Какие документы нужны для устройства на работу в России (при приеме)

Официальный прием на работу требует документального оформления. Перечень документов определен ТК РФ. Но большинство работников не знает, что вправе требовать работодатель.

Какие необходимы документы для трудоустройства России? Общепринятый порядок приема на работу в России предполагает предоставление работником определенного пакета документов.

Какие-то из них являются обязательными для любой организации. Другие предоставляются по требованию работодателя. Какие потребуются документы, чтобы устроиться на работу в России?

Что нужно знать

Изначально следует установить, какие документы может получать работодатель от потенциального работника.

По ст.3 ФЗ №152 от 27.07.2006 «О персональных данных» вся информация, касающаяся физлица, считается персональными данными. Занимающееся обработкой данных лицо именуется оператором.

По ст.6 приведенного закона персональные данные оператор обрабатывать может лишь с разрешения самого субъекта этих данных.

Но есть ситуации, когда делаются исключения.  Перечислены они в ч.2 данной статьи.

А именно, когда обработка личной информации совершается для исполнения договора, одна из сторон какого представлена субъектом персональных данных.

Для упрощения процесса трудоустройства организациями заранее разрабатывается перечень документов, какие должен предоставить претендент.

За счет этого обеспечивается единовременное получение полного пакета документов, и кандидат может заранее приготовить все нужные копии или оригиналы.

Основные понятия

Для того чтобы понять для чего нужны те или иные документы следует рассмотреть, как происходит процесс приема на работу.

Всю процедуру можно условно поделить на пять этапов. Если кадровая служба в организации работает без сбоев, то оформление происходит в кратчайшие сроки.

На первом этапе работник подает заявление о приеме на работу, прилагая необходимые документы.

Далее руководитель изучает заявление и если кандидат соответствует требованиям вакансии, визирует сей документ. После этого заявление и документы передаются в отдел кадров для оформления.

Этап второй предполагает ознакомление работника с внутренними правилами трудового распорядка, коллективным соглашением и иными локальными актами компании, представляющими интерес для нового сотрудника.

На этапе третьем осуществляется заключение трудового договора. При этом подробно определяются условия работы и все важные нюансы.

Договор заключен, как только обе стороны его подпишут. Один экземпляр сохраняется кадровой службой, другой передается работнику.

Если работодатель отказывается заключать договор при приеме на работу, то это прямое нарушение действующего законодательства.

Важно! По ст.67 ТК если работник приступил к работе, но договор не подписан, то таковой считается заключенным автоматически.

Заключение договора должно состояться в продолжение трех дней после трудоустройства. Этап четвертый знаменуется изданием приказа о приеме на работу.

Работник обязан ознакомиться с актом и поставить свою подпись. С этого момента новый сотрудник признается официально зачисленным в штат.

На пятом этапе завершается документальное оформление приема на работу. В трудовой книжке вносится запись надлежащего характера.

Оная должна появиться в книжке не позже недельного срока после издания приказа. На этом прием на работу можно считать завершенным.

То есть основная задача это подписание трудового соглашения. И по большей части именно это требует предоставления строго определенного перечня документации.

Подписание трудового соглашения

Согласно ст.67 ТК заключать трудовой договор с работником надлежит исключительно в письменной форме.

По ст.57 ТК документ должен содержать в себе такую информацию:

• данные паспорта работника;
• название организации, выступающей работодателем;
• реквизиты организации;
• Ф.И.О. и должность представителя организации.

Обязательно в содержании договора указывается должность работника и его функциональные обязанности.

Определенные профессиональные виды деятельности могут осуществляться исключительно лицами, имеющими специальное разрешение в силу полученного образования, присвоенной квалификации и прочего.

Все подобные сведения непременно прописываются в договоре. Договором устанавливаются:

• условия работы;
• порядок оплаты;
• режим работы;
• права и обязанности сторон;
• компенсации и льготы.

Особо отметить нужно последний пункт. Отдельные документы могут запрашиваться у работника именно с целью установления полагающихся ему льгот и компенсаций.

