Статья обо всех разновидностях отпусков с описанием того, как грамотно оформить заявления на каждый вид в 2024 году. Содержит образцы формулировок на все виды отпусков.
Основные сведения
Отпуск подразделяется на:
| Виды | Подвиды | Срок в календарных днях | Когда можно взять |
| Ежегодный трудовой оплачиваемый | Основной/Дополнительный | 28/Зависит от основания | Раз в год/Раз в год, вместе с основным |
| Учебный | Оплачиваемый/Неоплачиваемый | Зависит от основания | По мере необходимости |
| Беременность и роды | До родовой/После родовой | 70 дней (многоплодная беременеть 84 дня)/70 дней (сложные роды – 86 дней, роды близняшек – 110 дней) | По больничному листу/Присоединяется к до родовому отпуску |
| Уход за ребенком | Полный или частичный | Максимум 3 года | До 3-летия детей |
| Без содержания | Обязательно предоставляемый/Предоставляемый на усмотрение работодателя | При женитьбе, похоронах, становлении отцом – до 5 дней, работающим пенсионерам — до 14 дней в год/По другой уважительной причине – на согласованный срок | При необходимости |
Для всех вышеуказанных видов, за исключением ежегодного оплачиваемого трудового, предоставляемого в соответствии с графиком отпусков, требуется подача заявления от работника.
Срок на подачу соответствующего заявления не регламентируется законодательством, однако по аналогии с актами работодателя, можно применить 2-недельный срок.
Такой порядок оформления отпуска можно установить во внутреннем документе предприятия.
Что нужно знать
Ежегодный оплачиваемый отпуск в течение первого трудового года можно получить по истечении полугода с момента трудоустройства.
Его можно получить и раньше, если на это будет согласно руководство предприятия. Право на выход в отпуск появляется после вынесения соответствующего приказа работодателя.
График отпусков обязаны соблюдать обе стороны. При наступлении отпускного периода по графику предприятие обязано отправить, а работник должен выйти на отдых.
Трудовой отпуск допускается разделять на части, переносить или продлевать по желанию сотрудника или с его согласия.
В исключительных случаях нельзя не отпускать сотрудника в ежегодный отпуск 2 года подряд. Вместо отдыха можно получить компенсационную выплату.
По внутренним правилам чаще всего требуется предварительное визирование заявления на отпуск:
| Непосредственным руководством работника | Что оно не возражает |
| Отделом кадров | Подтверждение соответствия графику отпусков, локальным актам и ТК РФ; обеспечение временного замещения |
| Бухгалтерией | Если оплачиваемый – наличие в бюджете средств на оплату; готовность к необходимым действиям при материальной ответственности лица |
Соответствующий порядок должен быть закреплен в актах работодателя. Главное завизировать заявление у первого руководителя предприятия или у другого уполномоченного на решение таких вопросов лица.
На визе указывается решение руководителя предоставлять или нет отпуск. Положительная виза служит основанием для составления соответствующего приказа отделом кадров.
Приказ должен быть доведен до сведения сотрудника за 3 дня до отпускного периода. Работнику желательно при ознакомлении сделать себе копию приказа.
Назначение документа
Заявление является инициативой сотрудника взять определенные дни отдыха. Его нужно подавать заблаговременно, чтобы успеть подписать у руководства предприятия и получить отпускные (если он оплачивается).
Отпускные должны выдаваться не менее, чем за 3 дня до отпуска. При наступлении нетрудоспособности в период отпуска, сотрудник должен сразу же уведомить об этом предприятие.
Это желательно сделать письменным заявлением (к примеру, по факсу), чтобы соответствующее продление отпуска было юридически обоснованным.
Тогда невыход на работу в положенный день не будет признан прогулом. Впоследствии нужно предоставить отделу кадров больничный лист.
Правовая база
Базовые нормы о праве на труд зафиксированы в Конституции РФ. Трудовой кодекс РФ, а также Правила об очередных и дополнительных отпусках подробно регламентируют все нюансы оформления отпуска.
Спорные вопросы в данном случае разрешаются в соответствии с судебной практикой РФ. Существует обширная практика судов всех уровней, начиная с Конституционного суда, по вопросам, связанным с отпускной тематикой.
Эта практика позволяет иногда разобраться со спорными ситуациями без обращения в суд.
Образец того, как правильно написать заявление на отпуск
Соответствующий документ пишется собственноручно. Его обязательные реквизиты:
| Полное название предприятия | — |
| Наименование уполномоченного органа | Имя должностного лица, которому адресуется заявление |
| Данные заявителя | Ф.И.О., должность |
| Запрашивание отдыха с указанием его вида, подвида, а также временного промежутка | С … по … число |
| Ф.И.О., роспись | Датирование |
Во всех случаях, кроме ежегодного отдыха (по графику или нет), указываются причины обращения с соответствующей просьбой.
Например, при обращении о предоставлении отдыха без содержания указывается повод оформления заявления.
Этот повод обязан быть уважительным иначе заявление будет однозначно отклонено, за исключением случаев обязательного предоставления такого отпуска отдельным категориям лиц.
Пример оформления общей формы
Оформить свой запрос конкретного вида отдыха несложно. Здесь приведен образец того, как правильно написать заявление на отпуск на 14 дней.
На основании этого образца можно понять, как написать заявление на отпуск на 1 день. В таком случае будет меняться только формулировка содержательной части.
Как заполняется бланк формы Т-2 личная карточка работника, читайте здесь.
Без содержания заработной платы (за свой счет)
Отгул без оплаты можно получить при наличии уважительных оснований, а также в установленных законодательством случаях.
