Как правило, работодатели отдают предпочтение лицам, не имеющим проблем с законом. Нередко от соискателей требуется обязательно подтвердить свою законопослушность.
Нужна ли при трудоустройстве справка о несудимости? Когда рабочая деятельность сопряжена с повышенным уровнем ответственности либо с особенными условиями, кандидаты проходят тщательную проверку.
Одним из требований становится подтверждение статуса законопослушного гражданина. Нередко подобное свидетельство требуют и от обычных продавцов, менеджеров и прочих.
Насколько это правомерно? В каких случаях работодатель вправе потребовать справку о несудимости?
Важные моменты
При приеме нового сотрудника на работу работодатель может отказать ему в трудоустройстве вследствие присутствия судимости или имевшему место преследованию уголовного характера.
Законодательством предусмотрен ряд должностей, какие не вправе занимать субъекты, имевшие проблемы с законом.
По запросу лица, какому отказано в трудоустройстве, наниматель обязан письменно изложить основание отказа.
Важно! Отказать в приеме на работу вследствие судимости работодатель вправе лишь в случаях, прямо предопределенных законом. Воспрещает необоснованный отказ в подписании договора.
При отказе работодатель должен обосновать собственное решение посредством ссылки на подобающую статью законодательства.
Может ли претендент отказаться от предоставления справки о несудимости? В кое-каких случаях справка о судимости при приеме на работу обязательна.
Но иногда наниматель требует подобную справку необоснованно. Такая ситуация рассматривается как дискриминация.
По ст.65 ТК недопустимым является требование дополнительных документов, не входящими в список обязательных для заключения договора.
Соискатель, получивший необоснованно отказ в принятии на работу, может в судебном порядке оспорить решение работодателя.
Оспорено может быть и требование подтверждения несудимости у трудоустроенного работника, когда это не предусмотрено законом.
Отметить следует, что законом определена и ответственность для работодателя, подписавшего трудовой договор с лицом, на какое распространяются ограничения вследствие судимости.
В частности наказуемым признается отсутствие справок о несудимости относительно лиц, с какими договор оформлен после 7.01.2011 и допуск к работе сотрудников с наличием ограничений.
Виновный работодатель может быть наказан административным штрафом до пятидесяти тысяч рублей либо приостановкой деятельности на период до трех месяцев.
Вторичное нарушение грозит руководителю юрлица дисквалификацией сроком от одного года до трех лет.
Основные понятия
Справка об отсутствии судимости это документ, в каком содержится информация обо всех фактах привлечения определенного лица к уголовной ответственности или имеющего место уголовного преследования.
Для работодателя важно знать, как выглядит справка, чтобы исключить вероятность предоставления документа подложного.
Официальное наименование таково — «Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования».
То есть из названия понятно содержание сего документа. Он отображает сведения о причастности конкретного лица к преступлениям.
Даже когда дело не дошло до судебного рассмотрения, в справке будет отображен факт прохождения подозреваемым или обвиняемым по делу, квалифицированному по определенной статье Уголовного Кодекса.
Когда судимость имела место, то в справке это указывается. Также отображаются снятые и погашенные судимости.
Помимо общей информации отображается орган, какой дело вел и причины, по каким судимость была снята или погашена либо дело прекращено.
Но основополагающее предназначение справки это квалификация правонарушения, в каком был замешан субъект.
Порой ограничение в избрании профессии зависимо собственно от категории преступления. Как выглядит справка об отсутствии судимости?
Прежде всего, содержит сей документ личные данные индивида. Обязательно присутствует информация о том, какой орган выдал справку. Вся указанная информация должна быть заверена должным образом.
Если проблемы с законом отсутствуют, то во всех графах справки, подлежащих заполнению, прописывается слово «не судим». Образец такой справки можно скачать здесь.
При привлечении к уголовной ответственности, в документе указывается, когда именно было возбуждено уголовное дело и чем закончилось расследование.
Обязательно указывается приговор суда, статья осуждения, все снятые и погашенные судимости.
Какова роль документа
Справка о несудимости надобна, когда планируемая профессиональная деятельность предусматривает определенные ограничения относительно лиц, подвергшихся уголовному преследованию/
Если в случаях, предусмотренных законом, кадровый работник, ответственный за принятие на работу компетентных сотрудников, не востребует справку о несудимости, то в будущем он может быть привлечен к ответственности.
Когда субъект с судимостью все же был трудоустроен без справки и по его вине был нанесен вред иным лицам, то организация-работодатель также несет полную ответственность за свершенное.
Справка об отсутствии уголовного преследования при трудоустройстве запрашивается почти всегда, если работнику предстоит трудиться:
- в финансовой сфере;
- на должности, предусматривающей материальную ответственность;
- с информационными технологиями;
- на руководящем посту в банковских и финансовых учреждениях.
Законом четко определен перечень должностей и видов деятельности, когда предоставление такой справки является неукоснительным требованием.
Требовать сей документ с работников, кому предоставлять справку не нужно, работодатель права не имеет.
