Как правильно рассчитываются отпускные дни в 2024 году

Правильный расчет отпуска одно из базовых знаний для работодателя. Нужно знать, кому положен удлиненный отпуск, какова минимальная длительность отпускного периода и прочие нюансы.

Как в 2024 году правильно рассчитать дни отпуска? В трудовом законодательстве подробно расписаны аспекты, касающиеся предоставления отпуска.  И теоретически рассчитать отпуск не просто.

Но на практике процесс существенно осложняется. Сотрудники уходят на больничный, берут отпуска за свой счет, иногда предпочитают частичную компенсацию положенного отдыха.

Как в 2024 году правильно посчитать отпускные дни, учитывая все значимые нюансы?

Что нужно знать

Российское трудовое право предусматривает для каждого официально работающего человека ежегодный оплачиваемый отпуск.

Кроме того законом предусматривается предоставление дополнительных оплачиваемых дней по определенным причинам. Например, вследствие временной нетрудоспособности или при обучении.

Также на дополнительный отдых имеют право определенные категории работников, что обусловлено особенностями их трудовой деятельности.

Согласно Трудовому Кодексу каждому работнику ежегодно положено двадцать восемь дней отпуска с сохранением заработной платы.

По своему желанию и при согласовании с сотрудниками наниматель вправе увеличить стандартную продолжительность отпуск, с условием, что это не ухудшит трудовые условия.

Наличие подобных аспектов должно закрепляться во внутренней документации организации.

В частности положение о длительности отпуска и порядке его предоставления присутствует в Правилах внутреннего распорядка и коллективном трудовом договоре.

Знать о правилах расчета отпуска нужно не только работодателю. Зачастую работодателем издается специальное Положение об отпусках.

Для работника важно располагать информацией, сколько отпускных дней ему положено, какие из них подлежат оплате и прочее.

Это поможет грамотно распорядиться свободным временем и собственными финансами. К тому же это предотвратит возможные споры по поводу отпусков.

Понятия

Отпуск это общее понятие, под которым понимается временной период, используемый работником для отдыха в процессе трудовой деятельности.

Но отпуска бывают разной длительности, различного предназначения. Отличаться могут и основания их предоставления.

Ежегодный оплачиваемый отпуск это отдых длительностью в двадцать восемь дней, предусмотренный для любого работника.  Отказать в нем работодатель не вправе.

Кроме того на период отдыха за работником сохраняется не только рабочее место, но и средний заработок. Удлиненный ежегодный отпуск предоставляется работникам определенных профессий.

К примеру, сотрудники в детских образовательных учреждениях на законных основаниях отдыхают сорок два дня. А педагоги имеют право на пятьдесят шесть дней законного оплачиваемого отпуска.

Дополнительный отпуск являет собой период для отдыха, гарантированный за особые условия труда. Например, вредное производство или тяжелые трудовые условия.

В зависимости от основания законодательством определяется минимальная длительность такого отпуска. По собственному желанию работодатель вправе его увеличить.

Особенностью данного вида отпуска выступает запрет на его денежное компенсирование. Больничный, или отпуск по причине временной нетрудоспособности.

Этот отдых предоставляется на время болезни работника, и его длительность определяется справкой из медучреждения, больничным листком.

Этот отпуск тоже подлежит оплаты. К этой же категории следует отнести отпуск по беременности и родам. Отпуск за свой счет своим названием определяет предназначение.

При необходимости работник может попросить отпуск без сохранения заработка. Причем длительность его индивидуально согласовывается с работодателем.

Еще одной разновидностью является учебный отпуск. Он дается сотрудникам, получающим образование.

Но возможность получения и оплаты такого отпуска зависит от вида и направленности обучения. Как видно, понятие «отпуск» весьма пространственно.

Оно объединяет в себе различные вариации отпусков. Какие то из них оплачиваются, какие-то нет.

В отдельных случаях не предоставление дополнительного отпуска становится прямым нарушением законодательства.

Расчет отпуска заключается в том, чтобы посчитать, сколько именно дней положено тому или иному работнику.

При этом нужно учесть сколько дней того или иного отпуска уже использовано, какие отпуска предоставлялись, какой отпуск полагается конкретному работнику в расчетном периоде.

Расчетный период неотъемлемое определение при расчитывании отпускных дней. Под этим периодом понимается количество времени, прошедшего с момента принятия сотрудника на работу.

То есть отсчет ведется не с начала года или начала месяца, а с конкретной даты начала трудовой деятельности определенного работника.

Порядок оформления отпуска

По закону предоставляется отпуск ежегодно. Причем работнику не обязательно ждать, когда со дня трудоустройства пройдет двенадцать месяцев.

