не может быть зарегистрировано
Оформление документов И подача их на регистрацию
Получение документов Подтверждающих регистрацию
Заказ печати
Открытие расчетного счета

С чего лучше начать

Открытие фирмы ООО начинается с принятия решения о ее создании. Для этого определяется общее количество участников общества.

Далее созывается общее собрание учредителей, которое решает создать организацию и разрабатывает устав будущего общества. Весь процесс обсуждения фиксируется протоколом общего собрания.

При наличии единственного учредителя его воля закрепляется официальным решением. Протокол или решение становятся основанием для регистрации ООО при обращении в регистрирующие органы.

Особого внимания требует подготовка Устава. Непременно определяются такие моменты как:

  • состав участников;
  • размер и состав уставного капитала;
  • доля каждого участника;
  • порядок оплаты доли;
  • назначение гендиректора;
  • условия выхода из общества и т. д.

Определившись с основными пунктами Устава, можно переходить к выбору наименования организации, определения юридического адреса и выбору видов деятельности.

К моменту обращения за регистрацией все эти вопросы должны быть урегулированы. Несколько подробнее нужно коснуться вопроса об уставном капитале.

В 2018 году его размер должен быть не менее 10 тысяч рублей. Причем эта сумма вносится на счет ООО в денежном эквиваленте.

Остальная часть капитала при наличии может вноситься деньгами, имуществом или иными ценными активами.

Кроме того теперь нет необходимости открывать накопительный счет для внесения капитала до регистрации. В 2018 году сроки более лояльны не нужно иметь в наличии 50 % капитала до регистрации ООО.

Внести уставный капитал на расчетный счет организации можно в течение 4 месяцев после внесения регистрационной записи в ЕГРЮЛ.

Название организации

В выборе названия для ООО участники почти не ограничены. Можно выбрать любое подходящее наименование. Но в написании могут использоваться только буквы русского алфавита.

Кроме того название не должно быть идентичным наименованиям иных организаций. Этот вопрос можно уточнить в налоговой инспекции.

Не рекомендуется выбирать слишком сложные названия, поскольку они плохо запоминаются и трудно произносятся. Желательно остановиться на простом и звучном имени для фирмы.

По мнению экспертов, название компании это неотъемлемая часть рекламы. Но вместе с тем не стоит связывать наименование с осуществляемой деятельностью.

В процессе существования ООО могут измениться обстоятельства, и понадобится изменять род деятельности. Смена направления потребует смены имени.

Для осуществления изменений придется вносить многочисленные поправки в учредительную документацию и регистрационные записи.

Маркетинговые исследования свидетельствуют о том, что лучше всего запоминается наименование, включающее в себя одно существительное и одно прилагательное.

Как пример, «Красная заря», «Уральские самоцветы» и т. п. Помимо полного наименования может присутствовать и название сокращенное.

С 2008 года разрешается зарегистрировать для ООО шесть дополнительных наименований с обязательным отображением их в Уставе общества. Дополнительные названия могут быть и на иностранном языке.

Все названия указываются в ЕГРЮЛ. Из особенностей выбора названия нужно отметить такие моменты:

Кавычки законом не предусмотрены Они используются исключительно при написании с целью обособить название фирмы
Иностранные символы В русском языке прописываются буквами
Математические знаки И римские цифры могут использоваться напрямую
Нельзя применять слова, отражающие исключительно род деятельности АлкоТорг, МонтажОкно и т. д.
Нельзя использовать в названии Названия стран, общественных организаций, органов госвласти
Запрещается использование слов Противоречащих нормам морали и гуманности

Общая структура названия ООО представляет собой совокупность двух частей – отсылку к правовой форме (ООО) и наименование организации.

Выбор юридического адреса

Адрес регистрации организации должен присутствовать обязательно. Э то обусловлено тем, чтобы в случае необходимости можно было бы быстро найти исполнительный орган фирмы.

К примеру, для передачи или получения важных документов. При отсутствии адреса компания зарегистрирована не будет, потому о выборе юридического места нахождения следует позаботиться заранее.

