Принятие на работу без трудовой книжки иногда становится условием работодателя при трудоустройстве. Чем грозит это работнику и дозволяет ли закон подобное оформление?
В чем состоит работа без трудовой книжки по договору? Порой человек трудоустраивается, но запись о работе в трудовую книжку при этом не вносится.
Чаще всего инициатором такого оформления выступает работодатель. Насколько приемлемо такое трудоустройство для работника?
В чем заключена работа по договору без оформления записи в трудовой книжке?
Основные моменты
Правильное оформление трудовых правоотношений дает гарантии на оплаченный отпуск, оплату больничного и иные льготы, предопределенные трудовым законодательством.
Но нередко работодатель предлагает прием на работу без оформления стандартного трудового договора. Следственно в трудовой книжке отсутствует запись о трудоустройстве.
Трудовым законодательством РФ предусмотрено, что к обязательным документам при оформлении на работу относится трудовая книжка.
Официально трудоустроиться без нее невозможно. Именно запись в трудовой удостоверяет, что имеет место факт приема на работу и определенный временной период работы.
При наличии заполненной трудовой книжки в будущем можно подтвердить наличие определенного трудового стажа.
Также запись в книжке становится веским аргументом в случае споров касательно выплаты зарплаты и получения гарантий.
Работа по договору без трудовой книжки это как деятельность по устной договоренности, то есть такое трудоустройство ведет к полному отсутствию контроля над трудовыми отношениями.
Работодатель вправе в любой момент времени уволить работнику, выплатить зарплату меньше обещанной и не обязан предоставлять гарантии.
По закону принятие на работу без занесения подобающей записи в трудовую книжку для нанимателя чреват наказанием в виде административных санкций.
Но все же существуют законные способы трудоустройства без трудовой книжки.
В частности работодатель может предложить оформление вместо трудового соглашения такой договор как:
- авторский;
- агентский;
- подряда и т.д.
Что это такое
По cт.56 ТК РФ трудовым договором именуется соглашение работодателя и работника, каковыми принимаются такие обязательства:
| Работодатель обязан работнику предоставить работу по оговоренной обязанности | Обеспечить надлежащие трудовые условия, выплачивать своевременно зарплату в полном объеме |
| Работник обязан выполнять предусмотренную договором функцию | Соблюдать утвержденные правила трудового распорядка |
По ст.57 ТК определены обязательные условия, какие должны содержаться в трудовом договоре.
В ст.420 ГК РФ дается определение гражданско-правового договора. Таковым выступает соглашение двух и более лиц об установлении гражданских прав и обязанностей.
Содержание и условия такого договора предопределяются сторонами, за исключением определенных обстоятельств, определенных разными правовыми нормами.
Относительно сторон такого договора нужно отметить, что ими могут выступать со стороны нанимателя – заказчик, подрядчик, принципал, доверитель, а со стороны работника — исполнитель, агент, поверенный.
Зависит это от разновидности договора (возмездного оказания услуг, подряда, агентирования и т.д.).
Трудовой и гражданско-правовые договора имеют схожую структуру относительно необходимых реквизитов, предмета договора и прочих обязательных условий.
Но, не взирая на формальное сходство, суть гражданско-правового договора существенно отлична от сущности договора трудового.
Назначение документа
Договором, имеющим гражданско-правовой характер, именуется разновидность соглашения, при каком стороны в трудовые отношения не вступают, определяя результат работ и основные вопросы взаимодействия.
Если говорить о назначении договора ГПХ, то стоит рассмотреть, чем же именно отличается он от договора трудового.
В договоре ГПХ оговаривается конкретный объем работ, какие подлежат исполнению. Итоговый результат фиксируется актом. Оформление работника на должность не предусматривается.
Для гражданско-правовых отношений важен сам результат, а не процесс., Заказчик не может диктовать, как именно исполнитель должен выполнить работу.
Главное это соответствие итогового результата оговоренному итогу. По договору ГПХ предусматривается начало и окончание работ, с указанием конкретных дат.
Однако работать исполнитель может в любое удобное время, он не ограничен рабочим графиком.
При этом договор может предусматривать обеспечение некоторых условий для работы, но это совсем не обязательно.
Исполнитель по гражданско-правовому договору вправе привлекать для выполнения работ третьих лиц.
С заказчиком данный момент согласовывать не требуется, поскольку оному главное получить готовый результат и способ исполнения его не касается.
Порядок оплаты по договору ГПХ согласовывается сторонами. Это может быть предоплата, аванс, оплата по окончании работ и подписании акта приема.
Что касается удержаний налогов и взносов, то по договору ГПХ заказчик удерживает НДФЛ, выплачивает взносы в ФОМС и ПФР.
