Хорошая, высокооплачиваемая работа по душе – это основа стабильной жизни каждого человека. Но такую работу получить очень сложно — на поиски может уйти масса времени.
Значительно облегчает участь соискателей вакансий резюме, которое на начальном этапе поиска можно отправлять работодателям по электронной почте.
Что нужно знать
Образец, бланк резюме можно скопировать или составить самостоятельно. Но это будет шаблонный вариант, который соискателя поставит в один ряд с остальными такими же претендентами на вакансию.
Чтобы резюме было ярким и заметным, оно должно быть неповторимым, привлекать внимание работодателя.
Резюме должно быть небольшим по объему и интересным, чтобы его захотелось дочитать до конца. Следует акцентировать внимание работодателя на собственных достоинствах и плюсах.
Это важный момент преимущества перед остальными соискателями. Бланк резюме можно скачать здесь.
Указание оконченных курсов необходимо лишь для небольшого числа конкретных вакансий, требующих подтверждения уровня квалификации. Например, для сварщиков в газовой и нефтяной промышленности нужен специальный допуск.
Слишком короткая презентация будет выглядеть сухо, чрезмерно длинная утомит, поэтому следует придерживаться правила золотой середины.
В отношении резюме нужно помнить о скромности, поэтому даже в описании своих заслуг и достижений надо знать меру.
Для каждого работодателя составляют отдельное резюме, поскольку в него следует включать лишь ту информацию, которая будет важна для выбранной должности.
Оно должно вызывать желание работодателя встретиться с автором резюме лично. Добавленная к самопрезентации фотография соискателя, увы, не всегда добавляет шансы на внимательное изучение резюме работодателем.
Кандидат на вакансию может быть в принципе не фотогеничным, а при личной встрече способен произвести на нанимателя совершенно другое впечатление.
Основные понятия
При формировании и отправке резюме электронной почтой общепринята следующая терминология:
| Резюме | Краткая информационная характеристика умений, навыков, профессионального опыта и образования соискателя на вакансию. Рассматривается работодателем при найме на работу |
| Интернет | Общемировая информационная сеть для общения, развлечения, образования, передачи данных, поиска работы и выполнения профессиональной деятельности |
| Доступ в интернет | Возможность использовать информацию сети, получаемую с помощью специального кабеля, модема или мобильного телефона |
| Почтовый клиент | Программа, способная воспроизводить на экране информацию в оптимальном для восприятия виде. Используется для получения, просмотра и подготовки и рассылки ответных сообщений |
| Электронная почта | Одна из разновидностей программ, позволяющих обмениваться письмами в электронном виде. Виртуальный аналог обычной почтовой связи, называемый electronic mail, сокращенно e-mail |
| Электронный адрес | Уникальная совокупность английских символов и цифр, придуманных пользователем, исключающий повторения адреса, уже созданного другим пользователем |
Какова его роль
Грамотно составленное резюме – залог успешного трудоустройства.
Конечно, оно не является 100%-ной гарантией предоставления работы, но произвести впечатление на работодателя способно, если составлено:
- Емко, кратко, четко и последовательно.
- В виде структурированного текста.
- Без орфографических и пунктуационных ошибок.
Важно не указывать в резюме несколько вакансий, на которые претендует соискатель. Работодатель может решить, что ни по одной из них соискатель не имеет достаточного опыта и профессионализма.
Нормативное регулирование вопроса
Возможность формирования электронного резюме, его отправка, получение работодателями регулируют в России следующие нормативные акты:
| Право граждан на передачу и получение информации любым законным способом | Обеспечивает ст.29 Конституции РФ |
| Порядок приема, формирования и хранения документального фонда организациями, предприятиями | Регулируется Приказом Минкультуры России № 526 |
| Применение информационно-коммуникационных технологий в деятельности госорганов | Обязывает Распоряжение Правительства РФ № 1815-р |
| Содержание переписки, текста электронных писем, персональных данных получателей хранится в тайне | Согласно ст.23 Конституции РФ и ст.63 ФЗ № 126 |
Пример того, как отправить резюме по электронной почте работодателю
Можно написать несколько разных резюме, но в мегаполисе на их доставку уйдет немало времени и средств.
Когда выставляется счет-фактура, читайте здесь.
Отослать их по электронной почте – это пока самый удобный и быстрый способ доставки работодателям свидетельства о своем желании претендовать на работу.
Однако знания электронного адреса нанимателя мало. Соискателю нужно завести собственный почтовый ящик. Адрес, как и резюме ищущего работу должно быть адекватным.
Презентация, отправленная с электронного адреса, содержащего фамилию автора и цифры, вызовет гораздо большее доверие, нежели со словами «лапуля» или «кисуля».
Отношение к этим резюме будет соответствующим. Отправлять письмо пустым, т. е., только вложив в него файл, содержащий резюме, нельзя.
В специально отведенном поле нужно вписать тему послания — резюме, а затем вакансию, на которую претендует соискатель.
При обращении в крупные компании иногда требуется указывать код вакансии, или имя ее контактного лица, отвечающего за набор персонала.
Это нужно в случаях, когда объявлен набор по нескольким вакансиям. Уточнения помогают ускорить процесс сортировки поступающих резюме.
В сопроводительном письме следует написать:
- Обращение к конкретному лицу. Если имя сотрудника, ответственного за набор персонала неизвестно, то должна быть общая фраза-обращение к сотрудникам компании.
- Должность, на которую претендует соискатель.
