Ни один документ не застрахован от порчи, кражи или утраты. В зависимости от типа документа может отличаться порядок его восстановления. Как оформить новое свидетельство о регистрации брака?
Свидетельство о браке выдается семье после процедуры регистрации в единственном экземпляре. Если по какой-то причине документ оказался испорченным или утраченным, потребуется его восстановление.
Как оформить дубликат брачного свидетельства и куда нужно обращаться для его выдачи?
Общие моменты
Свидетельство о браке – это документ, подтверждающий официальную регистрацию брачного союза. Свидетельство не предназначено для личности супругов, оно лишь свидетельствует о семейном статусе указанных в нем лиц.
Основная задача этого документа – юридически зафиксировать оформление брака, поскольку после официальной регистрации брачного союза у супругов возникают взаимные права и обязанности.
В случае гражданского сожительства или венчания брак не признается законным и соответственно, супруги не могут претендовать на получение каких-либо взаимосвязанных прав.
Выдается свидетельство органами регистрации по месту непосредственного оформления брака. Документ изготавливается на гербовой бумаге с печатью типографским способом.
Каждое свидетельство имеет индивидуальные номер и серию. Изначально внесенные данные в последующем изменению не подлежат. Если потребуется изменить информацию, оформляется новое свидетельство.
Когда требуется восстановление документа
Обычно после получения свидетельства о браке супруги пользуются им не часто. Однако в некоторых ситуациях без этого документа не обойтись.
Например, подтверждение заключения брака нужно в таких ситуациях, как:
- регистрация рождения ребенка;
- смена фамилии одного из супругов;
- получение пособий и льгот;
- оформление ипотеки и т. д.
Во всех случаях, когда необходимо подтвердить официальный статус семьи и/или наличие супруга, предъявляется свидетельство о браке.
Причинами оформления дубликата документа становятся:
- утрата;
- кража;
- порча;
- ветхое состояние.
Еще одним основанием получения дубликата нередко становится отказ второго супруга в выдаче оригинала документа. Например, супруги не живут вместе. Но одному из них нужно свидетельство.
Платится ли штраф при утере
Процедура восстановления брачного свидетельства реализовывается в кратчайший срок. Необходимо обратиться в уполномоченный орган и подать соответствующее заявление с указанием причины получения нового документа.
К заявке прилагается определенный пакет документов. Также потребуется оплатить пошлину за изготовление дубликата.
На 2020 год госпошлина за восстановление свидетельства о браке составляет 350 рублей. При этом не имеет значения, утерян ли документ или пришел в негодность в процессе пользования.
Важен сам факт отсутствия документа надлежащего состояния. Никаких штрафов за утрату свидетельства законом не предусмотрено.
Как правило, проблем с восстановлением документа не возникает. Несколько затянуться оформление может, если гражданин обратиться не по месту первоначальной регистрации брака.
Но, кроме того, возможны случаи отказа в выдаче дубликата. Обусловлено это обычно обращением лица, не располагающего достаточными полномочиями либо отсутствием необходимых для восстановления документов.
Правовая база
Выдача документов о регистрации актов гражданского состояния регламентирована законом с соответствующим названием – ФЗ № 143 от 15.11.1997.
В п.3 ст.9 этого закона сказано, что можно повторно получить свидетельство о браке, но исключительно в виде дубликата.
Оригинал документа выдается только единожды, на момент регистрации брака уполномоченными органами. Также в указанной статье говорится, когда допускается оформлять дубликат свидетельства.
Как поменять испорченный паспорт РФ, читайте здесь.
Вескими основаниями признаются утрата оригинального документа, приведение его в негодность (нечитаемость текста, ветхость, повреждения и т. п.).
Как получить дубликат свидетельства о заключении брака
Планируя получить новое свидетельство о браке, нужно знать, что оформление дубликата возможно только в случае действующего брака.
Развод сопровождается выдачей соответствующего документа. Если брачные отношения были расторгнуты или признаны недействительными, то дубликат не выдадут.
В этом случае можно получить только справку о факте регистрации брака или свидетельство о расторжении брака.
Такая норма закреплена в п.3 ст.9 ФЗ № 143. Никаких исключений законом не предусмотрено.
