Система оформления документации для ИП в текущем году была видоизменена для облегчения дифференцирования компаний согласно системе налогообложения и трудоустройства.
Причина – ИП составляют большую часть предприятий по РФ. Как отразиться реформирование на предприятиях – далее в статье.
Официальное трудоустройство к индивидуальному предпринимателю должно быть оформлено согласно всем статьям Трудового Кодекса.
В противном случае при первой же проверки налоговых или правоохранительных органов, может быть выписан штраф на имя владельца за противозаконную деятельность или попытку финансовых махинаций.
Для подобного вывода со стороны проверки не требуется вовсе не оформлять сотрудника, хотя подобное и будет подвержено санкциям высшей меры.
Однако достаточно даже совершить ошибку при оформлении или процедуре освоения работника на новом месте, что также ложиться на плечи руководителей отдела, директоров или самих владельцев, в зависимости от того, с каким представителем юридического лица был заключен трудовой договор.
Немаловажно помнить о пакете документов, которые обязан предоставить работник, ведении личного дела, оформлении его в бухгалтерии и штате фирмы, а также заключении трудового договора согласно определенному формату или вне него.
Что нужно знать
Есть несколько пунктов, информацию о которых должен знать работодатель и работник.
Они касаются прав и обязанностей обеих сторон, а также возложенной на них ответственности за материальное имущество:
| Сотрудник обязан предоставить пакет документов | Четко по списку |
| Обязанность прохождения медкомиссии | И предоставления медицинской справки зависит от федерации, а также работодателя и товара, с которым работает продавец. Работа с продуктами, парфюмерией и детскими вещами требует наличие медицинской книжки. Работа с прочими товарами не требует, однако данное зависит от федерации, а потому стоит спрашивать ее с сотрудника в любом случае |
| Оформлением документа из пункта №2 | Этого списка занимается сам работник, но все процедуры оплачиваются стороной, предоставляющей место работы. |
| Если место работы первое | Трудовую книжку заводит начальство |
| Приказ о зачислении в штат | Оформляется в тот же день, что и трудовой договор |
| Формы договора не существует | То существуют условия, по которым он должен составляться и обязательные пункты |
| Ознакомление с условиями приказа | Должно быть проведено в течении 72 часов |
| Ознакомление с расписанием | Лежит на плечах начальства и руководства |
| Ознакомление с остальными работниками | Также |
| На работодателе лежит ответственность | Оформление карточки по образцу Т-2 |
| Необходимо заключить договор | Об ограниченной или полной материальной ответственности сотрудника |
| Регистрация в Пенсионном Фонде | Далее ПФ |
Определения
| Ограниченная материальная ответственность | Возмещение нанесенного ущерба, которое по сумме не превышает заработную плату работника за месяц |
| Полная материальная ответственность | Возмещение нанесенного ущерба на сумму, полностью покрывающую стоимость |
| Трудовой договор | Документ, который заключается между стороной, предоставляющей работу, и стороной, нуждающейся в ней, на условиях первой стороны. В данном документе прописывается наличие или отсутствие испытательного срока, его оплата, условия, заработная плата, условия получения премий и их сумма, количество рабочих часов, штатное расписание |
| Приказ | Документ, составляющийся на основе трудового договора, позволяющий ввести сотрудника в курс дела об остальном штате, расписании, рабочем графике и прочих деталях его обязанностей на новом месте трудоустройства |
| Медицинская книжка | Выписка из справок от врачей, входящих в медицинскую комиссию. Подтверждает отсутствие у работника инфекций, вирусов, а также болезней, передающихся от контакта с кожей, слюной или кровью |
Налогооложение деятельности индивидуального предпринимателя
Есть несколько систем:
| Общая | Для любых ИП. От 2 до 30% |
| Упрощенная | Если у предприятия доход ниже 150000000 рублей, то налог до 15% |
| Единая | Только сфера услуг и торговля. Работников меньше сотни. До 15% |
| Единая сельскохозяйская | Производство сельхоз продукции. До трех сотен работников. 6% |
| Патентная | Доход до 60000000 рублей. До пятнадцати работников. 6%. В Крыму 0% |
Каковы сроки выплаты дивидендов ООО после принятия решения, читайте здесь.
Действующие нормативы
В случае заключения контракта о том, что нанесенный имуществу руководства ущерб должен быть возмещен, варианты возмещения делятся на таковые:
| Ограниченный | Возмещается зарплатой за месяц работника и не более |
| Полный | Работник отдает всю стоимость испорченного имущества |
| Индивидуальный | Ответственность ложиться на плечи одного сотрудника |
| Общий | Сумма ущерба делиться между всем штатом, с которым заключен данный контрак |
На счет Пенсионного фонда правило действует только в случае, если вы берете первого человека в свою компанию. Это что-то вроде «стать на учет». Также нужно подать бумаги в Фонд социального страхования (далее ФСС).
