Как оформляется материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2024 году подробно закреплено в нормах законодательства. Зная их, можно исключить вероятность получения отказа в начислении средств.
Смерть близкого родственника предоставляет возможность наемным сотрудникам рассчитывать на определенную материальную помощь по причине наступления такого трагического события.
Такая разновидность помощи может быть предоставлена всего раз, причем, конечно, она не может относиться к категории вознаграждения, которая напрямую касается занятости работника.
Что нужно знать
Основанием с целью начисления и предоставления помощи является положение нормативной локальной документации, которое действует в пределах конкретной компании.
Это означает, что такая разновидность помощи может предусматриваться коллективным договором либо же трудовым соглашением.
Начисление осуществляется исключительно из дохода компании либо организации, из-за чего во время расчета суммы средств используются особые налоговые льготы.
Необходимые термины
Изначально необходимо обращать внимание на то, что трудовым законодательством на территории РФ понятие “материальная помощь сотрудникам либо же членам их семей” не закреплено.
Одновременно с этим, нормативно-правовые нормы, включая те, которые отображены в ст. 217, 270 и 422 НК РФ предусматривается возможность начисления рассматриваемой выплаты со стороны непосредственного работодателя в случае наступления многочисленных неблагоприятных обстоятельств, к которым также относится смерть:
- как самого наемного рабочего;
- так и их близких родственников.
Более того, разновидности материальной помощи по причине смерти, закреплены на федеральном уровне, и могут быть такого типа, как:
| Социальная выплата на погребение | Начисляемое территориальным представительством ФСС. Данная разновидность пособия устанавливается Федеральным законом № 255 от декабря 2006 года и подлежит начислению всем без исключения гражданам с целью компенсации затрат на погребение |
| Материальная помощь от непосредственного работодателя | В случае кончины родственника либо же самого работника. Такая разновидность пособия не относится к категории гарантированных со стороны федерального законодательства и может определяться непосредственными работодателями на добровольной основе, причем в таком случае об этом нужно указать в локальной документации предприятия |
С целью выплаты любой разновидности материальной помощи в случае смерти близкого родственника в нынешнем году в обязательном порядке нужно иметь в наличии свидетельство о смерти.
При этом нужно помнить, что в большинстве случаев материальная помощь подлежит перечислению только конкретному лицу, особенно в тех ситуациях, при которых она направлена на оплату организации погребения.
Нормативное регулирование
Процедура налогообложения сумм, которые подлежат перечислению по причине смерти близкого родственника либо же самого наемного рабочего, подробно изложена в Федеральном законе № 117.
Новая редакция документа обрела юридической значимости еще в июне 2016 года. В 2020 году именно этот нормативно-правовой акт является основным в вопросе начисления рассматриваемого типа материальной помощи.
Основные Положения данного нормативного документа указывают на особенности налогообложения материальной помощи и правил ее начисления в целом.
Одновременно с этим, процесс расчета и начисления такой разновидности материальной помощи является доступным не только рабочим, но и гражданам, которые находились на иждивении у умершего работника и одновременно обладает статусом близкого родственника. Об этом подробно изложено в статье 140 Трудового Кодекса России.
Порядок оформления
Изначально следует обращать внимание на то, что порядок оформления рассматриваемо вида материальной помощи напрямую зависит от статуса умершего человека.
В частности, разработано несколько способов оформления, а именно:
| Обращение к непосредственному работодателю | В том случае, если умерший сотрудник был трудоустроен официально, то начисление пособия на организацию погребения и похорон в частности обеспечивается за счет компании. При этом по факту, средства перечисляются из фонда ФСС. Поскольку именно соцстрах переводит деньги работодателю, а после родственникам |
| Путем обращения в структурное подразделение Пенсионного фонда | В данном случае допускается возможность обращения в ПФР только, если умерший человек получал при жизни пенсию установленного размера |
| Путем обращения в территориальный орган социальной защиты | В данном случае нужно обращать в соцзащиту только тогда, когда умерший человек не подходит ни к одной из вышеуказанных категорий, а также в случае рождения на свет мертвого ребенка |
Вне зависимости от варианта получения материальной помощи, каких-либо сложностей нет. Достаточно только обращать на указанные ниже особенности.