Этот вид отгула называется еще административный. Есть категория лиц, которым предприятие должно давать такие отгулы:
| Людям, вступающим в брак, едущим на похороны близкой родни и празднующим факты рождения детей | До 5 дней |
| Работающим пенсионерам | До 2 недель в год |
| Инвалидам | До 60 дней в год |
| Ветеранам ВОВ | До 35 дней в год |
| Супругам погибших при исполнении сотрудников правоохранительных органов и т.п. | До 2 недель в год |
Иные случаи необходимости отпускания в такие отгулы возможно устанавливать в коллективных договорах или федеральных законах.
Если повод для обращения за отгулом без сохранения ЗП не относится к вышеуказанным обстоятельствам, то предприятие вправе отказать предоставлять отгул. Выход в этом случае – работать дальше или увольняться.
Если попадают праздничные дни
Праздничные даты не включаются в соответствующий период. Отдых продлевается на срок этих дней. Он дается дольше на время праздников.
Оплачиваемые виды отпуска
Оплате из бюджета предприятия подлежат следующие виды отдыха:
- ежегодный трудовой;
- частично учебные.
Оплата производится в обоих случаях одинаково путем вычисления среднедневной зарплаты, которая умножается на срок отдыха.
Декретный (по беременности и родам)
При наступлении декретного отпуска производится выплата социальных пособий из Фонда социального страхования (ФСС).
Основанием для их выплаты является больничный лист беременной. Заявление на предоставление декретного отпуска составляется в общей форме с разницей в основной текстовке.
Содержательная часть такого заявления содержит:
- просьбу предоставить отпуск по беременности и родам с указанием его срока;
- требование выплаты соответствующих пособий;
- реквизиты для перечисления социальных выплат.
К этому документу прикладываются больничный лист и справка из женской консультации.
Учебный
Оплата учебного отпуска производится только по основному месту работы сотрудника. Такой отпуск не смешивается с другими видами отпусков.
Если он наступил в период трудового отпуска, то последний прерывается. При этом понятие «академический отпуск» никакого отношения к термину «учебный отпуск» не имеет.
Видео: как правильно написать заявление на отпуск
Учебный отпуск нужен для осуществления и продолжения обучения, когда академический для его приостановления по причине болезни и т.п.
Учебный отпуск для обязательности его оплаты должен соответствовать следующим признакам:
- предприятие само направило сотрудника на обучение;
- работник в первый раз получает такое образование на заочном или очно-заочном отделении в аккредитованном учебном заведении.
Остальные виды учебных отпусков являются не оплачиваемыми (без содержания). Заявление на учебный отпуск составляется так же, как и на ежегодный оплачиваемый отпуск, за исключением основной текстовки.
Содержательная часть такого заявления должен содержать:
- просьбу предоставить учебный отпуск — оплачиваемый или за свой счет;
- название организации образования;
- обоснование необходимости в посещении учебного заведения (можно процитировать справку-вызов);
- необходимый период.
К заявлению на учебный отпуск необходимо приложить справку-вызов из организации образования.
Для сдачи сессии сотруднику положен учебный отпуск:
| Учебное заведение | Курс | Срок отпуска, дней |
| ВУЗы (в т.ч. магистратура) | 1-2/последующие | 40/50 |
| Колледжи и т.п. | 1-2/последующие | 30/40 |
По уходу за ребенком
После рождения ребенка сотрудница имеет право на получение отпуска по уходу за ребенком. Срок этого отпуска она выбирает самостоятельно.
Его максимальная продолжительность составляет 3 года с даты рождения ребенка. Заявление в этом случае составляется в основном так же, как при декретном отпуске.
Содержательная часть соответствующего заявления выглядит следующим образом:
- просьба предоставить отпуск по уходу за ребенком;
- прописать Ф.И.О. ребенка и дату его рождения;
- указать срок отпуска;
- требование о назначении соответствующего пособия и компенсационной выплаты.
К заявлению нужно приложить копию свидетельства о рождении ребенка и справку для ФСС.
С последующим увольнением
Сотрудник вправе уволиться по собственному желанию после очередного ежегодного трудового отпуска. Для этого он должен написать заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением.
Такой механизм чаще всего используется лицами, желающими уволиться без отработки. Это возможно при наличии у него какой-либо неотгуленной части ежегодного трудового отпуска.
Особенности такого отпуска и увольнения:
| Так можно уволиться | При согласии работодателя |
| Этому не должно предшествовать дисциплинарное взыскание | На основании которого сотрудника хотят уволить по статье |
| Датой расчета и выдачи трудовой книжки | Является последний рабочий день перед отпуском |
| Больничный в течение этого отпуска оплачивается | Но не будет продлевать отпуск |
| Это возможно и в том случае | Когда срок трудового договора истекает ранее даты окончания отпуска |
| Отозвать это заявление человек может только до начала отпуска | При отсутствии перевода на его место другого сотрудника |
Содержательная часть соответствующего заявления выглядит следующим образом:
- просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с датами его начала и окончания;
- указание на последующее увольнение по собственному желанию.
Про пошаговую инструкцию увольнение сотрудника, читайте здесь.
Зачем предоставляется справка об отсутствии судимости при приеме на работу, смотрите здесь.
Заявление на отпуск пишется в свободной форме с соблюдением определенных правил.
Правильно составленное и вовремя поданное заявление позволит без проблем достичь главной цели – своевременно оформить приказ на предоставление отпуска.
Наличие такого заявления зачастую гарантирует 100% получение положенных дней отдыха. Однако в некоторых случаях не получается заранее подать заявление, к примеру, в экстренных случаях.
В таких ситуациях нужно написать заявление и согласовать его хотя бы устно с руководством, чтобы не ждать издания приказа.