Трудовым Кодексом РФ закреплено право каждого работника на оплачиваемый отдых. Исчисление отпускных выплат регулируется законодательством, однако часто возникают спорные ситуации.
Каждый работающий гражданин должен знать, что ему положен гарантированный ежегодный отпуск. Расчет и выплата отпускных проводится на основании среднемесячной заработной платы.
Итак, рассмотрим, входит ли больничный в расчет отпускных в России в 2024 году и как происходит начисление выплат.
Основные моменты
В данном разделе расскажем вам, что такое отпускные и больничные выплаты, входят ли в расчет отпускных больничные дни, раскроем основные понятия, а также правовое регулирование трудовых отношений.
Также вы узнаете, кто ответственный за начисление больничных и отпускных, как проводятся подсчеты.
Что это такое
Оплата времени отдыха производится на основании расчетов по среднемесячной заработной плате человека за год.
Эта величина рассчитывается, исходя из реальной заработной платы и числа дней, когда работник выполнял свои функции на рабочем месте за определенный период.
Как правило, расчетным периодом считается календарный год. В данную величину включаются все выплаты, которые были переведены сотруднику:
- фиксированный оклад;
- аккордная зарплата;
- премии и бонусы;
- иные доплаты за выслугу лет и прочее.
Выплаты, не связанные с выполнением должностных обязанностей, не входят в данный расчет.
То есть не учитываются разнообразные компенсационные выплаты, листы нетрудоспособности и предыдущие суммы отпускных выплат. Базой для расчета выплат гражданину выступает исключительно совокупный доход за предыдущий год.
Больничные листы не принимаются в расчет при определении размера отпускных выплат, которые, как правило, перечисляются работнику перед отпуском.
Следует уточнить нюанс, что сумма больничных выплат рассчитывается на основании средней заработной платы за определенный период.
В процессе подсчета данного параметра необходимо руководствоваться ст. 139 ТК РФ. По этой причине отпускные и компенсации, дни отдыха не берутся при вычислении выплат по больничным листам.
Прежде чем отправить работника по документу временной нетрудоспособности, ответственный бухгалтер должен учесть правила подсчета отпускных по больничному документу и осуществить ряд процедур:
- рассчитать длительность расчетного периода;
- вычислить среднемесячный заработок работника;
- затем провести расчет полагающихся работнику выплат.
В соответствии с нормами законодательства, оплачиваемый отпуск допускается получить в первый выработанный год с условием, что сотрудник проработал минимум полгода.
В дальнейшем отпуск предоставляется в соответствии с графиками работодателя. Часто происходят ситуации, когда отпуск по согласованию сторон может предоставляться до полугода стажа.
В качестве расчетного периода бухгалтерская программа берет 12 месяцев, которые предшествуют периоду выхода в официальный отпуск.
Если человек работает меньше года, тогда исчисление выполняется на основании отработанного времени на предприятии по факту.
Разберемся, включается ли больничный лист по беременности при исчислении отпускных выплат. Период нахождения в таком отпуске работодателем засчитывается в стаж, который включается в оплачиваемый отдых.
Такой отдых женщине предоставляется после получения от нее заявления в письменной форме после завершения ее отпуска в связи с беременностью.
Отпускной период предоставляется полностью, вне зависимости от отработанного фактически периода.
В результате тот срок, на протяжении которого работница отсутствовала на рабочем месте в связи с беременностью, включается в трудовой стаж, который засчитывается при оформлении отпуска.
Такая категория отпуска регулируется положениями ст. 121 ТК РФ. Отметим, что данный срок не учитывается как срок, не вносимый в трудовой стаж.
Немаловажным вопросом является и то, включается ли больничный лист по уходу за ребенком в сумму отпускных.
Законодательством не допускается смешивание двух вышеперечисленных категорий отпуска. Декрет не относится к времени, которое отводится женщине на уход за новорожденным.
ТК РФ четко указывает, что в совокупный трудовой стаж, который наделяет правом на отпуск, не входит период ухода за новорожденным.
В отношении отпуска по беременности данный нюанс не указан, поэтому из номинального периода вычитают дни, когда сотрудница пребывала на больничном, находилась в отпуске по уходу за ребенком или временно не осуществляла свои должностные обязанности с сохранением среднего заработка, без отчислений страховых взносов.
Женщине законом разрешено применить другой расчетный период для отпускных выплат, а не тот срок, на протяжении которого она пребывала в отпуске по уходу за новорожденным.
Замена периода осуществляется только после получения написанного от руки заявления женщины. Бухгалтер обязан знать, что итогом такой замены станет обязательное возрастание суммы выплаты.
При исчислении средней зарплаты в 2024 году берутся во внимание выплаты, с которых были оплачены страховые взносы.
Кем производятся подсчеты
Расчет больничных и отпускных выплат на предприятии выполняется ответственным бухгалтером, или главным бухгалтером в случае небольшого количества сотрудников в компании.
С целью расчета отпускных, бухгалтер рассчитывает общую сумму дохода сотрудника за конкретный период и определяет среднедневную величину, которая состоит из части ставки и среднего показателя премий за конкретный расчетный срок (полгода или год).
Про закон 166-ФЗ о государственном пенсионном обеспечении, читайте здесь.