Так может требоваться представление документов:

О составе семьи	В целях обеспечения гарантий в связи с семейным положением
О возрасте детей или о беременности	Чтобы были предоставлены предусмотренные законом льготы
О праве на дополнительные компенсации и льготы	Предопределенные для некоторых категорий граждан

Например, справка об инвалидности, донорстве, нахождении в Чернобыльской зоне и т.д. Все документы, необходимые для заключения трудового соглашения, работник обязан предоставить лично.

Если информацию можно получить только у третьей стороны, то прежде необходимо заручиться согласием работника в письменной форме.

Упомянуть нужно и ситуацию, когда заключается договор с несовершеннолетним работником.

Лица до шестнадцати лет могут работать только с согласия родителей или законных опекунов. Они должны предоставить свое письменное согласие, на которое ссылается договор.

Обязательным для несовершеннолетнего лица является и предоставление медицинского заключения о состоянии здоровья.

Правовые аспекты

По ТК РФ учрежден перечень обязательных документов, какие надлежит предоставить для трудоустройства.

По ч.1 ст.65 ТК РФ это:

• паспорт либо другой документ, подтверждающий личность;
• трудовая книжка;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
• документ о воинском учете;
• документ об образовании.

По ч.2 ст.331 ТК требуется справка об отсутствии судимости, когда к определенной работе не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость.

В целом это исчерпывающий список документов и работодатель не должен требовать иных документов. Но в некоторых случаях специфика работы требует предоставления дополнительной документации.

Отображено это в иных положениях законодательства:

Письменное согласие от родителей и органов опеки при заключении договора с лицом несовершеннолетним	ч.3, 4 ст.63 ТК
Медицинское заключение, при работе, предусматривающей обязательные медосмотры работников	ст.213 ТК, Приказ Минздравсоцразвития РФ №302н от 12.04.2011
Справка об условиях и характере труда по основному месту работы, когда внешний совместитель принимается на работу с опасными или вредными условиями	ст.283 ТК
Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний к проживанию и трудовой деятельности в условиях Крайнего Севера, при найме лиц из других регионов на работу в данной местности	ст.324 ТК
Разрешение на работу для иностранцев, когда оные не вправе трудиться без разрешения	п.4 ст.13 ФЗ №115 от 25.07.2002
Патент для работников-иностранцев, когда работа не связана с предпринимательской деятельностью	п.1 ст.13.3 ФЗ №115
Сведения о доходах, имуществе, имущественных обязательствах, если претенденты принимаются для замещения должностей в организациях, выполняющих задачи Правительства РФ	Постановление Правительства РФ №613 от 22.07.2013

Работодатель не может требовать иных документов, но вправе попросить их. Работник может добровольно предоставить дополнительные документы:

• свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика;
• свидетельства о рождении детей, для получения в будущем гарантий для работников с детьми;
• справка о сумме заработка по предыдущему месту работы, какая понадобится при необходимости расчета различных пособий (ст.13 ФЗ №255 от 29.12.2006).

Какие документы нужны для официального устройства на работу по договору

Работодатель при составлении перечня документов для трудоустройства должен учитывать, что по ст.65 ТК список документов для заключения договора строго ограничен.

В определенных случаях, исходя из специфики трудовой деятельности, необходимость дополнительной документации определяется указами Президента РФ, Постановлениями Правительства, федеральными законами.

Законом четко определен запрет на требование иных документов. Но нередко указанных документов недостаточно для трудоустройства и работодатель хочет получить дополнительные документы.

Работнику предлагается представить нужные документы. Как правило, от такого «предложения» претенденты не отказываются.

Отдельно нужно упомянуть заявление о приеме на работу. Такой документ сейчас обязательным не является и в большинстве организаций не требуется.

Но если правила работодателя предусматривают прием заявлений от кандидатов, разрабатывается типовой бланк заявления или имеет место произвольная форма со стандартными реквизитами.

К кадровым документам при трудоустройстве относится также анкета работника или личный листок с дополнением.

Этот документ заполняется работником и содержит основные обобщающие сведения о субъекте.

