Оформлением и расторжением трудовых соглашений, внесением изменений в каждой организации занимаются сотрудники кадрового отдела.
Расторжение трудового договора может происходить по инициативе работодателя или самого работника.
В статье рассмотрим порядок расторжения срочного трудового договора по инициативе работника в 2024 году, как осуществляется процесс расторжения и какие записи делаются в трудовой книжке, а также разберемся в законодательной стороне вопроса.
Общие моменты
Прекращение действия трудового соглашения является одной из важных процедур в кадровом деле. Процедура расторжения аналогична вне зависимости от причины увольнения.
В данном разделе рассмотрим непосредственно каковы правила и процедура оформления расторжения срочного контракта, можно ли расторгнуть срочный трудовой договор по инициативе работника, какие основания могут быть причиной для увольнения по желанию работника.
Что это такое
Сотрудник организации, при возникновении планов на увольнение по собственному желанию и расторжение трудового соглашения, должен уведомить об этом работодателя или его заместителя не позднее чем за 2 недели до дня увольнения.
Данное уведомление предоставляется в виде заявления об увольнении в письменном виде.
В соответствии со ст. 80 ТК РФ, каждый гражданин вправе расторгнуть свое трудовое соглашение до момента истечения его срока.
Уволиться по личному желанию можно в случае переезда на постоянное место жительства в другой регион или иное государство, при выходе на пенсию или уходе для трудоустройства в другую компанию с более выгодными условиями оплаты труда.
Данные причины являются наиболее частыми, поскольку у каждого гражданина могут быть личные причины для увольнения.
Необходимо подавать заявление от инициатора увольнения за 2 недели до дня расторжения соглашения. Такой двухнедельный срок закреплен на законодательном уровне.
Это объясняется тем фактом, что при поступлении такого заявления от работника работодатель имеет достаточно времени, чтобы заняться поисками кандидата на замещение вакантной должности.
Однако в случае обоюдной договоренности сторон данный срок может быть сокращен, а договор расторгнут ранее срока.
Если работник пребывает на испытательном сроке, он может уведомить работодателя за три дня до планируемой даты увольнения.
В случае прерывания соглашения по желанию работника, если контракт был подписан на сезонной основе, данный период также равен 3 дням.
Гражданин может подать заявление на увольнение лично или же переслать почтовым отправлением с уведомлением о получении. Отсчет периода уведомления стартует со следующего после отправки дня.
Виды увольнения
По собственному желанию работник имеет право уволиться в любое время, обязательно предупредив об этом работодателя и объяснив причину ухода.
Перечень оснований и видов увольнения перечислен в ТК РФ:
По соглашению сторон | Данный тип оптимален по причине неконфликтного решения о завершении трудовых отношений |
Завершение периода действия соглашения | Это обстоятельство используется, если договор был оформлен на определенный срок, где была изначально прописана дата его окончания |
По инициативе сотрудника | В данном случае гражданин пишет заявление об уходе по собственному желанию |
Увольнение по обстоятельствам | Которые не зависят от работодателя и работника. Наиболее частой причиной из данной категории является призыв гражданина на срочную военную службу |
Отказ гражданина от выполнения своих трудовых обязанностей | В силу определенных причин. Данные основания могут стать последствиями внесения изменений в пункты трудового соглашения, переездом офиса компании в другой населенный пункт или регион, реорганизацией предприятия и иными причинами |
Нарушение правил и процедур оформления трудового соглашения | К примеру если гражданин в момент трудоустройства предъявил фальшивый документ о высшем образовании |
Нормативное регулирование
Процедура расторжения трудового соглашения четко прописана в ст. 77 Трудового кодекса РФ. В данном разделе имеется информация о возможных причинах для увольнения, о процедуре и алгоритме оформления расторжения договора.
В ТК РФ используются такие понятия, как расторжение и прекращение трудового соглашения, увольнение.
Все данные понятия являются синонимами и используются для обозначения окончания трудовых отношений между работодателем и гражданином.
Как расторгнуть срочный трудовой договор по инициативе работника по ТК РФ
В большинстве случаев трудовые отношения разрываются по инициативе работника, поскольку он находит рабочее место с более выгодными условиями, или же переезжает в другую местность.
Данный вариант увольнения стал наиболее привычным в отечественных реалиях, и не представляет проблем как для компании, так и для работника.
Рассмотрим детальнее процесс оформления расторжения договора, какие документы необходимо заполнить и как грамотно провести процесс увольнения, как осуществить расторжение срочного трудового договора по инициативе работника досрочно.
Написание заявления
Заявление сотрудника в письменной форме является основанием для прекращения действия трудового договора.
В данном документе гражданин должен указать, что он увольняется с должности по личному желанию, и также необходимо указать дату прекращения договора с учетом двухнедельного срока для предупреждения.
