Запрещен или нет аутстаффинг персонала с 2020 года

В статье пойдет речь об аутстаффинге персонала – запрещен он или нет. Что это такое, по какому принципу работает, и какие имеются ограничения – далее.

Все чаще работодатели прибегают к аутстаффингу как антикризисному инструменту управления организацией. Не каждый знает, что это такое.

Основные сведения

К такому действию они обращаются в том случае, если хотят официально трудоустроить гражданина, но по какой-то причине не желают (либо не имеют возможности) взять его в свой штат на официальных условиях.

Применяется кадровый аутстаффинг, в таких случаях:

Работодатель хочет снизить растраты	На заработную плату или налоги
Начальник желает избавиться от обязанности обслуживания рабочих и ведения их учета	А также снижения риска недочетов трудового и налогового законодательства
Работодателем используется дешевая зарубежная рабсила мигрантов	И он не имеет желания возиться с миграционной документацией
Начальник желает уменьшить юридическую ответственность	Перед работниками, избавиться от уплаты комиссий
Необходимо увеличить число сотрудников	При этом УСН не должен потеряться
Работодатель не желает брать в собственный штат работников	На время или проходящих испытательный срок
Работодатель привлекает специалистов из других районов	И не желает открывать в том городе отделение

Как показывает практика, трудиться на аутстаффинг отправляют работников, имеющих низкую квалификацию, мигрантов, ведущих трудовую деятельность в различных отраслях промышленности.

Также касается это понятие временного персонала. Для начальника процедура имеет положительные и отрицательные моменты.

Плюсы очевидны. Работодатели используют аутстаффинговые услуги, чтобы переложить ведение учета и прочие трудности на постороннюю организацию.

В России наиболее распространенным является аутстаффинг зарубежного персонала. При трудоустройстве иностранцев малейшие нарушения, которые связаны с их оформлением на должность, приведут к штрафной санкции.

Чтобы не допустить их, а также избавиться от проверок, рабочих оформляют в штат посторонней компании. Ответственность за законность работы зарубежных лиц лежит на ней.

Работодатель избавляется от уплаты различных комиссий по заработной плате.

Предоставляя сотрудников аутстаффинговым агентствам, начальник экономит на страховых отчислениях в Пенсионный фонд за тех сотрудников, которым положена досрочная пенсия по условиям их трудовой деятельности.

Еще одной выгодой для работодателя является отсутствие необходимости принимать на работу бухгалтера и юриста по миграционным вопросам – эти функции принадлежат аутстаффинговой компании.

Отрицательные моменты связаны с рисками. Наиболее большой недостаток – риск, связанный с заключением соглашения с подобной организацией.

Работодатель может попасть на подставную организацию, которая нелегально предоставляет услуги – без аккредитации как аутстаффинговое агентство.

То есть, на территории работодателя будут трудиться сотрудники, не оформленные официально, за них не отчисляли налоги и не платили зарплату.

За нелегалов, которых обнаружат, отвечает именно он – выплачивать штрафные санкции и привлекаться к уголовной ответственности за отсутствие зарплаты.

Прежде чем обращаться к услугам аутстафферов, необходимо удостовериться в их надежности. Признаки надежности компании:

• наличие державной аккредитации;
• существование на рынке более 1 года;
• выплата заработной платы приведенным работникам;
• заключение с ними трудового соглашения и осуществление кадрового учета;
• предоставление руководящему лицу официального соглашения для ознакомления.

Можно изучить также рейтинг компаний. Для сотрудника тоже имеются положительные и отрицательные стороны аутстаффинга.

Основное преимущество – официальное устройство в штат предприятия, то есть, получение зарплаты, обеспечение трудовыми и социальными гарантиями.

Работая по аутстаффингу, иностранный гражданин может быть уверен в легальности трудоустройства. А это поможет стать обладателем вида на жительство и гражданства РФ в дальнейшем.

При зачислении в штат иного предприятия работник может потерять определенные льготы, выплаты и привилегии. На аутстаффинге самая низкая заработная плата.

Также сотрудник рискует попасть к нелегальным компаниям. В текущем году действительны такие правила:

• зарплата не может быть меньше той, которая у работников подобной специальности принимающего агентства;
• сотрудник, выполняющий «вредную» работу, непременно получит компенсационную выплату;
• сотрудника не могут передавать на работу сроком свыше 9 месяцев;
• количество работников, которые передаются аутстафферам, не может быть выше 10% от общего количества работников.

Большинство организаций после запрета заемного труда нашли ему замену – аутсорсинг, предоставляющий в аренду не людей, а услуги.

Применять его вместо аутстаффинга можно в таких случаях:

• если ведется бухгалтерский учет на всем предприятии или на отдельных его участках;
• для расчета заработной платы;
• для реализации кадрового делопроизводства;
• для составления и заключения сделок.

Законодательством не запрещается применение аутстаффинга как явления, но требования к нему выдвигаются.

Определяется, кто может пользоваться таким персоналом или предоставлять его, что должно содержаться в договоре.

Начиная с 2016 года, заемный труд работников стали запрещать. Его заменило официальное трудоустройство.

Предоставлять сотрудников и их труд разрешается лишь конкретным организациям. За нарушения работодателя привлекают к ответственности административного характера.

Что это такое

Простым языком, аутстаффинг – вывод за штат. То есть, сотрудника переоформляют в штат иного учреждения, вследствие чего рабочие трудятся на том же рабочем месте и исполняют такие же обязанности, но работодателем официально выступает спотороннее учреждение – аутстаффер.