Про декретные выплаты на первого ребенка работающей маме, читайте здесь.
Как правильно написать заявление
В период формирования заявления необходимо помнить, что нормами российского законодательства не предусмотрено каких-либо особых критериев.
Причем это распространяется на заявления для непосредственных работодателей. Одновременно с этим, такой документ должен обязательно включать в себя:
| Полные инициалы составителя заявления | При этом допускается возможность указания только одной фамилии, а имя и отчество в сокращении |
| Сведения о занимаемой должности | Нужно указывать в четком соответствии с данными в трудовой книжке |
| В обязательном порядке указываются основания | Которые являются поводом для начисления материальной помощи. В данной ситуации речь идет о прошении выделить помощь по причине смерти близкого родственника |
| В конце содержания заявления нужно будет указать дату формирования | И персональную подпись составителя |
По большому счету, наличие таких сведений в тексте документа исключают вероятность получения отказа в начислении денежной помощи.
Образец заявления на получение матпомощи в 2024 году можно скачать по ссылке здесь.
Какие еще могут понадобиться документы
Следует помнить, что если на рассматриваемый тип денежной помощи лицо будет претендовать по месту своего официального трудоустройства, то будет вполне достаточным подать:
- соответствующее заявление;
- и подлинник свидетельства о смерти — он возвращается заявителю.
Одновременно с этим, если решение данного вопроса полностью ложится на плечи местного структурного подразделения социальной защиты, могут быть затребованы такие документы, как:
| Общероссийский паспорт | В формате подлинник + копии всех заполненных страниц |
| Составленное надлежащим образом соответствующее заявление | На получение матпомощи |
| Подлинник и копию свидетельства о смерти | Возникает необходимость в предоставлении, если помощь начисляется по случаю кончины близкого родственника |
| Документальное подтверждение наличия родственной связи | К нему можно отнести свидетельство о рождении либо иной документ, способный подтвердить степень близости |
| Иную документацию | Которая дает возможность рассчитывать на получение рассматриваемого типа материальной помощи. К примеру, удостоверение о наличии одной из групп инвалидности и так далее |
Необходимо также обращать внимание на то, что в случае подачи составленного заявления в территориальное представительство социальной защиты населения, дополнительно может быть затребовано трудовую книжку умершего человека.
На сумму какого размера можно рассчитывать
Конечно, материальная помощь в случае смерти близкого родственника оказывает поддержку, но многим хотелось знать о размере.
Говоря о том, сколько материальная помощь в связи со смертью близкого родственника 2020 составляет на государственном уровне, то — 5,7 тысяч рублей.
Во многом это связано с тем, что данный размер может быть увеличен, беря во внимание районный коэффициент конкретного региона, в котором проживает потенциальный получатель.
Исходя из сложившейся практики, в среднем сумма варьируется от 10 до 15 тысяч рублей.
Одновременно с этим нужно помнить, что порядок и правила начисления рассматриваемой материальной помощи могут существенно различаться между собой, в зависимости от компании, в которой официально трудоустроен работник, в частности:
| Сумма материальной помощи может быть установлена локальной документацией непосредственного работодателя | Однако во внимание все-таки учитываются нормы налогового законодательства. В частности речь идет о том, что сумма помощи в размере 4 тысяч рублей не подлежит налогообложению |
| По причине сложившейся сложной ситуации | Помощь может быть начислена исключительно на полученных достоверных сведениях о смерти близкого родственника, а само заявление подается после выхода рабочего из внепланового отпуска |
| Начисление материальной помощи | Не связана напрямую с расчетом и выдачей положенной по законодательству РФ заработной платы, в том числе и периодам |
| Материальная помощь начисляется единовременно | Причем запрещается ее размер разделять по частям |
Следует дополнительно помнить о том, что материальная помощь от работодателя начисляется исключительно на основании издания соответствующего Приказа.