- Источник, из которого получена информация о вакансии.
- Коротко о преимуществах автора резюме.
- Контактные данные, по которым работодатель может обратиться, если заинтересуется соискателем (номер телефона, адрес электронной почты).
- Свое имя и фамилию после фразы « с уважением».
Перед отправкой резюме не мешает еще раз проверить на наличие орфографических ошибок. Далее, резюме располагают, как прикрепленный к письму файл.
Обычно требуется формат doc, как один из универсальных вариантов. Если приходится менять тип файла, то после его сохранения нужно попытаться открыть и прочесть документ. Он может оказаться нечитабельным.
Если претенденту на вакансию руководствоваться письменными инструкциями сложно, то можно рекомендовать ему специальное видео «Как отправить резюме по электронной почте работодателю».
Видеоинструкции отвечают на большинство возникающих вопросов.
Какие доступные почтовые сервисы
Сервисов, благодаря которым можно отправлять и получать электронные послания, предостаточно. Но воспользоваться ими можно лишь, зарегистрировав почтовый ящик.
Ящики можно создавать на всех видах почтовых сервисов. Немного фантазии и придуман адрес ящика, а также логин и пароль к нему.
Единственная трудность, с которой можно столкнуться – это создание неповторимого сочетания бук и цифр. Порядок создания ящиков на всех сервисах идентичен.
Разным может быть их оформление. Наиболее популярными сегодня являются почтовые сервисы Яндекс и Майл.
Хотя практически все пользователи электронной почты выбирают сервисы на свой вкус, оценивая как удобство, так и скорость пересылки сообщений.
Алгоритм отправки электронных посланий идентичен. Рассмотрим его, воспользовавшись сервисом Яндекс.
Выбирается вкладка «Написать», открывающая окно, примерно такое, как на обычном почтовом конверте. Здесь во вкладке «Кому» выбирается адресат. Их может быть несколько.
Графу «Тема» можно не заполнять, или отделаться лишь одним словом – «Резюме». Но тогда можно и не рассчитывать, что работодатель обратит внимание на это послание.
В Яндекс-сервисе можно воспользоваться вкладкой «Оформить письмо». Она привлекает редактирующую панель, с помощь которой можно подчеркнуть наиболее важные моменты резюме.
Каким бы веселым и жизнерадостным не был соискатель, никаких рожиц и смайликов вставлять не нужно, даже если отправляется резюме на вакансию клоуна.
Все-таки, это деловая переписка и решение проблемы трудоустройства – серьезный, жизненно важный вопрос.
Также как и в прочих почтовых сервисах, резюме через Яндекс отправляют с вложением, через кнопки «Прикрепить файл» и «Открыть».
Перед тем, как нажать кнопку «Отправить», в почтовом ящике получателя его нужно выделить, как «Важное».
А галочка, поставленная в окошечке «С уведомлением» добавит уверенности в том, что письмо будет прочитано. Не менее популярным является почтовый сервис Mail.
Принцип работы с отправлениями такой же, как и у Яндекса с небольшой разницей в названиях. У Яндекса, к примеру, кнопка обозначена, как «Написать», а у Mail «Написать письмо».
Видео: как составить резюме
Считается, что у Mail гораздо больше возможностей, но зато сообщений приходит намного больше, чем у Яндекса.
Этот сервис лучше фильтрует ненужные сообщения. Другие доступные сервисы — rambler.ru; gmail.com.
Особенности порядка отправки с телефона
Резюме можно отправить работодателю, не имея рядом компьютера. Для этого нужно узнать название сотового оператора, услугами которого пользуется адресат-получатель письма.
Это можно сделать с помощью специальных онлайн-справочников для определения оператора по номеру телефона. Ну, и конечно, доступ к интернету.
Дело в том, что у всех операторов имеется sms-шлюз с доменным адресом. Например, у сотового оператора Билайн он выглядит так – @sms.beemail.ru.
Надо помнить, что из двух указанных электронных адреса один может принимать только sms-сообщения, а другой – только MMS.
Выбирается почтовый сервис. Большинство сервисов позволяют отправлять электронные письма, в том числе, и резюме.
Следует учесть, что при пересылке текст может быть искажен, поэтому при отправке сообщения нужно отключить режим HTML, указав в параметрах сообщения, что это «обычный текст».
Обязателен ли медицинский осмотр при приёме на работу по ТК РФ, читайте здесь.
Пошаговую инструкцию увольнения сотрудника по собственному желанию, смотрите здесь.
Никаких изображений к тексту резюме прикладывать не следует. Более того, сопроводительной письмо тоже не должно быть очень «тяжелым».
Его объем не должен превышать 130–140 символов. Само резюме не должно превышать 20 мб.
Если отправляемый файл будет тяжелее, идти он будет гораздо дольше, работодатель получит не само резюме, а ссылку на него.
Важно: в окошечке получателя указывается 10-значный номер телефона и доменный адрес. Это будет выглядеть примерно так – (345) 678 91 23@ sms.beemail.ru.
Если для отправки разным работодателям подготовлено несколько резюме, то нужно их заархивировать с помощью WinRar-архиватора.
Образец документа
С заполненным резюме на вакансию юриста/специалиста по тендерам можно ознакомиться в приложении 1.
Руководствуясь общепринятыми правилами оформления резюме, претенденты повышают свои шансы на трудоустройство.
Демонстрация имеющихся навыков делового общения может произвести на работодателя
благоприятное впечатление.