Перед увольнением работник обязан оповестить работодателя заранее. Но такая обязанность предусмотрена и для работодателя в случае его инициативы.
Какова в 2024 году цель уведомления о предстоящем расторжении трудовых отношений? Работодатель, решивший расторгнуть трудовые отношения с работником, обязан уведомить его об этом.
Трудовым законодательством не определена унифицированная форма такого уведомления. Но отдельные правила данной процедуры должны быть соблюдены.
Кроме того в некоторых случаях требуется уведомить и некоторые органы. Для чего в 2024 году требуется уведомление при расторжении трудового договора?
Что нужно знать
Действие трудового договора может прекратиться по инициативе любой из сторон.
Когда инициатором прекращения трудовых взаимоотношений становится работодатель, то в его обязанность входит уведомление работника в предусмотренный законодательством срок.
При этом уведомление о расторжении трудового договора оформляется в письменном виде. Если сотрудник не уведомлен либо извещен ненадлежащим образом, то он вправе обратиться в суд.
Судебным решением его могут восстановить на рабочем месте в прежней должности. Работник должен лично получить уведомление под роспись.
Наличие подписи подтверждает, что увольняемый ознакомлен с причинами увольнения и сроками такового.
Принимать решение о прекращении трудовых отношений может только сам работодатель или официально уполномоченное им лицо.
Потому и направляется уведомление от имени работодателя или заменяющего его лица.
Когда сотрудник отказывается принять уведомление и поставить свою подпись, составляется соответствующий акт в присутствии свидетелей.
Это позволит доказать факт соблюдения процедуры при оспаривании увольнения работником в суде.
Необходимые термины
Трудовой договор это документ, в котором оговариваются все условия трудовых взаимоотношений работника и работодателя.
К примеру, зарплата, порядок, оплаты, премии, отпускные, компенсации и прочее. Важным условием является срок действия договора.
Трудовой договор бывает срочным и бессрочным. В случае со срочным контрактом имеет место ограниченный срок действия соглашения.
Бессрочный договор заключается на постоянной основе на неопределенный срок. Расторжение и того и другого договора происходит по соглашению сторон либо по инициативе одной из сторон.
Если заключается срочный трудовой договор, то предполагается, что в конкретный момент времени он закончится, и сотрудник будет уволен.
Однако есть такой нюанс, что за три дня до окончания срока действия одна из сторон обязана уведомить другую о прекращении трудовых отношений.
Если же стороны забудут и о сроках и отношения продолжатся после окончания действия контракта, то таковой превращается в трудовой договор бессрочного характера.
Для расторжения бессрочного договора требуются обоснованные аргументы, в частности:
- увольнение сотрудника по собственному желанию;
- сокращение штата;
- ликвидация организации;
- нарушение трудовой дисциплины;
- инициатива работодателя при причине некомпетентности, низкой квалификации работника.
Независимо от вида трудового договора, уведомление о расторжении соглашения содержит в себе указание на основание.
При срочном контракте причиной становится сам документ, и указываются реквизиты контракта. В случае с договором бессрочным дается ссылка на соответствующий приказ, где отображена причина увольнения.
Кадровой службой проверяется законность процедуры увольнения, соответствие оснований законодательным требованиям.
Если нарушений не обнаружено, формируется уведомление, которое от имени работодателя передается работнику.
Как пример, образец уведомления о расторжении трудового договора можно скачать здесь.
Порядок заключения соглашения
Наиболее удобным вариантом расторжения трудовых отношений является соглашение сторон. В этом случае исключаются претензии сторон друг к другу.
Инициатором такого соглашения может становиться любая из сторон. Если вторая сторона возражений не имеет, составляется соглашение о расторжении трудового договора.
В нем оговариваются сроки увольнения, условия, обязательства работника и работодателя, положенные выплаты и компенсации, иные значимые моменты.
Соглашение о прекращении трудовых отношений заключается после того как одной из сторон будет послано уведомление.
Когда инициатором становится работник, он обязан уведомить о предстоящем увольнении за две недели. Если стороны решат сократить срок отработки, то законом это не воспрещается.
При этом в заявлении на увольнение должна быть проставлена дата написания документа.
Простановка даты работодателем может расцениваться как принуждение к увольнению. Работодатель также уведомляет работника о грядущем увольнении.
Но в отличие от работника, он обязан указать причину увольнения и она должна соответствовать основаниям, предусмотренным в трудовом законодательстве.
При отсутствии возражений заключается соглашение о расторжении трудового договора и в указанный срок договор расторгается.
В качестве примера образец соглашения о расторжении трудового договора можно скачать здесь.
