Взаимоотношения между работодателем и простым работником обязательно регламентируются законодательно.
Основным нормативных документом, на который следует опираться при оформлении сотрудника или же иных действиях, является Трудовой кодекс РФ.
Существует множество разных нюансов, особенностей с которыми нужно обязательно разобраться заранее. В определенных случаях допускается оформлять временный перевод на другую работу.
Важно лишь знать, что процесс данный может быть реализовать лишь в определенных ситуациях. Причем существует категория граждан, которых работодатель не имеет права переводить на другую работу.
Желательно избегать нарушений трудового законодательства. В противном случае это может привести к штрафам и других осложнениям с контролирующими государственными органами.
Основные сведения
Временные переводы на другую работу — это специальная процедура, позволяющая работодателю и работнику совместно решить некоторые проблемы, задачи.
Но следует помнить об особенностях подобного рода мероприятия. В первую очередь нужно уделить внимание именно документам, составляемом в таком случае.
Наличие ошибок при оформлении имеет серьезные негативные последствия. Причем как для работника, так и для организации.
Именно поэтому прежде, чем приступить к оформлению, нужно внимательно изучить все нюансы, особенности такого перевода. Только так можно будет не допустить типичных недочетов.
Причем простому сотруднику также нужно будет изучить такие нюансы. Это позволит самостоятельно осуществлять контроль за соблюдением своих собственных прав.
К основным вопросам, изучить которые нужно будет заранее, относятся следующие:
- необходимые термины;
- с какой целью оформляется;
- законные основания.
Необходимые термины
Трудовое право на территории РФ достаточно обширно, имеет множество различных аспектов, нюансов.
Но важно помнить, что для верного понимания и трактовки понадобится обязательно изучить используемые термины, понятия. В противном случае велика вероятность наличия всевозможных ошибок.
К основным терминам нужно отнести следующее:
- перевод;
- соглашение о переводе;
- срок перевода;
- трудовой договор.
Перевод | В данном контексте подразумевается назначение конкретного сотрудника на другую должность. Причем не обязательно перечень задач и обязанностей будет идентичен старой работе. Важно помнить, что в стандартном случае, при отсутствии определенных экстраординарных ситуаций, потребуется согласие на перевод от сотрудника. При его отсутствии осуществлять процесс не возможно |
Соглашение о переводе | Специальный документ, составляемый не менее чем в 2 экземплярах, и включающий в себя основные моменты по поводу новой работы. Следует помнить, что наличие такого соглашение и его подписание в двустороннем порядке строго обязательно. В противном случае перевод будет незаконным |
Срок перевода | Опять же оговаривается с работником в случае, если сам перевод осуществлен по соглашению. Под ним подразумевается определенный период времени, в течение которого осуществляется процесс выполнения другой работы. Опять же в некоторых случаях данный момент не требуется согласовывать. Освещается вопрос в ст.№72.2 ТК РФ |
Трудовой договор | Представляет собой документ, в котором отражена информация по поводу прав, а также обязанностей сторон, между которыми имеют место трудовые отношения. Данный договор может быть на некоторое время приостановлен в связи с переводом на другую работу. Помимо обозначенных выше понятий существуют различные иные |
Стоит разобраться с основными особенностями разных типов переводов. Все их можно разделить на две основные группы.
К таковым относятся:
- временный перевод;
- постоянный перевод.
Обычно временный перевод осуществляется в случае, если требуется сохранить за работником рабочее место, но по какой-то причине отсутствует возможность его трудоустройства.
В то же время постоянный перевод практикуется намного чаще. Например, если имеет место повышение какого-либо работника.
Подобное нередко имеет место в крупных компаниях, организациях. Алгоритм обозначенных выше переводом несколько отличается. Потому нужно заранее ознакомиться с этими нюансами.
С какой целью оформляется
Нужно заранее изучить какие бывают основания, а также причины для осуществления перевода на другую работу.
