Фонд заработной платы — определенная денежная величина, которая необходима для погашения задолженности работодателя перед своими работниками.
Важно помнить, что существует множество факторов, оказывающих влияние на величину заработной платы.
Соответственно и на её фонд. Существует специальная формула, которая применяется для осуществления всевозможных расчетов.
Применение её сопряжено с необходимостью предварительного ознакомления с законодательными нормами. Так как в противном случае могут быть допущены ошибок.
Нужно помнить, что невыплата заработной платы или же начисление её несвоевременно могут стать причиной серьезных проблем с законом. Вплоть до уголовного преследования.
Общие моменты
Одним из наиболее важных моментов, учитывать который нужно будет любому работодателю при наличии взаимоотношений между ним и его работниками, является исполнение обязательств.
Касается это заработной платы. Невыплата которой карается пеней, компенсацией и различными штрафами, налагаемыми как на работодателя, так и на должностных лиц.
В бюджете на будущий год обязательно должен присутствовать раздел с расчетом величины фонда заработной платы.
К основным вопросам, рассмотреть которые нужно будет заранее, относятся:
- что нужно знать;
- каково его назначение;
- законные основания.
Что нужно знать
Работодатель перед трудоустройством конкретного соискателя обязательно оговаривает с ним условия оплаты труда.
Но при этом нужно обязательно помнить, что фактически выплачиваемая на руки сотруднику зарплата и обозначенная в трудовом договоре величина — различаются.
Следует знать, что сам факт выплаты заработной платы подразумевает большое количество иных дополнительных отчислений.
В первую очередь это:
- подоходный налог на доходы физических лиц;
- взносы в страховые фонды.
Вне зависимости от величина заработной платы, а также иных немаловажных факторов размер НДФЛ составляет 13%.
Работодатель, как налоговый агент, обязан делать соответствующие отчисления в бюджет государства. Именно на его плечи ложится расчет налога, а также транзакция денежных средств.
Не стоит забывать также о взносах в различные страховые фонды. На данный момент к таковым относятся:
- Пенсионный фонд РФ;
- Обязательного медицинского страхования;
- Фонд социального страхования.
Величины взносов в различные фонды достаточно существенно отличаются. На 2020 год в ПФР отчисляется 22% от величины заработной платы, 2.9% в ФСС и 5.1% ОМС.
Причем данные расходы вычитаются не из заработной платы конкретного сотрудника, а начисляются именно за счет самого работодателя.
При расчете величины зарплатного фонда и назначении оплаты труда нужно будет этот момент учитывать обязательно.
Также важно обязательно различаться такие понятия, как «фонд оплаты труда» и «фонд заработной платы». Применяются различные формулы для осуществления расчетов.
Сама процедура вычисления имеет определенные особенности. Фонд оплаты труда подразумевает полностью всю совокупность всех затрат (денежных и натуральных) на содержание работников.
В свою очередь фонд заработной платы представляет собой более узкое понятие. Такой фонд включает в себя следующее:
| Сама заработная плата | — |
| Оплата временного отрезка не отработанного | Например, отпуска, аналогичного периода |
| Всевозможные поощрительные выплаты | Различного рода бонусы и премии (например, за выслугу) |
| Выплаты различного | Поддерживающего характера |
Например, структура фонда заработной платы может выглядит следующим образом:
| Технический персонал | 50% |
| Бухгалтерия | 20% |
| Администрация | 30% |
Каково его назначение
Фонд оплаты труда используется в первую очередь для выплаты причитающихся в конкретном случае начислений для работников.
Обязательно необходимо осуществлять предварительное планирование данного фонда. Все это в совокупности позволяет решить следующие основные задачи:
| Спланировать бюджет всего предприятия | На год или больший период времени |
| Определиться со всевозможными сопутствующими расходами на содержание определенного штата работников | Страховые отчисления, иное |
| Существенно упрощается процесс налоговой отчетности | Формирования бухгалтерской отчетности |
| Упорядочивается документация | Становится возможным избежать незапланированных трат самого разного рода |
| Иное | — |
Существует специальная формула, при помощи которой осуществляется расчет данного типа начислений.
Она достаточно проста, но необходимо использовать в ней только лишь достоверные данные. Просчеты могут привести к серьезным сложностям в дальнейшем.
Законные основания
Основным нормативным документом, в соответствии с которым требуется формировать и планировать фонд заработной платы, является Трудовой кодекс РФ.
Наиболее существенными и важными его разделами являются:
| ст.№133 | Данная статья определяет необходимость выплаты заработной платы не менее чем величина МРОТ для конкретного региона |
| ст.№134 | Данным нормативным документом устанавливается право простого работника на повышение зарплаты |
| ст.№135 | Как происходит определение заработной платы |
| ст.№136 | Определяется необходимость установления порядка, а также места и способа начисления денежных средств |
| ст.№137 | Законодательством допускаются удержания из заработной платы, данная статья содержит определенные допустимые лимиты по этому поводу |
| ст.№138 | Как именно происходит процесс ограничения размера удержаний |
| ст.№139 | Описывается процесс вычисления величины заработной платы |
| ст.№140 | Обозначается необходимость расчета с сотрудником при его увольнении, устанавливаются периоды времени, в течение которых нужно будет это сделать |
| ст.№141 | Как выдается зарплата родственника если сотрудник ушел из жизни |
| ст.№142 | Какова имеет место ответственность работодателя за нарушение сроков начисления заработной платы |
| ст.№143 | Как определяется тарификация для назначения заработной платы определенной величины |
Формирование зарплатного фонда должно осуществляться в соответствии со гл.№21 ТК РФ. В противном случае к работодателя могут возникнуть достаточно серьезные проблемы.