Право на законный отпуск возникает после отработки полных одиннадцати месяцев. Попросить отпуск можно и через шесть месяцев, если работодатель не возражает.

Как правило, ежегодный отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпуском.

Каждая организация в начале года разрабатывает такой график в целях предотвращения массового отдыха, который может нарушить работу всего производства.

Перед наступлением положенного отпуска работник за три дня уведомляется об этом.

Затем руководителем издается приказ об отпуске и необходимости выполнения всех формальностей. Перед уходом в отпуск сотрудник получает все полагающиеся выплаты.

Что касается иных видов отпусков, то таковые предоставляются на основании заявления от работника в любой момент времени.

Далее процесс стандартен – издание приказа и выплата отпускных, когда таковые положены. Работодатель не вправе отказать в ежегодном отпуске, больничном или оплачиваемом учебном.

По поводу отпуска за свой счет решение принимается, исходя из текущей ситуации и производственной необходимости.

Правовое регулирование

В РФ право на отдых признается конституционным правом каждого. Ежегодный оплачиваемый отпуск причисляется к основным нормам института «Время отдыха».

Основные нормы института о времени отдыха прописаны в гл.17 ТК РФ. Отметить можно такие принципы как:

Право работника	На отдых в установленное законодательно время
Законодательное утверждение	Минимальной длительности отпуска
Возможность увеличения времени отдыха	Для улучшения положения работников

По п.5 ст.37 Конституции РФ каждый официально трудящийся человек имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Нюансы его предоставления конкретизированы в ст.2 ТК. Наряду с ежегодным отпуском для отдыха предусматриваются и иные виды отпусков. Например, учебный, декретный, больничный и т.д.

Российское трудовое законодательство не признает регулирование отпусков единым правовым институтом. Потому каждый вид отпуска регулируется отдельным нормативным материалом.

В гл.19 ТК регламентирован лишь общий порядок предоставления оплачиваемых ежегодных отпусков и отпусков без сохранения заработка.

Все виды отпусков можно поделить на ежегодные и периодические. К числу ежегодных относятся основные отпуска, положенные за фактически отработанное время.

Дополнительный отпуск являет собой вид компенсации, предоставляемый за особый вид деятельности или в силу принадлежности к определенной категории.

Такие отпуска подлежат оплате. Согласно ст.128 ТК существуют дополнительные социальные отпуска без сохранения заработка.

Предоставить их работодатель обязан определенным категориям работников по их просьбе, но оплачивать не должен.

Как и когда начисляются отпускные в России

По трудовому законодательству отдых, предоставляемый работнику в рамках ежегодного отпуска, подлежит оплате аналогично рабочему времени.

Отпускные выплаты выплачивает работодатель. Причем получить полагающиеся суммы отпускник должен заранее, за три дня до отпуска как минимум.

Отпускные по факту это заработная плата, какую можно получить при продолжении работы.  Сумма отпускных высчитывается на основе среднего заработка в расчетном периоде.

При невыплате отпускных работник вправе перенести свой отпуск на другое время. Среди условий предоставления отпуска нужно отметить следующие:

В первый год трудовой деятельности	При отработке работником не меньше шести месяцев
В последующие годы	В любое время согласно графику отпусков
В начале трудовой деятельности за полгода работы	При наличии согласия работодателя

При определении среднего заработка нужно знать, какие выплаты нужно учитывать, а какие считать не нужно.

Так учесть нужно:

• полученную зарплату;
• положенные надбавки;
• официальные премии.

Не принимаются в расчет различные доплаты, не утвержденные официально. Исключаются из расчетного периода нерабочие периоды, за какие был уплачен средний заработок.

Общая формула расчета

Для расчета полагающейся суммы отпускных нужно для начала установить средний заработок за день для конкретного работника.

Для чего суммируются все выплаты, полученные сотрудником в расчетном периоде, кроме не учитываемых по закону. Затем получившаяся сумма делится пропорционально дням расчетного периода.

Формула расчета отпускных утверждена Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты, принятым Постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007.

Средний дневной заработок высчитывается так:

12	Это число месяцев расчетного периода, при необходимости может заменяться числом фактически отработанных месяцев
29,3	Среднее число дней месяца за год

Зная среднюю зарплату за день и высчитав количество полагающихся отпускных дней, остается только перемножить показатели. В итоге получиться сумма отпускных, которые нужно выплатить работнику.

Пример расчета

В качестве наглядного примера можно рассмотреть, как именно рассчитываются отпускные выплаты на практике.

Например, работник Н. после трудоустройства отработал двенадцать месяцев и получил законное право на ежегодный отпуск длительностью в двадцать восемь дней.

