Когда организация прекращает деятельность или нужно сократить численность штата по веской причине, работодатель может по своей инициативе уволить сотрудника.
Как увольнение по сокращению штата правильно оформить в 2024 году? Увольняя работника с целью уменьшения численности сотрудников, необходимо соблюсти действующие нормы и правила.
Нужно правильно оформить процесс и выплатить все положенные компенсации. Как в 2024 году осуществляется процедура увольнения при сокращении численности или штата?
Общие моменты
Прежде всего, работодателю нужно знать, что неправомерное увольнение может стать причиной весьма негативных последствий.
Работник может подать иск в суд в течение месяца после увольнения с целью обжаловать решение работодателя.
В качестве искового требования может быть заявлено:
- восстановление в должности;
- изменение формулировка записи об увольнении в трудовой книжке;
- компенсация вынужденного прогула.
Удовлетворение иска зависит от наличия доказательной базы, представленной сторонами.
Так суд не сможет восстановить истца в должности, если он не попадает под категорию сотрудников, не подлежащих увольнению или при проведении процедуры по закону.
Работодатель вправе аргументировать отсутствие нарушений со своей стороны. Подтверждением правомерности увольнения работника становятся:
| Штатное расписание старого и нового образца | Прием во втором варианте должность уволенного работника отсутствует |
| Личные дела всех претендентов на должность | Подтверждающих наличие преимущественного права у другого сотрудника |
| Письменная форма отказа | Уволенного работника от перевода на другую должность |
Как же правильно осуществить процедуру сокращения штата в 2024 году?
Что это такое
Сокращение персонала предполагает уменьшение числа должностей или количества персонала.
Например, в организации трудится несколько человек на одинаковой должности, после сокращения остается один-два сотрудника.
С точки зрения логики все просто. Работодатель решил, что нужно уменьшить число работников уволил лишних сотрудников.
Но с позиции трудового права ситуация осложняется за счет необходимости соблюдения определенных правил. Под штатом сотрудников понимается общее количество должностей, существующих в организации.
Соответственно, сокращение штата означает, что некоторые должности исключаются из штатного расписания.
А раз в организации отсутствует соответствующая для сотрудника должность, то лишний работник может быть уволен.
Но кроме прочего есть нюансы, касающиеся увольнения отдельных категорий граждан. Так некоторые лица в силу своего статуса не могут быть уволены иначе как по собственному желанию.
Следовательно, при сокращении штата необходимо таким работникам предложить иные вакансии. Увольнение допускает только в случае абсолютного отсутствия подходящих должностей либо при отказе работника от перевода.
Общая схема сокращения выглядит так:
1. Работник уведомляется о грядущем сокращении.
2. Руководство издает приказ об увольнении.
3. Осуществляется увольнение с полным расчетом.
Основные причины возникновения необходимости
Для законного осуществления сокращения штата необходимо иметь достаточные обоснования, которые убедят трудовую комиссию. Работодатель должен доказать, что иного выхода, кроме ликвидации должности, у него нет.
Закон предусматривает следующие причины для увольнения, по инициативе работодателя в связи с сокращением штата:
- прекращение деятельности организации и полная ее ликвидация;
- уменьшение количества сотрудников или числа должностей по причине определенных обстоятельств.
Определение Конституционного суда №867 от 18.12.2007 называет допустимой причиной экономическую необходимость.
Причем обоснование предусматривает вероятность проведения проверки обоснованности действий и их необходимости. Следовательно, в приказе о сокращении штата должна отображаться конкретная причина увольнения.
В качестве возможной причины может выступать:
| Пониженная рентабельность предприятия | Требующая уменьшения числа работников и снижения размера выплат за труд |
| Наличие должностей | Необходимость в которых явно отсутствует |
| Изменение технологии производства | Когда часть работников оказывается невостребованной |
Действующие нормативы
Трудовые отношения в части их расторжения по причине сокращения штата регламентируются ст.81 ТК РФ. При этом законодательные нормы различают сокращение численности и сокращение штата.
В первом случае уменьшается количество работников с одинаковой должностью, во втором – определенные должности ликвидируются, а обязанности возлагаются на иных должностных лиц.
