Законодательство Российской Федерации устанавливает необходимость в обязательном порядке формировать такой документ, как трудовая книжка.
Он позволяет одновременно реализовать несколько различных целей. Отражает длительность стажа, а также множество иных немаловажных моментов касательно выполняемых конкретным работников функций на работе.
Существует установленная форма самой трудовой книжки, а также формата записей в неё. Данный момент определяется специальным нормативным документом.
Стоит заранее ознакомиться со всеми нюансами оформления. Не допускаются какие-либо ошибки при внесении записей в трудовую книжку. Причем в определенных ситуациях полагается достаточно существенный штраф.
Основные сведения
Трудовая книжка представляет собой один из самых важных документов при устройстве на работу. Она обязательно должна быть предоставлена в момент трудоустройства.
Причем при отсутствии таковой работодатель имеет полное право отказать соискателю в предоставлении рабочего места.
Стоит заранее ознакомиться со всеми нюансами по этому поводу. Существует особая унифицированная форма трудовой книжки, вносимых в неё записей.
В перечень базовых вопросов, с которыми требуется разобраться всем, кто так или же иначе имеет отношение к заполнению данного документа, входят:
- что это такое?
- с какой целью оформляется документ;
- действующие нормативы.
Что это такое
Сегодня под термином «трудовая книжка» подразумевается специальный документ, в котором отражается достаточно обширный перечень персональных данных конкретного работника.
Именно из этого документа работодатель может получить подробную информацию по поводу имеющегося у работника опыта, а также множество другой.
Сама трудовая книжка представляет собой бумажный носитель, состоящий из таблицы с множеством граф. Каждая имеет свое функциональное назначение.
Причем при внесении любой записи в трудовую работник обязательно должен быть об этом оповещен под подпись.
Проставляется она с расшифровкой в личной карточке, которая ведется обязательно на предприятии. Существует множество нюансов, аспектов отражения информации в трудовой.
С ними по возможности нужно разобраться заранее. Это позволит избежать допущения грубых нарушений ТК РФ и других законодательных норм.
С какой целью оформляется документ
Данный документ используется для решения достаточно обширного перечня разных задач. В первую очередь к таковым относится:
| Отражение величины трудового стажа работника | А также его непосредственный опыт работы на определенном предприятии (обязательно проставляются соответствующие даты) |
| Работодатель может получить подробную информацию | О квалификации сотрудника его образовании из данного документа |
| Используется для обозначения факта награждения сотрудника | Также его благодарности |
| Дает возможность определить основания, причины увольнения сотрудника | С прежнего его места работы |
На данный момент времени используются трудовые книжки в первую очередь именно работодателем для получения точной, достоверной информации о работнике.
А также Пенсионным фондом РФ — для получения данных касательно стажа работы. В целом же данный документ представляет собой советский анахронизм.
Относительно недавно начал готовить законопроект, в соответствии с которым трудовая книжка будет упразднена. Основная причина тому — она создает множество бюрократических помех.
Причем уникальных функций данный документ попросту не выполняет:
| Учет стажа работы простых граждан ведет сразу несколько учреждений | Специальные государственные внебюджетные страховые фонды |
| Сведения касательно имеющегося у гражданина РФ образования | Обозначаются непосредственно в дипломах, аттестатах |
| Сведения о имеющихся отличиях, награждениях | Возможно получить у предыдущего работодателя |
| Основным доказательством нахождения на должности | Является приказ о принятии на работу или его заверенная копия |
На данный момент процесс упразднения трудовой книжки как таковой находится только лишь в разработке. В обозримом будущем его доработка не предвидится.
На западе большинство организаций хорошо обходится без трудовых книжек. Существуют единые базы данных, из которых работодатель может получить всю требующуюся ему информацию.
Все функции, выполняемые трудовой книжкой, отражены в специальном НПД — ст.№66 ТК РФ.
Действующие нормативы
Существует достаточно большое количество различных нормативных документов, регулирующих сам процесс использования трудовых книжек, а также её заполнения.
Одним из самых важных является Трудовой кодекс РФ. Именно он определяет трудовую книжку как обязательный документ при устройстве на работу.
Наиболее важным разделом является гл.№11 ТК РФ. Она включает в себя следующие основные статьи:
| ст.№63 | Определяется минимальный возраст, с которого возможно будет заключить трудовое соглашение |
| ст.№64 | Перечень предоставляемых при заключении трудового соглашения гарантий |
| ст.№65 | Данная статья определяет полный перечень документов, которые требуется предоставить при заключении трудового соглашения (одним из обязательных является трудовая книжка) |
| ст.№66 | Обозначаются основные моменты, касающиеся составления трудовой книжки |
| ст.№67 | Устанавливается допустимый формат трудового соглашения |
Именно ТК РФ устанавливает необходимость наличия данного документа. Сам же алгоритм заполнения трудовой отражается в Постановлении Правительства №225 от 16.04.03 г. «О трудовых книжках».
Действующей является редакция от 25.03.13 г. Она включает в себя следующие основные разделы:
- постановление;
- форма трудовой книжки;
- оформление вкладыша в данный документ;
- основные правила ведения трудовых книжек, изготовления бланков и другое:
- Основные положения.
- Как необходимо вести трудовые книжки.
- Внесение правок в трудовую книжку, процесс изготовления дубликата.
- В каком порядке осуществляется выдача трудовой при увольнении.