Если указанное условие соблюдено, можно обратиться в уполномоченные органы с заявкой на восстановление документа. Правом на обращение обладают:
- любой из супругов;
- близкие родственники одного из умерших супругов;
- опекуны супруга, который признан недееспособным;
- законные представитель супруга, действующий на основании доверенности.
Обращаться за восстановлением свидетельства о браке лучше по месту регистрации. Однако при отсутствии такой возможности можно обратиться в уполномоченный орган по месту пребывания или проживания.
Список необходимых документов
Для получения дубликата свидетельства о браке понадобится предоставить:
- заявление на оформление дубликата свидетельства о браке;
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность заявителя (загранпаспорт, военный билет);
- квитанцию об оплате госпошлины.
Оплатить госпошлину можно несколькими способами:
- через терминал, расположенный в органах ЗАГСа;
- в любом отделении «Сбербанка»;
- с помощью интернет-банкинга;
- в терминале Qiwi.
Реквизиты для оплаты пошлины можно узнать непосредственно по месту обращения. Дополнительно могут потребоваться:
- свидетельство о смерти супруга, если один из супругов умер;
- доверенность на представление интересов заявителя, если от его имени действует представитель или юридическая фирма.
Заявление составляется на бланке определенного образца по форме № 19. Выдается пустой бланк заявления по месту обращения. При заполнении потребуется указать данные заявителя и второго супруга.
Предусмотрена в заявлении графа для указания причины восстановления. В принципе указать можно любую причину – по утере, украден и т. д.
Документ все равно восстановят, если заявитель имеет право на обращение. Заявление на получение дубликата свидетельства о браке можно скачать здесь.
Где можно оформить
Восстановить свидетельство о браке можно несколькими способами:
| ЗАГС | Это орган, который регистрирует заключение брака и соответственно, здесь в архиве сохраняются все оформляемые документы. Обращаться желательно в орган, где регистрировался брак. Это позволит получить дубликат спустя несколько часов. При обращении в другой ЗАГС, по месту действительного пребывания или проживания срок оформления может затянуться до месяца. Потребуется время на отправку запроса и получение ответа |
| Портал Госуслуг | Получить дубликат онлайн нельзя, но можно подать заявку на восстановление. Готовый документ потребуется получать лично заявителю |
| Суд | Такой вариант применяю, когда обычные способы не увенчались успехом. Если истец представит необходимые доказательства и аргументы, суд самостоятельно подаст необходимые запросы |
| Юридические фирмы | Некоторые организации предоставляют услуги по восстановлению документов. Потребуется оформить доверенность на представителя фирмы и заключить с фирмой договор на оказание услуг. Правда обойдется такая помощь в сумму около 5 000 рублей |
Личное обращение в ЗАГС
Порядок оформления дубликата свидетельства о браке через ЗАГС следующий:
| Лично обратиться в ЗАГС | Для более быстрого оформления следует обращаться по месту регистрации брака. Но, в принципе, можно обратиться в любое отделение ЗАГСа. Обратиться может любой супруг, но при этом потребуются данные второго супруга |
| Заполнить заявление | Сотрудник ЗАГСа выдаст нужный бланк и заполнить его можно непосредственно на месте |
| Оплатить пошлину | Здесь же у принимающего сотрудника нужно узнать реквизиты платежа. Если имеется возможность, госпошлину можно сразу оплатить |
| Сдать заявление | Квитанцию и копии документов в отделение ЗАГСа |
| Ожидать готовности документа | — |
При обращении по месту регистрации дубликат изготовят в течение часа. Если заявитель обратился в другое отделение ЗАГСа, то ему сообщат дату повторного обращения. В назначенное время нужно явиться вновь, и получить дубликат.
Пошаговая инструкция через Госуслуги
На Портале Госуслуг можно заказать изготовление дубликата свидетельства о браке. Для этого потребуется авторизоваться на сайте, будучи зарегистрированным пользователем.
