Один из самых важных моментов, связанных с устройством на работу — составление резюме и сопроводительного письма.
Так как именно на основании данных документов конкретный работодатель решает вопрос по поводу принятия на работу конкретного сотрудника.
Зачастую именно способ подачи информации в сопроводительном письме позволяет привлечь сотруднику внимание к своей кандидатуре.
Законодательно вопрос составления сопроводительного письма не установлен. Но определенные организации могут устанавливать определенные требования к данным документам.
Существует множество важных аспектов составлению резюме, сопроводительного письма. Нужно заранее ознакомиться с ними.
Основные сведения
Составление специального сопроводительного письма — важный этап трудоустройства.
Так как нередко отдел кадров при выборе соискателей, которые будут приглашены на собеседование, ориентируются именно на данный документ.
Потому очень важно выбрать соответствующий способ подачи информации. Оптимальное решение — заблаговременное ознакомление с порядком составления резюме для конкретной организации.
Существует ряд вопросов, рассмотрение которых существенно поможет при трудоустройстве. Нужно заранее разобраться какое сопроводительное письмо писать к резюме.
Формат его зависит от множества различных факторов. К основным вопросам, рассмотреть которые нужно заранее, стоит отнести:
- необходимые термины;
- назначение документа;
- действующие нормативы.
Необходимые термины
Прежде, чем приступить к оформлению резюме или же сопроводительного письма, нужно ознакомиться с некоторыми понятиями.
К основным и наиболее существенным относятся:
- резюме;
- работодатель;
- сопроводительное письмо;
- вакансия;
- соискатель.
| Резюме | Подразумевает в широком смысле доклад, в сжатой форме пересказывающий определенный объем информации. В случае устройства на работу резюме подразумевает текстовый документ, в котором отражаются основные навыки и умения конкретного потенциального сотрудника. Само резюме используется для одновременного решения нескольких различных задач |
| Работодатель | Это учреждение, осуществляющее поиск работника на конкретную должность. Именно для работодателя составляется специальное резюме на основании которого принимается предварительное решение по поводу принятия на работу |
| Сопроводительное письмо | Прикрепляется к резюме, данное понятие пришло к нам с запада, в оригинале данный документ обозначается термином cover letter. Включает в себя дополнительную информацию в более развернутом виде, чем резюме. Тем не менее существуют определенные корпоративные правила составления данного документа. Все данные должны быть представлены максимально лаконично |
| Вакансия | Какая-либо должность, на которую осуществляется поиск нового сотрудника |
| Соискатель | Конкретное физическое лицо, желающее трудоустроиться на определенную вакансию |
Назначение документа
Данный документ, как и резюме используется для решения схожих задач. К таковым в первую очередь относятся следующие:
| Предоставление работодателю подробной информации о конкретном соискателе | С целью вынесения решения по поводу принятия на работу |
| Обозначение своих рабочих качеств, а также мотивации, всевозможных иных дополнительных моментов | Которые могут повлиять на решение по поводу принятия на работу |
| Перечисление каких-либо данных | Которые по различным причинам не вошли в само резюме |
Данный документ позволяет максимально полно и подробно отразить информацию по поводу конкретного соискателя, избежать пустой траты времени работодателем.
Нередко крупные компании, корпорации и холдинги заботятся о своей корпоративной культуре.
Именно поэтому прежде, чем принять на работу конкретного кандидата, осуществляют максимально пристальное его рассмотрение.
Также нередко требуется дополнительный перечень информации, который не входит в стандартный набор данных, обозначенных в резюме.
В таком случае работодатель может самостоятельно составить перечень информации, которую следует отразить в сопроводительном письме к резюме.
Это существенно упростит процесс дальнейшего трудоустройства. Существует множество разных важных моментов, напрямую связанных с составлением сопроводительного письма.
Прежде, чем приступать к составлению такового, оптимальным решением является предварительное рассмотрение всех рекомендаций по поводу формирования.
Только так будет возможно избежать допущения наиболее типичных ошибок. Нередко причиной отказа является именно несоответствующим образом составленное резюме.
Действующие нормативы
Сегодня большая часть работодателей просматривает резюме вне зависимости от того, имеется ли к нему приложенное сопроводительное письмо.
И только лишь 8% обращают внимание на этот момент. В то же время 1% работодателей игнорируют наличие сопроводительного письма.
Именно поэтому многие соискатели отчасти правы когда не уделяют данному моменту внимание, не составляют рассматриваемый документ к резюме.
При этом западные коллеки-рекрутеры наоборот игнорируют резюме при отсутствии сопроводительного письма.
Основной причиной подобного положения вещей является именно отсутствие достаточного качества составления подобных документов.
На территории США существуют определенные стандарты составления сопроводительных писем данного вида. Зачастую многие граждане РФ попросту не умеют составлять данные письма.
Наличие нелогичной и неверно поданной информации заставляет рекрутеров игнорировать сам факт наличия такого письма, оно не принимается во внимание.
Соответственно, решение данной проблемы лежит на поверхности. Достаточно будет лишь соблюдать определенные правила, нормы составления данных документов.
Основные нормы, соблюдать которые следует в обязательном порядке вне зависимости от места возможного трудоустройства, следующие:
| Корректное обращение к адресату | Какие-либо фамильярности попросту не допустимы |
| Следует по возможности указать источник | Получения информации о конкретной вакансии |
| Стоит максимально кратко, сжато указать информацию по поводу своей личности | Почему имеется желание быть трудоустроенным именно в этой компании |
| Важно подписаться | И указать свои контакты |
Также существуют некоторые другие важные моменты, помнить о которых нужно при составлении резюме:
| Избегать банальностей | — |
| Не допускать ошибок | Логических или же грамматических, других (нередко работники отдела кадров замечают подобные огрехи, потому это может стать причиной отбраковывания конкретного кандидата) |
| Стоит сделать упор на конкретные положительные качества | Опыт работы в определенной сфере, наиболее сильные стороны и важные отличия от остальных кандидатов |
Стоит также обозначить возможность при необходимости посетить работодателя и ответить на все интересующие его вопросы.