В законе закреплено, что в качестве юридического адреса может использоваться адрес регистрации генерального директора (исполнительного органа) либо расположения офиса.

Но регистрация по месту жительства директора целесообразна для ООО с единственным участником, исполняющим функции руководителя.

Если же гендиректор назначается со стороны, то есть риск его смены и поэтому лучше регистрировать фирму по месту нахождения головного офиса. Здесь есть свои тонкости.

Прежде всего, необходимо подтвердить право собственности на помещение. Если офис арендуется, то необходимо в состав документов включить гарантийное письмо.

Когда найти подходящее помещение не удается, можно воспользоваться услугой аренды юридического адреса. Найти фирму, оказывающую подобные услуги, достаточно легко через Интернет, используя запрос «юридический адрес купить».

Цена услуги зависит от региона. Так в Москве и иных крупных городах ежемесячная оплата варьируется в пределах 2 тысяч рублей.

Однако нужно учитывать при выборе адреса, что запрещено использовать массовые адреса, по которым зарегистрировано количество юрлиц более допустимого количества.

Такие места ставятся на особый учет в налоговой инспекции и в регистрации по подобному адресу ООО будет отказано. Проверить, является ли адрес массовым, можно на сайте ФНС.

На практике организации часто регистрируются по адресу, отличному от действительного местонахождения. Потому в юридических документах предусматривается две графы – для юридического и фактического адресов.

Подбор кодов ОКВЭД

В 2018 году ознакомиться с перечнем кодов ОКВЭД и их расшифровкой можно на официальном сайте Федеральной Службы Государственной Статистики или на сайте «КонсультантПлюс».

Здесь следует найти классификатор ОК 029-2014 (ОКВЭД-2). Многие предприниматели не знают, как правильно выбрать код деятельности по типу бизнеса.

Тем более что одновременно допускается указание до двадцати кодов. Однако в качестве основного вида деятельности можно указать только один вариант. Из этого и следует исходить в процессе выбора.

Помимо прочего в 2018 году при регистрации ООО не требуется подробно описывать все подвиды деятельности. Одного или нескольких кодов вполне достаточно.

Основным считается тот вид деятельности, по которому фирма планирует получать наибольший доход.
Часто дополнительные коды предприниматели указывают «про запас». Но это не слишком благоразумно.

Во-первых, это не слишком положительно сказывается на репутации ООО, поскольку не совсем понятно, чем именно занимается компания.

Видео: регистрация ООО

Во-вторых, отдельные коды требуют выполнения определенных условий. Но самое главное то, что по каждому указанному виду деятельности придется подавать отдельную отчетность.

Лучше выбрать только коды тех направлений, которые действительно необходимы. Если в будущем возникнет необходимость в расширении спектра услуг, нужный код можно будет добавить.

Какие документы нужны

В 2018 году потребуются такие документы для налоговой на открытие фирмы ООО:

Дополнительно могут потребоваться:

Кто вправе подавать документы на регистрацию фирмы? По закону обращение в регистрационный орган возможно от любого человека.

Если одновременно обращаются все учредители общества, то нотариального заверения документов не потребуется. Если же присутствуют не все, то отдельные бумаги должны быть заверены нотариусом.

Подача документов на регистрацию ООО может осуществляться человеком, не являющимся учредителем.

В этом случае потребуется наличие нотариальной доверенности, выданной участниками. Но в 2018 году некоторые налоговые отделения могут устанавливать требования к обращению самостоятельно и порой требуют личного присутствия.

Порядок обращения нужно уточнить в налоговой инспекции в ИФНС по месту юридического адреса фирмы.

Форма налогообложения

От выбранного режима налогообложения будет зависеть сумма выплачиваемых налогов и порядок предоставления отчетности.

