Как производится расчет денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2024 году

Законодательно установлена обязательство работодателя предоставлять каждому своему работнику оплачиваемый отпуск.

Но иногда случается, что сотрудник увольняется и при этом не получает полагающиеся ему отпускные. В соответствии с положениями Трудового кодекса РФ данное право не аннулируется.

Обязательно должна быть начислена денежная компенсация за отпуск. Причем величина её устанавливается законодательно.

Существует специальная формула, применяемая для расчета размера компенсации за отпуск в случае увольнения сотрудника.

Невыплата такой компенсации в соответствии с законодательством приравнивается к невыплате заработной платы. Как следствие — карается не только административно, но также возможно уголовное преследование.

Общие моменты

Разобраться, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, достаточно просто.

Ориентироваться непосредственно в процессе расчетов следует именно на законодательные нормы. Причем относительно недавно имели место реформы, затронувшие процесс вычисления компенсации.

Касаются они расчетов средней заработной платы за определенный период. Именно поэтому прежде, чем приступить к осуществлению вычислений, нужно изучить законодательство.

Расчет дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — один из самых важных этапов.

Так как именно эта величина — одна из переменных, на которую необходимо будет умножать средний дневной заработок.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно будет заранее, нужно отнести:

• что нужно знать?
• необходимые условия для выплаты?
• действующие нормативы.

Что нужно знать

Относительно недавно появилась серьезная поправка к трудовому законодательству. Заключается она именно в основании для назначения рассматриваемого типа компенсации.

Данный момент максимально подробно раскрывается в ст.№126 ТК РФ. Ранее начисление денежной компенсации за неиспользованный отпуск возможно было в любой момент времени.

Необходимость «отгуливать» сам отпуск отсутствовала. Сотрудник попросту мог забрать полагающиеся ему начисления и продолжать выполнять свои обязанности.

Но с недавнего времени появился запрет на осуществление подобной практики. Основной причиной тому является именно частое нарушение работодателем трудового законодательства.

Именно поэтому предоставление работнику отпуска стало обязанностью работодателя, а не правом. Какие-либо альтернативные варианты попросту отсутствуют.

Единственным случаем, когда стало возможно получить компенсацию за неиспользованный отпуск, стал факт увольнения.

Причем роли специальность или же сфера деятельности конкретного гражданина не играет. Клерк, главбух, госслужащий — правила начисления компенсации стандарты для всех.

Также существуют определенные нюансы начисления после декрета. Законодательно установлено, что работодатель обязан предоставлять 1 раз в течение 1 года не менее 28 дней оплачиваемого отпуска.

В некоторых оговоренных законодательством случаях данный период может быть существенно больше.

Необходимые условия для выплаты

Сам факт начисления компенсации может быть осуществлен только лишь в случае выполнения определенных обязательных условий.

К таковым в первую очередь относится следующее:

Наличие самого факта трудоустройства с составлением трудового договора	Формализацией взаимоотношений между работником и работодателем
Имеет место отработка достаточного количества времени для начисления компенсации	В трудовом законодательстве имеет определенный фиксированный срок
Отсутствуют основания для отказа	В начислении соответствующей суммы денег
Соответствующим образом оформленные документы на увольнение	Приказ по форме №Т-8, заявление, иные
Запись в трудовой книжке	—

Важно помнить, что наиболее существенным условием, при наличии которого возможно будет получить денежную компенсацию, является именно факт увольнения.

Какие-либо альтернативы попросту отсутствуют. Также сотрудник обязан отработать соответствующее количество времени.

Если же работник только что вышел из отпуска, который был оплачен ему соответствующим образом, то право на компенсацию при увольнении опять будет отсутствовать.

Важно помнить, что установлен стандартный алгоритм вычисления размера отпускных. Именно они являются компенсацией за неиспользованный отпуск.

Сам расчет величины отпускных не сложен, но имеет некоторые нюансы. В первую очередь это связано с вычислением размера средней заработной платы.