Далее в личном кабинете необходимо найти раздел о регистрации важных событий. Дальнейший порядок действий таков:
| Заполнить и отправить электронную заявку, указав | данные о заявителе; сведения об обоих супругах; информацию об акте регистрации; желаемое место и способ получения документа |
| Оплатить госпошлину | 350 рублей – за выдачу дубликата; 200 рублей – за предоставление справки, если получить дубликат нельзя |
| Проверить получение в личном кабинете сообщения | О дате и времени посещения выбранного отделения ЗАГСа |
| Лично явиться в ЗАГС | И получить готовый дубликат |
Также на Портале Госуслуг можно заказать получение дубликата почтой. Но в этом случае срок получения будет зависеть от оперативности работы почтовой службы.
Как заказать через МФЦ
Многие госуслуги можно получить через обращение в Многофункциональный центр. Восстановление свидетельства о браке исключением не является.
Потребуется обратиться в МФЦ по месту жительства или месту пребывания и соблюсти стандартный порядок обращения:
- Заполнить заявление.
- Оплатить пошлину.
- Представить необходимые документы.
После приема документации сотрудник МФЦ сообщит о дате повторного обращения. Далее документы будут переданы в уполномоченный на изготовление дубликатов орган, то есть в ЗАГС.
Готовый документ будет передан обратно в МФЦ, где его и получит заявитель. Учитывая, что на взаимодействие органов потребуется время, получить дубликат в течение нескольких часов, конечно, не получится.
Видео: в ЗАГС или МФЦ
Но такой способ удобен, когда МФЦ расположен ближе ЗАГСа и особой срочности в получении дубликата нет.
Возникающие нюансы
Запросить дубликат свидетельства о браке вправе один из супругов. При этом присутствие второго супруга не обязательно. Однако по закону требуется представить паспортные данные отсутствующего супруга.
Ситуация осложняется, если муж и жена живут раздельно и отношений не поддерживают, не будучи официально разведенными.
Получить данные паспорта будет достаточно проблематично. В подобной ситуации можно обратиться за помощью к адвокату.
Он от имени клиента подаст запрос в соответствующие госорганы с требованием на получение необходимой информации. Конечно, получение нового документа в этом случае обойдется несколько дороже.
Но это единственный способ законным образом получить нужную информацию. Также адвокат может на основании доверенности обратиться в органы ЗАГСа за дубликатом свидетельства.
Если Вы находитесь в другом городе
Когда гражданин, который хочет получить дубликат свидетельства о браке, находится в городе, отличном от места регистрации брака, то он может использовать несколько способов обращения.
Прежде всего, подать заявку на получение дубликата можно почтой. Потребуется сделать нотариальные копии всех необходимых документов.
Подготовленные документы вместе с заявлением отправляются в ЗАГС по месту регистрации брака письмом с уведомлением.
Готовый дубликат заявителю будет отправлен также почтой. Но нужно понимать, что процесс получения может оказаться длительным, около 2-3 недель.
Можно обойтись и без нотариального оформления документов. Для этого следует обратиться в любое отделение ЗАГСа по месту пребывания и подать нужный пакет документов.
Сотрудники ЗАГСа самостоятельно отправят необходимые запросы и проверят информацию. Примерно через месяц заявитель сможет получить готовый дубликат.
Как взять копию документа родителей после их смерти
В некоторых случаях могут требоваться документы покойных родителей. Например, потребоваться документ может при оформлении наследства.
Как получить юридическую помощь при проблемах с кредитами в Москве, читайте здесь.
Сколько составляет срок действия медицинской справки водителя, смотрите здесь.
Дубликат свидетельства о браке может выдаваться не только самим супругам, но и их близким родственникам. Сам процесс оформления дубликата в таком случае не отличается.
Различаться будет пакет документов, нужных для предоставления услуги. Заявитель должен предоставить:
- паспорт, подтверждающий личность заявителя;
- копии паспортов лиц, указанных в свидетельстве о браке;
- свидетельства о смерти супругов;
- заявление на выдачу дубликата;
- квитанцию об оплате пошлины;
- документы, подтверждающие близкое родство (свидетельство о рождении).
Получить дубликат свидетельства о браке несложно. При обращении в ЗАГС по месту регистрации новый документ выдадут в течение дня. Достаточно подать правильно заполненное заявление и предоставить не6обходимые документы.