Для ООО выделяется четыре категории налоговых режимов:

ОСНО – общая система Суть заключена в уплате налога на прибыль в размере 20 %. Также оплачиваются НДС и НДФЛ за работников. При данном режиме может возникать необходимость в выплате акцизов, НДПИ, водного налога и налога на имущество организаций
УСН – упрощенная система Этот режим может применяться организациями с количеством работников менее ста человек и суммарным годовым доходом не более 60 миллионов рублей при остаточной стоимости не больше 100 миллионов рублей. Когда планируется открытие филиалов, то УСН для ООО недоступен. Перейти на УСН можно в первые 9 месяцев года, когда подано заявление, если доход не превысил 45 миллионов рублей. Уплата налогов при УСН сводится к двум вариантам – 6 % с дохода иди 15 % с прибыли (доходы минус расходы)
ЕНВД – единый налог на вмененный доход Использование допускается, если доля участия иных юрлиц не превышает 25 %, а число работников не превосходит ста человек. Особые условия выражены в невозможности применения режима для ООО, оказывающие здравоохранительные, образовательные и социальные услуги и сдающие в аренду автозаправочные станции. Фирма на ЕНВД может работать только в регионе нахождения предприятия
ЕСХН – единый сельскохозяйственный налог Режим применяется организациями, занимающимися сельским хозяйством. Налоги выплачиваются как на УСН. Основное условие в том, чтобы 70 % дохода было получено от ведения хозяйственной деятельности. Для некоторых видов деятельности предусматриваются особые условия

Способы регистрации

Для регистрации пакет подготовленных документов передается в ИФНС, соответствующую юридическому адресу компании.

Как уже было упомянуто, лично обращаются за регистрацией сами учредители или уполномоченное ими лицо.

При приеме документов выдается расписка и указывается срок обращения за готовыми документами о регистрации. Но подать заявление можно не только в налоговый орган, но и в МФЦ.

В этом случае процесс ничем не отличается, только срок увеличится на 2-3 дня. Принятые документы передаются в налоговые органы. Получение готовых документов осуществляется также в МФЦ.

Зарегистрировать компанию можно онлайн, воспользовавшись порталом Госуслуг. Сначала нужно пойти авторизацию и получить ключ доступа.

Сам регистрационный процесс выглядит следующим образом:

  1. В разделе «Услуги» выбрать подходящее отделение ФНС.
  2. Заполнить все данные о создаваемом ООО.
  3. Загрузить необходимые документы в виде сканов.
  4. Выбрать способ получения готовой документации.
  5. В назначенное время (указано в сообщении в Личном кабинете) явиться в налоговую инспекцию или МФЦ.

Оплата госпошлины

На 2018 год величина государственной пошлины за регистрацию ООО составляет 4 тысячи рублей. Причем данная сумма делится между всеми участниками общества в равных долях.

Каждый оплачивает свою часть отдельно, получая соответствующую квитанцию. Нужно учитывать, что указанная в квитанциях дата оплаты не должна быть более ранней, чем дата принятия решения о создании ООО.

При невыполнении этого условия квитанция считается недействительной и пошлину придется оплачивать повторно.

Когда учредители оплатили госпошлину, но по какой-либо причине не зарегистрировали организацию, то в течение трех лет деньги можно вернуть.

Если за время между оплатой пошлины и подачей документов произошло увеличение размера госпошлины, потребуется осуществить доплату.

Оплата пошлины возможна через отделение Сбербанка после получения квитанции в налоговых органах. Можно распечатать квитанцию на официальном сайте ФНС.

Если регистрация осуществляется онлайн, то оплатить пошлину можно через Интернет, указав Ф.И.О., ИНН и адрес регистрации.

После получения документов, подтверждающих регистрацию фирмы, учредителям остается выполнить еще несколько шагов.

В частности потребуется зарегистрироваться в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования, а также получить коды статистики.

В некоторых случаях такая регистрация осуществляется автоматически по заявлению ФНС, но данный факт желательно проверить.

Также потребуется изготовление печати и открытие расчетного счета, на который вносятся средства уставного капитала.

Первым приказом нового ООО становится приказ о назначении гендиректора. После этого зарегистрированная фирма может начинать полноценную деятельность.

Share.

Leave A Reply