А вот что касается выплат в ФСС, то таковые не платятся. Кроме того по некоторым видам договоров ГПХ не выплачиваются и взносы в ФОМС и ПФР.
Время работы по гражданско-правовому договору считается в общий трудовой стаж, но кроме пенсионных взносов и выплат на медицинское страхование, другие гарантии отсутствуют.
Относительно оформления по договору ГПХ, то для трудоустройства необходим только сам договор. Закрывается таковой актом о выполнении работ.
Без объяснения причин заказчик может отказать в заключении договора. Кроме того такой договор всегда имею конкретные сроки действия.
Законодательная база
Стороны свободны в решении касательно вида заключаемого договора при выполнении определенной работы.
По согласованию с нанимателем может заключаться трудовой или гражданско-правовой договор. Но оформление договора ГПХ противоправно, если по сути возникают трудовые отношения.
Работодатель вправе заключить гражданско-правовой договор за место трудового, если деятельность работника направлена на исполнение конкретного задания для достижения определенного результата.
При этом исполнитель сам организует процесс исполнения работы и не обязан выполнять распоряжения работодателя.
Если предлагается заключение договора ГПХ, но при этом применяются условия трудового договора, то это неправомерно.
Что касается заключения трудового договора без внесения записи в трудовую книжку, то ФЗ №197 от 30.12.2001 допускается всего два возможных варианта:
| Работа по совместительству | гл.44 разд.12 ч.4 ТК |
| Работу у физлица, не являющегося ИП | гл.48 разд.12 ч.4 ТК |
Иных способов трудоустройства без оформления трудовой книжки не предусмотрено.
Как заполняется форма заявления на отгул в счет отпуска, читайте здесь.
Если работник устраивается на основную работу или оформляется на работу к ИП или ЮЛ и при этом записи в трудовой книжке не планируется, то, скорее всего, будет оформлен гражданско-правовой договор.
Устройство на работу по договору без трудовой книжки
В случае официального трудоустройства и выполнения профессиональной деятельности обязательным является оформление договора.
При отсутствии записи в трудовой книжке именно договор становится основным доказательством осуществления рабочей деятельности и наличия стажа.
Закон обязует работодателя, являющегося юрлицом или индивидуальным предпринимателем, оформить трудовую книжку работника, если оный трудится более пяти дней (ст.66 ТК) и работа является основной.
Отказ от внесения записи в трудовую становится нарушением трудового права. Единственным исключением становится работа по совместительству или заключение договора ГПХ.
Также не вносится запись, когда договор оформляется с частным лицом. В такой ситуации физлицо просто не имеет права вносить запись в трудовую, хотя определенные правила правоотношений существуют и в этом случае.
Порядок приема
Найм к физическому лицу далеко не редкость. Например, человек устраивается домработницей, няней, садовником. При этом труд работника не становится способом получения прибыли для нанимателя.
По ст.309 ТК наниматель, не являющийся ИП, не вправе завести новую трудовую книжку или внести запись в уже имеющуюся.
То есть с работником заключается договор найма на работу без трудовой книжки.
Договор с физлицом может иметь бессрочный характер или определенный срок действия. Условия соглашения носят индивидуальный характер.
Но в то же время таковые не должны противоречить действующему трудовому законодательству в вопросах длительности рабочего времени, ежегодных отпусков и т.д.
По ст.303 ТК наниматель-физлицо обязан известить органы местного самоуправления о приеме сотрудников и их увольнении.
Помимо того обязанностью работодателя становится:
- выплачивать обязательные взносы в ПФР, ФСС, ФОМС;
- оформить страховое пенсионное свидетельство работнику при отсутствии такового.
Когда работник трудоустраивается по совместительству, то с ним заключается обычный трудовой договор. Но в нем указывается условие о совместительстве.
В обычном порядке выплачиваются все положенные взносы, стаж работы по совместительству засчитывается в общий стаж.
Работник-совместитель получает все полагающиеся по ТК гарантии. Запись в трудовую книжку совместителя вносится только по его личному желанию.
Причем делать запись вправе лишь основной работодатель на основании справки или иного документа, выданного по месту совместительства.
Подписание трудового договора
Независимо от того какой вид трудового или гражданско-правого договора оформляется, заключенным таковой считается после подписания его всеми участвующими сторонами.
Видео: запись в трудовой книжке и трудовой договор отсутствуют — чем это грозит работодателю
При этом до подписания документа стороны должны тщательно изучить образец договора и его условия, что особенно касается работника.
Так в трудовом договоре с физлицом должны четко оговариваться такие моменты как:
- функциональные обязанности;
- порядок оплаты;
- предоставляемые гарантии;
- срок действия;
- права и обязанности сторон;
- условия расторжения.