Нормативная база
В ст.65 ТК РФ приведен перечень документации, который должно предоставить при приеме на работу.
К таковому относятся:
- паспорт;
- документы об образовании;
- трудовая книжка;
- СНИЛС;
- военный билет.
Наличие справки об отсутствии судимости надобно в строго определенных случаях. В ст.65 ТК упоминается и справка об отсутствии судимости.
Но тут же присутствует оговорка, что нужна она лицам, чья деятельность предусматривает ограничения вследствие проблем с законом.
Так в Трудовом Кодексе указаны профессиональные категории, при каких эта справка необходима.
В частности в случае работы с несовершеннолетними представить справку обязаны:
| Педагогические работники | ст.331 ТК |
| Работники культуры, медицинские и социальные сотрудники | ст.351.1 ТК |
При трудоустройстве в компанию иностранную, предъявить справку должны все специалисты, чья профессиональная деятельность может предусматривать выезд за границу.
Обусловлено это вероятностью, что таким образом человек может попытаться скрыться от уголовной ответственности в РФ.
Как оформить временный перевод на другую работу в случае производственной необходимости, читайте здесь.
Потребуется справка и от военнослужащих, работающих с оружием или взрывчатыми веществами, а также от работников охранных структур для приобретения разрешения на ношение оружия.
Обязательной справка о несудимости является при трудоустройстве в:
- правоохранительные органы;
- судебные структуры;
- банковскую сферу;
- клиринговые компании.
Предоставление справки об отсутствии (наличии) судимости при приеме на работу
Случается, что законом обязательное предоставление справки о судимости не предусмотрено, но работодатель настаивает на ее предъявлении до заключения трудового договора.
Ст.65 ТК содержит прямой запрет на требование при заключении договора документов, не указанных в списке обязательных.
Когда трудовая деятельность, не предполагает ограничений вследствие привлечения к уголовной ответственности в прошлом, то работодатель не вправе требовать предоставления соответствующей справки.
Но вместе с тем просить такую справку нанимателю не запрещено. Например, работодатель нанимает работника на должность, связанную с денежным обращением.
При этом он резонно считает, что субъект, осужденный за финансовые махинации, занимать данную вакансию не может.
Требование справки об отсутствии обоснованно с логической точки зрения, хотя законом может не предусматриваться.
В такой ситуации наличие судимости не может быть использовано как основание для отказа в трудоустройстве. Но подобная информация может оказаться важной при отборе претендентов на должность.
Где можно получить
Порядок получения справки о несудимости строго регламентирован. Запрашивать такую справку вправе:
- граждане РФ;
- иностранцы;
- лица без гражданства;
- уполномоченные представители перечисленных категорий;
- муниципальные и государственные органы, располагающие должными полномочиями.
Когда запрос направляется от имени государственного или муниципального органа, то от каждого проверяемого работника должно быть получено письменное согласие, разрешающее обработку персональных данных.
Запрос подается в виде перечня работников, которых надлежит проверить. Подписывается документ ответственным кадровым работником организации-заявителя.
Предоставлением справок о несудимости занимается МВД, а именно специальные информационно-аналитические центры.
Физическому лицу для получения такой справки нужно обратиться в один из подобных центров в своем регионе. Физлицу может выдаваться справка о судимости при приеме на работу МФЦ.
Для получения справки подается заполненный бланк заявления, который можно скачать здесь.
По истечении определенного временного периода справка будет выдана на руки заявителю.
Сколько делается по времени
Для изготовления справки предусмотрен определенный период. Таковой не должен превышать тридцати дней с момента подачи заявления и его регистрации в информационном центре при МВД.
Но в отдельных случаях может потребоваться получение добавочных сведений в сторонних органах и учреждениях.
Видео: справка о несудимости при приеме на работу
К примеру, когда гражданин несколько раз менял регион проживания либо имела место перемена фамилии. В подобных обстоятельствах срок изготовления справки может быть увеличен.
Но отсрочка предоставления справки допустима не дольше чем на тридцать дней. То есть максимальный срок, когда справка должна быть получена заявителем, это дата по истечении двух месяцев.
При продлевании периода рассмотрения заявки, заявитель должен быть об этом уведомлен проверяющим органом.
Срок действия документа
Срок действия для справки о несудимости не регламентирован, то есть теоретически документ имеет бессрочный характер.
Но вместе с тем значение обретает вопрос, как установить актуальность отображенной в документе информации.
В некоторых ситуациях может устанавливаться срок давности в отношении даты выдачи справки. Следственно, все зависит от того, куда предоставляется документ.
На территории России справка об отсутствии судимости при трудоустройстве действительна в течение трех месяцев.
Когда справка нужна для получения визы на въезд в Канаду, Европейский союз или США, то период ее действительности увеличивается до шести месяцев.
Действие справки начинается непосредственно с даты ее выдачи, что указывается в документе.
Когда заявитель своевременно не обратился для получения документа, то в Информационном центре справка может храниться не дольше двух месяцев.
Существенным является и то, в каком виде предоставляется документ, как оригинал или в виде копии.