- Что представляет собой вкладыш в трудовую книжку.
- Процесс учета трудовых, а также их хранения.
- Ответственность за соблюдение, выполнение всех норм, правил.
- Обеспечение работодателей бланками трудовых, процесс изготовления.
Вопрос по поводу того, какие данные вносятся в трудовую книжку, является одним из самых важных. Требуется обязательно отразить в соответствующем документе обязательный перечень информации.
Причем перечень данный закреплен на законодательном уровне. Не допускается нарушать данные нормы. В противном случае могут возникнуть самые разные проблемы.
Вплоть до наложения штрафов на должностное или же юридическое лицо трудовой инспекцией.
Ознакомиться со всеми обозначенными нормативами требуется не только кадровому работнику, но и простому сотруднику. Это позволит самостоятельно удостоверить в соблюдении всех своих прав.
Если же будет обнаружен факт наличия нарушений, то следует обратиться в трудовую инспекцию. При невозможности разрешения вопроса в досудебном порядке необходимо обратиться в суд.
Какие данные вносятся в трудовую книжку по месту основной работы
Необходимо определиться по поводу того, какие данные не вносятся в трудовую книжку работника. Так как присутствие таких данных может стать причиной определенных проблем.
Как рассчитать количество дней отпуска, читайте здесь.
К основным вопросам, рассмотреть которые необходимо, относится следующее:
| Как выглядит | Титульный лист |
| Основные сведения | Об образовании |
| Нюансы при смене | Наименования организации |
| Внесение записей | О наградах и поощрениях |
| По каким сведениям | Можно восстановить стаж |
| Записи при увольнении | — |
Как выглядит титульный лист
Каждый раздел трудовой книжки является стандартным, он включает в себя определенный перечень данных. Касается это также титульного листа.
Фото: титульный лист трудовой книжки
Стандартный формат трудовой предусматривает отражение следующих данных:
| Фамилия, имя и отчество | Самого сотрудника |
| Указывается точная дата рождения | В цифровом формате |
| Обозначается образование | — |
| Указывается профессия | А также специальность |
| Дата заполнения | — |
| Проставляется подпись | Самого владельца книжки |
| Проставляется подпись работника ответственного за ведение трудовой | Обязательно с расшифровкой |
В нижней левой части титульного листа обязательно должна присутствовать печать предприятия.
Заполнение титульного листа обязательно должен делать кадровый работник предприятия, где конкретный гражданин устроился на работу впервые.
Видео: как делать записи о работе в трудовой книжке
Так как если трудовая книжка отсутствует по причине того, что на работу гражданин устроился в первые, работодатель обязан завести и соответствующим образом оформить документ. Данный момент отражается в ТК РФ.
Основные сведения об образовании
Сведения по поводу имеющегося образования обязательно указываются непосредственно на титульной странице трудовой.
Но при этом важно помнить, что если в последствии было получено высшее образование или же квалификация повышена — делается соответствующее дополнение. Отражается данная информация на левой части титульного листа.
Например, если ранее имело место наличие начального профессионального образования, но после этого получено высшее профессиональное, то в правой части делается соответствующая запись.
Указывается ссылка на документ (например, прописывается номер диплома, а также его серия), проставляется печать и подпись инспектора по кадрам.
Нюансы при смене наименования организации
Нередко случается, что наименование организации по какой-то причине сменяется. В таком случае требуется отразить этот момент в трудовой.
Сделать это достаточно просто — под последней записью делается ещё одна, без указания номера и даты. При этом в разделе «сведения о приеме на работу» прописывается новое названием предприятия.
В разделе «на основании чего … » указывается номер приказа, дата его составления — на основании которого имела место смена наименования организации.
Внесение записей о наградах и поощрениях
При внесении записей о наградах и поощрениях требуется обязательно заполнить некоторые важные графы:
- номер записи;
- число/месяц/год;
- указывается сама награда;
- заполняется раздел с указанием приказа, на основании которого запись сделана.
По каким сведениям можно восстановить стаж
Один из обязательных элементов трудовой книжки — указание продолжительности периода работы конкретного сотрудника.
Именно поэтому при помощи данного документа не составит труда восстановить стаж. На данный момент процедура восстановления стажа может потребоваться при подаче документов в ПФР.
Иногда же трудовая попросту теряется. В таком случае работодатель обязан восстановить на основании приказов о приеме на работу и об увольнении.
Записи при увольнении
Сам факт увольнения обязательно должен быть прописан в трудовой книжке соответствующим образом. Делается это достаточно просто, но имеются определенные правила заполнения таблицы.
В чем разница между внутренним совместительством и совмещением, читайте здесь.
Как вшить вкладыш в трудовую книжку и образец документа, смотрите здесь.
| Указывается номер записи | — |
| Прописывается | Число, месяц, год |
| Обозначается причина увольнения | Также делается ссылка на законодательный акт на основании которого осуществлено увольнение |
| Заполняется раздел касательно документа, на основании которого сделана запись | Прописывается номер приказа, а также дата его составления |
Процесс составления трудовой книжки имеет большое количество различных особенностей, нюансов — все они отражаются в соответствующих разделах ТК РФ, Постановлении Правительства №225 от 16.04.03 г.
Как кадровому работнику, так и простому сотруднику стоит внимательно изучить соответствующие нормативные документы. Это позволит самостоятельно проконтролировать соблюдение прав.