Обычно перевод происходит непосредственно внутри одной организации. Причины для этого могут быть следующие:
Имеет место расширение или же наоборот | Уменьшение объемов деятельности организации |
Разрешаются какие-либо проблемы касательно карьерного роста | Внутри конкретного предприятия |
Проведена аттестация персонала | В связи с которой имеет место повышение в должности или же понижение |
Имеются медицинские показания | В связи с которыми невозможно осуществлять выполнение обязанности по трудовому соглашению |
Но необходимо помнить, что постоянный перевод может быть осуществлено только на добровольной основе — даже тому имеются законодательно допустимые основания.
Работник не обязан соглашаться на иные условия труда, не соответствующие в ранее заключенном им соглашении. В то же время иначе обстоят дела с временным переводом.
В определенных ситуациях что-либо от мнения работника/работодателя не зависит. Например, допускается осуществлять перевод работника на другую работу при появлении чрезвычайных ситуаций.
Это могут быть природные катаклизмы (землетрясения, наводнения и другое), а также эпидемии, эпизоотии.
В данный перечень включены все обстоятельства, которые тем или иным образом могут угрожать жизни работника, а также иных граждан.
Касается это также беременных женщин которых во всех остальных случаях не допускается переводить на другую работу в принудительном порядке.
Оплата при временном переводе на другую работу определяется именно причинами, основаниями для осуществления такого действия.
Если имеет место добровольный перевод — то обычно заключается трудовое соглашение на новых условиях. Соответственно, раздел трудового договора об оплате может быть пересмотрен.
Все нюансы обговариваются заблаговременно. Если трудоустройство осуществляется у того же работодателя, то какие-либо сложности скорее всего не возникнут.
Законные основания
Основным законодательным документом, ориентироваться на который следует, является ТК РФ в последней редакции.
Именно в нем отражены все нюансы оформления временного перевода, различные нюансы. Гл.№12 ТК РФ подробно раскрывает вопрос касательно перевода на другую работу.
Включает в себя следующие основные статьи:
ст.№72 | Перечисляются основания для изменения условий ранее заключенного трудового соглашения, когда допускается подобная процедура |
ст.№72.1 | Освещается перевод на иную работу, а также непосредственно сама процедура перемещения сотрудника |
ст.№72.2 | Перевод на другую работу на ограниченный период времени |
ст.№73 | Как производится перевод на другую работу при наличии определенного медицинского заключения |
ст.№74 | Обозначаются основные моменты, касающиеся изменения условий труда по причине смены организационных/техногенных условий |
ст.№75 | Если имеет место смена собственника, освещается вопрос изменения трудовых отношений |
ст.№76 | Устанавливаются причины и основания для отстранения от выполнения обусловленной трудовым соглашением работы |
Не менее существенным моментом является заключение нового трудового соглашения. Опять же все вопросы раскрываются в ТК РФ.
К основным нормативным документам, рассмотреть которые нужно в первую очередь, относятся:
ст.№56 | Раскрывается само понятие данного типа соглашения |
ст.№56.1 | Статья налагает строгий запрет на применение труда заемного характера |
ст.№57 | Полный перечень пунктов, включение которых обязательно в такого вида соглашение |
ст.№58 | Определяется возможный срок действия |
ст.№59 | Раскрывается вопрос по поводу срочного трудового договора |
ст.№60 | Устанавливается строгий запрет на требование от работника выполнять работу, не имеющую отношение непосредственно к обязанностям, отраженным в трудовом соглашении |
Нередко случается, что работник по какой-то причине отказывается от соглашения по смене условий труда, на перевод на другую работу.
В такой ситуации инициируется увольнение. Существует специальный раздел ТК РФ, в нем рассматриваются все моменты касательно данной процедуры.