Трудовой кодекс достаточно подробно расписывает порядок увольнения. Основные аспекты процедуры упомянуты в следующих статьях:
| ст.178—179 ТК РФ | Где указаны требования для увольнения, порядок проведения процедуры, положения о выходном пособии |
| ст.261 ТК РФ | С указанием охранных гарантий при увольнении |
| ст.296 ТК РФ | В которой описаны положения по поводу сокращения работников, занятых на сезонных работах |
Процедура увольнения по сокращению штатов пошагово
Уволить работника в рамках процесса сокращения штата можно, если будут соблюдены определенные требования:
| Выполнение основных требований | Предусмотренных трудовым законодательством и дополнительных условий, определенных коллективным договором |
| Наличие достаточных причин для увольнения | Подтвержденных фактами. В случае подачи работником искового заявления обоснования увольнения могут быть проверены представителями судебных органов |
| Уведомление службы занятости населения | Данный пункт часто упускается работодателем, что ведет к выплате штрафов и необходимости оплаты работникам вынужденного прогула |
Первым делом при сокращении штата нужно проверить наличие свободных вакансий. Например, по штатному расписанию в организации четыре бухгалтера, а в действительности работает всего два.
Проверка может показать, что и увольнять никого не надо. Если же увольнение неизбежно, то начинать следует с сокращения работников, которые:
- находятся на пенсии и продолжают работать;
- имеют маленький стаж и недостаточный опыт;
- несут меньше всего пользы для организации.
Но в любом случае процесс должен быть оформлен правильно, чтобы уволенный работник не имел оснований для обращения в суд.
Какие подготавливаются документы
Документальное оформление увольнения работника/работников при сокращении штата начинается с издания соответствующего приказа.
Этот документ становится обоснованием решения о необходимости уменьшения численности работников или изменении штатного расписания и ликвидации отдельных должностей.
По сути, приказ о сокращении штата становится главным аргументом и доказательством правомерности увольнения.
В данном распоряжении указывается дата грядущего сокращения, причины увольнения, изменения штатного расписания.
С готовым приказом должны ознакомиться все сотрудники. На основании приказа создается и утверждается новое штатное расписание.
Фото: приказ о сокращении штата
Далее готовится уведомление об увольнении. В нем указываются фамилии работников, которые подлежат сокращению. С документом должны под роспись ознакомиться все упомянутые сотрудники.
При увольнении большого количества работников допускается создание отдельного уведомления для каждого сотрудника. Также направляется уведомление профсоюзу и в службу занятости.
В указанное в уведомлении время трудовой договор расторгается. При этом вносится надлежащая запись в трудовую книжку. Работнику выплачиваются все положенные суммы и компенсации.
Пошаговая инструкция
Законным увольнение признается, если соблюден утвержденный порядок, который выглядит так:
| Издание приказа о сокращении штата (в произвольной форме) | Указанию подлежат перечень сокращаемых должностей и список лиц, ответственных за увольнение |
| Создание нового штатного расписания (форма Т-3) | Здесь отображается количество штатных единиц и должности, ставки и оклады |
| Издание приказа о введении в действие нового штатного расписания | Таким образом работники информируются о дате вступления в силу измененного штатного расписания |
| Готовится список лиц | Rоторые могут быть уволены и поднимаются их личные дела. Специально созданная комиссия изучает дело каждого кандидата на увольнение, на предмет преимущественного права для оставления на работе. Итоги анализа выражаются в составлении протокола, где указаны выводы о возможности/невозможности увольнения работников |
| Утверждается уведомление сотрудников о сокращении | При этом каждый работник, подлежащий сокращению, ставит свою подпись об ознакомлении на уведомлении |
| От сотрудников, пожелавших уволиться досрочно | Берется письменное согласие о досрочном расторжении трудовых отношений |
| Уведомление об увольнении | Направляется в профсоюз и службу занятости |
| При наличии свободных вакансий сокращаемым сотрудникам | Направляется предложение о переводе на иную должность |
| Издание приказа о расторжении трудовых договоров | С работниками (форма Т-8) |
| Внесение записи в трудовую книжку | Со ссылкой на п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ |
| Выдача уволенному работнику всех документов | Касающихся работы и выплата положенных денежных сумм |
| Уведомление военкомата | Если уволенный работник подлежал воинскому учету (в двухнедельный срок) |
| Уведомление судебного пристава | Если с зарплаты уволенного удерживались суммы по исполнительному листу (в кратчайшие сроки) |
Размер пособия
После издания приказа о сокращении штата необходимо рассчитать сумму выходного пособия. Начисляется выплата исходя из среднего заработка.
Если работодатель не желает выплачивать данную сумму, то работник вправе потребовать выплаты через суд. Причем вместе с выходным пособием выплачиваются проценты за задержку.