Взыскания по выплате
Изначально следует обращать внимание на то, что в случае оформления материальной помощи через непосредственного работодателя, механизм в 2024 году заключается в следующем:
| Возникновение обстоятельства | Предоставляющего право на получение материальной помощи. В данном случае смерть близкого родственника |
| Получение в уполномоченном государственном органе | Свидетельства о смерти |
| Далее возникает необходимость | В составлении соответствующего заявления |
| Заявление совместно с иной документацией (по требованию работодателя) | Подлежит передаче непосредственному работодателю |
| На основании поданного заявления | Работодатель издает Приказ о назначении материальной помощи |
| Сотрудник получает помощь | В установленном размере |
Одновременно с этим, у многих сотрудников при оформлении выплаты возникают вопросы относительно возможных взысканиях с положенной суммы, из-за чего возникает необходимость рассмотреть этот вопрос подробней.
Налог НДФЛ
Налоговым законодательством установлено список получаемых физическими лицами сумм, которые не подлежит обложению НДФЛ. Среди них выделяются и некоторые разновидности материальной помощи.
В частности, налогообложению не подлежат начисления в виде материальной помощи, которые выданы:
- членам семьи умершего работника либо же бывшего сотрудника в частности;
- работникам или бывшим работника по причине смерти их близких родственников.
С целью неправомерной неуплаты подоходного налога крайне важно соблюдать такие основные условия, как:
- помощь несет за собой единовременный характер;
- помощь была предоставлена супругу, ребенку либо же непосредственному родителю по причине смерти кого-либо из них, а не иных родственников.
Следует обращать внимание на то, что если помощь была предоставлена бывшему сотруднику либо же его родственнику, то немаловажное значение имеет и основание увольнения. В частности, им должно быть увольнение по причине выхода на пенсию.
Страховой взнос
Страховые взносы подлежат к уплате непосредственным работодателем по отношению к подлежащим страхованию физическим лицам.
В частности он не является страхователи лиц, которым начисляется материальная помощь по причине смерти сотрудника и его близких родственников в том числе.
Из этого следует, что страховые взносы с таких видов материальной помощи близким родственникам не нуждаются в перечислении, поскольку по факту отсутствует объект обложения в соответствии со статьей 420 Налогового Кодекса РФ.
С иной стороны, допускается ситуация, при которой родные умершего человека осуществляют свою трудовую деятельность у одного и того же работодателя.
Видео: материальная помощь сотрудникам
В данной ситуации также можно говорить об отсутствии объекта обложения взносами, поскольку перечисления осуществляются не в пределах подписанного ранее трудового соглашения.
Говоря об обложении страховыми взносами материальной помощи, которая подлежит перечислению по причине смерти близкого родственника, то освобождение возможно только при таких условиях, как:
| Единовременный характер | К единовременной принято относить материальную помощь, которая подлежит выдаче наемному сотруднику не больше 1 раза в течении отчетного календарного года. Из этого следует, что в случае выплаты такой помощи несколько раз не отчетный период, то страховые взносы подлежат обязательной уплате |
| К умершим близким родственникам относят тех членов семьи | Которые обладают статусов супруга, ребенка либо же родителя. В случае начисления материальной помощи иным категориям родственников, страховые взносы являются обязательными к уплате |
Об этих нюансах нужно помнить, чтобы исключить вероятность возникновения различного недопонимания с контролирующими органами.
Отражение проводками в бухучете
Изначально необходимо обращать внимание на некоторые особенности, которые наблюдаются в налоговом законодательстве.
В частности, с целью начисления подоходного налога и при использовании упрощенного режима налогообложения (имеется в виду при УСН), материальная помощь по причине смерти любого родственника в затратах не берется во внимание не берется.
Проводка по бухгалтерскому учету материальной помощи, имеет вид:
| Дебет 91 — Кредит 73 | Отображается факт начисления материальной помощи |
| Дебет 73 — Кредит 51 (50) | Подтверждается факт выплаты рассматриваемой помощи |
Как видно, сложности в бухучете по данному вопросу нет, все предельно просто и понятно.
Что это договор новации, читайте здесь.
Как купить машину в кредит по госпрограмме без первоначального взноса, смотрите здесь.
Напоследок хотелось бы отметить — механизм оформления материальной помощи в случае смерти близкого родственника не является сложным, но при этом нужно учитывать рассмотренные в статье особенности, чтобы не получить отказ.
Особое внимание следует уделить безошибочному составлению заявления.