Заработная плата Н. состояла из оклада, равного пятьдесят тысяч рублей. Никаких дополнительных вознаграждений он в течение года не получал.

Также отсутствовали отпуска по болезни или по иным обстоятельствам. Расчет отпускных будет таким:

Таким образом, Н. за три дня до начала отпуска должен получить сумму в 47 781 рубль. Но нужно отметить, что это идеальный вариант, редко встречающийся в действительности.

На практике работник болеют, берут отпуска без содержания, используют основной отпуск частично или авансом, присоединяют к основному допуску дополнительный и т.д.

И для правильного исчисления суммы отпускных должны быть учтены все эти аспекты.

Возникающие нюансы

По закону отпуск может быть компенсирован денежными средствами.

Но по ст.126 ТК РФ денежной компенсации подлежит только часть отпуска, длящегося более двадцати восьми дней.

Для получения возмещения работник подает заявление с соответствующей просьбой на имя работодателя. Однако не всем можно компенсировать отпускное время.

Так беременные женщины, несовершеннолетние работники, рабочие опасных и вредных производств должны отдыхать весь положенный по закону срок.

Компенсироваться может только последний неиспользованный отпуск в случае увольнения.

Важно! При расчете отпускных выплат суммируются выплаты начисленные, до удержания с них налога. С отпускных удерживается налог на доходы физических лиц.

Порядок расчета определяется текущей ситуацией. Например, как рассчитываются отпускные на госслужбе?

По п.6 «Правил исчисления …», принятых Постановлением Правительства РФ №562 от 6.09.2007, при расчете отпускных госслужащему кроме зарплаты учитываются все премии и материальная помощь, полученные за двенадцать месяцев расчетного периода.

За отработанное время

Иногда рассчитывать отпускные приходится работнику, который некоторые месяцы в расчетном периоде отработал частично.

В такой ситуации средний заработок рассчитывается, исходя из фактически отработанного времени. То есть принцип расчета в целом сохраняется.

Сначала исчисляется общий доход за отработанное время. Затем полученная сумма делится в соответствии с отработанным временем.

Формула среднедневного заработка за отработанное время такова:
Далее сумма дневного заработка умножается на количество отпускных дней и получается полагающаяся к выплате отпускная компенсация.

После отпуска по уходу за ребенком

По ст.139 ТК при любом виде трудовой деятельности средний заработок исчисляется исходя из фактически начисленной зарплаты за двенадцать месяцев, предшествующих периоду, в каком за работником сохранялся средний заработок.

По ч.1 ст.11.2 ФЗ №255 от 29.12.2006 в период отпуска по уходу за ребенком выплачивается сорок процентов от среднего заработка.  Следовательно, средняя зарплата в этот период не сохраняется.

По п.5 Положения о расчете среднего заработка, утвержденного Постановлением Правительства №922 от 24.12.2007, определенные периоды исключаются из расчетного.

В частности, упомянут здесь период освобождения от работы с частичным сохранением зарплаты.

По п.6 того же Положения при отсутствии в расчетном периоде фактически отработанных дней или начисленной зарплаты, за расчетный период принимается период предшествующий, равный расчетному.

То есть, когда работник уходит в оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, для расчета используются суммы, полученные за двенадцать отработанных месяцев перед уходом в отпуск по уход за ребенком.

Если в январе

Отпуск в январе берется чаще всего для увеличения отдыха за счет праздничных дней. Сложность возникает при расчете отпускных.

Например, сотрудник идет в отпуск с десятого января. Когда выплачивать отпускные? По ч.9 ст.136 ТК выплата осуществляется за три дня до начала отпуска.

Поскольку отпуск начнется разу после праздничных дней, то выдать отпускные следует в последний рабочий день декабря.

Другая ситуация, если отпуск начинается в последние дни декабря и захватывает праздничные дни. Подлежат ли таковые оплате?

Согласно Постановлению Правительства №756 от 4.08.2016 официальными праздничными днями признаются дни с первого по девятое января.

На праздничные нерабочие дни отпускные не начисляются. Оплачиваются только дни положенного отпуска, но длительность отпуска продлевается на число праздничных дней.

Во время декретного отпуска (по беременности и родам)

Трудящаяся женщина, в соответствии с действующим ТК, имеет право на отпуск по беременности и родам. Стандартный отпуск состоит из семидесяти дней до родов и семидесяти после.

В некоторых обстоятельствах отпуск может увеличиваться. При этом оплата отпуска осуществляется на основании среднедневного заработка, как и обычный отпуск.

