Как оформить доверенность на получение посылки на почте в 2024 году во многом зависит от того, физическое либо юридическое лицо нуждается в привлечении третьих лиц. Об этом подробно описано в российском законодательстве.
Такая разновидность доверенности необходима только в том случае, если получатель корреспонденции на почте по каким-либо причинам не в состоянии забрать ее самостоятельно.
Российское законодательство допускает возможность формирования документа от имени физических и юридических лиц.
Важные аспекты
Каждый житель России обязан самостоятельно получать свою корреспонденцию на почте России по российскому законодательству.
В иных ситуациях требуется составить доверенность на уполномоченного представителя. Об этом подробно указано в законодательстве РФ.
Что нужно знать
Согласно со ст. 185 Гражданского Кодекса РФ доверенность определяется как письменные полномочия, которые физические либо юридические лица предоставляют в тех случаях, когда действия от их имени должны выполнять иные лица.
В данном случае исключений нет — лица имеют право поручить гражданам либо компаниям от их имени получать всю корреспонденцию, приходящую по конкретному адресу, включая посылки, в том числе и отправлять.
Российским законодательством определяется ограниченный перечень ситуаций, при которых документ подлежит заверению в нотариальном органе, но это не относится к рассматриваемой ситуации.
Из этого следует, что доверенность составляется в письменной форме, и заверяется персональной подписью доверителя.
Назначение документа
Уполномоченным представителем доверителя на получение корреспонденции могут стать граждане, которые проживают на территории России и достигшие совершеннолетнего возраста.
Компании в большинстве случаев предоставляют полномочия своим рабочим, а именно:
- секретарю;
- сотрудникам кадровой службы;
- сотрудникам бухгалтерии.
Одновременно с этим, составить необходимую доверенность от имени юридического лица может:
- юрист;
- либо секретарь.
Не стоит забывать о том, что документ подлежит заверению руководством компании. Необходимо обращать внимание на то, что российское законодательство отображает ситуации, при которых доверенность подлежит заверению в нотариальном органе, однако на ситуацию с почтой это оказывает влияния.
Правовые нормы
Основными нормативно-правовыми документами по этому вопросу принято считать ст. 185 ГК РФ.
В ней подробно представлены разъяснения по вопросам использования доверенности при получении почтовой корреспонденции, а также указаны рекомендации по заверению и иные немаловажные нюансы.
Именно по этой причине рекомендуется изучить указанную статью с целью минимизации исков занесения в документ ошибочных сведений.
Как написать доверенность на получение посылки на почте России
В процессе составления доверенности могут возникать различные нюансы, от которых напрямую зависит наличие юридической значимости у документа. Рассмотрим о них подробней.
Где взять бланк документы
Российским законодательством не предусмотрено специально утвержденного унифицированного бланка на такую разновидность доверенности.
Компании либо физические лица имеют право самостоятельно разрабатывать шаблон либо делать это в свободной форме.
Крупные предприятия в большинстве случаев применяют для доверенности фирменные бланки, но это не имеет отношения к обязательным требованиям.
С целью составления документа подходит стандартный лист форма А4, главное, чтобы содержание включало в себя все необходимые функции, которые были возложены на уполномоченного доверителя.
Помимо этого, в тексте доверенности необходимо в обязательном порядке отображать подробные сведения относительно доверителя и личную информацию об уполномоченном лице, в том числе:
- период действия документа;
- подписи каждой стороны.
Нередко доверенность может быть составлена с правом передоверия. Но это относится к исключительным ситуациям, поскольку такой вид документации обязательно подлежит заверению в нотариальном органе.
Из-за этого, компании предпочитают составлять одинаковый тип доверенности одновременно на нескольких лиц – российским законодательством допускается эта возможность.
Одновременно с этим в документах допускается возможность отображать как одинаковые для всех функции, так и персональные, для того или иного рабочего.
Про материнский капитал в Кирове и Кировской области, читайте здесь.
В процессе формирования доверенности крайне важно соблюдать нормы, чтобы у рабочих компании, в которую она предоставляется, подлинность не вызывала каких-либо сомнений.
Правила составления
В зависимости от того, кто именно составляет доверенность, правила немного различаются между собой.
Несмотря на это, необходимо дополнительно обращать внимание на такие нюансы, как:
| Во время получения почты за несовершеннолетнего либо недееспособного гражданина | Допускается возможность выдавать ее родителям либо законным представителям без доверенности |
| Физлица имеют право составлять доверенность либо же подписывать между собой соглашение | Согласно которому одна из сторон оказывает второй представительский тип услуг (забирать почтовую корреспонденцию). Одновременно с этим отсутствует необходимости в дополнительном составлении документального подтверждения передачи прав |
| Допускается возможность составлять доверенность | Одновременно на нескольких лиц |
Зная такие нюансы можно исключить вероятность возникновения различного недопонимания.
От физического лица
Для того чтобы исключить вероятность возникновения проблем у законного представителя при получении почты, достаточно всего раз верно сформировать доверенность.
