Для того чтобы понять, что нужно делать, если работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении в 2024 году, необходимо знать все нюансы по этому вопросу. Это позволит знать, куда нужно обращаться для скорейшего решения проблемы.
К сожалению, нередко возникают ситуации, при которых работодатели по различным причинам отказываются выдавать трудовые книжки своим подчиненным после увольнения.
Одновременно с этим, граждане понятия не имеют что нужно делать в таких случаях. Куда идти? Можно ли получить компенсацию за это? По этой причине рассмотрим интересующие вопросы подробней.
Основные аспекты
Каждый официально трудоустроенный сотрудник той или иной компании должен знать основы законодательства РФ, чтобы при возможности использовать их с целью самозащиты своих интересов. Рассмотрим их подробней.
Необходимые термины
Под определением “трудовая книжка” подразумевается документ установленного законодательством РФ образца.
Согласно Трудовому Кодексу такие книжки в обязательном порядке должны вестись всеми без исключения юридическими лицами и частными предпринимателями.
Работодателям, которые являются физическими лицами, запрещается ведение трудовых книжек. Их стаж работы может быть подтвержден трудовым соглашением.
Документ включает в себя подробные сведения относительно трудовой деятельности его собственника в течении всей жизни. Для формирования книжки необходимо быть предельно внимательным и аккуратным.
Одновременно с этим, под определением “работодатель” подразумевается юридическое лицо либо частный предприниматель, у которого ведут трудовую деятельность граждане.
Каждый гражданин, в обязательном порядке должен дополнительно знать о таких терминах, как:
| Роструд | Трудовая инспекция, занимающаяся защитой прав официально трудоустроенных граждан |
| Специальная комиссия работодателя | Нередко формируется в организациях с целью защиты интересов работодателя и наемных сотрудников |
Об иных терминах поговорим в ходе рассмотрения интересующего вопроса.
Порядок прекращения трудовых отношений
Трудовой Кодекс РФ предусматривает возможность увольнения наемных рабочих с четким соблюдением определенного алгоритма действий, а именно:
| Составление и подача заявления сотрудником непосредственному руководителю | В обязательном порядке оно должно быть передано за 15 дней до момента расторжения трудового соглашения |
| Заведомое, за 3 дня оповещение наемного рабочего | Об увольнении по причине дисциплинарного взыскания |
| Формирование соответствующего приказа | Непосредственным работодателем |
| Занесение всех необходимых сведений | В трудовую книжку увольняющегося сотрудника |
| Выдача трудовой книжки | Рабочему после увольнения |
В том случае, если работодатель отказывается в выдаче трудовой книжки рабочему, ему грозит административное наказание.
Нормативное регулирование
Законодательная база обращения с трудовыми книжками граждан РФ содержится в таких актах:
| Постановление Правительства РФ № 255 “О трудовых книжках” | Акт содержит в себе правила учета и ведения рассматриваемого документа, а также все необходимее образцы бланков, описываются правила изготовления и распространения трудовых книжек среди непосредственных работодателей |
| ст. 66 Трудового Кодекса РФ | В которой содержаться правила решения различных вопросов, связанных с трудовыми книжками |
| ст. 65 ТК РФ | Которая обязывает иметь в наличии трудовую книжку при оформлении трудовых соглашений между гражданами и работодателями |
| ст. 80 ТК РФ | Включающая в себя правила увольнения и нормы выдачи трудовых книжек и иной документации работодателем |
| ст. 140 ТК РФ | Которая обязывает работодателей производить все необходимые расчеты с увольняющимся сотрудником в момент его увольнения |
| ст. 234 ТК РФ | Предусматривающая ответственность работодателей за отказ в выдаче книжек и и ной документации после увольнения |
| ст.237 ТК РФ | Предусматривающая возможность получения материальной компенсации наемными рабочими в случае противоправных действий со стороны работодателей |
Данный перечень не является исчерпывающим, однако дает четко понятие того, что необходимо делать при отказе в выдаче трудовой книжке работодателем.
Как быть в такой ситуации
Если работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении генерального директора или иного наемного сотрудника, необходимо обращаться за помощью в различные правозащитные организации.
Некоторые компания обладают специальными комиссиями, которые занимаются расследованием подобных трудовых споров.
В обязанности данной комиссии входит необходимость заставить непосредственного работодателя в полном объеме соблюдать законодательство РФ и выдавать сотрудникам всю ее документацию.
При отсутствии этой комиссии необходимо обращаться за помощью в иные инстанции.
Положенные сроки выдачи
На основании ст. 84.1 трудового Кодекса РФ трудовая книжка наемного рабочего в обязательном порядке должна быть ему предоставлена по требованию в последний трудовой день.
В том случае, если наемный рабочий ушел на больничный, то установленный срок сдвигается до момента его завершения.
Куда нужно обращаться
Изначально необходимо помнить о том, что все действия наемного рабочего в трудовых спорах должны быть уверенными.
Это позволит увеличить вероятность быстрого получения своей книжки. Итак, работодатель после увольнения не отдает трудовую книжку?
Порядок восстановления трудовой книжки при утере работником, читайте здесь.
