Как составить образец дополнительного соглашения к трудовому договору в 2024 году

Определим, как составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Приведем образец такого документа, на который можно опираться в 2024 году.

Нередко работодателю необходимо внести изменения в заключенные трудовые договора.

И в данном случае придется составлять дополнительное соглашение, которое оформляется с учетом требований трудового законодательства.

Очень важно подготовить соглашение правильно, чтобы избежать неприятностей в будущем. Разберемся, на что обратить внимание, как сформулировать изменения и вписать их в документ.

Важные моменты

Некоторые компании обращаются для внесения поправок в договора к специалистам, разбирающимся в юридических аспектах.

Но чаще работники отдела кадров занимаются этим самостоятельно. А значит, им нужно точно знать все правила написания допсоглашения. Попробуем в них разобраться.

Что нужно знать

Инициаторами внесения изменений в трудовой договор могут быть как работодатели, так и работники.

В первом случае обязательно уведомление сотрудника о том, что через 2 месяца будут изменены условия контракта. Прописывают не только изменения, но и дают ссылки на ТК.

Руководству фирмы нужно не только соблюдать ряд процедур, но и правильно их оформить. В трудовой договор, что заключается письменно, изменения также должны быть внесены письменно.

Составляют 2 экземпляра дополнительного соглашения, которое подписывает каждая из сторон. Один экземпляр необходимо передать сотруднику под расписку.

Не всегда возникает необходимость в оформлении допсоглашения. Если меняются платежные реквизиты, адрес, руководство фирмы, адрес работника, то в составлении такого документа нужды нет.

Иногда достаточно простого заявления от работника, на основании которого будет подготовлен приказ.

При проставлении подписей на соглашении не используют факсимиле или электронную подпись, так как применяются нормы не ГК, а ТК.

Назначение документа

Есть несколько оснований для изменения трудовых контрактов. Такая необходимость возникает, если:

Нужно внести правки в условия труда сотрудника	Изменения графика работы, места, перевести его на другую должность, сменить подразделение и т. д.
Нужно включить в контракт новые условия	—
Нужно убрать определенные пункты	Из контракта

Работник может отказаться от предложенных вариантов продолжения отношений трудового плана.

В данной ситуации договор будет расторгаться с соблюдением условий п. 7 ч. 4 ст. 77 ТК.

Но если работника переводят при необходимости устранить последствия природной катастрофы, то согласие сотрудника не требуется.

Часто подписываются дополнительные соглашения такого плана:

Соглашения о конфиденциальности	Если работник приступает к выполнению обязательств, при которых есть доступ к коммерческим тайнам
Соглашения о материальной ответственности	—
Cоглашения о безопасности	В информационном плане
Соглашения о дополнительной премии	И компенсации

С помощью данного документа вносят изменения в основной договор. А значит, он становится неотъемлемой его частью.

Его можно подписать одновременно с заключением контракта или позднее. Порядок написания соглашения такой и для работников, трудящихся по патентам.

Правовые нормы

Любые поправки к договору вносятся при соблюдении правил ст. 72 ТК. Заверять соглашение стоит, придерживаясь указаний ч. 1 ст. 67 ТК.

Форма дополнительного соглашения к трудовому договору

Законодательство не устанавливается универсальная форма дополнительного соглашения. Поэтому компании сами ее разрабатывают.

Главное при подготовке учесть, что структура и стили изложения должна быть аналогична тем, что отражены в трудовом договоре.

Порядок заполнения бланка

Стоит обратить внимание на:

• форму;
• преамбулу;
• текст;
• заключительное положение.

Есть множество форм допсоглашений, которые будут составляться по различным правилам.

Самые распространенные – используемые при:

• переводе на иную работу;
• совмещении;
• исполнении трудовых обязательств сотрудника, что временно отсутствует на фирме;
• переводе на иную должность;
• изменении условий деятельности.

К примеру, при составлении соглашения о поручении дополнительных обязательств, стоит указать:

• в преамбуле – название и реквизиты документа, также дают ссылку на закон (ст. 60.2 ТК), дату;
• в тексте прописывают обязательства и права каждой стороны, условия;
• далее идет указание реквизитов сотрудника и фирмы.

Преамбулой называют вводную часть, где прописывают краткие и точные условия подготовки документа.

Отражается основание для выполнения действий. В преамбуле пишут:

• место, где документ составляется;
• ФИО лиц, что являются сторонами договора;
• должность.

Преамбула должна содержать информацию о каждой стороне, что указана в основном контракте. В противном случае соглашение становится не действительным.

Днем, когда документ вступает в силу, считается день, когда он подписан. Основание составления подтверждается ссылкой на локальный или законодательный акт.

В преамбуле имеет место и отражение порядкового номера трудового контракта, к которому составляют допсоглашение.

Далее рассмотрим особенности текстовой части, которая является самой важной частью документа.

Она отражает моменты, что касаются достигнутого соглашения при переговорах. Здесь делают ссылку на тот раздел договора, что дополняется или меняется.