Общий список обязательных пунктов

Исходя из положений трудового права, обязательными для приема на работу являются:

Паспорт	Требуется для идентификации личности, в отдельных случаях может временно заменяться загранпаспортом, военным билетом иди водительскими правами
Трудовая книжка	При первом трудоустройстве таковая оформляется работодателем по заявлению работника, при совместительстве не требуется или заменяется копией
СНИЛС	При первом приеме на работу оформляется нанимателем
Документы о воинском учете	Нужны, когда работник находится в призывном возрасте
Документы об образовании	Диплом или свидетельство о профподготовке потребуются, когда деятельность предусматривает наличие определенных знаний, в остальном достаточно документов об общем образовании

Условно-обязательным документом можно назвать медицинскую книжку, поскольку требуется она только для определенных категорий работников.

В частности при работе в сфере общепита, медицины, торговли, образования. Уточнить стоит потребность в таком документе как справка о регистрации по месту пребывания.

По Трудовому Кодексу работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве российскому гражданину на основании отсутствия регистрации.

Но на практике лица без регистрации принимаются на работу крайне редко.

Особенности, которые нужно знать иностранному гражданину

Прием иностранца на работу зависит от его статуса:

Временно-пребывающий	Работающий по миграционной карте или визе
Временно-проживающий	Обладающий разрешением на временное проживание
Постоянно-проживающий	С наличием вида на жительство

Иностранные граждане подлежат миграционному учету. Потому работодатель обязан уведомить ФМС в семидневный срок со дня прибытия, если иностранец прибыл для конкретной работы.

О заключении/расторжении трудового договора с иностранным гражданином известить миграционную службу нужно в течение трех дней.

Документы при трудоустройстве работники-иностранцы предъявляют аналогичные. Что касается документов дополнительных, то они зависят от статуса лица:

Временное пребывание	Требуется патент сроком от одного до двенадцати месяцев, который действителен только в субъекте РФ, где выдан. Когда в патенте указана профессия, то по иной специальности иностранец работать не может
Временное проживание	Нужно разрешение на временное проживание, выдаваемое сроком до трех лет. Трудовая деятельность разрешена лишь в том регионе, где получено разрешение
Постоянное проживание	Понадобится вид на жительство, выдаваемый на срок до пяти лет с возможностью продления

Кроме того, работодатель обязан оформить специальное разрешение на использование труда иностранных граждан.

Некоторые особенности трудоустройства касаются граждан определенных государств, в частности тех, для которых предусмотрен безвизовый режим.

Из Украины

Для граждан Украины действует безвизовый режим. От работников из Украины потребуется разрешение на работу, а вот самому работодателю разрешение на привлечение к работе иностранцев не требуется.

При этом трудиться такому работнику можно только в регионе получения разрешения и только по указанной специальности.

Временно проживающие в РФ граждане Украины с наличием РВП работают без получения разрешения на работу, но только в пределах субъекта, выдавшего разрешение на временное проживание.

Постоянно проживающие украинские граждане с ВНЖ никаких ограничений при приеме на работу не испытывают.

Отдельно нужно отметить украинских граждан с официальным статусом беженцев. Они могут работать без разрешения на работу.

Из Белоруссии

1.01.2012 действует Соглашение от 11.07.2011, подписанное Россией, Казахстаном и Белоруссией. Здесь сказано, что граждане Белоруссии могут работать в РФ без специального разрешения на работу.

Работнику достаточно предъявить стандартный пакет документов и подтвердить законность своего пребывания на российской территории.

Но нужно уточнить, что гражданину Белоруссии не нужно получать миграционную карту, и на тридцатидневный срок въезжающие трудовые мигранты освобождены от регистрации.

По истечении этого срока оформляется временная регистрация в ФМС. Период временной регистрации определяется сроком договора, а оный может быть бессрочным.

Но временная регистрация должна ежегодно продляться в миграционной службе.

Нюансы в зависимости от места работы

Хотя теоретически обязательный перечень документов, нужных для трудоустройства, указанный в ст.65 ТК, считается ограниченным, но на практике закон может требовать и иных документов.

Зависит это от специфики трудовой деятельности. Например, какие документы нужны для устройства на работу судебным приставом?