Кроме того в суде может быть заявлено требование о получении дополнительной компенсации за моральный вред и судебные издержки.
Как оплачивается учебный отпуск студента-заочника, читайте здесь.
Сумма выходного пособия рассчитывается так:
| Сумма заработной платы за год | Делится на общее количество отработанных дней. Получается средний заработок за день |
| Полученная сумма умножается на количество дней | Отработанных в месяце, предшествующем дате увольнения |
Согласно Налоговому кодексу РФ выходное пособие относится к выплатам, не облагаемым НДФЛ.
Стоит отметить, что многие предприятия при сокращении штата предпочитают, чтобы работники увольнялись по собственному желанию.
Объясняется это тем, что в этом случае никакого выходного пособия выплачивать не нужно. При увольнении вследствие сокращения штата должны выплачиваться:
- зарплата за действительно отработанные дни;
- компенсация неиспользованного отпуска;
- выходное пособие;
- средняя зарплата на период трудоустройства.
Права работника
При осуществлении увольнения, связанного с сокращением штата, необходимо знать о некоторых особенностях.
В частности речь идет о правах работников. Например:
| Если работник находится в отпуске или на больничном | То сократить его можно только после возвращения на работу. Можно такого сотрудника уволить по собственному желанию |
| Недопустимой считается дискриминация по возрасту | Когда люди пенсионного и предпенсионного возраста увольняются исключительно в силу своих лет. Работники данной категории обычно имеют преимущество по причине большого опыта |
| Совместители обладают таким же правами | Как и обычные работники. Увольняются они на общих основаниях и имеют аналогичные права на выплаты |
| Досрочное увольнение сокращаемого работника возможно лишь при его согласии | Причем обязательно выплачивается часть зарплаты, которую он бы отработал до установленной даты сокращения |
Важно! Получить уведомление о сокращении работник должен получить не позже, чем за два месяца до сокращения. За это время работник может найти иное место работы и уволиться досрочно.
Кого нельзя уволить
Определенные категории работников могут быть уволены только при окончательной ликвидации организации.
В случае сокращения штата такие сотрудники обладают преимущественным правом на сохранении за ними должности.
Если же должность сокращается, то сотруднику должна быть предложена иная вакансия, соответствующая его квалификации.
Не попадают под увольнение при сокращении следующие работники:
- являющиеся единственным кормильцем семьи при отсутствии иных источников дохода;
- получившие травму или увечье в процессе производственной деятельности;
- имеющие двух и более иждивенцев;
- пребывающие в отпуске;
- матери-одиночки;
- женщины, имеющие детей возрастом до трех лет;
- беременные сотрудницы (при условии, что работодателю известно о беременности);
- несовершеннолетние работники;
- сотрудники, повышающие квалификацию по направлению работодателя на момент сокращения;
- временно нетрудоспособные сотрудники, если они находятся в официально оформленном больничном отпуске;
- инвалиды боевых действий.
Если работник, относящийся к одной из указанных категорий, уволен в стандартном порядке, то он вправе требовать через суд восстановления в должности. При этом работодатель обязан выплатить зарплату за вынужденный прогул.
Образец уведомления
Уведомление работников о сокращении издается за два месяца до вступления в силу нового штатного расписания.
В течение всего периода до сокращения работникам предлагаются появляющиеся в организации свободные вакансии.
Создается уведомление сразу в отношении всех сокращаемых работников или по каждому в отдельности. Сокращаемый работник должен быть ознакомлен с уведомлением под подпись.
Уведомление на одного человека может пересылаться работнику заказным письмом с уведомлением о вручении. Законодательно форма уведомления не утверждена.
Но обязательно в документе должны указываться причина сокращения (со ссылкой на статью ТК РФ). Причиной может являться приказ о сокращении штата или изменении штатного расписания.
Непременно в уведомлении указывается список вакантных должностей, предложенных конкретному работнику. Может отображаться в уведомлении предложение о досрочном увольнении с выплатой компенсации.
Когда работник отказывается подписывать уведомление, составляется акт об отказе от уведомления.
Данный документ регистрируется в специальном журнале ответственным сотрудником. Уведомления должны сохраняться не меньше 75 лет (ст.350 ТК РФ).
Когда сокращается работник, принятый на сезонные работы, он должен уведомляться не позже чем за 7 дней до даты увольнения.
