Что такое аутстаффинг персонала

Далеко не все знают, что такое аутстаффинг персонала. А эта услуга может многим быть полезна.

Рассмотрим, какие характеристики присущи аустаффингу, кто и когда может предоставлять и пользоваться данными услугами, и какие правила при этом действуют.

Аутстаффинг персонала – понятие новое в РФ. Такой вид деятельности представители власти успели запретить и снова разрешить.

Определим, что он собой представляет, когда применяется и какие его отличительные черты.

Если вы не желаете держать штат работников, трудящихся в соответствии с трудовым договором на постоянной основе, тогда вам точно нужно изучить особенности аутстаффинга.

Основные моменты

Аутстаффинг – что это такое простыми словами? Рассмотрим основные нюансы, что его характеризуют.

Например, вы только открыли торговую точку и возникла необходимость:

• в обучении консультанта технологии продаж;
• в найме сотрудника, который будет проводить генеральную уборку;
• иногда разгружать поставленный товар и т. д.

Перед праздниками вам необходимо больше работников, так как клиентов намного больше, чем обычно. Да и ваши сотрудники могут просто заболеть.

В таких случаях необходим человек, который сможет выйти на замену. Заключать со всеми такими сотрудниками договора не выгодно, и вот почему:

Сложно подобрать персонал	Ведь не каждый человек готов устроиться на работу лишь на несколько дней. Такая работа не предполагает большого заработка, и это отталкивает людей
Могут возникнуть сложности с увольнением	Так как придется заключать трудовой договор бессрочно, а сотрудник вам нужен временно
Появится много дополнительных документов	Которые нужно будет заполнять на работника, а это ряд дополнительных затрат

В каждом из этих случаев оптимальный вариант – воспользоваться услугами фирмы, что занимается аутстаффингом персонала.

Необходимые термины

Аутстаффингом называют переоформление сотрудников в штат иного предприятия.

Как результат, работники и далее числятся в штате старой организации, выполняют те же обязательства на той же территории, но работодателем выступает сторонняя компания-аутстаффер.

Аутстаффинг – форма отношений работников с работодателями, когда работодателем осуществляется перевод сотрудников с официальным оформлением в штат аутстаффингового предприятия.

При этом между фирмами заключается аутстаффинговый договор, бланк которого можно скачать здесь.

Аутстаффинговая фирма:

• выполняет обязательства по ведению кадрового учета работников;
• следит за документацией таких сотрудников;
• занимается начислением налогов с заработанных средств граждан;
• платит заработок;
• решает ряд вопросов с госструктурой относительно работников и т. д.

Вот схематическое изображение аутстаффинга персонала:

Как видите, работник не имеет правовых, трудовых отношений с фирмой-заказчиком, но предоставляет услуги в соответствии с договором по местонахождению заказчиков.

Под аутстаффингом в широком смысле понимают сделку фирмы с кадровым агентством, когда последними предоставляются работники для выполнения трудовых обязанностей.

Аутстаффер предоставляет не определенного работника, а работника, квалификация которого подойдет в данном случае заказчику.

Задача аутстаффинга:

• уменьшение кадровой нагрузки, его бухгалтерии;
• улучшение модели работы предприятия в рыночных экономических условиях;
• усовершенствование процедуры осуществления деятельности, в том числе и отдела кадров;
• улучшение управления рабочей силой, когда на фирме отсутствует свой штат;
• снижение страхового риска;
• уменьшение количества сотрудников организации;
• упрощение системы управления работниками;
• заполнение непопулярной вакансии;
• оптимизация налогообложения при упрощенной системе налогообложения;
• оптимизация штатного расписания.

Кем предоставляются услуги?

Услуги аутстаффинга персонала предлагают кадровые агентства, которые имеют разрешение на ведение деятельности по предоставлению персонала компаниям.

Это могут быть как большие, так и малые фирмы, которым свойственна гибкость и клиентоориентированность.

Итак, есть такие стороны:

Провайдер	В лице кадрового агентства, администрирующего работников за штат
Заказчик в лице фирмы	Что заключила соглашение с провайдером и пользуется услугами аутстаффинга
Работник, что направляется для выполнения конкретных задач	На территорию заказчика

Как показывает практика, работа на аутстаффинге осуществляется мигрантами, разнорабочими, что могут трудиться в разных промышленных отраслях.

Такие услуг пользуются популярностью при ремонтных, монтажных, клининговых работах. Часто к таким услугам прибегают компании, желающие взять внештатных рабочих на стройку.

Нормативное регулирование

Перечислим основные нормативные документы:

1. Постановление ФАС от 12.04.2004 № А56-20964/03.
2. Глава 39 ГК Российской Федерации (ст. 702—783), где рассмотрены особенности предоставления услуг на возмездной основе.
3. Ст. 264, 252 Налогового кодекса РФ.
4. О легализации аутстаффинга говорится в Федеральном законе № 116, что принят правительством России 5 мая 2014, где указана информация о запрете использования заемного труда.