Видео: документы при поступлении на работу

От кандидата потребуют дополнительно документ о наличии юридического образования, справки из наркологического и психоневрологического диспансеров, медицинская справка о состоянии здоровья, сведения о семейном положении.

Ограничения определяются разными федеральными законами, определяющими требования к той или иной профессии. При этом работодатель не вправе принять работника без необходимых документов.

В противном случае самому нанимателю грозит административная ответственность.

В полицию

При приеме на работу в полицию перечень необходимых документов определяется ст.18 ФЗ №342 от 30.11.2011.

От претендента требуется:

• заявление о приеме на работу;
• паспорт гражданина РФ;
• автобиография, написанная собственноручно;
• документ об образовании;
• документы воинского учета;
• трудовая книжка;
• свидетельство о постановке на учет в ФНС;
• сведения о доходах, имуществе, имущественных обязательствах;
• согласие на обработку данных и получение информации от третьих лиц;
• иные документы, предусмотренные иными нормативами для определенных ситуаций.

Дополнительно потребуются:

• сведения о семейном положении;
• согласие близких родственников на проверку персональных данных;
• медицинское заключение о состоянии здоровья.

При трудоустройстве водителем

Какие документы нужны для устройства на работу водителем?

Трудовая деятельность работников транспорта регламентируется гл.51 ТК, ст.20, 23, 26 ФЗ 196-ФЗ, ст.21 Основ законодательства об охране здоровья граждан №5487-1, принятыми ВС РФ от 22.07.1993, Конвенцией о дорожном движении от 1968 года и иными нормативами.

Конкретный перечень дополнительных документов для водителя в законодательстве не предусмотрен. Но отдельные нормы определяют обстоятельства, когда водитель получает право на управление транспортом.

В частности это:

• водительское удостоверение с указанием категории;
• медицинское заключение о пригодности к управлению ТС;
• документы о присвоении определенной квалификации.

Иногда требуется наличие строго определенного трудового стажа и иных профессиональных характеристик.

Если в детский сад или школу

При трудоустройстве в детское дошкольное учреждение или школу потребуется стандартный пакет документов с дополнениями.

Независимо от направления деятельности и должности при работе, связанной с детьми, необходимо предоставить медицинскую справку о состоянии здоровья и отсутствии тяжелых или инфекционных заболеваний.

По ч.2 ст.311 ТК к педагогической деятельности не допускаются лица с наличием судимости.

Поэтому требуется предоставление справки о наличии/отсутствии судимости и фактов уголовного преследования.

Согласно Приказу Минздравсоцразвития №761н от 26.08.2010 педагог должен соответствовать определенному образовательному цензу.

Потому от педагогических работников требуется предоставить вместе с дипломом об образовании документ о присвоении определенной квалификации.

В таможню

При трудоустройстве в таможенные органы к обязательным документам прилагается:

• заявление;
• автобиография;
• сведения о семейном положении и близких родственниках;
• медицинское заключение.

Требования к состоянию граждан, претендующих на работу на таможне, определяются Постановлением Правительства РФ №1537 от 11.12.1997.

При отказе в трудоустройстве кандидат получает письменный отказ с указанием оснований.

При работе по совместительству

Для приема на работу внешнего совместителя помимо стандартных документов потребуется:

Заявление на совместительство	—
Справка с основанной работы	О том, что трудовые условия не являются вредными или опасными
Справка с основного места работы или копия трудовой книжки	Подтверждающая отсутствие связи с управлением транспортом (совместительство запрещено)

От внутреннего совместителя требуется только заявление. Предоставление дополнительных документов об образовании нужно лишь в случае, когда для другой должности необходимы иные знания и навыки.

Работодатель может требовать при приеме на работу только те документы, какие предусмотрены законом. Всю дополнительную информацию работник передает исключительно по доброй воле.

Если наниматель отказывает в работе по причине отсутствия прописки, то данный факт запрещен и считается дискриминацией.

Тем не менее, предоставление всех требуемых документов со стороны работника станет свидетельством его лояльности к работодателю и добропорядочности.

Но в целом работник сам решает, представлять дополнительные документы или нет.