Отчет РСВ-1 в 2018 году

0

Отчет РСВ-1 в 2018 году подлежит оформлению и сдачи в установленные российским законодательством сроки. В случае их игнорирования есть вероятность привлечения к административной ответственности.

В 2018 году частные предприниматели и юридические лица должны в обязательном порядке предоставлять в структурное подразделение Пенсионного фонда не только персональные данные, но и справку по форме РСВ-1.

В этом документе подробно изложено немало сведений, передача которых является обязательной в ПФР и ФОМС в частности. Рассмотрим порядок составления и особенности подробней.

Основные сведения

Согласно правилам российского законодательства РСВ-1 необходимо подготовить в несколько вариациях, в частности:

  • на бумажном;
  • и на электронном носителе.

В первом случае нужно сформировать несколько экземпляров:

  • один остается у составителя;
  • второй передается в соответствующий фонд.

В случае с электронным вариантом необходимо обращать внимание на такие особенности:

Его составление является обязательным Если число наемных сотрудников превышает отметку в 25 человек
Составленный отчет в обязательном порядке должен быть заверен Электронной цифровой подписью

Следует обращать внимание на то, что если численность наемного штата сотрудников больше 25 человек, то допускается возможность игнорировать порядок подачи расчета на бумажном носителе.

Что это такое

Все без исключения работодатели, вне зависимости от из выбранного режима налогообложения, в обязательном порядке должны брать на себя обязанность по формированию и сдаче формы РСВ-1 в Пенсионный фонд.

Полное наименование рассматриваемого документа, расшифровывается как “расчет по начисленным и уплаченным взносам”.

Во время формирования рассматриваемого документа должны быть указаны взносы, которые были рассчитаны и уплачены в такие государственные ведомства, как:

ПФР Пенсионный фонд
ФОМС Фонд обязательного медицинского страхования

В рассматриваемом отчете должны быть в обязательном порядке отображены конкретные суммы, которые были, не только рассчитаны, но и перечислены наемным сотрудникам с целью:

  • оформления пенсионной выплаты рабочему;
  • перечисления конкретных сумм в накопительную часть пенсионной выплаты сотрудника;
  • перечисления части денежных средств для оплаты медицинского федерального страхования;
  • уплаты взносов на медицинское региональное страхование.

Рассматриваемая форма отчета подлежит формированию и представлению в структурное подразделение Пенсионного фонда с периодичностью раз в квартал.

При этом отчетными периодами принято считать:

  • квартал;
  • 6 месяцев;
  • 9 месяцев.

Завершающим отчетом является годовой, который передается по итогам календарного года совместными с иными документами для УФНС, ФСС.

Структура документа

Методика внесения необходимых сведений в разработанный отчет по форме РСВ-1 был утвержден соответствующим Постановлением РФ № 2П от января 2014 года.

Именно на него необходимо ссылаться во время формирования документа. Не стоит также забывать о том, что в него неоднократно были внесены поправки и дополнения.

Крайне важно во время формирования рассматриваемого документа соблюдать утвержденные правила и методики, чтобы исключить вероятность допущения в него каких-либо ошибок и недостоверных данных, что влечет за собой многочисленные особенности.

Рассматриваемая форма отчетности включает в себя 6 раздела, в каждый из которых нужно указать конкретную информацию, ориентируясь при этом на наименование самих ячеек.

Необходимо помнить, что сведения, которые подлежат занесению в бланк, несут за собой кодированный характер. Именно по этой причине нужно следовать установленным правилам.

Структура документа включает в себя:

  • титульный лист;
  • 6 разделов обязательных к заполнению.

В зависимости от статуса составителя следует указывать соответствующие данные.

Правовое регулирование

К основным нормативно-правовым документам, которые обязательны к изучению перед формированием рассматриваемой формы РСВ-1, принято относить:

  1. Федеральный закон № 333 от декабря 2013 года.
  2. Постановление Правительства РФ от ноября 2013 года — именно в нем четко указаны размер средств, беря во внимание которые исчисляются страховые взносы.

Указанный перечень нормативно-правовых документов не является исчерпывающим, но при этом именно в нем отображены ключевые аспекты заполнения РСВ-1.

Порядок РСВ за 1 квартал 2018 года

Процедура заполнения формы РСВ-1 в 2018 году не влечет за собой сложности, но имеются некоторые особенности, которые обязательны к изучению.

Благодаря этому можно исключить вероятность допущения ошибок, что повлечет за собой многочисленные последствия. По этой причине целесообразно рассмотреть их подробней.

Инструкция к составлению новой формы

В рассматриваемой форме бланка в обязательном порядке необходимо указать данные относительно:

  • персональных реквизитов каждого отдельно взятого наемного рабочего;
  • страховых взносов, которые были перечислены в Пенсионный фонд и в ФОМС в частности;
  • совершенных перерасчетов по платежам — должны быть указаны в 4 разделе;
  • внесения поправок в суммы, беря во внимание специально установленные ставки — нужно указывать в разделе 2.4.

Помимо этого необходимо обращать внимание на то, что поправочная информация должна быть передана и сформирована на бумажных носителях, причем на бланках, являющихся актуальными на период подачи отчетности.

Соответствующая отчетность по рассматриваемой форме была скомпонована из разделов, части которых не подлежат обязательному заполнению некоторыми категориями налогоплательщиков.