Нормативная база
Работодатель обязан уведомить работника о расторжении трудового договора в таких случаях:
| Завершение срока действия соглашения | ст.79 ТК РФ |
| Инициатива работодателя в ситуации, когда работник не прошел аттестацию, при ликвидации организации или по сокращению штата | ст.71, 81 ТК |
Ст.71, 79 ТК предусматривает, что работодатель обязан информировать работник о предстоящем увольнении.
При этом срок уведомления может быть разным. Когда расторгается срочный контракт, уведомление вручается за три дня до его расторжения.
Позиция поддерживается апелляционным определением Нижегородского областного суда по делу №33-13381/2015 от 22.12.2015.
Согласно ст.180 ТК при сокращении сотрудников уведомление вручается не позже, чем за два месяца до даты увольнения.
Такой же вывод сделан в апелляционном определении Верховного Суда Республики Алтай по делу №33-1203/2015 от 23.12.2015.
Когда работник временно замещает другого сотрудника на время отпуска или болезни, то трудовое соглашение расторгается сразу после выхода на работу постоянного сотрудника.
При этом в п.2 ч.1 ст.77 ТК сказано, что уведомлять об увольнении замещающего работника не нужно.
Данный факт является само собой разумеющимся и обсуждается еще при временном приеме на должность.
При отказе сотрудника в принятии уведомления об увольнении составляется акт за подписями двух свидетелей.
Но при невозможности личного вручения могут использоваться и такие способы отправки как:
- ценное письмо или телеграмма с уведомлением о вручении посредством почтовой отправки;
- через факсимильную связь.
В любом случае составленное уведомление должно регистрироваться в специальном журнале исходящей документации. Если все требования закона соблюдены, то считается что уведомление отправлено в срок.
При этом получение уведомления после даты фактического увольнения не считается неправомерным. ТК РФ четко не регламентирует способ передачи бумаг сотруднику.
Такая точка зрения поддерживается и в апелляционном определении Хабаровского краевого суда по делу №33-6154/2015 от 18.09.2015.
Важен сам факт отправки уведомления, поздняя доставка адресату не является нарушением, если в том нет прямой вины работодателя.
Как написать образец уведомления о расторжении трудового договора
Утвержденной формы бланка уведомления законодательством не предусмотрено.
Оформляется таковое в произвольной форме с указанием причины составления и сведений об участвующих лицах трудовых правоотношений.
Как получить единовременно накопительную часть пенсии, читайте здесь.
Подписывается уведомление сотрудником кадровой службы и увольняемым сотрудником. Документ готовится в двух экземплярах. Один отдается работнику, другой сохраняется в организации.
Главное правило составления уведомления это юридическая правильность применяемых формулировок.
К примеру, при расторжении договора в одностороннем порядке прописывается «односторонний отказ от выполнения условий договора».
В уведомлении указывается следующая информация:
- наименование документа;
- реквизиты работодателя;
- данные получателя;
- основной текст (реквизиты трудового договора, причина и порядок расторжения, дата прекращения правоотношений).
Уведомление подписывает руководитель и ставится печать организации.
Если срочного типа
Действующее законодательство не содержит отдельных норм, регламентирующих порядок расторжения именно срочного контракта.
Поэтому используются положения, касающиеся стандартного договора бессрочного характера. В ст.79 ТК установлена обязанность работодателя уведомить работника в трехдневный срок.
Уведомление о расторжении срочного договора составляется по общим правилам. То есть указывается основание и дата расторжения контракта.
Нередко допускается ошибка в отсутствии уведомления о расторжении контракта. Недостаточно опытные работодатели считают, что уведомлять следует лишь о досрочном расторжении.
Якобы в самом договоре указана дата его окончания и значит уведомлять о ней не нужно.
Законодатель с этим не согласен, поскольку за время сотрудничества решение сторон может быть пересмотрено. И даже когда срок действия контракта истекает, оправлять уведомление обязательно.
Если не уведомить работника о прекращении действия контракта, таковой становится бессрочным трудовым договором.
В этой ситуации расторжение в дальнейшем происходит на общих основаниях. А это потребует выплаты сотруднику выходного пособия и иных обязательных выплат, предусмотренных для постоянных работников.
Заключенного с иностранным работником
Форма уведомления о завершении трудовых отношений с иностранцем, проживающим на российской территории временно, унифицирована.
Она ратифицирована Приказом ФМС РФ №147 от 28.06.2010 (ред. 12.03.2015). Данный вид уведомления в трехдневный срок с момента увольнения направляется в УФМС.
На каждого иностранного работника составляется и подается отдельное уведомление.
При этом одинаковая форма уведомления используется, как при расторжении трудового договора, так и гражданско-правового.
Что касается уведомления самих сотрудников-иностранцев, то здесь применяются общие нормы.