В данном расчете учитываются все премии и бонусы. Для правильного расчета бюджета компании, в начале календарного гожа создается резерв для отпускных выплат в соответствии с требованиями законодательства.
В 2020 году расчет больничных и отпускных выплат не имеет существенных отличий от расчета в предыдущие годы.
Только была увеличена ставка минимального заработка, ниже которой не может рассчитываться заработная плата сотрудника.
Правовое регулирование
Все трудовые взаимоотношения между наемными работниками и работодателем регулируются Трудовым Кодексом РФ.
В нем указывается неоспоримое право каждого работника на оплачиваемый ежегодный отпуск.
Процедура расчета отпускных выплат в 2024 году проста, с этой целью необходимо рассчитать длительность расчетного периода, заработную плату работника за данный срок, его средний заработок за рабочий день и итоговый размер отпускных выплат.
Данная процедура детально описана в Положении о расчете зарплаты, которое утверждено указом Правительства РФ от 24.12. 2007 № 922.
В текущем году нерабочие и праздничные дни включаются в базовый период при определении отпускных выплат.
Даже если прямо перед праздничными днями сотрудник находится на листе нетрудоспособности, а сразу после них выехал в командировку, процедура остается стандартной.
Эти требования прописаны в письме Минтруда России от 15.10. 2015 № 14–1/В-847.
Входит ли больничный лист в расчет отпускных
В этом разделе разберемся в особенностях формулы и расчета отпускных выплат, входят ли больничные при расчете отпускных.
Также приведем пример расчетов, на котором станет понятным алгоритм осуществления исчисления выплат работникам, как проводится полный расчет сотрудников при увольнении.
Какая используется формула
Исчисление выплат осуществляется на базе средней суммы дневной заработной платы за конкретный период. В большинстве случаев он равен 12 месяцам, если другое не прописано в трудовом соглашении.
Формула для вычисления среднедневного заработка такова:
| СДЗ | Средняя дневная зарплата человека |
| ЗП | Совокупная сумма зарплаты за конкретный базовый период |
| 12 | Число месяцев в году |
Иногда случаются ситуации, когда человек выходит в отпуск, отработав срок меньше года. Законодательством допускается выход сотрудника в отпуск после того, как он отработал 6 месяцев на одном рабочем месте в компании.
Тогда в качестве расчетного периода берется весь срок его работы на должности, то есть 6, 8, или 10 месяцев.
В расчетный срок не учитывается период организованных сотрудниками забастовок, неоплачиваемых отпусков (сюда причисляется также декретный отпуск или по уходу за новорожденным), и простоев производства не по вине сотрудников.
Видео: расчет отпускных
Также необходимо вычесть выходные, которые были приурочены к федеральным праздникам. 29.3 – средний показатель дней в месяце.
Полученная величина множится на число дней в планируемом отпуске (к примеру, 14 или 28), и в результате получаем совокупную сумму отпускных выплат.
При подсчете зарплаты принимаются во внимание все элементы оплаты труда, то есть зарплата, премиальные, бонусы, гонорары, надбавки и прочее.
При вычислении среднего заработка
Оптимальным считается вариант, когда сотрудник в полной мере выполнял трудовые обязанности все дни в периоде и работает в организации более 1 года.
Тогда осуществить подсчеты очень просто. Заработная плата за конкретный период делится на 12 и 29,3 (среднемесячное количество дней). Такая схема оговорена в ст. 139 ТК РФ.
Если же базовый период выработан не в полной мере, тогда изначально необходимо исчислять число календарных дней в месяцах, когда работник присутствовал на рабочем месте не все дни.
Формула такова:
Если работник несколько месяцев трудился не все дни, тогда потребуется вычислить число не в полной мере отработанных дней в каждом из таких месяцев, а затем нужно просуммировать данные показатели.
В итоге вы получите число дней в месяцах, которые были не в полной мере отработаны. Затем можете рассчитывать среднедневной заработок по формуле:
Пример расчетов
Разберем на примере ситуацию, когда требуется исчисление оплаты за период, который сотрудник отработал не в полной мере. Сотрудник в отпуске с 1 по 14 июня 2020 года.
Как записать объявление благодарности запись в трудовую книжку, читайте здесь.
Какой нужен стаж для выхода на пенсию в России, смотрите здесь.
Доход составляет 37 500 руб. в месяц. Работник был оформлен на должность 1 декабря 2016 года. В апреле 2020 года ему была выплачена сумма по листу нетрудоспособности за неделю в размере 10 тыс. руб.
Доход в апреле равен 28 тыс. 125 рублей. Работник был на рабочем месте 5 месяцев:
За апрель дни подсчитаем таким образом:
В результате за данный промежуток времени:
Далее рассчитаем перечисленные человеку финансы за взятый период. Складываем зарплату за 5 месяце полностью и частично за апрель:
Затем подсчитаем отпускную сумму:
Размер отпускных (должны быть перечислены работнику):
Беря во внимание различные выплаты, получаемые человеком на протяжении года, вычисление отпускных часто становится проблемой даже для опытного бухгалтера.
Кроме того, система начисления отпускных претерпевает изменения ежегодно. Мы привели основные правила и процедуры, а также формулы для подсчета отпускных в текущем году.