Законодательство Российской Федерации о коммерческой деятельности подразумевает необходимость ведения учета всех материальных ценностей.
Алгоритм данной процедуры также устанавливается в специальных законодательных нормах.
Проверка соблюдения основных моментов, связанных с подобного рода процедурами, осуществляется Федеральной налоговой службой.
Потому прежде, чем приступить к осуществлению данной процедуры, необходимо внимательно ознакомиться со всеми нюансами.
Это позволит избежать самых разных сложностей, затруднений. И в первую очередь назначения самых разных штрафов за нарушение законодательства.
Основные моменты
Инвентаризация товарно-материальных ценностей в магазине или же на другом предприятии, осуществляющем коммерческую деятельность, осуществляется с учетом определенных важных моментов.
Полный перечень их достаточно подробно отражается в специальном законодательстве. Причем важно помнить о документальном сопровождении подобной описи.
Проверка соответствующих форм осуществляется контролирующими органами. Существуют также определенные особенности проведения процедуры в определенных сегментах деятельности.
К таковым относится инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптеке. Существует определенный срок годности, а также хранения подобного товара.
Несоблюдение правил может привести к достаточно серьезным неприятностям. Инвентаризация позволяет решить большое количество самых разных задач одновременно.
Прежде, чем приступить к проведению процедуры инвентаризации, необходимо будет рассмотреть следующие вопросы:
- что это такое?
- какова роль документа;
- правовое регулирование.
Что это такое
В первую очередь необходимо разобраться с самим понятием «инвентаризация». Проще всего сделать это на простом примере.
Также следует помнить о нескольких типах самой процедуры инвентаризации. Она может осуществляться как по причине наличия такового требования в законодательных нормах, так и на иных основаниях.
Нередко инвентаризация проводится самим собственником предприятия с целью выявления убытков, определения точного количества товара.
Ещё один важный момент касается самого бланка инвентаризационной описи. В соответствии с законодательными нормами он должен быть использован именно установленного образца.
Какие-либо альтернативы попросту отсутствуют. Данный момент закреплен на законодательном уровне. Требуется применять только лишь унифицированную форму ИНВ-3.
Но данное правило касается только лишь инвентаризации, которая в последствии будет использована для составления отчетности.
Так как ИНВ-3 является именно отчетным документом. Требуется для составления бухгалтерской отчетности.
В случае если осуществляется процесс инвентаризации по собственной инициативе собственником, формат отражения информации фактически может быть любым другим.
Какова роль документа
Роль документа данного типа существенна. С помощью форму ИНВ-3 возможно осуществлять решение самых разных задач.
На данный момент данная унифицированная форма применяется для следующих целей:
| Отражение в документальном порядке | Всех имеющихся на хранении материальных и товарных ценностей |
| Указывает место расположения | Конкретного имущества |
| Обозначается путь передвижения | Ценностей или же товара по организации |
| Составление бухгалтерской отчетности | И других документов |
| Иное | — |
При этом данный документ позволяет не только установить факт присутствия определенного количества товара.
В дальнейшем, после составления, он может быть истребован для рассмотрения контролирующими организациями. В первую очередь это ФНС.
Также существует множество других учреждений, которые также в праве затребовать отчетную документацию.
Также ИНВ-3 составляется почти всегда в случае, если осуществляется смена руководства, происходят иные реорганизационные действия на предприятии.
Таким образом, проводится процесс передачи имущества в собственность другому лицу. Момент данный имеет большое количество самых разных нюансов.
Важно избегать допущения ошибок при составлении такой инвентаризационной ведомости. Так как это может привести к достаточно серьезным проблемам с дальнейшем.
Правовое регулирование
Сам формат инвентаризационной ведомости отражается в специальном Постановлении Госкомстата №88 от 18.08.98 г. На данный момент является действительной редакция от 03.05.2000 г.
Включает данный документ в себя следующие основные положения:
- само постановление;
- унифицированный формат учетной документации — основные положения, обозначается полный
- перечень форм учетной документации различного типа;
- устанавливаются основные указания по использованию, а также заполнению определенных форматов;
- используется приходный и расходный ордер;
- что такое расходный ордер;
- унифицированные формы документации первичного типа:
| ИНВ-1 | Устанавливается момент касательно описи основных средств |
| ИНВ-2 | Обозначается формат инвентаризационного ярлыка, как составляется данный документ |
| ИНВ-3 | Что такое инвентаризационная опись товарных, а также материальных ценностей |
| ИНВ-4 | Как составляется акт инвентаризации уже отгруженных материальных, а также товарных ценностей |
| ИНВ-5 | Отражается вопрос касательно инвентаризационной описи товаров, которые ранее были переданы на ответственное хранение |
| ИНВ-6 | Акт, составляемый на материальные, а также товарные ценности, которые находятся на конкретный момент времени в пути |
| ИНВ-10 | Акт, требуемый для отражения основных средств, ремонт которых по какой-то причине не был закончен |
| ИНВ-11 | Процесс инвентаризации будущих расходов |
| ИНВ-15 | Процесс инвентаризации наличных денежных средств |
| ИНВ-16 | Инвентаризационная опись акций, а также иных ценных бумаг, подпадающих под обозначенное определение |
| ИНВ-22 | Что такое приказ на проведение процедуры инвентаризации |
- как проводится инвентаризационная опись основных средств — ИНВ-1 вторая страница, ИНВ-1 третья страница;
- инвентаризационная опись товарных, а также материальных ценностей — вторая и третья страницы ИНВ-3, четвертая страница ИНВ-3.