Основными статьями являются:
ст.№77 | Полный перечень оснований, при обнаружении которых возможно будет прекратить трудовые отношения между организацией и наемным сотрудником |
ст.№78 | Как осуществляется прекращение в случае, если достигнуты определенные договоренности между сотрудником, а также предприятием |
ст.№79 | Устанавливается полный список всех оснований, при обнаружении которых возможно будет прекратить действия трудового договора ограниченного во времени |
ст.№80 | Ссылка на данную статью в трудовой делается если прекращение взаимоотношений между работником, работодателем осуществляется непосредственно по инициативе первого |
ст.№81 | Данная статья является наиболее важной, так как именно она устанавливает перечень оснований для прекращения трудовых отношений между работником, работодателем на основании наличия инициативы последнего |
ст.№82 | Регламентируется участие выборного органа в случае прекращения взаимоотношений трудового характера (подразумеваются профсоюзы, другое |
ст.№83 | Устанавливается возможность прекращения трудовых отношений в случае наличия непреодолимых обстоятельств |
ст.№84 | На данном основании возможно осуществить увольнение в случае, если имеются серьезные нарушения заключенного между работником/работодателем трудового соглашения |
Имеются определенные ограничения, сложности при переводе на другую работу. Нужно по возможности изучить все их заранее.
Так возможно будет избежать определенных нарушений, а также сложностей с трудовой инспекцией.
Если работник считает, что права его каким-либо образом нарушены, то ему нужно будет обратиться в суд. Но прежде предоставить подтверждение попытки урегулировать вопрос в досудебном порядке.
Временный перевод на другую работу по ТК РФ
Сама процедура перевода на другую работу чуть более трудоемка чем простое увольнение. Именно поэтому нужно будет ознакомиться с данным алгоритмом.
К основным вопросам, заблаговременное рассмотрение которых позволит избежать некоторых сложностей, можно будет отнести:
- порядок действий;
- как формируется приказ;
- допустимые причины;
- необходимые условия;
- возможные ситуации;
- в случае производственной необходимости.
Порядок действий
Алгоритм действия при осуществлении временного перевода на другую работу может существенно отличаться в зависимости от оснований для перевода, а также его типа.
Про общий трудовой стаж для выхода на пенсию в 2024 году, читайте здесь.
От работника необходимо получить специальное письмо | О приглашении на новую работу |
Оформляется самим работников заявление | О прекращении действия трудового соглашения |
Само заявление должно быть соответствующим образом зарегистрировано | В специальном журнале |
Издается специальный приказ | Об увольнении |
Издается в стандартной форме приказ | Об увольнении работника |
Осуществляется регистрация приказа в специальном журнале по личному составу | Если имеет место отказ от ознакомления с приказом — составляется специальный дополнительный акт |
Работник под подпись должен ознакомиться | С данного типа приказом |
Выплачивается денежная премия, заработная плата за уже отработанное время | А также иные положенные в таком случае начисления |
Оформляется запись | О прекращении трудового договора |
На руки выдаются | Все необходимые документы |
Следует знать, что при осуществлении обозначенной выше процедуры право на отпуск утрачивается, оно не переносится на новое место работы.
При этом обязательно начисляется компенсация за неиспользованный отпуск.
Расчетные должны быть обязательно выданы именно в день увольнения или же на следующий. Задержка приравнивается к невыплате заработной платы.
Как формируется приказ
Сам алгоритм оформления приказа является полностью стандартным. Так как необходимо выполнить увольнение сотрудника по обычной схеме — применяется унифицированная форма №Т-8.
Если оформляется увольнение одновременно нескольких сотрудников, то применяется форма №Т-8а.
Унифицированный формат приказа включает в себя следующее:
Номера форм | По ОКУД и ОКПО |
Наименование организации | — |
Номер документа | Также дата его составления |
Указывается дата прекращения трудовых отношений | Также непосредственно увольнения |
Обозначается табельный номер работника | — |
Указывается фамилия, имя и отчество | — |
Прописывается структурное подразделение | Где осуществлялась работа |
Обозначается должность | Разряд, а также профессия, иная персональная информация |
Самый важный момент | Указывается основание для прекращения трудового соглашения |
Документ-основание для прекращения взаимоотношений | Это может быть заявление работника, а также служебная записка, нечто другое |
Проставляется подпись руководителя | С расшифровкой, его должность |
Проставляется подпись с расшифровкой непосредственно руководителя организации | Его личная подпись и должность |
Допустимые причины
При осуществлении добровольного перевода причины его выполнения фактически могут быть любыми. Но несколько иначе обстоят дела с переводом без согласия сотрудника.
