В статье будет идти речь о подсчете стажа по страховке для больничных листков. Для чего необходим, как его рассчитать – далее.
Для оплаты листка недееспособности, бухгалтер должен учесть ряд факторов, среди которых – стаж. Рассчитать его не так уж и просто. Как правильно это сделать, и какие нюансы учесть?
Основные сведения
В будущем году зачисление больничного листка будет зависеть от стажа сотрудника. Учитываются все периоды до того момента, как работник заболел.
В законодательстве перечислены причины, по которым человек может уходить на больничный. Это:
- травма или другое заболевание работника;
- карантин;
- необходимость ухода за больным родственником;
- операция;
- лечение в санатории.
Стаж может быть не только общим (учитываются все периоды работы). Существуют и другие его типы:
| Специальный | Трудовая деятельность в тяжелых условиях труда |
| Непрерывный | Деятельность в нескольких организациях, но без перерыва |
| Страховой | Именно он учитывается при расчете больничного листка |
Чтобы рассчитать выплаты по больничному листку, нужно брать в учет лишь тот период деятельности сотрудника, за который производились выплаты в страховые фонды.
Считаются такие периоды работы – по договору подряда, по трудовой книжке, трудовому соглашению, частному предпринимательству или государственной службе.
Также не стоит исключать контрактную службу в армии или срочную. Страховой стаж распределяется таким образом:
| Выработка от полугода до 5 лет | 60% от среднего размера зарплаты |
| 5-8 лет | 80% |
| Больше 8 лет | Максимальный процент |
Начиная с января предстоящего года, стаж для выплаты 100% повысят до 15 лет.
Кроме трудовых книг стаж могут подтвердить – трудовое соглашение (если в трудовой книге отсутствуют записи), военный билет (во время прохождения службы) и документация по внесению взносов.
Если работник заболеет и пожелает уйти на лечение в предстоящем году, то в зачет будут браться компенсации за 2015 и 2020 годы.
На больничный не оказывает влияние стаж по страховке в 2 случаях – в результате несчастного происшествия на производстве (пострадавший получит максимальный процент) и в продолжение месяца после увольнения (60% от среднего размера зарплаты).
Зависимость пособия по потере нетрудоспособности подробнее рассмотрим в таблице:
| Категория работника | Причина потери недееспособности | Стаж по страховке | Сумма пособия по больничному листку |
| Рабочий организации | — Заболевание по личной причине (не в результате трудовой деятельности); — получение травмы (кроме ситуаций с работой); — карантин; — лечение в санатории |
Свыше 8 лет, до 8 лет, до 5 лет |
100%, 80%, 60% |
| Заболевание по профессии или травма на предприятии | Не имеет значения | 100% | |
| Забота о малыше | Более 8 лет, до 8 лет,до 5 лет |
100% первые 10 суток, 50% за остальные дни, 80% первые 10 суток, 50% — за остальные, 60% первые 10 суток и 50% — за остальные |
|
| Сотрудник, который уволился | Болезнь или травма произошли в продолжение | 30 суток после увольнения | Не имеет значения 60% |
Чтобы получить полный больничный, Правительство планирует повышать стаж на 6 месяцев ежегодно. Процесс начнется в 2024 году, закончится в 2012.
К этому моменты страховой стаж возрастет до 15 лет. Планируется также ввести электронный лист нетрудоспособности. Он будет иметь такую же законную силу.
Список граждан, имеющих право получить пособие по БЛ в 2024 году:
- заболевшие и травмировавшиеся рабочие;
- лица, ведущие уход за новорожденным или больным родственником;
- сотрудники, находящиеся в карантинной зоне;
- граждане, которые проходят восстановление в санаториях;
- сотрудники, проходящие протезирование;
- беременные или те, кто недавно родил;
- прочие категории людей.
Максимальная продолжительность больничного листка – 30 дней. Особым является больничный лист в связи с беременностью и родами.
Продолжительность его – 140 суток, в отдельных случаях он может быть увеличен. Расчет страхового стажа для больничного листа по беременности и родам имеет нюансы:
| Во время оформления листка стаж по страховке записывается, но его период не учитывается | Сотрудница должно получить максимальный процент средней зарплаты. Чтобы вычислить пособие, берется в учет информация о заработке за последние 2 года |
| Необходимо удостовериться, что за минувшие 2 года работы сотрудница не уходила в отпуск по беременности или по уходу за малышом | Если весь этот период она работала, то ей разрешено написать заявление на использование этого периода для расчета пособия |
| Если у нее нет стажа за крайние 2 года | Для расчета используется минимальный размер оплаты трудовой деятельности |
В стаж по страховке может входить работа не только в пределах Российской Федерации, но и за ее пределами.
При этом должны соблюдаться правила:
- трудовая деятельность должна отвечать российскому законодательству и закрепляться в международном соглашении;
- должны продолжаться отчисления в Пенсионный фонд.
В стаж по страховке иностранных лиц входит лишь тот период, который охватывает осуществление трудовой деятельности в пределах РФ.
Стаж по страховке для больничного листка должен подтверждаться документами. Главный – трудовая книга.
Можно предоставлять и другую документацию:
- трудовое соглашение с предприятием, на котором работал человек;
- справка, которая выдается организацией;
- ксерокопии приказов;
- банковские счета и бухгалтерские ведомости, в которых отображается информация о заработной плате;
- справки из ФСС об отчислениях;
- военный билет (для служащих).
На документах должны быть – номер, данные о сотруднике и его должность, дата рождения, название предприятия, номер приказа о выдаче этого документа.
Необходимые термины
Страховой стаж – временной период, в продолжение которого сотрудник делал отчисления в Фонд страхования социального характера, Пенсионный фонд. Это весь период деятельности человека.