Трудовой договор с совместителем заключается по форме основного трудового договора со всеми обязательными условиями.
К числу дополнительных условий относятся:
- режим работы по совместительству;
- трудовая функция;
- условия оплаты;
- порядок прекращения договора.
Относительно договора ГПХ должны быть указаны:
- вид работы или услуги;
- срок выполнения;
- обязательство работодателя в принятии результата работ;
- порядок оплаты;
- период действия договора;
- процесс принятия работы.
Любой вид договора подписывается сторонами с указанием точных реквизитов, полных паспортных данных, адресов, расчетных счетов.
Каковы плюсы и минусы
Если рассматривать плюсы и минусы договора без трудовой книжки, то в отношении договора по совместительству или договора с физлицом при правильном оформлении минусы практически отсутствуют.
Все положенные выплаты производятся, стаж учитывается, определенные гарантии предоставляются. Более интересно, какими преимуществами и недостатками обладает договор гражданско-правового характера.
К его достоинствам можно отнести такие моменты:
- свободный график работы;
- отсутствие контроля со стороны работодателя;
- возможность самостоятельно планирования способа выполнения работы;
- подчиненность только непосредственному заказчику.
Из минусов договора ГПХ значимыми считаются:
- ограниченность срока правоотношений;
- возможность расторжения договора работодателем в одностороннем порядке;
- отсутствие гарантий в виде отпуска, оплаты больничного, премий и т.д.;
- учет стажа только при выходе на пенсию;
- отсутствие ответственности работодателя.
Возникающие нюансы
Особенность, сопряженная с оформлением договора без записи в трудовой книжке, касается договора ГПХ. Такое соглашение может быть переквалифицировано в трудовой договор в судебном порядке.
Основанием становится прикрытие трудовых отношений гражданско-правовыми. Судом оценивается формулировка условий и соответствие реальных обстоятельств.
Если работник трудоустроен по договору ГПХ, но на деле занимает штатную должность, имеет постоянное рабочее место, предоставленное работодателем, и работу свою осуществляет в соответствии с указаниями работодателя, то налицо трудовые отношения.
Кроме того, нередко возникают вопросы по трудоустройству без записи в трудовой относительно различных вариантов трудоустройства и разных категорий работников.
Для пенсионеров
По ст.3 ТК возможности для реализации права на труд для всех равны.
То есть ограничения или предоставление и преимуществ в силу возраста не допускается. Прием на работу пенсионера осуществляется на общих правилах.
Единственным исключением становится то, что на определенные должности допускается трудоустройство работника не старше 65 лет (госслужащие, руководители ВУЗов).
В остальном с пенсионером допускается заключение трудового бессрочного договора, срочного контракта или договора ГПХ на общепринятых условиях. Также может пенсионер трудоустраиваться по совместительству.
При временном трудоустройстве
При необходимости временного трудоустройства с работником может заключаться срочный договор продолжительностью до двух месяцев или договор ГПХ.
При этом нужно учитывать, что оформление краткосрочного контракта осуществляется в соответствии со всеми правилами оформления срочных договоров.
То есть работнику предоставляются все положенные гарантии и трудовые отношения оформляются в соответствии с принятым порядком (гл.45 ТК).
Если работодатель не желает официально трудоустроить работника с внесением записи в трудовую и обеспечении гарантий, если основным требованием является выполнение конкретной работы, то заключить следует договор ГПХ.
При работе охранником
Работа охранника без внесения записи в трудовую ныне практикуется повсеместно. При этом большинство таких охранников трудятся сутками, без соблюдения трудового режима (по ТК предусмотрено не более 186 часов в месяц).
Но даже если с охранником оформляется трудовой договор, то должность его чаще именуется как «сторож», «вахтер» и все что угодно, но только не охранник.
Образец записи «считать недействительной» в трудовой книжке, читайте здесь.
Какие данные вносятся в трудовую книжку по месту основной работы, смотрите здесь.
Обусловлено это тем, что по законодательству субъект, осуществляющий охранную деятельность должен обладать соответствующей лицензией. В противном случае осуществление охраной деятельности запрещено.
При заключении с охранником договора ГПХ непременно следует проверить наличие у работника удостоверения личности охранника.
Закон не воспрещает нанимать частную охрану на определенный срок любому лицу. Но нанимаемое лицо обязано иметь право на осуществление такой деятельности.
Трудоустроиться по договору можно и без трудовой книжки. Но работник должен знать, в каких случаях это возможно и как правильно оформить отношения.
Предусмотрев все нюансы, можно предотвратить многие негативные моменты, касающиеся отсутствия записи в трудовой книжке.