Законодательством РФ установлен перечень документов, наличие которых строго обязательно для заключения договора между организацией и её будущим сотрудником.
Одним из документов, который работодатель может потребовать, является заявление в просьбой о приеме на работу. Унифицированный формат такого заявления не существует.
Но при этом установлен перечень фактов, которые должны быть отражены в заявлении в обязательном порядке. При отсутствии таковых такое заявление может быть попросту признано недействительным.
Важно и соискателю, и самому работнику обязательно ознакомиться со всеми особенностями приема. Только так возможно избежать появления всевозможных спорных моментов.
Что нужно знать
Алгоритм устройства на работу полностью стандартный, установлен специальными НПД. Особое внимание нужно уделить именно перечню документов, которые должны быть предоставлены соискателем.
При отсутствии даже одного из установленных в ТК РФ работодатель имеет полное право отказать в принятии. Причем подобная процедура будет полностью в рамках закона.
Существуют различные форматы трудоустройства (совместительство, совмещение), а также разные виды трудовых соглашений.
Разновидность формата трудоустройства должна быть обязательно отражена в заявлении.
Имеется достаточно обширный ряд вопросов, отразить которые нужно будет заранее в законодательных нормах:
- основные понятия;
- какова его роль при трудоустройстве;
- действующие нормативы.
Основные понятия
Все нюансы, связанные непосредственно с заполнением заявления о приеме на работу, отражены в законодательстве.
Но для верного понимания всей отраженной информации потребуется изучить основные термины, понятия. Это позволит избежать неверной трактовки.
Полный перечень обязательных для рассмотрения понятий:
- исполнительный орган;
- соискатель;
- работодатель.
Под исполнительным органом может пониматься директор или же иной лицо, уполномоченное на подписание приказа о приеме на работу.
При этом важно помнить, что соответствующие полномочия даются уставом самой организации или же советом учредителей.
Именно на имя исполнительного органа составляется в соответствующей форме заявление. Соискатель — лицо, осуществляющее составление заявления.
В нем отражаются фамилия, имя и отчество самого будущего работника. Работодатель — юридическое или же физическое лицо, ИП, которое принимает на работу сотрудника.
Важно помнить, что само заявление не обязательно предоставлять работодателю. В ТК РФ отражен перечень бумаг, наличие которых строго обязательно. Заявление о приеме на работу в него не входит.
Какова его роль при трудоустройстве
Перечень документов, требуемых обязательно при трудоустройстве, отражается в ст.№65 ТК РФ.
На данный момент в него входит следующее:
| Паспорт гражданина РФ | Или же какой-либо другой документ, удостоверяющий личность |
| Трудовая книжка | Исключением является случай, когда трудовой договор по какой-то причине заключается впервые |
| СНИЛС | Страховое свидетельство государственного страхования |
| Документы воинского учета | Это может быть военный билет или же приписное удостоверение (предоставляется обязательно для всех военнообязанных граждан) |
| Документы об образовании | Диплом, аттестат, другое |
| Справки | Подтверждающие или же опровергающие наличие судимости |
При отсутствии хотя бы одного из обозначенных выше документов работодатель может договор не заключать, отказать в приеме на работу.
В то же время заявление в перечень обязательных бумаг не входит. Потому требовать его работодатель не вправе.
Но в большинстве случаев наличие заявления желательно. Если работодатель требует составления заявления, то не желательно отказываться от его написания.
В свою очередь работодатель может использовать само заявление для решения различных задач:
- получения информации из него для оформления личной карточки;
- использовать как основание для составления соответствующего приказа;
- иное.
В то же время существуют обстоятельства заключения трудового соглашения когда наличие данного типа заявления строго обязательно.
Данный момент подробно освещается в п.1 ч.2 ст.№26 Федерального закона №79-ФЗ от 27.07.04 г. «О государственной службе».
Гражданин, переходящий на гражданскую должность, к стандартному комплекту документов обязательно должен приложить соответствующим образом составленное заявление.