В заключительной части есть информация о:

Реквизитах компании	Названии, ИНН, ОГРН, расчетном счете, БИК, адресе, индексе, контактах
Реквизитах со стороны сотрудника	ФИО, паспортных сведениях, адресе, индексе, контактах

Общие правила:

При необходимости изменении пункта из трудового договора	Отражают, какой именно пункт подлежит корректировке
Прописывают исправленную информацию	Слова, фразы
При замене цифр отражают	Где они располагаются. Обязательно использование арабских цифр
Изменения не вносятся, если не конкретизируются структурные единицы трудового контракта	Прописывают, куда именно вносят правки – в каком разделе и пункте документа
Если сохраняются условия трудового контракта	И дополняются новыми, приводят новую редакцию пунктов
Если трудовое соглашение структурируют по разделам	Каждый из которых имеет пункты, добавляя новый пункт, нумерацию продолжают
Если нужно изменить положения	Откорректированные после написания дополнительного соглашения, то вносят правки только в трудовой договор. Дополнительные соглашения не исправляют
Нужно четко прописывать	Какие данные в полной мере стоит исключить, а не признавать утратившими силу

Иногда при помощи дополнительного соглашения меняется существенная часть самого договора. Бланк дополнительного соглашения можно скачать здесь.

В таком случае стоит составить приложение в виде договора с изменениями. Указывают также особенности вступления дополнительного соглашения в силу.

С какой целью формируется

Правила написания дополнительного соглашения схожи, как для учителя, так и для простого рабочего на заводе. Рассмотрим особенности формирования документа при определенных обстоятельствах.

Об изменении условий

Обычно желание внести изменения в условия контракта трудового характера выявляет работодатель.

Как и при переводе специалиста на иную работу, нужно получить согласие сотрудника, соблюдая при этом ряд правил.

Так, если меняются оплата труда, стоит руководству учесть, что заработок не может составлять меньше МРОТ, что устанавливался законодательными нормами, коллективными договорами.

Условия оплаты не должны ухудшать положения работников. Могут меняться такие условия:

• меняется штатное расписание, в результате чего сокращаются сотрудники или штатное количество персонала, и сотрудники могут переводиться на иную должность;
• вносятся коррективы в условия относительно оплаты труда;
• устанавливается, увеличивается или уменьшается надбавка к зарплате;
• меняется режим работы или ее характер и т. д.

Корректировать положения трудового договора стороны вправе только в конкретном случае, если между работодателем и работником не могут оставаться прежние условия из-за изменений организационного плана.

Это правило не касается изменений трудовых функций персонала. Если возникнет спор, руководство фирмы должно будет доказывать, что ранее оговоренные условия нельзя сохранить.

О любом изменении работника уведомляют за 2 месяца. Нередко изменения в трудовые договора и должностные инструкции вносят при помощи одного дополнительного соглашения.

О продлении срока

Можно ли продлить трудовой договор дополнительным соглашением? Во многих фирмах работники пишут заявления, в котором выражается согласие на продление срока трудового контракта.

Затем между сторонами заключается допсоглашение, где прописывают смену условия о сроке основного документа.

Соглашение станет основанием для издания приказа о продлении трудового договора.

Бывает, что в срочные эффективные контракты включают условие о возможной пролонгации при написании заявления сотрудником.

И руководители кроме дополнительных соглашений больше не заполняют никакой документации.

Если компания заинтересована в долгом сотрудничестве с работником, то необходимости в других документах и не возникнет.

Достаточно просто не прекратить отношения с сотрудником в оговоренные сроки, и договор будет считаться заключенный на неопределенное время (ст. 58 ТК).

Но дополнительное соглашение рекомендуется составлять. Если работодатель не желает продлять договор, то обязательно:

• уведомляют сотрудника о том, что действие трудового соглашения прекращается;
• знакомят сотрудника с приказом;
• рассчитывают сумму компенсационных выплат;
• занимаются оформлением личной карточки работника;
• вносят запись в трудовую книжку.

О переводе сотрудника

Инициаторами могут быть как работодатели, так и сами работники. Если предполагается постоянный перевод на иную работу в той же фирме, руководство составляет соответствующее представление.

Его форма будет произвольной. Основание для перевода (если инициатор – сотрудник) – заявление и допсоглашение к трудовому контракту.

Перевод на постоянную работу в иную местность с компанией предполагает перевод для исполнения трудовых обязательств у того же работодателя за пределами населенного пункта, что прописывается в трудовом соглашении.

В том случае, когда уже в контракте оговаривается необходимость смены места работы, перемещения сотрудника не будут определены, как перевод.

И согласие сотрудника не понадобится. Когда работник отказался от перевода вместе с компанией, договор стоит расторгнуть (пункт 9 часть 1 ст. 77 ТК).

Работника могут перевести к иному работодателю. Тогда прекращается действие трудового договора, заключенного с прежним предприятием.

Составляется новый контракт, в котором согласовываются условия труда с новой фирмой. О временном переводе говорится в ст. 72.2 ТК.