Этот факт зависит от внутренних правил организации-работодателя. Применяться может как подлинник документа, так и его копия.
Образец заполнения
Справка о несудимости обладает довольно простой структурой:
| Верхняя левая часть документа | Содержит данные о названии органа МВД, осуществившего выдачу, его адресе и контактах |
| Верхний правый угол | Заполняется сведениями о номере правки, Ф.И.О. заявителя и адресе |
| Ниже располагаются записи | О персональных данных проверяемого лица – Ф.И.О., дата и место рождения |
| Затем указываются сведения | О наличии/отсутствии судимости |
Заверяется документ полномочным должностным лицом с указанием должности, фамилии и инициалов. Непременно скрепляется документ гербовой печатью.
Выдается готовая справка в запечатанном конверте. Это необходимо для защиты персональных данных, а также во избежание исправлений, подписок и прочих противоправных манипуляций.
Особенности в зависимости от направления
Потребоваться справка о несудимости может не только российским гражданам, но и иностранцам, оформляющим российское гражданство.
Сведения о таковых субъектах могут затребоваться не только из базы данных МВД РФ. Для получения нужной информации могут задействоваться международные каналы связи.
Иностранный гражданин за получением справки может обратиться в посольство или консульство своего государства.
При этом сотрудники таких ведомств отправляют соответствующий запрос в правоохранительные структуры государства, чье гражданство имеет заявитель.
Аналогичной возможностью располагают и граждане РФ, находящиеся за рубежом. Они вправе обращаться в консульство РФ и запросить справку о несудимости.
Но нужно учесть, что подготовка документа может занять несколько месяцев.
Также следует знать, что не всякая судимость может стать препятствием для приема на работу. В законе предусмотрено, какие категории преступлений не позволяют занимать ту или иную должность.
В образовательные учреждения
По ст.351.1 ТК РФ, введенной ФЗ №387, к деятельности, связанной с несовершеннолетними, не допускаются субъекты, имевшие или имеющие судимость, подвергавшиеся или подвергающиеся уголовному преследованию (кроме личностей, относительно каких применена реабилитация).
Ранее не допускались к образовательной деятельности только лица, у каких имелась непогашенная или неснятая судимость за умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления.
В ст.65 ТК были внесены дополнения относительно перечня документов, предъявляемых при приеме на работу.
Так при трудоустройстве на должность, связанную с деятельностью, в отношении какой трудовым законодательством или иным федеральным законом предусмотрен запрет для лиц с наличием в прошлом или настоящем судимости либо уголовного преследования, необходимо обязательно предъявить справку о несудимости.
Также дополнениям подверглась ст.331 ТК, где утверждены ограничения на занятия педагогической работой.
В частности был расширен перечень преступлений, свершение каких не позволяет вести трудовую деятельность, связанную с несовершеннолетними. Перечень этот ограничен и не подлежит расширению.
А именно преступления против:
| Жизни и здоровья | ст.105—125 гл.16 УК РФ |
| Свободы, чести и достоинства личности | ст.126—127 гл.17 УК |
| Половой неприкосновенности и половой свободы | ст.131—135 гл.18 УК |
| Семьи и несовершеннолетних | ст.150—157 гл.20 УК |
| Общественной безопасности | ст.205—227 гл.24 УК |
| Здоровья населения и общественной нравственности | ст.228—245 гл.25 УК |
| Основ конституционного строя и государственной безопасности | ст.275—284 гл.29 УК |
В учреждения здравоохранения
В ст.351.1 ТК кроме прочего, сказано о лицах, какие не могут допускаться к деятельности в сфере медицинского обеспечения.
По ст.65 ТК предъявить справку о несудимости обязан любой гражданин, претендующий на должность, для которой предусмотрении запрет в отношении судимых граждан.
То есть Трудовой Кодекс не конкретизирует подробный перечень категорий лиц, должных представить справку об отсутствии судимости.
Письмо Роструда №2620-6-1 от 6.09.2011 подробно разъясняет ситуацию.
В ст.531.1 ТК сказано, что лица, чья деятельность так или иначе связана с взаимодействием с несовершеннолетними гражданами, не должны иметь судимость или подвергаться уголовному преследованию.
То есть по сути человек с судимостью может работать в указанных сферах деятельности, в данном случае в медицине.
Про общий трудовой стаж для начисления пенсии, читайте здесь.
Образец заполнения бланка заявления о приеме на работу в 2024 году, смотрите здесь.
Но если выяснится, что его работа каким-либо образом связана с обслуживанием несовершеннолетних, трудовой договор должен быть незамедлительно расторгнут.
Обязательной справка о несудимости является для медицинских работников, выезжающих за пределы РФ.
Также справка потребуется медикам, взаимодействующим в процессе работы с наркотическими ли психотропными веществами.
Относительно уже трудоустроенных сотрудников требовать справку об отсутствии судимости работодатель не вправе.
Документ предоставляется только при приеме на работу. Но если выясняется наличие судимости, то трудовой договор расторгается.
При этом не имеет значения, когда таковая имела место, до изменения законодательства 7.01.2011 или после этого.