Начальник переводит и официально трудоустраивает собственных сотрудников в штат другого учреждения, оформляя с ней соглашение.

Как работает схема

Аутстаффинг – внештатный персонал. Компания, выступающая заказчиком, не заводит правовые отношения с сотрудниками организации, которая оказывает эту услугу.

Нанятые работники при этом обязуются выполнить работы, указанные в договоре. То есть, организация предоставляет на время определенную часть собственного персонала. Работники числятся в штате одного предприятия, а выполняют работу в другом.

Правовое регулирование

5 мая 2014 года был принят Федеральный закон № 116 «О внесении изменений…», вступивший в действие в 2016 году – регулирует аутстаффинг персонала.

Прочие нормативные акты и кодексы, регулирующие услугу:

Статья 105.5 Налогового кодекса	Описывает порядок уплаты налога после предоставления работников
Статья 56.1 Трудового кодекса	Запрет на использование наемной рабочей силы

Статьей 53 Трудового кодекса установлен порядок оформления сотрудников. Согласно статье 341.2 Трудового кодекса, трудовой договор должен содержать условие о том, что сотрудник будет работать под управлением организации, не являющейся его работодателем.

Аутстаффинг персонала запрещен с 2020 года

В 2020 году в законодательстве произошли изменения. После вступления в силу Федерального закона выяснилось, что аутстаффинг не был запрещен.

Вместо этого разработали условия, согласно которым юридическое лицо имеет право предоставлять или использовать данную услугу.

Использовать аутстаффинг запрещается в таких случаях:

• если выполняются работы с опасными или вредными условиями труда;
• если выполняются работы экспедитором либо членом экипажа морского судна;
• если выполняются работы по замене сотрудников-участников забастовки;
• если у работодателя простаивает производство;
• если организация работодателя находится на стадии банкротства;
• если компанией вводится режим неполного рабочего дня для сохранения рабочих мест в случае увольнения работников.

По последним данным, аутстаффинг в 2024 году запретили. Это объясняется тем, что работодатель, который пригласил людей на работу и передал их другой компании, не несет никакой ответственности за принятые кадры.

Например, если гражданин по официальным данным работает бухгалтером, но его вывели за пределы штата, поэтому он вынужден работать на каком-либо опасном предприятии. То есть, если он поранится, то ему придется взять больничный отпуск, в котором ему откажут.

Аккредитация организаций

Ввиду того, что услуги аутстаффинга разрешается оказывать лишь юридическим лицам, аккредитованным как частное агентство занятости, важно знать, каким требованиям оно должно отвечать, и где оформить аккредитацию.

Аккредитацию кадровое агентство не может проходить, если не отвечает установленным требованиям:

• наличие уставного капитала – минимум 1 млн. рублей;
• отсутствие задолженностей по налоговой выплате и остальным бюджетным взносам;
• наличие у генерального директора диплома специалиста в сфере трудоустройства;
• стаж работы генерального директора минимум 2 года;
• отсутствие у него судимости.

Осуществляется аккредитация Федеральной службой трудовой деятельности и занятости. Для прохождения процедуры следует подать заявление на получение аккредитации (либо ее продление).

Кроме него понадобятся следующая документация:

• заверенная ксерокопия учредительной документации;
• справки, удостоверяющие наличие капитала;
• паспорт руководящего лица;
• заверенная справка о назначении на должность директора агентства;
• ксерокопия трудовой книги руководящего лица – с печатью и подписью уполномоченного лица;
• справка об отсутствии судимости.

Заявление рассматривается в течение 3 дней. В течение 15 суток Служба проверяет наличие или отсутствие задолженности, достоверность предоставленных данных и принимает решение.

Алгоритм действий:

1. Регистрация заявления.
2. Проверка полноты предоставленных документов.
3. Вынесение решения.
4. При положительном решении – внесение в Реестр.

О принятом решении заявителя уведомляют в письменной форме.

Ограничения по проведению услуг

В 2020 году предоставление услуг аутстаффинга стало доступным присоединенным гражданам и частным агентствам занятости.

В первом случае у компании есть право направлять работников к своему юридическому лицу, которого выступает участником акционерного договора.

Видео: аутстаффинг

Во втором случае предоставление услуг разрешается только юридическим лицам с аккредитацией частного агентства.

Ранее подобные услуги могли оказывать различные организации.в настоящее время – лишь те, у которых имеется официальное государственное аккредитование.

Список аккредитованных аутстафферов

Подтверждением получения аккредитации является специальный документ – лицензия. Аккредитованные агентства вносят в Реестр Службы занятости.

Поэтому наличие лицензии легко проверить. Если компании в списке не будет, то она предоставляет нелегальные услуги.

Стоимость услуг на рынке

В каждом регионе установлена собственная цена на услуги. В стоимость входят затраты на оплату трудовой деятельности работников, выплату зарплатных налогов.

Стоимость рассчитывается исходя из размера минимальной оплаты труда. Цена за услуги компании не может быть ниже МРОТ.

Стоимость услуги зависит от:

• численности сотрудников;
• их заработной платы;
• региона;
• типа аренды;
• срока договора.

Чем больше число работников, тем больше выгоды. Если их заработная плата ниже определенного размера, стоимость услуг будет выше.

Таким образом, при обращении за услугой аутстаффинга необходимо быть внимательным. У партнера должна быть аккредитация.

В текущем году технология аутстаффинга изменилась, поэтому необходимо внимательно изучать договор. Начиная с 2020 года, аутстаффинг запретили.