Работодатель сегодня обязан заключать трудовое соглашение со своим работником во всех случаях без каких-либо исключений. Данный момент регулируется законодательными нормами — ТК РФ.
При этом стоит отметить, что нередко в процессе ведения трудовой деятельности условия труда меняются. Изменяется оплата, должность и другие важные факторы.
При этом совсем не обязательно заключать новый договор, увольнять и заново принимать сотрудника на работу. Выходом из такового положения может стать банальное оформление дополнительного соглашения к трудовому договору.
На данный момент процесс таковой связан с некоторыми нюансами, но в целом не доставляет существенных сложностей. Со всеми ними нужно будет внимательно разобраться прежде, чем дополнительное соглашение будет составлено и подписано.
Основные моменты
Взаимоотношения между работодателем и работником обязательно должны регулироваться специальными нормами, законодательными документами.
В случае приема сотрудника на постоянную или даже временную работу необходимо заключение трудового соглашения.
В противном случае возможно наложение определенных санкций со стороны трудовой инспекции, иных государственных контролирующих органов.
В трудовом договоре обязательно обозначаются все важные, существенные условия сотрудничества работодателя и работника.
Но нередко случается, что уже в процессе ведения трудовой деятельности некоторые пункты договора должны быть изменены. В таком случае не обязательно расторгать прежний договор.
Достаточно будет сформировать дополнительное соглашение. Алгоритм составления такового обязательно должен быть соблюден.
Что нужно знать
Процесс оформления дополнительного соглашения имеет свои тонкости, особенности. Все нюансы проработать нужно заранее.
В первую очередь важно помнить, что как и в случае с основным договором, дополнительное соглашение не должно нарушать трудовое право сотрудника.
В противном случае таковое соглашение будет признано полностью или же частично недействительным.
Помимо этого существует обширный ряд иных тонкостей, нюансов, связанных с составлением подобного рода соглашений.
К таковым в первую очередь относится следующее:
| Для составления договора такового типа строго обязательно наличие согласия всех сторон | Обязательно двустороннее подписание |
| Сам работник имеет право отказаться | От исполнения данного договора, не подписывать таковое |
| Все данные в дополнительном соглашении | Обязательно должны быть обозначены правильно, максимально точно |
| После двустороннего подписания соглашения | Часть основного трудового договора попросту теряет свою силу |
Самому гражданину, который осуществляет подписание такового соглашения, важно внимательно с таковым ознакомиться — сделать это прежде, чем утвердить таковой.
Так как большая часть сложностей, всевозможных затруднительных моментов имеет место именно в силу непонимания положений доп. соглашения. Важно избегать подобного рода ситуаций.
Назначение документа
Документ данного типа одновременно позволяет решить сразу обширный перечень самых разных задач.
В первую очередь к таковым относится следующее:
| Упрощение процесса | Изменения взаимоотношений между работником и работодателем, снижение документальной нагрузки на отдел кадров |
| Уменьшение вероятности допущения ошибок при составлении документов | Так как дополнительное соглашение не требует много времени для своего составления |
| Отсутствует необходимость увольнять сотрудника | Прерывать начисление стажа и отпускных — все необходимые процедуры осуществляются в рамках такового соглашения |
Сегодня процесс составления дополнительного соглашения с точки зрения делопроизводства гораздо проще, чем оформление нового трудового договора. Именно поэтому практикуется достаточно часто подобное.
Важно лишь отметить, что дополнительное соглашение, составленное в соответствии со всеми базовыми правилами, имеет юридическую силу наравне с основным трудовым договором.
Потому работнику прежде, чем подписывать таковое, следует убедиться, что его права никоим образом не ущемляются.
Так как изначально работодатель находится в более выгодном положении по сравнению со своим наемным работником.
Именно поэтому нередко возникают самые разные сложности, трудные ситуации. Надзором в данной сфере занимается специализированный орган — трудовая инспекция.
Правовые основы
Отдельно нужно будет отметить, что для осуществления найма сотрудников и заключения с ними трудовых отношений обязательно понадобиться соблюдать ряд законодательных документов.
Основным документом, положения которого следует соблюдать в первую очередь, является именно ТК РФ.
Данный НПД включает в себя достаточно большое количество разделов, которые определяют именно вопрос оформления соглашения между сотрудников и его работодателем.
Ст.№56 раскрывает, что именно представляет собой как таковой трудовой договор. Существует достаточно много разных моментов специфического характера, связанных именно с оформлением подобного типа соглашения.
Отдельно нужно будет отметить, что работодатель обязан составлять трудовой договор. В противном случае он может быть привлечен не только к административной, но также к уголовной ответственности.
Перечень разделов, которые должны быть в таковом соглашении, могут различаться. Но важно отметить, что существует ряд пунктов, присутствие которых строго обязательно.