Данное постановление отражает все наиболее существенные нюансы, связанные как с составлением ИНВ-3, так и формированием иных аналогичных документов.
Правила заполнения трудовой книжки при приеме на работу, читайте здесь.
Существует большое количество самых разных нюансов касающихся непосредственно составления инвентаризационной описи. Лицу, осуществляющему составление такой описи, стоит изучить их.
Допущение ошибок, описок в таких ведомостях недопустимо. Это может привести к серьезным штрафам со стороны ФНС, а также других учреждений.
Как заполнить бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей
Сам процесс составления данного бланка каких-либо существенных осложнений обычно не доставляет. Но при этом важно соблюдать алгоритм, формат.
Сегодня обычно используются специализированные автоматизированные приложения для составления подобных описей-ведомостей.
Это позволяет избежать ошибок вовсе или же свести вероятность их появления к самому минимуму. К основным вопросам стоит отнести:
- унифицированная форма ИНВ-3;
- описание вида;
- пример подписи;
- образец заполнения;
- отражение проводками.
Унифицированная форма ИНВ-3
Унифицированная форма ИНВ-3 в обязательном порядке всегда составляется не менее чем в 2 экземплярах.
В обязательном порядке должна быть проставлена с расшифровкой подпись ответственных за составление документа лиц.
Основаниями для постановки подписи являются определенные обязательные процедуры:
- перерасчет;
- взвешивание;
- перемешивание;
- пересчет;
- другие измерительные процедуры.
Один из экземпляров в обязательном порядке должен быть передан для составления специальной ведомости для осуществления вычислений.
Вторая же копия должна находиться у лица, ответственного за составление. Необходимо подобное на случай возникновения каких-либо не состыковок и на случай, если потребуется осуществить проверку.
При проведении процедуры инвентаризации на товары, которые по какой-то причине были испорчены, берется специальная расписка.
Составление данного типа документа предусматривается как на бумажных, так и на электронных носителях. Заполнение осуществляется в соответствии с требованиями к стандартам соответствующих документов.
Сама ведомость представляет собой таблицу с 9-ю графами. Сам процесс заполнения осуществляется в соответствии с определенными требованиями.
Описание вида
Если опыт составления документации такого формата отсутствует, стоит внимательно ознакомиться со всеми нюансами заранее.
Образец документа не составит труда найти в интернете. Важно лишь в качестве источника применять только лишь достоверные.
Сегодня документ этого вида обязательно включает в себя не менее 4 страниц. Все из обозначенных требуется заполнять обязательно.
Видео: инвентаризация товаров на складе
Существуют определенные правила составления, заполнения. Полный перечень таких правил отражается в соответствующих нормативно-правовых документов.
Нередко случается, что в результате описи материальных ценностей выявляются какие-либо, которые ранее не были включены в учет.
В таком случае их необходимо обмерять или же выполнить с ними иные действия и провести их инвентаризацию. Опись с такими товарными и материальными ценностями осуществляется стандартно.
Пример подписи
На складе при плановой инвентаризации требуется использовать стандартную форму данного документа.
Документ этого типа включает в себя следующие разделы:
| Cтраница №1 | наименование организации и структурного подразделения; основания для осуществления процесса инвентаризации; дата начала и окончания проведения инвентаризации; номер документа, а также дата составления; далее требуется обозначить расписку ответственных лиц |
| Cтраница №2 и 3 содержит таблицу со следующими графами | номер по порядку; счет, субсчет; товарные и материальные ценности, перепись — наименование, количество; единица измерения; цена; номер паспортный и инвентаризационной; фактическое наличие; по данным бухгалтерского учета |
| Страница №4 включает в себя следующее |
указывается «итого» по результатам проведения описи; обозначается полный перечень членов инвентаризационной комиссии – обязательно с расшифровкой; указываются подписи и должности лиц, ответственных за осуществление процедуры инвентаризации |
Образец заполнения
В случае отсутствия верно составленного образца стоит воспользоваться специальными программами автоматизации для составления ведомости ИНВ-3.
На данный момент оптимальным решением является использование программы 1С. Данный сервис позволяет свести количество действий касательно заполнения ведомости к самому минимуму.
Отражение проводками
Инвентаризационная ведомость должна быть отражена проводками в бухгалтерском учете.
Про вынужденный простой по вине работодателя по ТК РФ, читайте здесь.
Как составить уведомление в УФМС о расторжении трудового договора с иностранцем в 2024 году, смотрите здесь.
Например, если имеет место излишний материал:
| Дебет | 10.1 |
| Кредит | 91.01 |
| Описание проводки | Оприходование излишних материалов |
| Сумма проводки | 18 |
| Документ-основание | Указывается наименование инвентаризационной описи ИНВ-3 |
Процесс составления описи рассматриваемого типа имеет определенные особенности. Предварительно изучив их возможно будет избежать допущения всевозможных типичных ошибок.