Сократить данный срок можно в таких случаях:
Если работодатель не имеет возражений | Против более раннего ухода сотрудника из компании |
Если есть определенные существенные обстоятельства | Из-за которых сотрудник не имеет возможности продолжить выполнять свои трудовые функции. К примеру, к таким причинам относятся заболевания, зачисление в высшее учебное учреждение, выход на пенсию |
В данных ситуациях работодатель расторгает контракт в дату, указанную в заявлении. Заявление пишется в свободной форме, его можно написать от руки или напечатать, затем проставив личную подпись.
Каждая компания может самостоятельно разработать стандартный бланк заявления для своих работников, по которому в дальнейшем будут писаться стандартизированные заявления.
Про типовые нормы выдачи СИЗ по профессиям в 2024 году, читайте здесь.
Ключевым моментом является наличие персональной подписи увольняемого гражданина на заявлении, поскольку в случае возникновения спорных ситуаций и решения их в судебном порядке, у работодателя будет документальное подтверждение того, что работник уволился по личному желанию.
Работодателю нужно удостовериться, что временный сотрудник корректно указал дату ухода.
Оптимальным вариантом станет указание конкретной даты без предлога «с». Так можно избежать возникновения разночтений и споров.
Такой сотрудник вправе в соответствии с нормами законодательства отозвать написанное заявление, работодатель не имеет права ему в этом препятствовать.
В данной ситуации увольнение может быть приостановлено и сотрудник может остаться на своей должности, если в письменной форме не был приглашен на данную должность другой уволенный работник на основании перевода из другой организации.
Оформление приказа
В ситуации увольнения работника по собственному желанию на основе его заявления работодатель формирует официальный приказ о прекращении трудового соглашения, после чего происходит документальное оформление ухода работника с занимаемой должности.
Если на предприятии используются стандартизированные формы документации, тогда приказ оформляется по форме № Т-8.
Также компаниям разрешается использовать самостоятельно разработанные формы документации.
В приказе обязательно необходимо указать причину, на базе которой осуществляется расторжение договора со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.
С приказом сотрудник должен быть обязательно ознакомлен, о чем должна свидетельствовать его личная подпись.
Приказ об увольнении работника издается на базе заявления не позднее, чем последний рабочий день временного работника.
Необходимо в трудовой книжке сделать запись о причине увольнения с указанием статьи ТК РФ, а также номер и дату приказа об увольнении.
Работник должен в последний рабочий день получить все причитающиеся ему выплаты в виде заработной платы, компенсации за неиспользованные дни отпуска и прочее. То есть в последний день работник получает полный расчет.
Прекращение действия соглашения
Последний день выполнения рабочих обязанностей, прописанный в заявлении об уходе, считается датой увольнения.
В этот день сотрудник должен получить на руки трудовую книжку с соответствующей записью об увольнении, его причине со ссылкой на статью ТК РФ.
Когда трудовое соглашение прекращается по желанию работника, в него записывается формулировка, четко повторяющая запись из приказа на увольнение.
О факте ознакомления с данной записью работник ставит личную подпись. Данные в бланке заверяются подписью директора и мокрой печатью компании.
Затем данные из приказа, его номер и дата вносятся в трудовую книжку, а также в журнал учета трудовых документов и вкладышей в них.
В день ухода работник получает заработную плату и причитающиеся отпускные выплаты при неиспользованном ежегодном отпуске.
Если гражданин в указанную дату не забрал свою трудовую книжку, работодатель должен ее выслать почтовым отправлением с уведомлением о получении.
В данном случае работодатель застрахует себя от рисков штрафа по причине задержки выдачи документа работнику.
В соответствии с нормативными актами, невостребованная документация должна храниться в кадровом отделе на протяжении двух лет, в отдельных папках от остальных документов. После этого их необходимо передать в архив.
Помимо трудовой книжки, работнику также выдаются выписки и справки в отношении срока его работы в конкретной организации.
На основании правил кадровой документации в компании может потребоваться оформление или заполнение иных документов и бумаг при уходе работника с должности.
Так, на практике большинство организаций используют обходной лист в качестве подтверждающего документа о том, что компания не имеет претензий к увольняемому работнику.
Запись в трудовой книге
После оформления приказа на увольнение в трудовую книжку работника необходимо внести соответствующую запись об увольнении, указать причину и ссылку на статью ТК РФ, в которой идет речь о данном основании.
Формулировка записи определяется основанием ухода работника. Необходимо поставить подписи руководителя отдела кадров, директора компании, и поставить мокрую печать организации.
После этого трудовая книжка выдается на руки работнику. Важно помнить, что работник должен поставит личную подпись, удостоверяющую факт ознакомления со всеми внесенными в нее записями.
Сотрудник также должен поставить подписи в журнале учета и документооборота трудовых книг.
Это станет документальным подтверждением выдачи книжки по факту. Затем работник отдела кадров вносит запись об уходе в персональную карточку работника.
Если гражданин в силу обстоятельств не имеет возможности присутствовать на рабочем месте в последний рабочий день, тогда работодатель может выдать ему трудовую книгу заблаговременно или направить письменное уведомление о необходимости визита за трудовой книгой.
Инструкция по внесению записи об увольнении аналогична записи о приеме на трудоустройство, за исключением формулировки основания для ухода с должности.