Кадровый аутстаффинг в компании

Новые требования по предоставлению услуг аутстаффинга:

1. Заработок сотрудника не может быть меньше, чем у работника такой же специальности принимающих сторон.
2. Если будут выполняться работы при условиях повышенной вредности и опасности, обязательна выплата компенсаций.
3. Работники передаются для выполнения задач на срок, что не превышает 9 месяцев.
4. Количество сотрудников, что предоставлены провайдером, не может превышать 10% численности персонала на предприятии, которое выступает в качестве заказчика.

Нельзя использовать аутстаффинг в таком случае:

1. Предполагается выполнение работы, что относится к 1, 2 классу опасности.
2. Должна выполняться работа экспедитора и члена экипажа морского судна.
3. Если работник должен заменить лиц, что участвуют в забастовке.
4. Если необходимо выполнять работы при простоях на предприятии.
5. Если фирма признана банкротом.
6. Если компания утвердила неполный рабочий день, чтобы обеспечить сохранность рабочих мест при угрозе увольнения.

Преимущества и недостатки

Положительные стороны аутстаффинга персонала для работодателей такие:

Так компания может уменьшить свой штат специалистов отдела кадров и бухгалтерии	Передать обязательства по ведению кадрового учета провайдеру
Так как работниками по договору аутстаффинга чаще являются иностранные граждане	То предприятию не грозят проблемы, которые могут возникнуть при нарушении правил трудоустройства таких лиц. И штрафы за таких сотрудников платить не придется
Организация увеличивает численность сотрудников	Сохраняя при этом упрощенный режим
Работодателю не нужно платить взносы	По оплате труда
Можно экономить не только на оплате штрафных санкций	Но и снизить затраты на выплату заработка, а также налоговую нагрузку. Предоставляемые услуги аутстаффинга могут быть признаны в качестве официального расхода, что будет подтверждаться книгой по покупкам и продажам
Компании не нужно будет заниматься вопросами	По подбору сотрудников
Такая услуга выгодна	При наличии вакантных декретных или отпускных местах
Аутстаффинг выгоден при приеме сотрудников	Для выполнения сезонной работы

Есть и недостатки для работодателя:

Есть риск для компании	Ведь ответственность за работников, выведенных за штат фирмы, несет провайдер. Можно попасть на поставное предприятие, которое предлагает услуги аутстаффинга не законно, не имея соответствующей аккредитации. Недобросовестный провайдер получает оплату в соответствии с договором, а затем не выполняет обязательства по уплате налогов, ведению кадровых документов и т. д. В результате, на вашем предприятии могут работать лица, что не были нигде оформлены официально. И ваши интересы аутстаффер не будет защищать
Заказчики имеют ограничения по влиянию на заемного сотрудника	Заказчик не имеет возможности создать кадровый резерв. Временные работники не сильно старательны в фирме временного работодателя
Так как работники постоянно меняются	Заказчику нужно много времени тратить на их обучение и адаптацию к новым условиям

Плюсы аутстаффинга для работника:

Лицо будет официально оформлено в штат предприятия	Аутстаффинговое агентство будет платить за него налог с зарплаты, делать взносы, предоставлять ряд социальных гарантий, следить за документацией
Трудовой мигрант будет уверенным в то, что работает легально	А это положительный момент, который может повлиять на получение в будущем вида на жительство в Росси

Недостатки для работников:

Есть риск того, что работник лишится некоторых льгот	Которые предоставляются штатным сотрудникам
Мала вероятность	Того, что лицо сможет подняться по карьерной лестнице
Принято считать, что в данном случае лицо может рассчитывать	На меньший оклад
Работник может попасть к нелегальным аутстафферам	Которые не будут платить налоги и оформлять трудовой договор согласно требованиям законодательства

Нужна ли лицензия?

С 2020 года услуги аутстаффинга могут предоставить только компании со статусом юрлица, что были аккредитованы, как частные агентства занятости. Провайдер должен иметь регистрацию в рамках России.

Для ведения деятельности частные агентства должны получить соответствующий разрешающий документ. Лицензия будет выглядеть так:

Аккредитация осуществляется специалистами Федеральной службы по труду и занятости.

Порядок заключения договора (образец)

Для официального оформления аутстаффинга, работодателю стоит заключить договор с агентством.

Аутстаффером также заключается договор с сотрудниками, что выводятся за штат фирмы. Не стоит путать договор аутстаффинга с трудовым договором.

Это соглашение на предоставление услуг компании. И при его составлении стоит опираться на нормы Гражданского кодекса.

В договоре прописывают сведения о конкретных сотрудниках, сроки выполнения трудовых задач, их перечень и сумма, которая должна выплачиваться в качестве вознаграждения.

Агентство должно в полной мере представить данные о квалификации и специальности своих людей.

