Граждане РФ, трудоустроенные официально, в обязательном порядке имеют право на больничный, а также декретный отпуск. При этом оба периода времени должны быть оплачены соответствующим образом.
Существуют определенные алгоритмы осуществления расчетов подобного типа. Со всеми ними лучше всего разобраться заранее.
Допущение каких-либо ошибок приведет к существенным сложностям. Причем как с налоговой инспекцией, так и с трудовой.
Потому кадровому работнику, занимающемуся процесс оформления больничных выплат, а также декретных важно заранее разобраться со всеми моментами процесса вычисления.
Все они отражены в Трудовом кодексе РФ, а также некоторых иных законодательных актах федерального уровня.
Ежегодно осуществляется реформирование законодательства, важно следить за изменениями в нормативных документах.
Общие моменты
Государство различными способами осуществляет материальную и иную поддержку граждан РФ, имеющих детей или же только собирающихся их завести.
Именно поэтому существует такие виды отпуска, как БИР, а также по уходу. Вторым типом пользуются относительно нечасто по причине малой суммы отпускных.
Отпуск же БИР используется почти в 100% случаев. Причем для оформления данного типа отпуска потребуется наличие специального документа — соответствующим образом оформленного больничного.
Стоит заранее ознакомиться с тем, как начисляются больничные выплаты во время декретного отпуска.
Трудовой кодекс РФ определяет основания для предоставления такого типа отпуска, потребуется оформление различно рода иных документов.
Со всеми ними лучше всего разобраться заблаговременно. Это позволит избежать самых разных затруднений.
Также со всеми законодательными нормами стоит ознакомиться работника. Это позволит самостоятельно проконтролировать соблюдение своих прав.
К важным моментам, изучить которые нужно внимательно, стоит отнести:
- что это такое?
- оформление отпуска;
- законные основания.
Что это такое
Важно помнить, что такого понятия, как декретный отпуск, в законодательстве и юридической практике попросту не существует.
Имеется два различных вида отпуска, обозначаются которые как «отпуск по беременности и родам» и «отпуск по уходу за ребенком».
Процесс вычисления суммы отпускных различается достаточно существенно. Величина также различна. Причем как отпускных, так и продолжительности отпуска.
Вопрос отпуска по уходу за ребенком определяется ст.№256 ТК РФ. В соответствии с данной статьей продолжительность его составляет 1.5 лет.
В дальнейшем, но с меньшими выплатами могут быть оформлены выплаты до 3 лет. Несколько иначе обстоит дело с отпуском по беременности и родам.
Раскрывается вопрос по поводу отпуска БИР в ст.№255 ТК РФ. Продолжительность его может быть следующей:
| 70 дней | До и после родов |
| 84 дня | До и после родов если имеет место многоплодная беременность |
| 86 дней | Если имеет место осложнение во время родов или же после них |
| 110 дней | Если имеет место одновременное рождение двоих или же большего количестве детей |
Отпуска обоих типов предоставляются в полном размере по требованию. Существуют определенные нюансы расчета величины таких отпусков.
Также важно помнить, что выплаты отпускных БИР типа не облагаются НДФЛ. Потому нет необходимости осуществлять отчисление в размере 13%.
Оформление отпуска
Сам процесс оформления отпуска по беременности и родам осуществляется стандартным способом.
Процесс включает в себя следующие основные базовые этапы:
| Оформляется соответствующим образом больничный лист в медицинском учреждении | Где осуществляется процесс наблюдения беременной |
| От самого работника требуется получить заявление на предоставление отпуска | К нему обязательно должен быть приложен лист нетрудоспособности |
| При необходимости работник предоставляет специальную справку | Которая подтверждает постановку на учет на ранних сроках беременнос |
| Осуществляется регистрация заявления | В специально предназначенном для этого журнале |
| Издается приказ | На основании которого будет осуществлена единовременная выплата пособия женщине, ставшей на учет на ранних сроках |
| Оформляется приказ о предоставлении | Непосредственно самого отпуска |
| Приказ соответствующим образом регистрируется | В журнале |
| Сама сотрудница, которой полагается соответствующего типа выплата | Должна быть под подпись ознакомлена со всеми приказами |
| Рассчитывается и после этого выплачивается пособие | По беременности и родам |
| Отпуск по беременности и родам соответствующим образом должен быть отражен | В табеле учета рабочего времени |
| Вносятся данные | В личную карточку сотрудницы |
| Доступным образом осуществляется начисление | Пособия по беременности и родам |
Если ранее по какой-то причине процесс расчета отпуска по беременности и родам не осуществлялся — стоит ознакомиться с соответствующим примером. Это позволит избежать допущения самых разных ошибок.
Законные основания
Разобраться, как начисляются больничные выплаты во время декретного отпуска и беременности, помогут соответствующие законодательные нормы.
С их помощью возможно будет избежать допущения ошибок, которые могут стать причиной наложения штрафов со стороны налоговой инспекции. Существует много определенных особых сложностей.
Все они отражаются в законодательстве. Потому перед тем как приступить к различного типа расчетам, нужно будет заранее ознакомиться с определенными законами.