Данное действие будет законно на 1 месяц в следующих ситуациях:
- простой производства;
- необходимость избежать порчи товара, иного имущества;
- замена временно отсутствующего работника.
Причем во всех обозначенных случаях имеются исключения. Например, если работа будет более низко квалифицированная, то опять же потребуется согласие работника.
Необходимые условия
Обязательным условием для осуществления процедуры перевода является не только согласие, но и некоторые иные условия:
- отсутствие каких-либо медицинских противопоказаний;
- сам сотрудник имеет соответствующую квалификацию — если имеет место необходимость выполнения более квалифицированной работы;
- сам процесс осуществляется в соответствии с законодательными нормами;
- имеет место документальное оформление.
Возможные ситуации
Бывают различные ситуации когда необходимо осуществить перевод. На данный момент наиболее часто встречаются следующие:
- перевод внешний, к другому работодателю;
- по инициативе самого сотрудника — временный;
- по инициативе руководителя;
- дистанционная занятость;
- беременной женщины;
- перевод по причине восстановления сотрудника, ранее занятого на конкретной должности;
- сокращение штата, численности работника;
- ликвидация или же банкротство предприятия.
В случае производственной необходимости
Нередко возникает производственная необходимость, по причине наличия которой требуется реализовать временный перевод на другую работу.
Видео: как правильно оформить перевод работника
Но важно помнить о выполнении некоторых важных условий. Причем во всех без исключения ситуациях они различны. Выполнение их строго обязательно.
Без согласия работника
При отсутствии согласия работника потребуется наличие оснований. Все они перечислены в ст.№72.2 ТК РФ. Если же такие основания отсутствуют, то перевод при отсутствии соглашения строго запрещен.
По соглашению сторон
Если между работником и работодателем были достигнуты определенные договоренности, то перевод возможен вне зависимости от каких-либо иных факторов.
Но важным условием является наличие документально закрепленного согласия. Оно должно быть подписано в двустороннем порядке. Стандартной, унифицированной формы не существует.
По инициативе работодателя
Нередко процесс перевода происходит по инициативе работодателя. Опять же важно выполнение некоторых условий.
В первую очередь это отсутствие нарушений действующего трудового законодательства. Также потребуется соглашение с работником — если это не одна из ситуаций, когда данный документ попросту не требуется.
В случае простоя
Простой обязательно должен быть соответствующим образом подтвержден документально.
Если будет обнаружено, что перевод выполнен незаконно, при отсутствии соответствующих оснований, на работодателя может быть наложен серьезный штраф.
По декрету
Законодательно установлено, что по причине беременности переводить женщину при отсутствии с её стороны на это согласия строго запрещается.
Именно поэтому опять же потребуется составить специальное соглашение. В противном случае велика вероятность серьезного наказания. Вплоть до уголовной ответственности работодателя.
По инициативе работка
В случае оформления перевода по инициативе работка процедура будет осуществлена стандартным образом.
Необходимо наличие заявления, приказа и соглашения. Опять же имеется достаточно много различных нюансов.
Часто задаваемые вопросы
Существуют определенные вопросы, с которыми работодателю нужно заранее разобраться. К таковым в первую очередь относятся:
- каков максимальный срок;
- если на иной график работы (режим).
Каков максимальный срок
Если имеет место оформление перевода временного, то при отсутствии серьезных обстоятельств без согласия работника он может осуществляться на период не более 1 месяца.
При наличии соответствующего соглашения перевод может длиться бессрочно.
Если на иной график работы (режим)
Иной график работы может обуславливаться соглашением или же иными обстоятельствами. В первом случае он должен быть отражен в самом соглашении.
Иначе перевод попросту будет незаконным. Причем предварительное ознакомление сотрудника обязательно.
Каковы этапы увольнения генерального директора ООО по собственному желанию, читайте здесь.
Как выглядит образец дополнительного соглашения к трудовому договору, смотрите здесь.
Существует много особенностей перевода на другую работу. С ними лучше всего разобраться заранее. Это даст возможность избежать различных проблем с трудовой инспекцией.