Отметить нужно такой нюанс, что сразу после декретного отпуска работница может оформить положенный основной отпуск, не использованный ранее.

Ежегодный отпуск не входит в декретный и оплачивается отдельно. Расчет отпускных происходит обычным способом. Дни декретного отпуска включаются в расчетный период.

Если был на больничном

Работник может заболеть во время отпуска. Больничный лист в этом случае оплачивается в обычном порядке.

Но есть и нюансы. По ст.124 ТК больничный в период отпуска требует переноса отпуска на иной период по желанию работника.

Обычно отпуск продлевается на число дней больничного. Перерасчет отпускных делать не нужно, поскольку дополнительные дни отпуска уже оплачены.

Но когда работник пробыл в отпуске, не продлевая его, а при выходе на работу предоставил больничный лист, то получается, что за ним сохранились неотгулянные отпускные дни.

Их можно перенести на любое другое время. Но выходит, что время отдыха оплачено дважды.

Значит сумму, выплаченную за неиспользованные дни отпуска, нужно вычесть из иных выплат работнику. Важно и то, входит ли больничный в расчетный период при расчете отпускных.

Нет, этот период не учитывается. А вот при исчислении больничного пособия учитываются все выплаченные отпускные.

Если работник заболел в период отпуска за свой счет, то оплата больничного не осуществляется. Оплачиваются дни болезни, совпадающие с периодом после окончания отпуска.

При сдельной оплате труда

Порядок расчета отпускных при сдельной оплате труда ничем особенным не отличается. Схема расчетов аналогична.

Отличие только в том, что суммируются заработки, начисленные по дельным расценкам в расчетном периоде.

Включению в сумму совокупного дохода также подлежат:

Доплаты и надбавки	Утвержденные в организации
Вознаграждения	Предусмотренные Положением о премировании
Компенсации	Касающиеся условий труда и режима работы

В остальном отпускные выплаты рассчитываются обычным способом. Количество отпускных дней умножается на величину рассчитанного среднего дневного заработка.

Как быть, если отпуск поделен на две части

Отпуск можно делить на части, но при условии, что одна его часть будет не меньше четырнадцати дней. Оплата каждой части отпуска осуществляется по отдельности, исходя из количества дней.

К выплате перед началом подлежит только сумма за фактически использованный отпуск.

Когда работник делит положенный отпуск, то для бухгалтера основой задачей становится расчет дней, на какие имеется законное право.

Например, сотрудник уже отдыхал в текущем году в течение двадцати дней. При этом он пишет заявление на предоставление отпуска длительностью в четырнадцать дней.

Получается, что шесть дней «лишние». Предоставляться работнику для отдыха они могут только за свой счет. Также нужно учесть, сколько именно дней полагается конкретному сотруднику.

Возможно, у него имеется неиспользованный отпуск в предыдущем году, и он вполне может его использовать.

Также во внутренних нормативах организации может предусматриваться более длительный отпуск либо по закону полагается удлиненный отпуск.

Видео: расчет отпускных

Как начисляются отпускные за дополнительный отпуск? Это зависит от категории отпуска. Если данный отдых по закону отнесен к обязательным вследствие особого характера работы, то оплачивается он в размере среднего заработка.

В любом случае минимальное количество дней, которые можно использовать за год равно четырнадцати. Максимальный период ограничен только законодательством и внутренними правилами.

При работе вахтовым методом

При вахтовом методе работы положенный работнику отпуск равен стандартным двадцати восьми дням. При расчете отпускных учитывается среднемесячный заработок. Но при этом возможны два варианта расчетов.

В первом случае учитывается полный месяц, то есть дни вахты и дни отдыха. При этом сумма, начисленная за дни работы в течение месяца, принимается как зарплата за месяц.

Суммируя выплаты за месяцы расчетного периода, работодатель исчисляет заработок за день и умножает его на число отпускных дней.

Другой вариант, когда в расчет принимаются только фактически отработанные дни. При этом сначала рассчитывается зарплата за каждый месяц по отдельности с учетом действительно отработанных дней.

Затем суммы складываются, и полученное значение используется в расчетах как совокупный доход расчетного периода.

Особенностью отпуска вахтовиков можно считать использование междувахтового отдыха. После отработанной вахты работнику положен отдых.

Включать его в положенный отпуск категорически запрещено. То есть отпуск начинается со дня, когда заканчивается положенный отдых меж вахтами.

Порядок расчета отпускных в 2024 году не поменялся и осуществляется в обычном порядке. Но знания общего порядка далеко не достаточно.

Расчет отпускных выплат только с первого взгляда может показаться простым делом. В действительности нужно учесть много различных факторов и нюансов.