Нашим государством гарантируется целый комплекс прав граждан. Одно из них – право на отдых.
Под отдыхом подразумевается отпускной период, во время которого рабочее место, должность и средняя заработная плата за сотрудником сохраняются.
Работодатель обязан оплатить отпускное время трудящегося в размере, составляющем его среднегодовую зарплату за истекший год. Кажется, все предельно просто, но зачастую возникают проблемные ситуации.
Важные моменты
Своим правом на получение отпуска могут воспользоваться сотрудники, отработавшие в организации не менее полугода.
По истечении 11 месяцев работодатель обязан предоставить и оплатить такой отпуск. Но это касается лишь вновь принятых работников.
Для тех, кто трудится в организации более года, очередность выхода в отпуска определяется графиком. Он утверждается не позже чем за 2 недели до наступления следующего года.
У обычных отпусков есть определенный законодательством стандарт – 28 дней. Но у некоторых категорий трудящихся есть право на отпуск продолжительностью 45 и 56 дней.
Дополнительные отпуска предоставляют лицам, работающим в особых условиях. Отпуск предоставляется как целиком, т. е. на 4 недели, так и частями. Одна из них не может быть короче 14 дней.
Несмотря на наличие права трудящегося на отпуск и обязанность работодателя его предоставить и оплатить на законных основаниях, некоторые жизненные обстоятельства складываются так, что увольнение не используется.
Неиспользованными считаются следующие отпуска:
- перенесенные;
- продленные;
- в случае отзыва работника.
Отпуск можно перенести или продлить в случае болезни работника, при наличии листка нетрудоспособности, выданного государственным лечебно-профилактическим учреждением.
Предусмотрен перенос или продление увольнения при выполнении государственных обязанностей. Работодатель обязан освободить сотрудника от профессиональной деятельности.
Срок продления и переноса в перечисленных ситуациях, определяется руководителем организации. Мнение работника при этом также должно учитываться.
Работник сам вправе потребовать переноса отпуска, если:
- Ему несвоевременно перечислены отпускные.
- Он был предупрежден позже установленного срока о предстоящем увольнении.
В этих случаях работнику следует написать заявление о переносе отпуска и получить согласие руководства.
Редко, но бывают ситуации, при которых производственный процесс может дестабилизироваться из-за отпуска работника.
Тогда с согласия сотрудника руководство может принять решение о переносе отпуска. Например, он может быть использован в следующем году.
С согласия работников руководство имеет право отзывать их из отпусков в связи с производственной необходимостью.
Неиспользованные части увольнения предоставляются позже или добавляются к отпуску следующего года.
Не предоставлять работникам отпуск в течение двух лет считается нарушением трудового законодательства (ст.124 ТК РФ).
Считается, что трудящийся должен все-таки отдыхать, вне зависимости от условий и сложности его труда.
Однако зачастую о неиспользованном отпуске руководство может забыть и работник в определенных случаях вправе потребовать компенсацию за неиспользованные дни увольнения (далее – КНУ).
Что это такое
КНУ – вполне законное требование большинства категорий трудящихся (ст.126 ТК РФ).
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск по заявлению работников предоставляется:
- за части ежегодных отпусков;
- за суммированные оплачиваемые ежегодные увольнения;
- за перенесенные на следующий год отпуска, при условии, что требуемые для денежной компенсации части или их периоды в сумме превышают 28 дней.
Действующим законодательством запрещается выплачивать денежные компенсации основных и дополнительных ежегодных отпусков следующим категориям работающих:
- беременным женщинам;
- трудящимся, не достигшим 18-летнего возраста.
Нарушением трудового законодательства считается и выплата денежной компенсации за дополнительный отпуск трудящимся во вредных, опасных и особых условиях согласно (ст.117, 118, 119 ТК РФ).
Исключением являются КНУ, если работник увольняется.
Причины возникновения такой ситуации
Неиспользованные отпуска, безусловно, подлежат компенсации при увольнении сотрудника. Даже если трудящийся вопреки действующему законодательству не был в отпуске более 2 лет.
Сколько выплачивают единовременное пособие при рождении ребенка, читайте здесь.
Для работодателя ситуация может усложниться, если за время трудовой деятельности работник серьезно продвинулся по службе, например, трудоустраивался как слесарь, а увольнялся уже начальником цеха.
Проблематичной окажется сама выплата или размер компенсации. Так как она исчисляется из среднего заработка в течение последнего года работы (ст.139 ТК РФ).
Работодатель обязан произвести КНУ в случае смерти работника (ст.141 ТК РФ). Она выдается вместе с недополученной зарплатой.
Это тот случай, когда писать заявление на выплату компенсации могут члены семьи или иждивенцы умершего сотрудника. Бланк такого заявления можно скачать здесь.
Работникам, не желающим перед увольнением использовать отпуск, а также когда работодатель не может его предоставить, тоже выплачивается компенсация.
Условием для выплаты является согласие обеих сторон. Работодатель может компенсировать часть неиспользованного отпуска, превышающего 28 дней.
А вот для компенсации сотруднику, не проработавшему в организации 6 месяцев и потребовавшему при увольнении КНУ, согласие работодателя не требуется.
Такая компенсация рассчитывается пропорционально отработанному времени (Письмо Роструда от 23.06.2006).
Правовые аспекты
Порядок использования ежегодных отпусков, а также процедура начисления и выплаты компенсаций регулирует:
| Статья 37 Конституции РФ | Основной документ провозглашает право трудящихся на отдых, как одно из основных прав |
| Глава 19 Трудового кодекса | Нормативный документ регламентирует предоставление отпусков и замену их денежной компенсацией |
Составление формы заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск
Рассчитывается и выплачивается КНУ на основании личного заявления, которое можно написать в свободной форме.