Ответственный кадровый работник должен помнить, что в случае завершения трудового соглашения по инициативе работника осуществляется в четком соответствии с основаниями, указанными в ТК РФ без сокращений.
Видео: увольнение по инициативе работодателя
Иногда происходят ситуации, когда уволенный работник отказывается от получения трудовой или от присутствия на рабочем месте в последний рабочий день по причине конфликтной ситуации.
Однако руководитель организации не несет ответственность за неполучение работником своего документа, если было направлено соответствующее уведомление посредством почтовой связи отправлением с уведомлением.
Такое письмо рекомендовано пересылать почтой или курьерской доставкой с обязательным перечнем вложенных документов и получением подтверждения вручения почтового отправления.
Особенности процедуры
Рассмотрим нюансы при увольнении беременных женщин, допускается ли трудовым законодательством увольнение такой категории сотрудников.
Также разберемся, когда возникает необходимость обращения в судебные инстанции для решения трудовых споров при увольнении.
Нюансы для беременной женщины
Отдельной спецификой характеризуется прерывание трудового соглашения в беременными женщинами.
Стандартная процедура такова — временное трудовое соглашение необходимо пролонгировать до окончания срока беременности, а если работника оформляет декретный отпуск – тогда до его завершения.
При данной процедуре применяются такие условия:
Женщина должна предоставить документальное подтверждение | Факта беременности при помощи медицинской справки от лечащего доктора |
Женщина должна написать заявление | О пролонгировании срока соглашения |
Если период соглашения был пролонгирован до конца беременности | Тогда женщина обязана по просьбе руководителя раз в три месяца повторно подтверждать факт наличия беременности |
Работодатель имеет срок в неделю с даты | Когда он был осведомлен о завершении беременности, на оформление увольнения работницы, в случае, когда она продолжает выполнять должностные обязанности после завершения беременности |
Если женщина после родов берет декретный отпуск | Тогда увольнение допускается оформить только в дату окончания такого отпуска |
Если женщина в период беременности была трудоустроена на декретную ставку (то есть должность отсутствующего сотрудника на временной основе), тогда ее допускается уволить с этой должности.
Но исключительно в случае выхода на рабочее место замещаемого сотрудника только при одном условии — если беременная женщина не соглашается на переход на другие предложенные вакантные должности.
При этом руководство должно предложить все доступные вакантные должности, соответствующие квалификации работницы и состоянию ее здоровья. В том числе разрешается предлагать должность с окладом как выше, так и ниже прежнего.
Когда нужно исковое заявление
Исковое заявление о прекращении трудового соглашения должно содержать соответствующие требования, изложенные детально с указанием причин и оснований, со ссылками на правовые акты.
Трудовые соглашения в большинстве случаев заключаются на определенный период, и расторжение контракта до истечения срока допускается только по взаимной договоренности сторон.
Трудовой контракт можно прервать досрочно, если работник обратится в суд с исковым заявлением с требованием о расторжении договора.
При этом работник должен указать основания для такого расторжения, предусмотренные законом.
Так, в соответствии со ст. 450 ГК РФ, общими обстоятельствами для внесения изменений или прерывания срока соглашения являются грубое нарушение трудовой дисциплины одной из сторон и иные причины, прописанные в законодательных актах.
В процессе прерывания трудового соглашения должны неукоснительно соблюдаться нормы трудового законодательства РФ.
Работодатель вправе уволить работника только на указанных в правовых актах основаниях и с условием полного соблюдения процедуры оформления увольнения. Ведь работник имеет определенные законом меры по защите своих трудовых прав.
Последствием нарушения условий и процедур увольнения может стать восстановление сотрудника на своей должности и выплата работнику среднемесячной заработной платы за период вынужденного прекращения трудовой деятельности на конкретной должности.
Гражданин, если считает, что он уволен незаконно и безосновательно, может на протяжении месяца с даты увольнения обратиться в судебное учреждение с исковым заявлением о восстановлении на прежней должности.
Порядок заключения и расторжения трудового договора, читайте здесь.
Про сведения о среднесписочной численности работников, смотрите здесь.
Работник может расторгнуть трудовое соглашение, предупредив работодателя об этом за две недели. При отказе работодателя гражданину нет надобности обращаться в суд.
По окончании двухнедельного периода он имеет право остановить выполнение трудовых обязанностей, и с этого дня договор считается расторгнутым.
Если же работодатель отказывается выплачивать работнику заработную плату, тогда работнику целесообразно отстаивать свои права и интересы в суде.
Итак, мы разобрались в особенностях и причинах расторжения трудового соглашения по желанию работника.
Любой гражданин имеет право расторгнуть срочный трудовой контракт, если на это имеются веские основания и обстоятельства.
Мы рассмотрели, как правильно оформить процесс увольнения работника, какие документы необходимо издать и какие записи внести в личные документы работника.
Также мы рассказали, как происходит процесс увольнения беременных женщин, и в каких случаях необходимо обращаться в судебные инстанции.