К основополагающим нормативным документам относятся:
- ст.№255 ТК РФ — устанавливает сам факт наличия права на получение отпуска по беременности и родам;
- Приказ Минздравсоцразвития РФ №21н от 24.01.11 г.;
- Федеральный закон №255-ФЗ от 29.12.06 г.;
- п.21 порядка назначения пособий государственного типа гражданам, имеющим на своем иждивении детей — устанавливается Приказом Минздравсоцразвития №1012н от 23.12.09 г.
Наиболее существенным является Федеральный закон №255-ФЗ от 29.12.06 г. Он включает в себя следующие основные разделы:
| гл.№1 | Основные положения данного федерального закона |
| гл.№2 | Устанавливает перечень лиц, которые могут быть соответствующим образом обеспечены получением пособия по причине наступившей временной нетрудоспособности |
| гл.№3 | Устанавливается необходимость представления гражданам пособия по беременности и родам, а также соответствующей величины отпуска |
| гл.№3.1 | Определяется необходимость отчисления работодателем ежемесячного пособия по уходу за ребенком |
| гл.№4 | Как осуществляется процесс назначения, расчета и выплаты пособия по временной нетрудоспособности |
| гл.№5 | Как определяется порядок вступления в действие настоящего федерального закона |
Работодателю важно осуществлять предоставление отпуска по уходу за ребенком, а также по беременности, родам в соответствии с нормативными документами.
В противном случае могут возникнуть различного рода неприятности.
В свою очередь сотрудник имеет право подать заявление в трудовую инспекцию, в суд для рассмотрения вопроса по поводу оформления декретного отпуска.
Важно помнить, что оформление отпуска данного типа работодателем является не правом, но обязанностью.
Как начисляются больничные выплаты во время декретного отпуска работнику
Процесс оформления больничного листа для оформления отпуска по беременности и родам строго обязателен.
Образец формы заявления о приеме на работу, читайте здесь.
Данный момент устанавливается законодательно. Алгоритм осуществления расчетов определяется длительностью такого отпуска, а также некоторыми иными немаловажными факторами.
Предварительно, по возможности, нужно будет внимательно рассмотреть следующие нюансы:
- кому положены;
- документальное оформление;
- порядок расчета суммы.
Кому положены
Относительно недавно отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет, а также до 3 лет возможно было получить только лишь матери ребенка.
Но относительно недавно в законодательстве были приняты определенные поправки.
В соответствии с ними стало возможно оформить отпуск по уходу за ребенком не только матери, но также:
- отцу;
- бабушке;
- дедушке.
В то же время важно выполнение условия — оформление данного отпуска может быть осуществлено только лишь на какое-либо одно лицо.
Видео: расчет декретного отпуска
Исключения из данного правила попросту не допускаются. При этом отпуск по беременности и родам может быть предоставлен лишь матери ребенка. Какие-либо иные варианты отсутствуют.
Причем сама мать обязательно должна удовлетворять определенным важным требованиям:
| Наличие официального места работы | Работодатель делает соответствующие отчисления в пользу ОМС |
| Наличие облагаемого НДФЛ дохода | По ставке 13% |
| Гражданство Российской Федерации | Именно на граждан РФ распространяется действие данного законодательства |
Но в случае последнего требования возможно наличие определенных исключений. Касается это в первую очередь ситуации, когда женщина официально трудоустроена и имеет вид на жительство.
Либо присутствует и ведет на территории РФ свою трудовую деятельность полностью официально. Аналогичным образом обстоит дело с отпуском по уходу за ребенком.
Документальное оформление
Важно помнить о различии перечня документов для оформления начисления пособия по уходу за ребенком и по беременности и родам.
На данный момент пособие БИР подразумевает наличие следующих документов:
- больничный лист;
- заявление на предоставление отпуска и соответствующих выплат.
В случае же необходимости документального оформления отпуска по уходу за ребенком потребуется более обширный перечень бумаг.
Он включает в себя следующее:
| Заверенная соответствующим образом копия свидетельства о рождении | За которым будет осуществляться уход |
| Заявление с требованием | Предоставить отпуск соответствующего типа |
| Справка с места трудоустройства супруга | С подтверждением отсутствия факта оформления данного типа отпуска — либо справка об отсутствии официальной работы |
Порядок расчета суммы
При осуществлении расчета отпускных БИР необходимо использовать следующую формулу:
Длительность может составлять 140, 156 или же 190 дней. Несколько иначе обстоят дела в случае вычисления размера пособия этой разновидности.
Форма дополнительного соглашения к трудовому договору, читайте здесь.
Есть ли налогообложение компенсации при увольнении по соглашению сторон в 2024 году, смотрите здесь.
Формула для вычисления выглядит следующим образом:
Среднее количество дней в отпуске составляет 30,4. При этом коэффициент составит составляет 0,4.
Алгоритм вычисления является полностью стандартным, какие-либо отклонения от него не допустимы.
Важно лишь вернуть произвести вычисление средней зарплаты, а также количества дней, за которое данный расчет выполняется.