«Шапка» заявления:
- Название организации.
- Фамилия, имя, отчество руководящего должностного лица организации. Данные пишут в правом верхнем углу.
Ниже указываются данные заявителя:
- фамилия, имя, отчество;
- должность;
- подразделение (цех, участок, отдел);
- табельный номер (если есть).
Ниже, по центру – название документа (заявление). Далее, следует описание просьбы, выражаемое обычно словами «прошу выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск».
Также в заявлении обозначается:
| Период (год) | Предоставления отпуска |
| Вид (основной или дополнительный) | Увольнения |
| Число дней | Которые просит компенсировать работник за неиспользованный отпуск |
Документ сдают в канцелярию, руководителю или его секретарю. Заявитель должен убедиться, что документ принят с соответствующей отметкой в журнале входящей корреспонденции.
Как писать запрос на денежную компенсацию
Запросы можно писать ручкой с синей пастой или чернилами. Также допускается подготовка документа на компьютере. Заявление должно оформляться на белом листе бумаги (формат А4).
Наличие ошибок в данных – основание считать запрос недействительным. После слов «запрос», «заявление» точка не нужна.
Видео: компенсация отпуска при увольнении
Документ в обязательном порядке должен содержать ссылки на статьи законов, подтверждающих право на компенсацию.
В заключение непременно следует указать дату подачи документа, подпись заявителя и ее расшифровку. Образец заявления на компенсацию неиспользованного дополнительного отпуска (приложение 1).
На выплату при увольнении
С некоторыми ограничениями, Трудовой кодекс обязывает работодателя заменить отпуск денежной компенсацией при увольнении.
Речь может идти даже о возмещении за отпуска, не использованные работником за весь период трудовой деятельности в организации.
Компенсации и отпускные за не предоставленные дни увольнения сотрудника рассчитываются одинаково.
По заявлению работника вместо компенсации ему могут предоставить все отпускные дни, которые им не были использованы. Причем последний день отпуска будет и днем увольнения.
Только возможно это в случаях, когда работник не является виновником события, происшествия, аварии, ставших причинами расторжения трудового договора.
Пример документа
«Шапка» заявлений на КНУ с последующим увольнением ничем от обычных заявлений не отличается.
А вот в тексте самого заявления нужно вначале просить о расторжении трудового договора с указанием его номера, даты подписания, причины и даты увольнения.
Затем нужно указать на выплату компенсации за неиспользованный в 2024 году очередной отпуск. В заключение также указывается дата подачи заявления и подпись заявителя.
Пример:
«Прошу расторгнуть трудовой договор № 65 от 17.03.2008 и уволить меня по собственному желанию 29 ноября 2020 года. Также прошу выплатить мне компенсацию за неиспользованный в 2024 году очередной отпуск».
Формирование искового заявления
Исковое заявление о взыскании КНУ через суд может инициироваться работником при наличии:
- заключенного трудового договора;
- записи об увольнении в трудовой книжке;
- решения суда, которым увольнение работника признано незаконным или изменена формулировка увольнения.
В исковом заявлении указываются данные (с адресами и телефонами/факсами):
- суда;
- истца;
- ответчика.
Нужно отметить, что истец от уплаты госпошлины освобожден (ст.333.36 НК РФ), поскольку требование возникло в силу трудовых правоотношений.
После слов «ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ» следует предмет иска (о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск).
Затем идет подробное описание ситуации, следствием которой стало обращение в суд.
Заявитель обращается в суд от своего лица: «между мной (Работником) и ООО «Стройсервис» (Работодатель) 16 февраля был заключен Трудовой договор».
В исковое заявление нужно вписывать даты решений предшествующих судов (если таковые были), и последовавшие после них добровольные действия работодателя (выплачена заработная плата за вынужденный прогул (размер), формулировка при увольнении изменена и т. д.) или вмешательства службы судебных приставов.
В иске четко указывается продолжительность ежегодно предоставляемого отпуска и количество неиспользованных дней, а также расчет суммы задолженности работодателя перед работником.
Далее, истец обосновывает обращение в суд: «в связи с тем, что вышеуказанные выплаты не были выплачены своевременно и в полном объеме».
Кроме выплаты КНУ работник может в иске к работодателю требовать и компенсацию морального и физического вреда (ст.237 ТК РФ), указав размер денежной выплаты.
Истец может попросить суд учесть и факт обращения за юридической помощью, чтобы разрешить возникший трудовой спор с работодателем.
Какая используется формула расчета производительности труда, читайте здесь.
Образец трудового договора с работником несовершеннолетним, смотрите здесь.
Стоимость юридических услуг тоже может быть возмещена ответчиком по решению суда, как и понесенные по делу судебные расходы.
Под обращением к суду «Прошу» – перечисляются все суммы к взысканию с ответчика в пользу истца.
А в «Приложении» указывается перечень всех предоставляемых суду документов:
- Трудовой договор.
- Страницы трудовой книжки с записями о приеме на работу и увольнении.
- Решения предыдущих судов (если таковые были).
- Исполнительный лист (при наличии) и комплект документов, затребованных судом. В конце указывается дата написания искового заявления и подпись заявителя.
Как видим, российское законодательство практически в полной мере защищает права трудящихся. Однако работодателями эти права нарушаются с пугающим постоянством.
Поэтому очень важно изучать трудовое законодательство, регулярно знакомиться с внесенными изменениями, чтобы с уверенностью доказывать факты нарушения своих трудовых прав в досудебном или судебном порядке.