Особенно осторожным работодателю нужно быть в случае с декретницами. Увольнять таких работниц при отсутствии у них на это собственного желания не допускается.

Действующие нормативы

Для верного расчета величины компенсации за неиспользованный отпуск нужно будет внимательно ознакомиться со всеми законодательными нормами.

Основополагающим нормативным документом является именно Трудовой кодекс РФ. Основой для начисления заработной платы является именно ст.№21 ТК РФ.

Данный раздел включает в себя следующие статьи:

ст.№133	Данная статья определяет необходимость выплаты заработной платы не менее чем величина МРОТ для конкретного региона
ст.№134	Данным нормативным документом устанавливается право простого работника на повышение зарплаты
ст.№135	Как происходит определение заработной платы
ст.№136	Определяется необходимость установления порядка, а также места и способа начисления денежных средств
ст.№137	Законодательством допускаются удержания из заработной платы, данная статья содержит определенные допустимые лимиты по этому поводу
ст.№138	Как именно происходит процесс ограничения размера удержаний
ст.№139	Описывается процесс вычисления величины заработной платы
ст.№140	Обозначается необходимость расчета с сотрудником при его увольнении, устанавливаются периоды времени, в течение которых нужно будет это сделать
ст.№141	Как выдается зарплата родственника если сотрудник ушел из жизни
ст.№142	Какова имеет место ответственность работодателя за нарушение сроков начисления заработной платы
ст.№143	Как определяется тарификация для назначения заработной платы определенной величины

Сам вопрос отпускных затрагивается в гл.№19 ТК РФ. Она включает в себя следующие основные статьи:

ст.№114	Что такое ежегодные отпуска, когда и на каких условиях они предоставляются
ст.№115	Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска
ст.№116	Рассматривается вопрос по поводу продолжительности и оплаты ежегодного дополнительного отпуска
ст.№117	Как оформляется отпуск если имеет место трудоустройство на работах с существенной вредностью, другое
ст.№120	Рассматривается алгоритм расчета длительности ежегодных оплачиваемых отпусков
ст.№121	Как производится расчет учитываемого при расчете стажа работы
ст.№122	В каком порядке предоставляются отпуска рассматриваемого характера
ст.№127	Алгоритм реализации права на отпуск в случае, если имеет место увольнение сотрудника

Расчет величины компенсации осуществляться может за различный период времени — за 8 месяцев или же иной отрезок времени.

Правила расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Алгоритм осуществления расчета величины компенсации за неиспользованный отпуск не имеет существенных сложностей. Но существует определенный перечень нюансов, ознакомиться с которыми нужно будет заранее.

К основным вопросам, заблаговременное рассмотрение которых даст возможность избежать определенных проблем, стоит отнести:

• алгоритм определения суммы;
• какая формула используется;
• как заполнить Т-61.

Алгоритм определения суммы

Сам алгоритм определения суммы денежной компенсации подразумевает несколько различных этапов. Таковыми являются:

Определение величины заработка за период, за который производится расчет	При этом не включаются больничный, а также отпускные, иные дополнительные платежи
Вычисляется сумма календарных дней за которые полагается начисление	Если месяц полностью выработан конкретным работником — берется значение количества дней в размере 29.3 (ранее использовалось значение 29.4) если в месяце присутствуют периоды, включаться которые не должны — то расчет осуществляется пропорционально данному количеству
Далее вычисляется величина	Среднего дневного заработка

Обычно расчет величины компенсации у квалифицированного работника занимает не более чем десять минут.

Если же соответствующий опыт по расчетам подобного рода по какой-то причине отсутствует — нужно будет заранее ознакомиться с верным примером. Только так можно будет избежать самых разных затруднений.

Какая формула используется

Для осуществления расчетов величины денежной компенсации применяется формула, стандартная для вычислений обычных отпускных.