Согласно ТК РФ предусматривается возможность обращения:
- к непосредственному работодателю;
- в комиссию по трудовым спорам в компании, из которых осуществляется увольнение;
- в районный суд по адресу расположения компании;
- в прокуратуру;
- в Роструд.
Дополнительно стоит помнить о том, что решение данного вопроса обладает периодом исковой давности в 30 календарных дней.
Увеличить его можно исключительно решению судебного органа, при условии, что сотрудником принимаются активные попытки забрать свои документы у работодателя.
Пределы установленного периода объясняются тем, что за время вынужденного пропуска сотрудника, пока не трудовая книжка не была выдана от работодателя, положена компенсация в размере средней оплаты труда по последней занимаемой должности.
Исходя из этого, периоды являются ограниченными. Он начинает свой отсчет от последнего трудового дня в компании, в четком соответствии с формированным приказом об увольнении.
Однако если подобного приказа подписано не было, а заявление по каким-либо причинам “исчезло”, то необходимо начинать процедуру повторно.
Необходимо составить заявление в нескольких экземплярах и предоставить работодателю, разъяснив ему, что оригинал необходимо подписать в качестве ответственного лица, а вторая является только копией.
Копия является только подстраховкой, чтобы повторно не было пропаж заявления. После того, как были подписаны оба экземпляра заявления, один из них должен оставаться у работодателя, а второй выдается наемному сотруднику.
В случае отказа выдать трудовую книжку спустя 3 дня после увольнения, наемный рабочий имеет полное право обратиться в трудовую комиссию компании.
Если результата не удалось достичь, то можно смело обращаться в Роструд либо суд, одновременно с этим подав заявление в прокуратуру.
Важно помнить: судебный орган откажет в принятии искового заявления, если рабочий предварительно не обратился в комиссию на предприятии и в Роструд.
Видео: увольнение по собственному желанию. Не выдали трудовую книжку при увольнении. Что делать
Подтверждением обращения является наличие соответствующих актов по вопросу проведения проверки на предмет не выдачи трудовой книжки и нарушений работодателем.
Если работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении без отработки
На основании 4 раздела Инструкции о правилах ведения трудовых книжек наемных сотрудников, непосредственный работодатель имеет полное право выдавать их в день увольнения с занесением всех необходимых сведений.
В процессе формирования задержек в выдаче трудовой книжки по вине самих работодателей сотруднику в обязательном порядке начисляется средняя заработная плата в качестве компенсации.
По причине того, что заявление об увольнении подается на подпись руководства за 15 дней до предполагаемого увольнения, то этот период считается отработкой.
По завершению этого периода работодатель должен выдать трудовую книжку, в противном случае можно смело обращаться в Роструд и прокуратуру.
Ответственность за правонарушения
По отношению к наемному штату сотрудников, который не изъявили желание забрать свою документацию с места официальной занятости после увольнения не предусмотрены какие-либо штрафы и санкции.
Одновременно с этим, на работодателя, на основании действующего законодательства РФ возложена определенная ответственность за выдачу трудовых книжек, а именно:
- административная;
- материальная.
На ответственное лицо, обязанность которого заключается не только в ведении, но и контроля кадрового учета может быть наложен штраф в размере 1 месячного оклада.
Непосредственный работодатель несет за собой материальную и административную ответственность в размере от 30 до 50 тысяч рублей.
В некоторых случаях граждане имеют полное право требовать с непосредственных работодателей за несвоевременное предоставление персональной документации, задержку в выдаче трудовой книжки после увольнения, выплатить денежную компенсацию.
Размер может приравниваться к размеру прибыли, которую владелец смог бы получить при наличии им всей необходимой персональной документации для осуществления официальной трудовой деятельности.
Законодательство РФ в полной мере определяет периоды и правила предоставления трудовых книжек после увольнения, что позволяет наемному штату сотрудников и непосредственным работодателям защищать свои права при выявлении факта каких-либо нарушений одной из сторон.
Нередко работодатели скрывают свое месторасположение и тем самым не возвращают трудовую книжку. Более того, тем самым они не выплачивают выписанные штрафы.
Часто ими выступают индивидуальные предприниматели, которым легко можно ликвидировать свой статус. Аналогичным образом может сложиться ситуация и в процессе ликвидации компаний.
Основные права и обязанности работника и работодателя по Трудовому кодексу, читайте здесь.
Про кадровое делопроизводство с нуля, смотрите здесь.
Гражданам ничего не остается делать, как заводить новую трудовую книжку. Подтвердить имеющийся стаж можно путем обращения в территориальное представительство Пенсионного Фонда.
При отсутствии официального трудоустройства стаж могут подтвердить коллеги по работе через судебный орган.
Напоследок хотелось бы отметить, что наиболее оптимальным вариантом принято считать мирное урегулирование возникшего конфликта.
Обращаться в уполномоченные органы следует только в крайнем случае, поскольку это автоматически влечет за собой немало временных затрат. Лучшим вариантом станет в такой ситуации обращение в прокуратуру.
На практике, достаточно оповестить работодателя о своем желании обратиться в соответствующие инстанции по факту нарушения своих прав. Этого в 90% достаточно чтобы немедленно вернуть себе трудовую книжку.