В первую очередь — именно с трудовой инспекцией. Сотрудник, при наличии очевидного нарушения его прав, имеет право обратиться как в данную инспекцию, так и сразу в судебный орган.
Судебная практика показывает, что в большинстве случаев работодатель встает именно на сторону простого сотрудника.
Как рассчитать фонд заработной платы (формула)
Алгоритм расчета фонда заработной платы зависит от множества самых разных факторов. В первую очередь это касается именно периода, за который такие вычисления будут осуществлены.
Как правильно составить сопроводительное письмо к резюме, читайте здесь.
- как посчитать по балансу;
- как рассчитать общий фонд;
- нюансы для нахождения тарифного;
- каков темп измерения уровня;
- как определить рентабельность;
- нахождение экономии (перерасхода);
- примеры расчета.
Как посчитать по балансу
Наиболее сложным и важным этапом является вычисление фонда заработной платы именно по балансу. Это касается как среднегодовых показателей, так и расчетов за иные период времени.
Для осуществления расчета по балансу применяется стандартная формула. Для определения величины можно воспользоваться следующим:
- различными расчетными ведомостями;
- утвержденным штатным расписанием;
- сданные в бухгалтерию начисления в соответствии с табелем учетного времени.
При отсутствии опыта в данной сфере оптимальным решением будет именно использование примера для осуществления расчетов. На данный момент существует множество разных нюансов.
Фонд основной заработной платы (формула может быть найдена в интернете) вычисляется в первую очередь для планирования бюджета. Потому следует использовать только лишь точные, проверенные данные.
Как рассчитать общий фонд
Одним из самых важных моментом является вычисление фонда для отдельных периодов времени. На данный момент к таковым периодам стоит отнести:
- часовой;
- дневной;
- годовой.
Часовой
Процесс расчета часового фонда заработной платы представляет собой простую сумму отдельных величин. Перечень таковых может отличаться.
Обычно в него входит следующее:
- заработная плата по тарифным ставкам, а также сдельным расценкам;
- всевозможные премии;
- выплаты за обучение работников;
- надбавки за классность шоферам;
- другое (оплата ночного времени, работы в праздники).
Дневной
Фонд дневной заработной платы подразумевает не начисление за конкретный период времени, а определенные доплаты.
Например, кормящим матерям по их средней заработной плате. Аналогичным образом обстоит дело с оплатой труда не достигших возраста 18 лет.
Годовой (месячный)
Месячный фонд заработной платы также обозначается терминами квартальный или же годовой. Данный фонд включает в обязательном порядке в себя определенные величины:
| Фонд заработной платы дневной | — |
| Оплата времени | Отведенного на выполнение каких-либо государственных обязанностей |
| Оплата всевозможных отпусков | А также иных аналогичных периодов отсутствия сотрудника на работу |
Нюансы для нахождения тарифного
Устанавливаются также определенные тарифы для начисления заработной платы. Тариф определяется для каждого сотрудника отдельно.
Для этого необходимо определить стоимость разряда путем перемножения количества человеко-дней на величину тарифной дневной ставки.
При этом человеко-дни — это показатель времени, которой должно быть отработано в течение 1 года.
Каков темп изменения уровня
Тем изменения уровня величина зарплатного фонда может быть различный, зависит он от множества различных факторов. В первую очередь — от изменения величины оплаты труда каждого конкретного работника.
Видео: элементарный расчет зарплаты для чайников
Разобраться, как найти фонд заработной платы (формула стандартная), достаточно просто. Нужно будет лишь подставить соответствующие новые величины в обычный алгоритм вычисления.
Как определить рентабельность
Одним из самых сложных вопросов является определение рентабельности. Оценка её осуществляется достаточно просто — отношением каждого рубля выручки на каждый рубль заработной платы.
Непосредственно сама величина рентабельности, её обоснованность в каждом случае оценивается отдельно.
Нахождение экономии (перерасхода)
Любой работодатель в первую очередь заинтересован в снижении величины расходов на заработную плату.
Существует множество способов, за счет которых возможно осуществить экономию, избежать перерасхода:
- снижение заработной платы;
- увольнение «лишних» работников, сокращение штата;
- оптимизация труда сотрудников.
Оценка принятых мер опять же осуществляется исходя из показателя рентабельности, представляющего собой отношение зарплаты сотрудников к прибыли предприятия.
Примеры расчета
Процесс вычисления величины фонда заработной платы достаточно прост. Но при отсутствии должного опыта могут возникнуть сложности. Оптимальное решение — использование образца расчета.
Пример
В течение 1 месяца за труд всех наемных работников было начислено 600 тыс. рублей.
В этот же временной календарный период имело место наличие двух актов начисления заработной платы работникам:
| Первое начисление | Долг за предыдущий месяц в размере 300 тыс. рублей |
| Второе начисление | Аванс по заработной плате 250 тыс. рублей |
Фактическая величина фонда оплаты труда составит 600 тыс. рублей. В то же время фонд заработной платы будет равен 550 тыс. рублей.
Видео о том, как отправить резюме по электронной почте работодателю, читайте здесь.
Как правильно написать заявление на отпуск, смотрите здесь.
В первую очередь нужно ориентироваться на нормативные документы, всевозможные законодательные акты.