Выполнение данного требования строго обязательно. В свою очередь ч.3 ст.№65 ТК РФ устанавливает недопустимость требовать от соискателя предоставления документов, которые не входят в соответствующий список.
В то же время нужно помнить о определенного типа исключениях, которые являются действительными для военной, государственной службы.
Действующие нормативы
Основные законодательным документом, с которым требуется обязательно разобраться заранее, является Трудовой кодекс РФ.
В нем отражены нюансы, касающиеся алгоритма заключения трудового соглашения между работником и работодателем.
К основным разделам стоит в первую очередь:
| ст.№63 | Устанавливается возраст в момент достижения которого становится возможным заключение соглашения |
| ст.№64 | Определяется перечень гарантий, предоставляемых работодателем после заключения договора |
| ст.№64.1 | Устанавливаются условия, которые необходимо выполнять при приеме на работу бывших муниципальных/государственных сотрудников |
| ст.№65 | Определяет полный перечень бумаг, представить которые требуется при составлении соглашения |
| ст.№66 | Определяется необходимость соблюдения специального формата |
| ст.№67 | Именно данная статься делает обязательным соблюдение формы трудового соглашения |
| ст.№68 | Устанавливается определенный алгоритм устройства гражданина РФ на работу |
| ст.№69 | Необходимость наличия медицинского осмотра, состояние здоровья должно быть в норме |
| ст.№70 | Какие испытания может назначить работодатель при проведении процедуры приема на работу |
| ст.№71 | Каков должен иметь место результат касательно приема на работу |
Существует много разных нюансов, связанных с заполнением договора о приеме на работу. Но со всеми ними нужно будет разобраться заранее.
Только так можно избежать самых разных затруднений. Многие работодатели устанавливают необходимость написания заявления.
Нередко на таком заявлении проставляются соответствующие записи:
- «служба безопасности не возражает»;
- «ходатайствует … »;
- иное.
Нередко заявление выполняет какую-либо специфическую функцию. В каждом таком случае процесс оформления сугубо индивидуален.
Как правильно написать образец заявления о приеме на работу
Образец заявления о приеме на работу по внешнему совместительству или иным образом можно без труда найти в интернете.
Но оптимальным решением будет использование хорошо зарекомендовавшие себя ресурсы.
Основные вопросы, заблаговременное ознакомление с которыми позволит избежать многих сложностей:
- порядок составления бланка;
-
пример заполнения:
o
- Общая форма.
- По совместительству.
- На время декретного отпуска.
- По срочному трудовому договору.
- В порядке перевода.
Порядок составления бланка
Оптимальным решением для кадрового работника является составление специального бланка с пустыми полями для заявления о приеме на работу, бланк которого можно скачать здесь.
Это позволит свести к минимуму вероятность допущения ошибок, а также различного рода иных проблем.
Как заполнить дополнительное соглашение к трудовому договору, читайте здесь.
К тому же таким образом длительность написания самого заявления будет сведена к минимуму. Унифицированный формат бланка заявления о приеме на работу не существует.
Но в обычном, стандартном случае он включает в себя следующее:
| Полное наименование должности | А также фамилия, имя и отчество руководителя организации |
| Фамилия, имя и отчество гражданина | Который желает поступить на работу в конкретную организацию |
| Указывается точное место проживания | Адрес (индекс, город, улица, номер дома) |
| Обозначаются паспортные данные | серия; номер |
| Обозначается учреждение | Выдавшее паспорт, а также дата выдачи |
Выше перечисленные данные представляют собой шапку самого заявления. Далее же формулируется текст самого заявления.
В нем потребуется указать:
- саму просьбу о приеме на работу;
- наименование организации;
- должность, на которую должен быть принят конкретный сотрудник;
- структурное подразделение;
- дата приема на работу;
- прописываются условия приема на работу, а также характер самой работы;
- проставляется дата и подпись соискателя.
Далее данное заявление обычно просто подшивается к личному делу сотрудника. Иногда подобные личные дела по различным причинам проверяются.