В случае заключения срочного трудового договора сроком менее 2 месяцев, сотрудник уведомляется о сокращении за 3 дня до фактического увольнения. Важно! Уведомить профсоюз о сокращении нужно за 2 месяца до увольнения.
Если в организации планируются массовые сокращения, то уведомление передается за 3 месяца (Определение Конституционного суда №201 от 15.01.2008).
Порядок и сроки выплат
В случае сокращения штата должны быть соблюдены сроки выплат. Но при этом нет необходимости выплачивать в один день все полагающиеся суммы.
Непосредственно в день увольнения сокращенный сотрудник должен получить:
- начисленную заработную плату за все отработанные дни;
- компенсацию неиспользованного отпуска;
- выходное пособие за один месяц.
Спустя месяц после сокращения уволенному работнику не полагается никаких выплат. Но по истечении второго месяца сокращенный сотрудник может получить компенсацию в виде оплаты за месяц.
Для этого сотрудник должен предоставить бывшему работодателю трудовую книжку без новой записи о трудоустройстве.
К сведению! Получение компенсации по причине отсутствия иной работы после сокращения возможно лишь в случае, когда уволенный работник встал на учет в Центр занятости и получил официальный статус безработного.
Причем обратиться в ЦЗ следует в течение двух недель после сокращения. В некоторых случаях работодатель должен компенсировать и третий месяц после увольнения.
Видео: процедура сокращения персонала — как она выглядит и ее нюансы
Основанием становится документ, выданный Центром занятости о невозможности трудоустройства. Компенсация за второй и третий месяцы выплачивается в сроки, согласованные с получателем.
Поскольку эта выплата не является зарплатой, то необязательно выплачивать ее в день, когда получают заработную плату работающие сотрудники.
Какие могут возникнуть нюансы
Планируя сокращение штата, работодателю следует знать о тонкостях увольнения. Нюансы касаются моментов, когда работник не может быть уволен без согласия определенных структур или когда компенсация отсутствия работы выплачивается и после истечения стандартного двухмесячного периода.
Как правило, особенности касаются наименее защищенных категорий населения – пенсионеров и несовершеннолетних.
Эти категории работников в первую очередь рассматриваются работодателем при необходимости сокращения штата или ликвидации отдельных должностей, но государство строго стоит на страже интересов данных лиц.
Для пенсионеров
По нормам трудового права работники, продолжающие трудиться на пенсии, сокращаются в стандартном порядке и по общепринятым основаниям. Отличий в увольнении пенсионера как таковых нет.
Но в то же время уволенный пенсионер в случае обращения в Центр занятости и не нашедший новой работы, вправе требовать компенсации за отсутствие работы на третий месяц после увольнения.
Кроме того в отдельных случаях пенсионер может получать компенсацию в срок до полугода. Решение о назначении выплат принимается судом.
Оцениваются при этом различные обстоятельства, как то уровень дохода пенсионера, важность продолжения трудовой деятельности и т.д.
Для несовершеннолетних
В отношении несовершеннолетних граждан трудовое законодательство содержит достаточно много нюансов. Это и порядок трудоустройства, и допустимые виды деятельности, и уровень ответственности.
То есть трудоустроить несовершеннолетнего гражданина может быть довольно сложно. Но еще сложнее такого работника уволить.
В первую очередь, нужно отметить, что возраст в данном случае не может считаться минусом при выявлении преимуществ отдельных работников.
Кроме прочего закон прямо запрещает увольнение несовершеннолетнего гражданина по инициативе работодателя даже при сокращении штата. Потребуется получить согласие Госинспекции труда по делам лиц младше 18 лет.
ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства.
Как правильно рассчитать свой подоходный налог, читайте здесь.
Как оплачивается больничный по уходу за ребенком, смотрите здесь.
В инспекции потребуется предоставить доказательства того, что сокращение необходимо и сохранить должность сокращаемого работника не представляется возможным.
Также нужно доказать, что прочие вакансии не могут быть предложены в силу возраста работника (повышенная нагрузка, работа в ночное время и т.д.).
Уволить несовершеннолетнего сотрудника без согласия Госинспекции можно лишь при ликвидации организации.
Процесс увольнения по сокращению штата в 2024 году не претерпел изменений в сравнении с прежними нормами. Осуществить процедуру не сложно, точно следуя установленному законом порядку.
Но малейшее нарушение прав работника могут обернуться для работодателя излишними финансовыми расходами в виде штрафов и компенсации ущерба, в том числе и морального.