Для этого будет вполне достаточно, чтобы она включала в себя такие основные сведения, как:
| Паспортные данные (иного документа, который способен удостоверить личность) | И полные инициалы доверителя. Иными словами сведения о том лице, на которое приходит почта, а также инициалы и паспортные сведения уполномоченного лица, — ответственного, который в дальнейшем сможет получить посылку либо иную корреспонденцию на почте. Важно — паспортные данные обязательно должны указываться без каких-либо сокращений |
| Номер почтового отделения почты России | В котором уполномоченное лицо будет осуществлять посылку, причем с полным отображением адреса месторасположения |
| Дату и место | Составления доверенности |
| Персональные подписи доверителя и уполномоченного лица | В том числе и мокрая печать нотариального органа либо иного учреждения, которая вправе заверить документ |
Необходимо обращать внимание на то, что период действия документа может быть указано по желанию сторон.
Согласно российскому законодательству при не отображении данного пункта документ считается таковым, который подписывается на 1 год.
Образец доверенности на получение посылки физ лицом почтой России можно скачать по ссылке здесь.
От юридического лица
Составляя доверенность юр лицо на получение посылки почты России должно знать некоторые особенности.
Форма формирования рассматриваемого документа с точки зрения делопроизводства является стандартной:
| Изначально следует в документе указать “Доверенность” | С одновременным отображением действий, для исполнения которых она формируется |
| На следующем этапе | Необходимо указать населенный пункт, где она составлялась, а также дату |
| После этого следует указывать основные сведения относительно доверителя |
В частности необходимо указать:
Все указанные сведения обязательны к занесению |
| На следующем этапе необходимо отображать основания | Которые дадут возможность действовать уполномоченному лицу |
| Далее в документ заносятся сведения относительно доверенного лица | Изначально отображаются его полные инициалы, а после паспортные данные (в частности, серия, номер, кем и когда был выдан) |
| На следующем этапе следует указать, для каких именно целей предоставляется доверенность | (в данной ситуации речь идет о “на получение документации”), а также конкретный орган, в котором данная документация будет получена. При необходимости каких-либо дополнительных действий, об этом обязательно нужно указать |
Необходимо обращать внимание на то, что после занесения всех ключевых сведений необходимо указать, на какой именно срок выдается документ.
Дополнительно стоит помнить, что доверенность может быть предоставлена:
- разово;
- на определенный период;
- на бессрочной основе.
В случае не указания периода действия, документ автоматически считается таковым, который выдан на 1 год.
В конце доверенности уполномоченный представитель обязан поставить персональную подпись, а доверитель, в свою очередь, заверяет документ своей подписью.
В обязательном порядке доверенность должна быть заверены персональной печатью компании.
ИП, изначально обладают законным правом не использовать печать, а с января 2016 года ее наличие и вовсе является не обязательной и для юридических лиц в частности.
Несмотря на это, различные государственные и коммерческие компании по сей день требуют наличия на доверенности печати.
Как правильно заверить
К большому сожалению, но просто сформировать доверенность на оформление посылки собственноручно оказывается недостаточно.
Все без исключения рабочие почтовых отделений требуют, чтобы она обязательно была заверена. В данной ситуации многие физические и юридические лица не понимают всех нюансов.
Видео: получение посылки
Когда речь заходит о заверке документа, то многие сразу начинают думать о необходимости посетить нотариальный орган.
Но согласитесь, что для разового получения почтовой корреспонденции или письма нотариальное заверение оказывается удовольствием не из дешевых, — в среднем цена составляет 1 тысячу рублей.
По этой причине заверить доверенность можно одним из нескольких способов, которые не только бесплатны, но и закреплены российским законодательством:
| Любым должностным лицом местного органа самоуправления | Особенно актуально, когда речь идет о малонаселенных районах |
| Руководством организации либо наемным рабочим кадровой службы | По месту работы уполномоченного лица. Многим это покажется весьма непонятным и странным, поскольку эти представители не участвуют в личной жизни своих подчиненных, но таковы реалии |
| Руководители медицинских учреждений | Если граждане, которым нужно получить посылки и почтовую корреспонденцию находятся на стационарном лечении, и при этом не могут выйти за территорию больницы |
| Руководители почтовых отделений | Поскольку у них на это есть все законные полномочия |
| Генеральный директор почты России | Одновременно с этим необходимо понимать, что этот вариант отпадает автоматически, поскольку мало кто захочет обращаться к нему по такому вопорсу, да и найти его будет проблематично |
Если говорить о рядовых сотрудниках почтовых отделений (к примеру, операторов, кассиров и так далее), то они не обладают законным правом на заверение доверенности, поскольку их полномочия этого не позволяют.
Кто оплачивает декретный отпуск, читайте здесь.
Как поменять паспорт после замужества через Госуслуги, смотрите здесь.
По этой причине, если граждане обратились в почтовое отделение с доверенностью, которая была написана от руки и на ней отсутствуют признаки заверения, но сотрудник почты откажет в выдаче почтовой корреспонденции.
В завершении можно отметить, что в процедуре формирования доверенности на получение почтовой корреспонденции нет ничего сложного.
Достаточно соблюдать элементарные требования российского законодательства и исключить вероятность занесения в документ ошибочных и недостоверных сведений.