Данный момент максимально подробно освещается в ст.№57. Соответственно, при оформлении соглашения и утверждении его формата работодателю нужно будет отталкиваться именно от данного НПД.
Порядок увольнения по собственному желанию без отработки, читайте здесь.
Продолжительность действия трудового соглашения может существенно различаться. В зависимости от многих факторов.
Данный вопрос затрагивается уже в отдельной статьей — №58. Вопрос же изменения изначально определенных сторонами трудовых отношений освещается в гл.№12.
Таковой момент определяется достаточно подробно. Ст.№72 устанавливает, какие именно пункты договора и в каком порядке возможно будет изменить.
Важно отметить, что со всеми документами, которые определяют режим составления доп. соглашения, следует разобраться также и самому сотруднику.
Так как изменение зарплаты возможно лишь на основании обоюдного согласия. Причем нередко имеет место не увеличение заработной платы, а её уменьшение.
Например, если имеет место перевод на менее хорошо оплачиваемую должность, с иными условиями труда. Установление заработной платы обычно определяется на усмотрение директора учреждения
Если работник считает, что права его каким-либо образом нарушены, то ему необходимо будет обратиться в трудовую инспекцию для разрешения ситуации.
Но важно отметить, что процесс таковой возможно будет осуществить лишь в случае, если нарушение прав является очевидным.
Если же требуется разбор дела — то в таком случае поможет только лишь суд. По возможности нужно будет получить юридическую консультацию.
Как заполнить бланк дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада
Существует множество оснований для составления дополнительного соглашения. Одним из самых часто формируемых документов этого вида является именно договор по изменению величины заработной платы.
Именно в силу причины оформления такового дополнительного соглашения важно быть максимально внимательным как раз самому работнику.
Нередко случается, что таким образом работодатель желает «сэкономить». Работнику нужно помнить, что никто не имеет права принуждать его к подписанию такового соглашения.
Если сотруднику удастся доказать, что подписание имело место под давлением, то договор такового типа будет попросту признан полностью не действительным.
Прежде всего важно изучить нюансы, связанные со следующими вопросами:
- кем формируется;
- печать и подпись;
- пример составления.
Кем формируется
Само соглашение рассматриваемого типа должно быть составлено в рамках ТК РФ. Также важно отметить, кто именно будет заниматься оформлением данного документа.
Каких-либо четких указаний в законодательстве по этому поводу не имеется. Но чаще всего подготовкой текста дополнительного соглашения занимается отдел кадров.
Обычно в штате любой организации, где количество работников более нескольких десятков, присутствует специалист по кадровой работе.
Но при этом непосредственное участие в подготовке соглашения обязательно принимает директор предприятия, сам работодатель.
Видео: изменяйся или убирайся
Базовые условия, на основании которых будет в дальнейшем осуществляться сотрудничество между работником и работодателем, должны быть установлены именно руководителем.
Таковой момент нужно будет заранее проработать. Но иногда случается, что составлением подобного типа соглашений занимается вовсе главный бухгалтер или же сам работодатель.
Подобное имеет место в небольших компаниях с малым количеством работников. Когда на наем отдельного специалиста попросту недостаточно средств.
Но важно отметить, что ответственность за законность и соблюдение прав несет именно руководитель предприятия. При этом не играет никакой роли кто именно занимается процессом оформления.
Печать и подпись
При оформлении такового соглашения действуют стандартные правила. Именно поэтому понадобиться обязательно проставить соответствующим образом печать организации, а также подпись.
В качестве подписантов такового документа должны выступать:
- непосредственно сам сотрудник;
- работодатель или же его представитель.
Пример составления
При отсутствии у работодателя должного опыта касательно составления документов этого типа необходимо воспользоваться верно сформированным образцом.
Так как наличие ошибок в дополнительном соглашении может стать причиной штрафа, судебного разбирательства, претензий со стороны трудовой инспекции.
Возможно ли обучение кадровому делопроизводству с нуля, читайте здесь.
Про досрочное расторжение срочного трудового договора по инициативе работника, смотрите здесь.
В соглашении по поводу изменения величина заработной платы должны присутствовать разделы:
- наименование;
- место заключения и дата;
- обозначение сторон;
- указываются разделы трудового договора, которые должны быть соответствующим образом изменены;
- проставляются реквизиты работодателя;
- в нижней части последней страницы проставляется подпись с расшифровкой обоих сторон, а также печать.
Специфика формирования дополнительного соглашения к трудовому договору по поводу изменения величины заработной платы подразумевает некоторые сложности.
Но в целом сам документ по составлению относительно прост. Важно лишь соблюдать базовые положения статей ТК РФ — и проблем с трудовой инспекцией у работодателя не возникнет.