Видео: как принять на работу
Возникающие нюансы
Существует ряд нюансов, связанных с официальным трудоустройством и приемом на работу:
| Нельзя трудоустроить на полный рабочий день | Школьника ил студента |
| Для трудоустройства людей | Состоящих на очной форме обучения, необходимо получить выписку их института с их графиком занятий |
| Невозможно заключить контракт о полной материальной ответственности | С несовершеннолетним |
| Испытательный срок обговаривается в трудовом договоре | Может достигать 90 календарных дней. Также описывается в приказе. Считается как общий трудовой стаж. Болезнь не входит в него. Может оплачиваться или не оплачиваться – закон данный вопрос не регулирует и он полностью зависит от работодателя |
Какие понадобятся документы
| Для ФСС | Заявление; Копия документа, заверяющего, что вы стали на учет в налоговой; О регистрации ИП; Паспорт; Трудовая; Номер расчетного счета |
| Для трудоустройства |
Паспорт. СНИЛС. Трудовая. Идентификационный код |
Для собеседования также могут понадобиться официально составленные рекомендационные письма, справки из учебных заведений (школы или высшего учебного заведения), диплом, в случае окончания ВУЗа.
Если данное место работы – первое, трудовую книгу оформляет предприятие. Во время трудоустройства одним из основных документов является заявление на принятие на работу, где указываются данные фирмы, самого работника, а также ставка, на которую его принимаю и размер оклада. Завершается все датой и подписью.
Заключение трудового соглашения
Заключение трудового соглашения представляет из себя подписание контракта между двумя сторонами.
Первая сторона, работодатель, предоставляет работу. Вторая сторона, работник, нуждается и принимает рабочую должность.
У каждой из сторон существует ряд прав и обязанностей, которые прописываются в трудовом договоре и должны быть выполнены на протяжении всего срока работы:
- Испытательный срок может быть назначен руководителем от 2 до 90 календарных дней.
- Оплата испытательного срока не курируется законом. Данный факт зависит от работодателя.
- Оплачивается ли испытательный срок и в каком размере – обязано быть указано в документе.
- Длительность испытательного срока указывается там же.
- После его истечения работодатель обязан взять сотрудника на работу на официальной основе.
- Работодатель может уволить сотрудника во время испытательного срока. В таком случае он обязан предупредить его за трое суток до данного действия.
- Первая сторона обязана обеспечить все условия труда для второй.
- За безопасность второй стороны отвечает первая.
- Вторая сторона обязуется выполнять все условия трудоустройства.
- Также вторая сторона обязана предоставить все документы, а также медицинскую справку.
- Прохождение медицинской комиссии оплачивает работодатель.
Также договор может быть заключен на определенный срок, а может быть бессрочным.
Порядок расторжения договора
Договор о трудоустройстве, как было сказано ранее, бывает ограниченный временными рамками и не ограниченный.
Соответственно расторгнут он может быть на разных стадиях его заключения, а также по разным причинам:
| В момент испытательного срока | Если сотрудник не справляется с возложенными на него обязанностями, начальство имеет право на увольнение в случае предупреждение сотрудника за три дня до самого события |
| После окончания испытательного срока | Если на нем находилось несколько сотрудников, начальство имеет право выбрать лучшего и уволить, не удовлетворивших запрос, кандидатов |
| После принятия на работу увольнение возможно по ряду причин | За постоянные опоздания, невыполнение своих обязанностей, конфликтные ситуации в коллективе |
| Также увольнение возможно в случае, если контракт был не бессрочным | А потому его действие истекло |
Также существует свой порядок расторжения:
- Об увольнении необходимо предупредить сотрудника за месяц до даты увольнения.
- Если сотрудник желает уволиться раньше указанного срока, он получается компенсацию за данные дни.
- При увольнении выплачиваются средства за последний рабочий месяц, а также отпускные и больничные.
В порядок также входит ряд исключений при увольнении:
- Увольнять нельзя беременную женщину.
- Женщину в декрете.
- Преимущество при сокращении штата имеют также те, кто получил облучение при ликвидации Чернобыля.
- Участники Великой Отечественной Войны.
Чем ИП грозит неофициальное трудоустройство продавца
Конечно же, существует ряд последствий, которые грозят ИП, если документы не будут оформлены в срок и работник не будет поставлен на учет, а также внесен в штат.
Что это такое оффшор простыми словами, читайте здесь.
Про коммерческое предложение на поставку товара, смотрите здесь.
Дело не только в официальном оформлении документов на работника, но и подаче документов в несколько служб, а также правильном наборе документов на сотрудников:
| На подачу документов в ФСС дается 10 календарных дней | В случае, если за это время работодатель и владелец фирмы не обратятся в орган, при проверке их ждет штрафная санкция в виде взыскания размеров в 20000 рублей |
| На подачу документов в ПФ дается месяц | После того дается период для того, чтобы одуматься и таки принести документы. Он длиться еще два месяца. За такую просрочку штрафные санкции являются денежным взысканием в размере 5000 рублей. Если за это время документы не поступают в пенсионный орган, то штрафные санкции возрастут до 10000 рублей |
В случае отсутствия оформления сотрудников в принципе, налоговые органы могут закрыть предприятие и подать иск в суд, что привлечет владельца к налоговой ответственности и огромным финансовым взысканиям за противозаконные действия и финансовые махинации.