Временно сотрудника могут перевести на основании соглашения, что составлено в письменной форме.

В документе будет прописано условие изменения должности, структурного подразделения, изменения оплаты работы, режима, срока.

Основываясь на соглашение, руководство издаст приказ по форме Т-5. Записи в трудовые книжки при этом не нужно делать.

Максимальная длительность временного перевода – 1 год. Лицо может временно переводиться для замещения сотрудника, что отсутствует на рабочем месте (до его выхода).

В соглашении прописывается точный период, в течение которого сотрудник будет выполнять обязательства, что не устанавливались трудовым контрактом.

Если стороны составили соглашение, и условия в нем о временной работе утратят силу, работника нельзя переводить на прежнее место работы, если он против.

В данной ситуации составляется дополнительное соглашение, в котором прописано о постоянном характере перевода.

Затем работодатель издаст приказ, где будет сказано о том, что характер временного перевода утратит силу. Делают и запись в трудовой книжке, указывая дату перевода.

Если сотрудника переводят на другую работу и инициатор при этом работодатель, согласие не требуется при таких обстоятельствах:

• произошел несчастный случай;
• произошла авария на производстве;
• природная катастрофа;
• пожар;
• землетрясение и т. п.

Во всех иных случаях перевод может осуществляться при согласии сторон. Временный перевод, когда инициатором выступает работодатель, длится не больше месяца.

Обязательно за сотрудником сохраняется его прежний оклад, если на новой должности заработок ниже. При более высокой оплате работник имеет право на время перевода ее получать.

Об изменении размера оклада

Размер оклада всегда оговаривается в договоре трудового плана. Если он меняется, стоит подписывать дополнительное соглашение.

Такое соглашение будет подтверждать, что изменение условия об оплате произошло по доброй воле сторон.

Любая премия, надбавка и иная выплата – это не постоянный заработок, а значит, их изменение не оговариваются в документе.

Иногда оклад уменьшают, к примеру, при нестабильности финансовой ситуации. И в данном случае также обязательно подписывают допсоглашение, так как речь идет об изменении существенного условия.

Обязательно при этом об предстоящих коррективах договора уведомляется сотрудник. Без составления дополнительного соглашение работодатели не вправе уменьшать заработную плату.

При уменьшении зарплаты уменьшают и трудовые обязательства или рабочее время. В соглашении прописывается дата, с которой изменения условий вступят в силу.

Процедура увеличения зарплаты будет такая:

Начальством составляется служебная записка	На имя генерального директора с обоснованиями необходимости увеличения зарплаты определенному сотруднику
Издается приказ	На основании которого будет изменено положения штатного расписания
Штатное расписание	Основание для составления дополнительного соглашения к договору

Если трудовые отношения останутся теми же, то в документе излагается новое положение об окладе.

Дополнительное соглашение вступит в силу с того дня, когда вносятся изменения в штатное расписание. Составлять допосоглашение обязуется работодатель. Готовят 2 экземпляра.

О совмещении

Не всегда работодатели готовы принимать на работу нового человека для исполнения обязательств, если в штате фирмы есть сотрудник, который может выполнить поставленные задачи.

То есть, руководство фирмы предпочитает поручить определенные обязанности совместителю. В данной ситуации не нужно составлять второй трудовой договор.

Оптимальное решение – оформление дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором прописывают самые важные положения – о допуске к работам, о выплате дополнительного заработка и т. д.

При смене фамилии

При смене фамилии гражданину предстоит внести изменения в персональные данные (ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152).

Обязательно корректируют и кадровую документацию. О внесении изменений в трудовой договор сказано в ст. 57 ТК РФ.

При смене фамилии не дополняют трудовой контракт, а изменяют соответствующие сведения о сотруднике. Чтобы внести правки, стоит представить документы, подтверждающие смену данных.

Работнику предстоит также написание заявления с соответствующей просьбой. Готовят форму АДВ-2.

Как и в других случаях, составляют приказ, что послужит основанием для написания дополнительного соглашения.

Документ будет касаться только той части контракта, что отражает ФИО сотрудника. Повторяют пункт основного документа, прописывая измененную фамилию.

Возможна ли отмена допсоглашения

Чтобы отменить действующее соглашение, составляется для этого новое допсоглашение. Документу присваивается порядковый номер, указывается дата и место подготовки бланка.

Преамбула отражает те же сведения, что и отменяемый документ, если в названии не было изменений ранее.

Прописывая предмет соглашения, укажите выходную информацию отменяемого документа, факт его отмены и сроки, когда такие перемены должны вступить в силу.

Пример документа

Вот несколько примеров составленного дополнительного соглашения.

Чтобы дополнительное соглашение было действительным, стоит его составлять с учетом всех изложенных рекомендаций.

Будьте внимательны при корректировке трудового договора – не упустите ни одной важной детали.

Ведь от правильности написания документа такого плана зависит характер ваших трудовых отношений с сотрудником.

Это возможность установить новые условия, которые будут вам выгодны (если они не нарушат права работников).