Больничный листок (листок нетрудоспособности) – документ, который подтверждает временную недееспособность сотрудника. Выдает медицинский работник.
Зачем он нужен
Стаж по страховке дает возможность начислить человеку различные типы социальных пособий. Играет огромную роль для больничного листа.
Как правильно написать образец заявления на отпуск в 2024 году, читайте здесь.
От стажа зависит размер пособия по листку нетрудоспособности. Чем стаж по страховке больше, тем большей будет процентная ставка для оплаты больничного листка сотрудника.
Действующие нормативы
Выплаты компенсаций лицам, имеющим страховку, сопровождаются следующими нормативными актами:
| Федеральный закон № 255 | «Об обязательном страховании социального характера», принятый 29 декабря 2006 года |
| Постановление № 375 | Правительства Российской Федерации «О порядке исчисления пособий по временной потере трудоспособности» от 15 июня 2007 года |
Согласно 217 статье Налогового кодекса, после расчета и зачисления выплаты по временному лишению нетрудоспособности необходимо вычесть с него налог, оставшуюся сумму выдать на руки сотруднику.
Подсчет страхового стажа для больничного листа в 2024 году
Для зачисления листка недееспособности считать стаж необходимо на тот день, который идет перед выходом на лечение.
Видео: стаж для больничного листа
Последовательность зачисления в 2024 году следующая:
- Определиться с числом полных лет с 1 января по 31 декабря.
- Выяснить полные месяцы календаря.
- Установить число дней, которые не зачислены в полный календарный месяц. Перевести их в месяцы, расчет – 30 дней приравнивается к 1 месяцу.
- Перевести месяцы в года, расчет – 12 месяцев приравниваются к 1 году.
- Соединить единое число лет, месяцев, дней.
В зачисление стажа для больничного листка входят следующие показатели:
| Срок службы | — |
| Продолжительность болезни | По которой заводился листок нетрудоспособности |
| Временной отрезок | В течение которого сотрудница находилась в декрете. Если она уходила в декрет несколько раз, то она может рассчитывать только на 4,5 года страхового стажа |
| Временной отрезок | В продолжение которого лицо стоит на бирже труда и ему выплачивают пособие |
| Если человек заботится об инвалиде 1 группы | Или о стариках старше 80 лет |
| Для жен военнослужащих | В страховой стаж входит период службы мужа |
Эти промежутки времени войдут в стаж, если человек трудился до возникновения заболевания и выходил на работу сразу после выздоровления.
Какие нужны данные
Стаж по страховке для больничного листка определяется в годах и месяцах. Это основные данные, которые необходимо точно знать.
Чтобы подсчитать пособие для больничного листка, необходимо знать следующие сведения:
- сумма выплат, которые облагались взносами по страховке;
- стаж по страховке;
- сумма ежедневного пособия;
- число дней нетрудоспособности.
Выплаты, которые не облагались взносами, в расчет не входят. В трудовой стаж для больничного листка входит – исполнение обязательств по трудовому договору, государственная и военная служба, прочий вид работы, который подразумевал отчисления в фонды.
Формула расчета
Чтобы правильно посчитать стаж, необходимо:
| Определить число полных лет, месяцев и дней в неполных месяцах | В которых сотрудник работал на всех рабочих местах |
| Соединить по отдельности | Годы, месяцы и дни |
| 30 дней | Неполный месяц, эти сутки необходимо перевести в полный месяц, 12 полных месяцев перевести в год |
При подсчете в неполных месяцах должно выйти не более 30 дней, полных месяцев не более 12.
Для оплаты больничного листа в 2024 году на сотрудника применяется следующая формула:
При начислении пособия в 2024 году необходимо брать заработную плату, которая облагается налогом (взносом по страховке) в Фонд социального развития за 2015 и 2020 годы.
Примеры
Рассмотрим следующий пример – в трудовой книге сотрудника указаны следующие периоды трудовой деятельности – с 23 марта 2011 года по 31 января 2013 года, со 2 февраля 2014 года по 9 апреля 2020 года, со 2 июня 2020 по 7 октября 2020.
Попробуем вычислить стаж для уплаты больничного листка. Число полных годов – 2 (2013 и 2015), число полных месяцев – 40.
В неполных месяцах получается 23 дня. 40 месяцев – это 3 года и 4месяца. Общий стаж в 2024 году составит 5 лет, 4 месяца и 23 дня.
Как заполнять форму Т-2 личная карточка работника, читайте здесь.
Про предварительный медицинский осмотр при приеме на работу. смотрите здесь.
Рассмотрим еще один пример. В марте 2020 года Иванова болела 10 дней. После выхода с больничного она предъявила в бухгалтерию справку о болезни. Какую сумму она получит по больничному?
Страховой стаж сотрудницы – 7 лет, следовательно, размер пособия составит 80%. Для расчета берется период с 1.01.2015 по 31.12. 2020.
За 2015 год она получила 480 тысяч рублей, за 2020 – 400 тысяч. Средняя заработная плата составляет 964 рублей. Размер пособия по временной недееспособности выходит 9643 рублей.
Какие могут использоваться программы
Существует множество программ, позволяющих рассчитать страховой стаж. Для этого необходимо ввести дату принятия на работу и дату последнего дня работы.
Таким образом, учитываются отчисления в ФСС при расчете страхового стажа для больничного листа.
Период трудовой деятельности, во время которого отчисления не выплачиваются, не входит в страховой стаж.
От этого показателя зависит размер пособия по листку нетрудоспособности. Чем больше человек заработает страхового стажа, тем пособие будет больше.
Его продолжительность необходимо указывать в листке недееспособности. Занимается этим сотрудник кадровой службы.