Например, трудовой инспекцией при возникновении такой необходимости. Существует достаточно много обстоятельств, в связи с которыми такие проверки проводятся.
Например, если какой-либо сотрудник не удовлетворен условиями своего труда, имеет место нарушение прав сотрудников.
Пример заполнения
Проще всего заполнить заявление по простому примеру. Обычно многие кадровые работники хранят у себя образцы составления таких заявлений.
Это позволяет минимизировать время, необходимое для формулирования и составления заявления в особых случаях. К таким ситуациям может относиться перевод, совместительство и иное.
Общая форма
Общая форма о приеме на работу достаточно проста. Обычно требуется лишь обозначить просьбу о приеме на работу, а также указать должность, структурное подразделение, в которое будет осуществлен прием.
Помимо этого обязательно отражается полный перечень стандартных данных — дата приема, остальное. Такая форма чаще всего оформляется в ручную, в письменной форме.
По совместительству
Отдельным вопросом является работа по совместительству. В соответствии с законодательными нормами процесс данный подразумевает выполнение непосредственных трудовых обязанностей в свободное от основной работы время или же после учебы, иное.
Условием выполнения такой второстепенной работы является фактор времени — она должна длиться не более чем 4 часа в течение 1 дня.
Все нюансы касательно совместительства отражаются в ст.№60 ТК РФ.
Само заявление о приеме на работу должно включать в себя следующие основные данные:
- фамилия, имя и отчество работника;
- место постоянного проживания;
- фамилия, имя и отчество директора предприятия;
- полный перечень прилагаемых документов.
Обязательным моментом является именно указание самого факта работы по совместительству.
В дальнейшем это позволит избежать различных конфликтов между работодателем и работником.
На время декретного отпуска
Нередко возникают ситуации, когда женщина, трудоустроенная на постоянной основе, по уходит в декретный отпуск.
В такой ситуации оптимальным решением является оформление на работу другого работника на время отсутствия.
При составлении заявления необходимо данный момент обозначить обязательно — это будет дополнительным подтверждением того, что работник знал изначально о наличии основного сотрудника.
Видео: как принять на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?
В остальном же формат заявления остается прежним. При этом важно помнить, что трудовой договор следует заключить срочный.
Обычно сроком устанавливается период декретного отпуска женщины. В дальнейшем такое трудовое соглашение можно будет без каких-либо затруднений продлить.
По срочному трудовому договору
Срочный трудовой договор — соглашение, подразумевающее трудовые взаимоотношения только лишь на определенный, непродолжительный период времени.
В законодательстве обозначены периоды времени, на которые возможно заключать договора рассматриваемого типа.
Несоблюдение данного правила может создать достаточно серьезные сложности. В то же время составление заявления при заключении такого договора оформляется стандартным образом.
В порядке перевода
Заявление о приеме на работу образец заполнения 2020 в ИП также оформляется обычным образом, по умолчанию. Но несколько сложнее могут обстоять дела если имеет место оформление в порядке перевода.
В таком случае работнику потребуется обозначить обязательно в документе:
- основания для осуществления перевода;
- с какой должности и на какую имеет место перевод;
- обозначение организации;
- некоторые иные немаловажные данные.
Помимо обозначенных выше моментов следует указать все остальные, стандартные данные. Это касается должности руководителя, наименования компании, иных моментов.
Как заполнить бланк ведомости выплаты заработной платы, читайте здесь.
Как правильно заверить образец копии трудовой книжки для банка, смотрите здесь.
Стоит опять же ознакомиться с верно составленным примером. Только так возможно будет избежать различных типичных ошибок, допускаемых при составлении заявления.
Но в силу отсутствия требований в законодательстве по поводу предоставления заявления такие ошибки не являются критичными и не повлияют на дальнейшую работу.
Алгоритм трудоустройства подразумевает присутствие некоторых важных документов при оформлении на работу. При отсутствии таковых прием на работу осуществлен не может быть.
Но в то же время важно помнить о недопустимости требовать от соискателя документы, которые в стандартный, базовый перечень попросту не входят.