Звонок бесплатный

Оформление ведомости выдачи заработной платы (выплаты)

0

Работодатель обязан перечислять трудящемуся заработную плату в соответствии с предписаниями законодательства РФ, локальными документами и трудовым договором.

Законодатель предусмотрел санкции за ненадлежащую реализацию принятых на себя обязательств.

Сам размер оплаты труда определяется в соответствии с решением работника и работодателя. Факт выдачи средств в счет заработной платы оформляется документально.

В зависимости от способа предоставления денег сотрудникам будет различаться и процесс закрепления данных действий в бумажном виде. Обязанность по надлежащему оформлению данных документов лежит на работодателе.

Причем не имеет значения, в какой именно форме существует предприятие. ИП также не освобождается от реализации данной обязанности.

Общие моменты

Существуют различные способы предоставления средств в счет заработной платы –безналичными или наличными с использованием зарплатной ведомости или через кассу с расходно-кассовым ордером.

Процедура выдачи заработной платы – это не одноэтапный процесс. Работодатель обязан предпринять ряд последовательных действий, а их завершающей стадией является выдача средств или их перевод на карту сотрудника.

Зарплатная ведомость – это конечный документ. В ней фиксируется сумма, которая будет представлена каждому работнику.

Она может формироваться на все предприятие или на его структурные подразделения (если оно крупное).

Ведомость играет важную роль для бухгалтерской отчетности. Если средства выдаются в наличном виде, то работники подтверждают факт предоставления денег своей росписью.

Что это такое

Ведомость заработной платы представляет собой бухгалтерский документ, в котором отражен порядок начисления по заработной плате работникам предприятия.

Ее структура может отличаться в зависимости от размеров компании. Например, ведомость может состоять из общей части, куда включаются выплаты для всех работников предприятия либо из нескольких частей – по отдельному подразделению.

Чтобы правильно вычислить заработную плату бухгалтер использует сведения по каждому работнику. Для точных расчётов применяется:

Расчетно-платежная ведомость Т-49
Расчетная ведомость Т-51
Платежная ведомость Т-53

Формы данных документов утверждены на уровне всего государства. В чем отличия между данными актами?
Расчетно-платежная ведомость – первичная форма документа по труду и его оплате.

В ней прописаны все начисления и удержания. Если формируется данная ведомость, то все прочие документы не нужны.

Расчетная ведомость отображает сведения по заработной плате. Она заполняется в единственном экземпляре.

Если работники получают деньги на банковскую карту, то оформляется именно данная ведомость. Прочие документы уже не надо заполнять.

Платежная ведомость применяется при выдаче денежных средств в наличной форме. В ней прописываются ФИО работников и суммы, которые будут представлены каждому из них.

Каково его назначение

Основное назначение зарплатной ведомости – это фиксация суммы подлежащей выплате работнику и подтверждение факта предоставления ему средств.

В зависимости от конкретной формы и порядка расчета с работниками будет отличаться и значение документа.

Например, если речь идет о ведомости выдачи заработной платы Т-53, то она исключительно подтверждает факт предоставления средств трудящемуся.

По форме Т-49 можно наглядно проследить все начисления и удержания и проверить правильность вычисления суммы заработной платы.

Правовая база

Формы документов, рассмотренных выше, были утверждены Постановлением Госкомстата №1 от 2005 года.

С 2013 года положения данного акта перестали быть обязательными для реализации. Исключение составляют только формы, которые применяются в качестве первичных документов.

Несмотря на то что сегодня эти бланки не имеют обязательной силы, они, как правило, используются подавляющим большинством компаний.

В ТК РФ нет указаний о порядке оформления процедуры выдачи средств в счет оплаты труда.

В данном кодифицированном акте сказано только о том, что работодатель должен перечислять трудящемуся заработную плату (ст.56), а также определены сроки для ее предоставления (ст.136).

Заполнение зарплатной ведомости имеет значение с точки зрения налогового права. Так, работодатель обязан представлять первичные документы, которые подтверждают его расходы (Т-51, Т-53).

Как заполнить бланк ведомости выдачи заработной платы

Ведомость выдачи заработной платы оформляется на основании следующих документов:

Таким образом, применяются все акты, которые свидетельствуют о работе трудящегося в отчетном периоде.

Ведомость оформляется с двух сторон:

Титульный лист В нем указывается наименование компании, дата формирования документа, срок (за которых он оформляется), сумма к выдаче
Таблица, в которое перечислены ФИО всех работников с указанием их должности и табельного номера Рядом с информацией о трудящихся прописываются суммы их заработной платы за данный период. Это те денежные средства, которые будут представлены работнику

Документ подписывает руководитель предприятия. Только после этого по нему производятся выплаты.

Если работников много, то документ может быть оформлен на нескольких листах, которые сшиваются в единый акт. В ведомость могут быть внесены исправления.

Но при этом надо соблюдать правила надлежащего их оформления:

  • неверные сведения зачёркиваются одной чертой;
  • наверху указывается правильная информация;
  • ответственное лицо заверяет исправление своей подписью;
  • обязательно пишется дата внесения исправления.

Какие данные вносятся

Бланк Т-49 предусматривает указание следующей информации:

  • основная таблица, где приведен расчет зарплаты;
  • информация о работодателе;
  • сроки выплаты средств трудящимся;
  • суммарная величина зарплаты для всех сотрудников;
  • подписи ответственных лиц;
  • дата составления и номер документа.