Как отправлять резюме по электронной почте работодателю, читайте здесь.
Определить как лучше написать сопроводительное письмо к резюме можно путем ознакомления со специальными руководствами.
Причем их составляют некоторые работодатели специально — это упрощает задачу.
Как правильно составить сопроводительное письмо к резюме
Составление хорошего сопроводительного письма в банк, на стажировку или в другие типы организаций, для иных целей позволяет увеличить вероятность достижения поставленной цели.
К основным вопросам, рассмотреть которые нужно заранее, относятся:
- что нужно писать;
- особенности составления:
- Для бухгалтера.
- Для продавца-консультанта.
- Для водителя.
- Для директора.
- при смене сферы деятельности;
- пример документа.
Что нужно писать
Обычно само резюме оформляется в деловом стиле, в форме повествования. Важно по максимуму осуществлять структурирование данного документа.
Это существенно упростит процесс восприятия информации, создаст положительное впечатление о сотруднике ещё до собеседования.
Обычно рассматриваемого типа письмо включает в себя следующие основные разделы:
- приветствие;
- полностью фамилия, имя и отчество;
- цель обращения;
- указание организации куда имеет место обращение;
- обозначаются положительные качества, а также списком перечень прежних мест работы и причин увольнения;
- указывается причина поиска новой работы;
- обозначаются контактные данные, иные немаловажные моменты.
Особенности составления
Существуют определенные особенности составления, связанные непосредственно с направлением деятельности конкретного сотрудника.
Так как в каждой сфере существуют определенные нюансы, на которые работодатель обращает внимание в первую очередь.
Для бухгалтера
Функции бухгалтера достаточно просты, но требуют наличия не только опыта работы, образования, но и наличия актуальной информации о действующем налоговом законодательстве.
Так как ежегодно осуществляется переработка существующих нормативных документов с учетом которых формируется бухгалтерская отчетность.
Потому с положительной стороны будет характеризовать именно наличие опыта работы на данной должности на текущий момент времени.
Наличие большого перерыва может опять же стать причиной для отказа от предоставления работы.
Существует множество самых разных нюансов, непосредственно связанных с процедурой оформления такого сопроводительного письма.
Для продавца-консультанта
Продавец-консультант — специальность, не имеющая каких-либо серьезных требований к соискателю. Причем обычно даже нет необходимости в опыте работы.
Достаточно лишь будет указать такие качества, как коммуникабельность и умение продавать. Для большей части работодателей этого будет более чем достаточно.
Для водителя
Водитель — одна из самых востребованных на сегодняшний день специальностей. Несмотря на это требуется почти всегда выполнение определенных важных требований.
В первую очередь к таковым относятся:
- отсутствие вредных привычек — это является одним из самых важных моментов;
- наличие прав соответствующих категорий;
- опыт работы в данной сфере;
- отсутствие серьезных нарушений, аварий.
Для директора
Директор — одна из самых ответственных должностей почти во всех без исключения организациях. Потому решающим фактором является именно наличие определенного опыта работы.
Обычно данный момент является решающим фактором при приеме на работу. Стоит перечислить все места трудоустройства.
При смене сферы деятельности
Особенно важно уделить пристальное внимание составлению письма при смене сферы деятельности. В первую очередь необходимо указать причину подобного решения.
Видео: пишем сопроводительное письмо — 25 правил
Так как для большинства работодателей именно это является решающим факторов. Нужно будет убедить в наличии определенного опыта, который позволит без труда работать в данной сфере.
Пример документа
Если по какой-то причине опыт составления подобных писем отсутствует — нужно будет рассмотреть составленный верно образец.
Это позволит избежать допущения типичных ошибок. Найти подобного типа документ не составит труда в интернете.
Но стоит использовать в качестве источника только лишь хорошо себя зарекомендовавшие ресурсы. Образец сопроводительного письма к резюме можно скачать здесь.
Возникающие нюансы
Иногда возникают определенные нестандартные вопросы, связанные с составлением сопроводительного письма.
К таковым нужно отнести:
- если на английском;
- когда нет опыта работы;
- если нет вакансий.
Если на английском
На территории РФ в достаточно большом количестве работают зарубежные компании. Потому при устройстве к ним на работу важным моментом является знание языка.
Одним из способов показать это является составление сопроводительного письма на английском. Но важно помнить о важности отсутствия ошибок разных видов.
Так как их присутствие может стать причиной отказа в рассмотрении конкретного соискателя на определенную должность.
Когда нет опыта работы
Далеко не всегда в определенной сфере имеется опыт работы.
Если подобное имеет место, но соискателя интересует какая-либо конкретная должность — нужно будет обозначить в сопроводительном письме все необходимые для выполнения обязанностей качества.
Если нет вакансий
Случается, что конкретный соискатель желает устроиться на работу в конкретную компанию, но при этом свободные вакансии по какой-то причине отсутствуют.
В таком случае тем более следует составить сопроводительное письмо и отправить его на рассмотрение работодателю.
Это позволит существенно увеличить шанс на успешное трудоустройство. Нередко отдел кадров ведет специальную картотеку вакансий.
Когда выставляется авансовая счет-фактура, читайте здесь.
Про унифицированную форму Т-2 личная карточка работника, смотрите здесь.
Процесс составления сопроводительного письма имеет определенные особенности, сложности. Именно поэтому прежде, чем приступить к его оформлению, нужно внимательно изучить все нюансы.