Она имеет следующий вид:

средний суточный заработок * 1 количество отработанных календарных дней

Также существует определенный перечень нюансов, учитывать которые необходимо. В первую очередь это касается именно неоплачиваемых дней.

При осуществлении процедуры расчета требуется использовать специальный производственный календарь. Там обозначены все рабочие и нерабочие дни.

Как заполнить бланк Т-61

При увольнении требуется заполнить бланк Т-61. Заполнение осуществляется следующим образом:

• должны быть заполнены все поля с обоих сторон;
• лицевая сторона заполняется кадровым работником, присутствуют следующие данные:

1. Номер трудового соглашения.
2. Дата принятия на работу.
3. Индивидуальный номер записки-расчета.
4. Ф.И.О. увольняемого работника.
5. Табельный номер.
6. Наименование подразделения, где числится конкретный сотрудник.
7. Указывается профессия, должность.

• обозначается информация по поводу увольнения:

1. Дата увольнения сотрудника с работы.
2. Статья ТК РФ на основании которой имеет место увольнение.
3. Дата и номер приказа на увольнение.

• обозначается количество неиспользованных дней отпуска;
• обратная сторона заполняется работником бухгалтерии;
• сумма всех выплат обязательно прописывается ниже таблицы — причем как прописью, так и обычными цифрами;
• бухгалтер, заполняющий документ, обязан проставить подпись.

Пример вычислений

При отсутствии соответствующего опыта оптимальным решением будет использовать простой пример для понимания алгоритма вычисления величины денежной компенсации.

Работа имела место с 18.03.11 г. по 23.08.13 г. За весь данный период конкретный работник был в отпуске всего два раза (стандартном, ежегодном, оплачиваемом).

Также имел отпуск без сохранения заработной платы — на 20 дней. Вычисления выглядят следующим образом:

Отработано 5 календарных дней и 29 месяцев в сумме	Исключив все не учитываемые даты получим на выходе 28 месяцев и 30 дней
За каждый рабочий год полагается 28 дней отпуска, а весь период работы сотрудник имеет право на	28 делим на 12 и результат умножается на 29 = 67.7 дней
Всего было уже использовано в качестве отпуска	56 дней
Суммарное количество дней отпуска составит	67.7 минус 56 = 11.6
Средний дневной заработок умножается на данную величину	11.6 дней

Часто задаваемые вопросы

Алгоритм вычисления имеет множество различных нюансов. К основным вопросам, рассмотреть которые нужно будет в первую очередь, стоит отнести:

• если за неполный месяц;
• в случае сокращения;
• нужно ли выплачивать совместителю.

Если за неполный месяц

Нередко возникает ситуация, когда работник увольняется не в конце месяца, а в его начале. Соответственно, бухгалтеру понадобится рассчитать величину денежной компенсации за неиспользованный отпуск.

В таком случае действует достаточно простое правило — начисление осуществляется только лишь за месяца, которые отработаны более чем на половину.

Видео: компенсация за неиспользованный отпуск — кому и когда

Например, в случае увольнения 16-го числа текущий месяц учитывается при расчете компенсации за неиспользованный отпуск.

Применяется стандартное математическое правило — если было отработано 15-е число, то календарный месяц обязательно засчитывается.

В случае сокращения

Сокращение — один из методов управления работодателем своим персоналом. Но при этом полагается начисление различных дополнительных выплат, выходного пособия.

В то же время компенсация за неиспользованный отпуск полагается стандартная. Применяется обычный метод расчета.

Нужно ли выплачивать совместителю

В соответствии с основными положениями Трудового кодекса РФ гарантии, предоставляемые работодателем сотруднику, распространяются также и на совместителей.

Потому в случае увольнения необходимо будет в обязательном порядке начислить компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднику, который работает по совместительству.

Существует большое количество самых разных нюансов, непосредственно связанных с начислением компенсации за неиспользованный отпуск.

Рассмотрев законодательные нормы, а также различные иные НПД, можно избежать различных ошибок при расчетах.