В форме Т-53 отражается следующая информация:

  • время начисления оплаты труда;
  • размер оклада;
  • количество часов, которые были отработаны работником;
  • размер дополнительных начислений;
  • социальные доплаты;
  • размер задолженности при наличии таковой;
  • отметка о получении оплаты труда с указанием подписи и ФИО работника.

В форме Т-51 указываются подробные данные по начислению средств:

  • порядковый номер;
  • табельный номер трудящегося;
  • ФИО работника и его должность;
  • суммы оклада;
  • величина отработанных часов;
  • часы, которые работник был задействован для выполнения трудовой функции, в праздничные и выходные дни;
  • повременная оплата;
  • суммарное количество начислений;
  • сумма налога и прочих удержаний;
  • долги работника перед предприятием (при наличии таковых);
  • итоговая сумма зарплаты.

Пример документа (образец)

Итак, мы определили, что существует три разные формы документов. Они составляются не в одинаковых случаях, имеют разный вид и пр.

Например, форма эксель Т-49 сочетает в себе расчетную и платежную ведомости. Если заполняется именно данный бланк, то оформлять иные документы нет необходимости.

В форме Т-49 имеется вся информация о порядке расчета оплаты труда и о факте выплаты средств трудящимся, что подтверждено их подписями.

Форма Т-51 – расчетная ведомость. Она, в отличие от предыдущего документа, не содержит в себе данных о выплате средств работникам.

Обычно, данная форма применяется тогда, когда деньги предоставляются трудящимся не в наличной форме, а путем перечисления на карту.

Видео: оформление платежной ведомости

В этом бланке указывает информация о порядке расчета средств (начисления, удержания).

Форма Т-53 – платежная ведомость, которая содержит в себе сведения о выплате средств работникам. Она предоставляет кассиру для проведения расчетов с трудящимися.

Какой срок выдачи

Ограниченный срок действия у формы Т-53. Средства должны быть представлены работникам через кассу в срок, не превышающий 3 суток.

Данный период может быть изменен в соответствии с размерами предприятия и количеством работников. После истечения этого срока она закрывается и передается на проверку бухгалтеру компании.

Если кто-либо из работников не получил заработную плату, то напротив его фамилии проставляется отметка — «депонировано». Средства, представленные на этого сотрудника, возвращаются в кассу.

Для чего нужна нумерация

Если на предприятии трудится много работников, то зарплатная ведомость будет состоять из нескольких листов. Они должны быть скреплены в единый документ и пронумерованы.

Часто задаваемые вопросы

Проанализируем частые вопросы, которые возникают при заполнении данных документов на выдачу и расчет заработной платы.

Форма для подачи в банк

Банк – учреждение, которое задействовано при расчетах по заработной плате. Причем не имеет значения в какой именно форме производится перечисление средств работникам.

Например, если деньги поступают в безналичной форме, то работодатель оформляется расчетную ведомость (Т-51), остальные бланки заполнять не надо.

В банк он передает поручение на перечисление средств данному работнику. Когда на предприятии трудится большое количество сотрудников, то оформляется зарплатный проект.

В такой ситуации работодатель перечисляет в банк общую денежную сумму для всех работников, а банк производит перевод на их счета на основе ведомости, где указаны данные реквизиты и суммы к внесению.

Если деньги будут выплачены в наличной форме через кассу банка, то они обналичиваются с расчетного счета.

Здесь следует помнить о нормативах законодателя о сверхлимитной сумме наличных средств в кассе. Напоминаем, что превышение ограничений приводит к санкциям.

Но здесь законодатель предусмотрел исключение — средства могут храниться в кассе, но не более 3 дней.

Учет времени начинается с момента получения денег в кредитном учреждении. По истечении данного периода средства необходимо сдать в банк.

Особенности процедуры для ИП

В целом процедура не отличается для предприятий и ИП. Те и другие оформляют документы.

Они могут воспользоваться унифицированными ведомостями по выдаче заработной платы или разработать бланки самостоятельно.

Если деньги переводятся через банк, то достаточно оформить бланк Т-51. Напоминаем, что у ИП может не быть расчетного счета, ему разрешено не оформлять кассовые ордера.

Расходы по выплате заработной платы учитываются в книге учета расходов и доходов. Данное требование не применяется только к тем ИП, которые работают на ЕНВД.

Нюансы при заполнении документа для начисления аванса

Начисление аванса производится по тем же документам, что рассмотрены нами ранее. Перечень таких форм будет определяться способом перечисления средств.

Ведомость Т-49 применяется исключительно при окончательном расчете. Ее нельзя составлять при предоставлении аванса.

Соответственно, применяется форма Т-53 (платежная ведомость) или расходно-кассовые ордеры.

Итак, выдача заработной платы должна производиться по правилам, утвержденным в законодательстве РФ.

Так, в нормативно-правовых актах закреплена информация о сроках выдачи средств, месте их предоставления и пр. Очень важно правильно документально оформить данный процесс.

Соблюдение всех требований позволит избежать санкций со стороны проверяющих инстанций. В зависимости от конкретной ситуации понадобится оформление следующих бланков Т-49, Т-51, Т-53.

Share.

Leave A Reply