Как оформить договор аренды автомобиля между физическими лицами в 2024 году

Сдача в аренду личного автомобиля может стать неплохим источником дохода. Но свершение сделки в устной форме чревато рисками для обеих сторон.

Как в 2024 году оформить договор аренды авто между физлицами? Имея в собственности автомобиль, можно получать прибыль от сдачи его в аренду.

Но устная сделка не гарантирует сторонам соблюдения достигнутых договоренностей. Как правильно оформить договор аренды между физическими лицами в 2024 году?

Общие моменты

Передача автомобиль в пользование иного лица за плату отнюдь не редкость. Такая сделка выгодна обеим сторонам – арендодатель получает прибыль от аренды, а арендатор может пользоваться автомобилем для своих целей.

Но на практике авто чаще всего передается по доверенности. В этом случае пользоваться авто может и арендатор, и собственник.

Однако для владельца машины подобный вариант аренды чреват серьезными проблемами. Например:

Штрафы с камер автоматического видеонаблюдения приходят на имя собственника	И он же обязан их оплачивать. Переписать штрафы можно только на основании обращения в ГАИ доверенного лица, который сообщит, что за рулем был он. Но чаще этого не происходит, а при накоплении штрафов на сумму больше 10 000 рублей действие прав собственника может приостанавливаться
Если доверенное лицо совершит ДТП и скроется с места аварии	Лишить прав могут владельца авто. При этом придется заплатить за ремонт пострадавшего чужого авто и возместить остальной ущерб. Собственник может избежать ответственности, но если сможет доказать, что за рулем находился не он
Когда доверенное лицо сядет за руль в пьяном виде	То собственник может быть наказан за передачу управления лицу в состоянии опьянения. Также могут наказать за передачу руля лицу, не имеющему права управления, если доверенное лицо управляло машиной без водительских прав. Наказание выражается штрафом до 30 000 рублей, а иногда и лишение прав на 1,5-2 года. Доказать невиновность владельцу достаточно сложно
Текущий ремонт	Осуществляется за счет собственника. При этом доверенное лицо никак не заинтересовано в сохранности авто, что отражается на его отношении к машине

То есть недостатков у доверенности достаточно много. И доверять автомобиль непроверенному человеку точно не стоит.

В каких случаях необходим

Заключать договор аренды авто нужно в любом случае, когда машина передается постороннему лицу. В данном случае под посторонним лицом понимается любой человек, за которого собственник не готов платить и нести ответственность.

Передавая автомобиль даже близкому знакомому или другу нужно составить договор. Это поможет предотвратить многие серьезные проблемы.

Договор аренды автомобиля – это документ, заключаемый между собственником и временным пользователем.

В договоре прописываются все условия пользования машиной, ответственность сторон, размер арендных платежей и порядок оплаты.

Заключить договор аренды можно в простой письменной форме. Но чтобы избежать ошибок оформления, лучше обратиться к нотариусу.

В содержании договора можно предусмотреть все вероятные ситуации и различные нюансы сделки. Особое внимание следует уделить условиям взаимных расчетов и возмещению возможного ущерба.

Перед подписанием договора целесообразно подписать акт приема-передачи автомобиля.

В нем подробно описывается техническое состояние авто на момент передачи, наличие дефектов и поломок. Это убережет от необоснованных претензий относительно порчи машины и подтвердит передачу ее в исправном состоянии.

Стороны соглашения

При заключении договора аренды автомобиля между физическими лицами в качестве сторон могут выступать любые дееспособные совершеннолетние граждане.

В качестве арендодателя выступает непосредственный собственник автомобиля. Если от лица собственника действует иное лицо, обязательно наличие доверенности.

Причем в ней должно быть указано право передачи в аренду третьим лицам. В некоторых случаях арендодателем может стать арендатор.

В таком случае имеет место договор субаренды. Причем в основном договоре аренды должно быть прописано условие о возможности передачи машины в субаренду.

Арендатором может быть любое физическое лицо, достигшее совершеннолетия и правомочное на свершение юридических сделок.

То есть гражданин должен быть дееспособным, осознавать последствия своих действий и способным нести ответственность.

Законодательная база

Арендным правоотношениям посвящена ч.2 ГК РФ, раздел 4 «Отдельные виды обязательств». Непосредственно об аренде говорится в гл.34 ГК РФ.

Общие положения сделки прописаны в ч.1 этой главы. Согласно ст.606 по договору аренды арендодатель передает арендатору имущество за плату во временное пользование.

По ст.608 арендодателем может быть собственник или уполномоченное им лицо. Об арендной плате сказано в ст.614.