Уведомление отправляется при наличии оснований, предопределенных ст.79, 81 ТК. Но есть и особые основания увольнения:
- истечение действия патента;
- завершение срока вида на жительство;
- невозможность предоставления иной вакансии в периоде простоя.
Работодатель отправляет уведомление о прекращении трудовых отношений иностранному работнику за три дня до даты расторжения. Далее увольнение происходит в обычном порядке.
Если в связи с ликвидацией
Ликвидация предприятия согласно п.1 ст.81 ТК становится основанием для разрыва трудового договора.
По ст.180 ТК работники об увольнении в связи с ликвидацией уведомляются за два месяца.
При этом каждый работник извещается персонально и непременно под роспись. С письменного согласия работника работодатель может расторгать договор ранее срока.
Но при этом период, оставшийся до наступления даты увольнения, компенсируется в размере среднего заработка, рассчитано пропорционально оставшемуся времени.
По ч.6 ст.81 ТК при ликвидации увольняются абсолютно все сотрудники, в том числе и находящиеся в отпуске или на больничном.
Уведомление им отправляется почтой или иным удобным способом.
С совместителем
При работе по совместительству работник может быть уволен по собственному желанию, соглашению сторон, инициативе работодателя или прекращении действия договора.
Кроме того ТК предусматривает, что бессрочный трудовой договор с совместителем может расторгаться в случае приема на работу постоянного сотрудника, для какого место работы станет основным.
Но если имеет место срочный контракт, то расторжение его имеет место только на общих основаниях.
При расторжении отношений вследствие приема постоянного работника совместитель уведомляется не позднее, чем за две недели.
В остальном действуют стандартные нормы. Но есть такой нюанс, что если совместитель уволится с основного места работы, то работа по совместительству станет основной.
В этой ситуации уволить работника по причине найма постоянного сотрудника нельзя.
Если сотрудник на испытательном сроке
Наличие испытательного срока предполагает, что работник по его истечении может быть уволен вследствие несоответствия должности.
На испытательном сроке увольнение регламентируют ст.70-71 ТК. В договоре должно содержаться условие об испытательном сроке.
При этом данный срок не может превышать трех месяцев или полугода для некоторых категорий сотрудников.
Если в период испытательного срока работник сам решает уволиться, то он может подать заявление за три дня до увольнения.
При соглашении сторон увольнение может осуществляться и на следующий день. Работодатель договор расторгает, когда работник не прошел испытания.
При этом уведомление отправляется в любой момент испытательного срока за три дня. Важно правильно оформить причину увольнения на испытательном сроке.
Составляется акт, в каком описываются нарушения, допущенные работником. Акт предоставляется работнику для ознакомления и подписи.
В письменном уведомлении указывается причина увольнения на испытательном сроке. Кроме отрицательного прохождения испытания причиной увольнения может являться любое из общих оснований.
Уведомлять профсоюз и выплачивать выходное пособие работодатель в данном случае не должен.
Порядок отправки
Уведомление о расторжении трудового договора составляется после того как руководителем издан соответствующий приказ.
Готовое уведомление следует непременно зарегистрировать в журнале исходящих документов с присвоением уникального номера. Это необходимо на случай судебных разбирательств.
Документальное подтверждения наличия уведомления докажет, что права работника нарушены не были. Работодателя это избавить от штрафных санкций за незаконное увольнение.
В противном случае работники через суд может быть восстановлен на работе, а работодателя обяжут выплатить компенсацию за вынужденный прогул.
Куда нужно оповестить
О расторжении трудового договора работодателю не нужно уведомлять ФМС, ПФР или ФНС.
В налоговую инспекцию ежемесячно подаются документы и из них всем эти организациям понятно, что штат предприятия уменьшился на число уволенных работников.
Оповестить о расторжении трудовых отношений нужно:
| Военкомат | Если работник имеет российское гражданство и подлежит воинскому учету (сотрудник получает обходной лист и направляется в соответствующий орган) |
| ФМС | Если сотрудником являлся иностранный гражданин (оповестить нужно в трехдневный срок с момента расторжения договора) |
Также руководство организации должно своевременно, раз в квартал, подать отчетность в Росстат о числе уволенных и принятых сотрудников. Иные организации уведомлять не нужно.
Но если имеет место расторжение договора вследствие ликвидации, то оповестить нужно службу занятости. Уведомление подается за три месяца до предстоящего увольнения.
Как отправить документ
Составляется уведомление до прекращения срока действия договора в положенный срок и передается работнику любым удобным способом.
Если есть возможность, то вручить уведомление лучше лично под роспись с расшифровкой.
При невозможности личного вручения уведомление пересылается заказным письмом с уведомлением в получении.
Как отправить уведомление о расторжении трудового договора по почте? К письму желательно приложить опись вложения.