При этом, в соответствии с правилами российского законодательства , обязательными к заполнению принято считать:

  • титульный лист;
  • а также такие разделы, как: 1, 2.1, 2.5.1 и 6.

Следует помнить, что для тех налогоплательщиков, которые используют дополнительные ставки, были разработаны и обязательны к заполнению, такие части, как:

  • 2.2;
  • 2.3;
  • 2.4.

В случае применения компанией пониженной ставки в полном соответствии с Федеральным законом № 212, то возникает обязательство по заполнению 3 части.

В случае наличия официального трудоустройства на предприятии студентов, возникает необходимость заполнить пятый раздел.

Соответствующие корректировочные данные подлежат занесению в такие части, как:

  • 2.5.2;
  • и 4.

Переда началом процесса формирования ключевых разделов рассматриваемого документа, возникает необходимость, как отмечалось ранее, заполнить титульный лист.

В соответствии с утвержденными правилами, он должен обязательно включать в себя:

Полные ФИО Страхователя
Персональный налоговый номер работодателя ИНН
КПП работодателя
Соответствующий регистрационный номер Который ранее был выдан уполномоченными лицами Пенсионного фонда
ОКВЭД Его в обязательном порядке предоставляет структурное подразделение налогового органа во время регистрации компании
Актуальный номер мобильного телефона Для обратной связи

После этого в рассматриваемой форме РСВ-1 возникает необходимость указать период, за который нужно будет сдать расчет и год.

Обязательно нужно будет отобразить среднесписочную численность наемных сотрудников и проставить:

  • персональную подпись составителя;
  • дату формирования.

Все без исключения поля на титульном листе должны быть заполнены надлежащим образом. В случае допущения хотя бы одного пропуска документ считается таковым, как недействительным со всеми вытекающими последствиями.

После этого, нужно переходить к формированию первого раздела, именуемого как “Осуществление расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам”.

Во время формирования первого раздела отчетности, в большинстве случаев уполномоченные должностные лица работодателя не испытывают каких-либо сложностей. Главное в этом — внести актуальные данные.

В первом разделе рассматриваемой формы в обязательном порядке нужно будет указывать суммарные размеры, которые были ранее уплачены по всем без исключения наемным сотрудникам.

Все без исключения сведения, которые подлежат занесению в первый раздел, должны быть взяты из шестого.

Именно по этой причине в форме РСВ-1 6 раздел являются взаимосвязанными между собой. Рассмотрим, что нужно указывать в шестом разделе, именуемого как “Данные о застрахованных гражданах”.

Видео: РСВ и 4-ФСС

В данный раздел по разработанным и утвержденным правилам должны быть занесены персональные сведения по каждому отдельно взятому официально трудоустроенному работнику.

В частности, обязательными к указанию в 6 раздел формы РСВ-1 являются такие сведения, как:

  • полные инициалы застрахованных граждан;
  • СНИЛС официально трудоустроенного работника;
  • все без исключения взносы, которые были перечислены квалифицированным специалистом компании;
  • размер взноса, который был перечислен за конкретного рабочего.

Следует помнить о том, что все без исключения сформированные листа формы РСВ-1 должны быть заверены персональной подписью руководства компании.

Срок сдачи отчета

Крайне важно помнить о том, что сроки предоставления рассматриваемой формы отчетности различаются между собой.

В том случае, если численность штата официального трудоустроенных сотрудников менее 25 человек, то сдавать документ можно на бумажном носителе, причем срок сдачи такого типа документа — 15 число отчетного квартала.

В случае формирования рассматриваемого бланка в электронном формате, то возникает необходимость передать в уполномоченный орган 20-ого числа.

Такая дата установлена для тех категорий страхователей, у которых численность официального штата сотрудников превышает 25 человек.

По правилам российского законодательства категорически запрещается опаздывать с установленными периодами сдачи документации. В случае игнорирования указанных сроков, компания будет привлечена к административной ответственности.

В данном случае речь идет о таких разновидностях наказания, как:

В случае сдачи отчета не по установленной форме, предусмотренной для компании. К примеру, не в электронном формате, а на бумажном носителе То размер штрафа составляет всего 300 рублей
В случае сдачи отчетности после установленного срока То административная ответственность проявляется в форме штрафа, который составляет 5% от суммарного размера взносов, при этом размер взыскания не может быть ниже 1 тысячи рублей, но не больше 30%

Рассмотрим ситуацию на конкретном примере. ПАО “Пролетарий” сдал необходимый расчет в электронном формате 23 ноября, не смотря на срок до 21-ого числа.

В таком случае просрочка составила меньше календарного месяца. Размеры взносов составляли:

Пенсионные 35 тысяч рублей
Медицинские 7,5 тысяч рублей

В таком случае размер штрафного взыскания будет составлять — 35 тысяч+7,5 тысяч*5%= 2,1 тысяча рублей.

Образец заполнения

Как отмечалось ранее, в процессе формирования расчета не возникает сложностей. Пример заполнения РСВ за 1 квартал 2018 можно скачать по ссылке здесь.

Напоследок можно сказать — формирование РСВ-1 несложное, но при этом крайне важно соблюдать рассмотренные в статье особенности.

Благодаря этому можно исключить вероятность допущения ошибок.

Share.

Leave A Reply