В частности арендатор обязан вносить оплату в соответствии с порядком и условиями, прописанными в договоре. Непосредственно об аренде транспортных средств говорится в ст.632—649 ГК РФ.

Здесь подробно рассмотрены условия аренды авто с экипажем и без экипажа, обязанности сторон по содержанию ТС, формы договоров, ответственность сторон.

Договор на аренду автомобиля между физическими лицами

Перед составлением договора об аренде автомобиля необходимо подготовить нужные документы. Потребуются:

• паспорт арендодателя;
• паспорт арендатора;
• техпаспорт на автомобиль;
• водительские права арендатора;
• страховка ОСАГО на авто.

Страховке нужно уделить особе внимание. По закону лицо, получившее в пользование транспортное средство, обязано в течение десяти дней застраховать свою гражданскую ответственность.

Собственник машины должен вписать арендатора в полис ОСАГО, обратившись в свою страховую компанию.

Исключением является наличие у владельца машины неограниченного полиса, в этом случае указывать арендатора необязательно. Без оформления ОСАГО арендатору грозит штраф за отсутствие страховки.

Не обязательно, но желательно оформить КАСКО на арендный автомобиль. Это убережет от возможных рисков серьезной порчи или утраты машины.

Как правильно составить

Составляется договор аренды в количестве экземпляров по числу участников сделки. Кроме арендатора и арендодателя в сделке могут участвовать страховщик, залогодержатель, другие собственники и т.д.

К сведению! Залог автомобиля не препятствует сдаче его в аренду. Но нужно получить согласие залогодержателя.

Стороны оговаривают все условия сделки и прописывают их в договоре. Нужно помнить, что требовать исполнения условий можно только, если они установлены договором.

Устные договоренности юридической силы не имеют. К договору могут прилагаться такие документы, как:

• диагностическая карта технического состояния транспорта;
• копии паспортов сторон, страховых и регистрационных документов и т. п.;
• фотографии внешнего вида авто, салона, багажника;
• отчет независимого оценщика о реальной стоимости машины.

Регистрировать договор аренды ТС в госорганах не нужно. Как правило, достаточно оформить документ в простой письменной форме. Но по собственному желанию стороны вправе заверить договор у нотариуса.

Простая форма

Строго установленной формы договора аренды ТС законом не предусмотрено. Тем не менее, должны быть соблюдены общие требования к договорам.

Из содержания должна быть понятна суть сделки, участвующие стороны и основные условия. Структура договора выглядит следующим образом:

1. Сведения об участниках (Ф.И.О., паспортные данные, адреса регистрации).
2. Предмет сделки (VIN, номер двигателя, регистрационный знак и прочие идентификационные характеристики).
3. Описание технического состояния авто (пробег, дефекты и т. д.).
4. Суть сделки (передача в аренду).
5. Цель использования (желательно точно указать, для чего можно и для чего нельзя использовать).
6. Срок использования (длительность аренды).
7. Стоимость аренды, с указанием точной суммы одного платежа.
8. Порядок внесения платежей, с указанием даты оплаты.
9. Порядок приема-передачи авто (целесообразно по акту приема-передачи).
10. Дата составления договора.
11. Подписи сторон.

По обоюдному согласию стороны могут включить в договор и иные пункты, не противоречащие действующему законодательству. Типовой бланк договора аренды ТС можно скачать здесь.

Внимание! Договор аренды авто может быть и бессрочным. Но в этом случае желательно включить в договор условия расторжения сделки по инициативе одной из сторон.

С правом выкупа

В случае когда аренда заключается в преддверии последующего выкупа авто оформление договора не слишком отличается. Точно также оговариваются условия аренды и оплаты использования.

Но в договор аренды автомобиля между физическими лицами с последующим выкупом дополнительно включается пункт о возможности покупки автомобиля арендатором.

И вот тут условия зависят исключительно от сторон. Так участники могут договориться о выкупе авто без учета аренды.

То есть арендатор будет пользоваться машиной до истечения срока аренды или до накопления нужно суммы, а затем выкупит авто за полную стоимость.

Также может быть достигнута договоренность о выкупе по остаточной стоимости. В этом случае изначально определяется стоимость ТС, арендатор пользуется машиной и исправно платит аренду.

Когда он захочет выкупить автомобиль, определяется цена с учетом износа. Стороны могут договориться о включении арендных платежей в стоимость машины.

В такой ситуации при выкупе от цены авто отнимаются уже выплаченные арендные платежи. По сути, такой договор являет собой договор купли-продажи авто с рассрочкой платежа.

Отличие в том, что арендатор может передумать выкупать авто, но арендодатель при этом не обязан возвращать уже полученные средства за аренду.

Типовую форму и пример договора аренды автомобиля между физическими лицами можно скачать здесь.