У работодателя остается расписка о вручении письма адресату в подтверждение ознакомления работника и квитанция об отправке заказного письма.
Отказ работника в получении уведомления нужно непременно зафиксировать актом, иначе впоследствии он может заявить о не предоставлении уведомления.
За сколько дней нужно уведомить о прекращении действия контракта
О прекращении срока действия срочного контракта работник должен быть уведомлен за три дня.
Если сотрудник принят на работу как временно замещающий постоянного работника, то отправка уведомления об увольнении в связи с выходом постоянного работника не требуется.
При сроке действия договора до двух месяцев, срок уведомления равен трем календарным дням (ст.292 ТК).
Лица, занятые на сезонных работах, уведомляются не позже, чем за семь календарных дней (ст.296 ТК).
Важным нюансом является сохранение работодателем уведомления и всех документов, касающихся его отправки.
При ознакомлении работники с уведомлением рядом с подписью указывается дата. Именно от этой даты и начинается отсчет положенного срока.
При почтовой пересылке датой уведомления считается дата отправки. Но учитывая, что письмо может прийти позже, желательно отправить уведомление пораньше.
Возникающие нюансы
Случаются ситуации, когда увольняемый работник отказывается подписывать уведомление. В этом случае составляется акт. В нем фиксируется отказ от ознакомления с уведомлением.
Присутствием и подписями двух свидетелей подтверждается факт заблаговременного предупреждения об увольнении и соблюдении законодательных требований.
Также факт отказа регистрируется в специальном журнале. Далее издается приказ о расторжении трудового договора.
Приказ регистрируется и оформляется увольнение работника. Как пример, акт об отказе работника в получении уведомления о расторжении трудового договора можно скачать здесь.
Нюансом расторжения трудового договора можно считать увольнение за прогулы. В этой ситуации работнику вручается уведомление о требовании письменного объяснения прогула в двухдневный срок.
Не предоставление объяснения и отсутствие уважительной причины позволяет издать приказ о прекращении трудового договора.
Приложением к нему становится акт отсутствия работника на рабочем месте в рабочее время. Увольнять работника за прогул следует не ранее месячного срока с момента получения/неполучения объяснения.
Именно этот срок предусмотрен ст.193 ТК для применения дисциплинарного взыскания.
По инициативе работодателя
По инициативе работодателя договор может расторгаться по причинам, независящим от работника – ликвидации, сокращении.
В этой ситуации уведомление о расторжении трудового договора в одностороннем порядке вручается за два месяца до предполагаемой даты расторжения.
Но при сокращении работодатель обязан предложить работнику иную вакансию при наличии таковых.
При ликвидации работодатель может расторгнуть договор в любое время, но он обязан выплатить в полном объеме увольняемому работнику зарплату за два месяца с момента вручения уведомления, если сотрудник увольняется сразу.
Само уведомление должно отражать суть ситуации, дату вручения и дату предстоящего увольнения.
По соглашению сторон
Расторжение трудовых отношений по соглашению сторон наиболее безопасный вариант.
После подписания соглашения ни одна из сторон не вправе отозвать его в одностороннем порядке или предъявить какие-либо претензии.
Видео: тогда надо продлить срочный трудовой договор
При соглашении сторон договор может расторгаться в любое время. В самом тексте соглашения указывается дата прекращения действия договора, а основанием указывается обоюдное согласие.
Соглашение о расторжении договора может составляться как отдельный документ или как неотъемлемая часть трудового договора.
В документе обязательно прописывается порядок увольнения и положенные выплаты.
После подписания соглашения сторонами оформляется увольнение и в трехдневный срок уволенный сотрудник получает полный расчет. В приказе об увольнении ставится дата заключения соглашения.
По сокращению штата
При сокращении штата работодатель вручает работнику уведомление о предстоящем увольнении за два месяца.
Порядок оформления трудовой книжки при приеме на работу, читайте здесь.
Что говорится в статье 127 ТК РФ про отпуск с последующим увольнением, смотрите здесь.
Но эта норма не действует в отношении беременных женщин и сотрудниц, имеющих детей возрастом до трех лет. Таких работниц можно уволить только при ликвидации и прекращении деятельности.
При сокращении работодатель должен предложить работнику возможность выбора свободной вакансии.
Поэтому в уведомлении приводится перечень всех вакансий, имеющихся в организации на дату уведомления и до даты увольнения.
Может включаться также предложение о досрочном увольнении с выплатой положенных компенсаций.
Копии всех врученных уведомлений о расторжении трудового договора сохраняются работодателем в числе прочих документов, подлежащих архивному хранению.
Такие уведомления согласно ст.650 «Перечня … документов … с указанием сроков хранения» от 25.08.2010 хранятся в течение семидесяти пяти лет.