Соглашение будет считаться заключенным, когда сторонами достигнуто согласия относительно каждого существенного условия (предмета договора – подбор и предоставления сотрудников).

Стоимость – это не существенное условие. В договоре имеет место рассмотрение таких моментов:

Предмета договора	Где оговариваются услуги, что будут предоставляться заказчику
Прав и обязательств каждой стороны	Исполнитель должен выполнить обязательство по подбору персонала конкретного уровня
Стоимости и оплаты услуг	—
Сроки исполнения обязательств	Даты начала и прекращения действия соглашения
Условий предоставления персонала	—
Ответственности и иные разделы	Которые стороны решат включить в соглашение

Обязательно согласовывают количество и квалификацию работников. У аутстаффера должна быть документация, что подтвердит квалификацию.  Указывают, каким требованиям должны отвечать работники.

Так как отношения будут специфическими, то желательно определить уполномоченное лицо со стороны заказчиков, что будут иметь возможность давать указания принятым сотрудникам.

Стоит заняться разработкой должностной инструкции специалиста, правила его замены.

Желательно описать процесс создания комиссии, что будет заниматься расследованием несчастных случаев.

Можете включить пункт о неразглашении коммерческой тайны, о форс-мажорных ситуациях, разрешении спора и т. д.

Видео: аутстаффинг — что это, и чем опасен для сотрудников

Приложением к соглашению может быть запрос на сотрудников, особенно в той ситуации, когда услуги аутстаффинга предоставляются на постоянной основе.

Прилагают также заявку, форма которой согласована сторонами контракта, протокол, что нужен при подготовке налоговой отчетности.

Единого образца договора аутстаффинга не устанавливается законодательством.

Какие документы предоставляет компания, осуществляющая процедуру?

Для получения лицензии компания должна предоставить заявление и ряд документов:

Копии учредительной документации	Что заверены в нотариальной конторе – устав, справки, что подтвердят наличие уставного капитала, выписку из ЕГРЮЛ, документы, что подтвердят отсутствие долга перед госорганами по налогам
Удостоверение личности	Руководителя фирмы
Документ, которым назначено руководителя на должность	(с печатями и подписями уполномоченных лиц) — приказ
Документы, подтверждающие наличие высшего образование руководителя	Диплом
Копию трудовой книжки руководителя	—
Справку	Что станет подтверждением отсутствия судимостей

Процедура аккредитации такова:

• представитель госоргана зарегистрирует заявление и документацию в течение трех дней;
• проверит пакет документов (все ли справки предоставлены и корректно ли заполнены) в течение 2 недель;
• примет решение об аккредитации или отказе в таковой;
• внесет в реестр аккредитованных фирм;
• уведомит о решении.

Чем отличается от аутсорсинга?

И аутстаффинг, и аутсорсинг – методы управления работниками. Но есть между такими понятиями отличия.

При аутсорсинге предполагается передача конкретных процессов работе фирмы иной компании.

Зачастую на аутсорсинг передают ведение бухучета, управление кадрами, деятельность IT-отделов. Очертим основные отличия аутстаффинга и аутсорсинга.

Описание	Аутстаффинг	Аутсорсинг
Предоставление места	На предприятии, что является работодателем	Работа является удаленной
Произведение оплаты	Каждый месяц	После того, как работы выполнены
Особенности оплаты	Оплата производится заказчиком. Он же сможет контролировать опоздание, работу сверх норм, показатели трудовой дисциплины. Оплата производится за персонал	Оплата заказчиком производится за результаты труда. Его не интересуют дисциплина или режим. Оплата производится за работу, что была выполнена и распоряжаться предоставленными сотрудниками компания не может
График работы	Стандартный	Свободный
С помощью какого документа оформляют работу сотрудника	Договор, которым официально принимают на работу человека	Договора подряда
Какие услуги предлагаются	Любого характера	Набор типовых услуг

При оказании услуг аутстаффинга стоит придерживаться требований законодательства. Иначе придется понести административную ответственность:

Компания заплатит штраф	Размером 30-50 тыс. руб.
ИП	1-5 тыс.
Должностное лицо	1-5 тыс.

Кроме того, если аутстаффер не будет платить заработок сотрудникам, то его могут взыскать с заказчиков.
Какие рекомендации можно дать фирме, привлекающих работников со стороны?

Ответственно подойдите к выбору провайдеров или посреднического агентства. Соберите как можно больше информации о фирме-аутстаффере.

Надежная компания будет отвечать таким критериям:

• у него будет лицензия;
• она на рынке существует больше года;
• компания самостоятельно платит заработную плату сотрудникам, выведенным за штат;
• компания предлагает заключить договор.

Итак, при необходимости нанять временный персонал аутстаффинг является оптимальным вариантом привлечением рабочей силы.

Если вы заключите договор с компанией, предлагающей услуги аутстаффинга, то учитывайте все плюсы и минусы, возникающие при этом.