Грузовое транспортное средство

Передать в аренду можно и грузовой автомобиль. Составляется договор по типовой схеме, но с учетом определенных нюансов.

Таковые обусловлены:

• предназначением техники;
• временем использования ТС;
• характером перевозимых грузов.

В договоре следует четко обозначить целевое использование транспорта, какие грузы и какого объема можно перевозить.

В некоторых случаях может требоваться получение арендатором специальных разрешений, это тоже нужно уточнить в договоре. Важным пунктом является то, передается ли грузовик в аренду с водителем или без.

От этого пункта зависит, кто будет осуществлять техническое обслуживание автомобиля, и нести ответственность за его сохранность.

Необходимо прописать порядок компенсации вреда, причиненного третьим лицам в результате использования грузового ТС.

К примеру, при передаче авто с водителем вред возмещает арендодатель, но с правом последующего регрессного требования. Отдельным пунктом нудно обговорить последствия повреждений авто в процессе эксплуатации.

Бланк договора аренды грузового ТС можно скачать здесь. Договор о материальной ответственности водителя можно скачать здесь.

Для работы в такси

Договор аренды автомобиля для работы в такси относится к договорам о временном пользовании без аренды экипажа.

По условиям сделки собственник передает автомобиль в пользование арендатора за оговоренную плату.

Арендатор в свою очередь обязан оплачивать аренду и использовать машину по установленному назначению – для перевозки пассажиров.

Составляется договор по обычной схеме. Но в этом случае особенно важно правильно оформить акт приема-передачи.

С целью предотвратить возможные претензии сторон нужно подробно описать состояние машины, как снаружи, так и внутри. При возврате авто также оформляется приемопередаточный акт.

Арендатор будет обязан возместить нанесенный ущерб, который нельзя отнести к категории естественного износа.

Игнорирование акта передачи часто пользуются владельцы компаний, предоставляющих услуги такси. Например, водитель устраивается на работу и с ним оформляется договор аренды машины.

Но когда он решает уволиться, с него требуют отремонтировать машину. Причем доказать, что определенные дефекты и повреждения уже были на момент получения машины без передаточного акта никак не получится.

Образец заполнения

Закон предусматривает два варианта оформления договора аренды с автомобилем – с экипажем и без экипажа.

Если авто предоставляется без водителя, то есть без экипажа, то арендатору передается машина безо всяких дополнительных условий.

Суть сделки проста – арендатор платит аренду, пользуется авто и полностью отвечает за его состояние. Оформляется договор аренды транспортного средства без экипажа между физическими лицами.

Когда машина передается с экипажем, то условия несколько иные. В частности арендодатель берет на себя обязанности по техническому обслуживанию автомобиля.

Но арендатор обязан проводить текущее обслуживание машины и проверять ее перед использованием. По оформлению договоры с экипажем и без отличаются только перечнем условий.

Видео: как заключить договор аренды автомобиля между физическими лицами

Важно правильно и недвусмысленно прописать права и обязанности каждой стороны, а также определить уровень ответственности в различных ситуациях.

Типовой образец договора аренды транспортного средства без экипажа можно скачать здесь. Типовой образец договора аренды транспортного средства с экипажем можно скачать здесь

Нюансы при заключении соглашения с юридическим лицом

Аренда авто между физическим и юридическим лицом часто оформляется, когда компания желает использовать в своих целях личный транспорт сотрудника.

Например, сотрудник по служебным делам вынужден много разъезжать, но компания не может / не хочет предоставить ему служебное авто.

В то же время и работник не желает тратить средства на обслуживание авто в интересах работодателя, поскольку личные затраты сотрудников не возмещаются.

По этой причине стороны могут заключить договор аренды автомобиля бе экипажа. Это позволяет сотруднику продолжать пользоваться своей машиной и в том числе использовать ее для служебных целей.

Работодатель-юрлицо, являющийся арендатором, возмещает арендодателю затраты на пользование и обслуживание автомобиля, поскольку по договору обязан содержать автомобиль.

На основании договора аренды в бухучете юрлица списываются затраты на обслуживание машины. При этом арендатор может снизить налогооблагаемую базу на сумму понесенных расходов.

Бланк договора аренды между физическим и юридическим лицами можно скачать здесь.

Стоит упомянуть ситуацию, когда физлицо берет во временное пользование автомобиль у юрлица с целью использования в качестве личного авто. В данном случае будет иметь место не договор аренды, а договор проката.

Возможность составления договора аренды авто в простой письменной форме существенно упрощает оформление сделки. Но и риски в этом случае возрастают.

Необходимо описать в договоре все условия сотрудничества максимально подробно и обязательно приложить к договору акт приема-передачи ТС.