Пошаговая инструкция увольнения сотрудника в России в 2024 году

Основным законодательным актом, регулирующим трудовые отношения в РФ, является Трудовой Кодекс.

Однако часто в процессе регулирования отношений между сторонами возникают спорные ситуации, в большинстве случаев такие споры происходят по причине необходимости увольнения сотрудника.

В данном материале рассмотрим, как выглядит пошаговая инструкция увольнения сотрудника в России в 2024 году для различных ситуаций и причин, какие документы требуются для оформления увольнения, а также разберемся в отдельных нюансах оформления.

Общие моменты

В данном разделе вы узнаете основные термины и понятия, причины, по которым может быть осуществлено увольнение сотрудника, а также детально рассмотрим законодательные акты и их особенности.

Необходимые термины

Долгосрочный прогул	Работник отсутствует на рабочем месте, его местонахождение неизвестно, при этом работодатель не имеет возможности с ним связаться
Краткосрочный прогул	Наниматель знает местонахождение сотрудника в рабочее время и имеет возможность с ним связаться
Увольнение сотрудника	Завершение трудовых отношений между работником, который прекращает выполнять свои должностные обязанности, и работодателем, который перестает выплачивать работнику заработную плату за отработанное время

Какие могут быть причины

Трудовым законодательством определено три ключевых категории прекращения трудовых отношений:

• по желанию гражданина;
• по инициативе нанимателя;
• по соглашению сторон.

Причинами для увольнения по желанию работника могут стать:

• невозможность продолжения трудоустройства;
• выход на пенсию;
• начало обучения в высшем учебном заведении;
• призыв гражданина на военную службу;
• завершение срока действия срочного трудового соглашения;
• смерть или отсутствие без вести работника;
• полная нетрудоспособность вследствие инвалидности гражданина;
• чрезвычайные или форс-мажорные обстоятельства.

Причины для увольнения по инициативе работодателя:

• полная ликвидация юридического лица по ряду причин;
• сокращение количества штатных единиц;
• несоответствие квалификационных навыков и профессиональных знаний работника вследствие проведения аттестации;
• неисполнение должностных обязанностей в требуемой мере;
• утрата доверия к работнику, который имеет дело с материальными ценностями;
• причинение ущерба имуществу предприятия;
• аморальное поведение сотрудника, неоднократное злоупотребление алкоголем на рабочем месте;
• переход предприятия к другому владельцу;
• предъявление недостоверных или поддельных документов при трудоустройстве;
• грубые нарушения трудовой дисциплины и порядка.

Существенные основания для прерывания трудового соглашения между работодателем и работником:

• желание гражданина или нанимателя;
• достижение взаимной договоренности;
• завершение периода действия договора;
• перемещение сотрудника на иную должность или в другую компанию;
• отказ гражданина выполнять должностные обязанности в случае изменений условий труда или руководства;
• ухудшение здоровья работника, что подтверждается медицинским освидетельствованием;
• обстоятельства, которые не зависят ни от одной из сторон;
• значительное нарушение требований к заключению трудового соглашения.

Нормативная база

Специфика и особенности процедуры увольнения работника с рабочего места регулируются Трудовым Кодексом РФ, ФЗ «О занятости населения в РФ», а также иными отраслевыми и региональными нормативными актами касательно различных аспектов прекращения трудовых отношений.

Порядок действий

Из этого раздела вы узнаете алгоритмы действий работодателя и работника в различных случаях, мы рассмотрим последовательность действий при самостоятельном изъявлении работника уволиться, по инициативе нанимателя, пошаговую инструкцию увольнения сотрудника по состоянию здоровья, а также документы, которые требуются для грамотного и законного оформления процедуры.

Подготовка пакета документов

Основными документами, которые оформляются на увольняющегося сотрудника, выступают:

Приказ о покидании должности	Являющийся основанием для увольнения и подписывается сотрудником исключительно при согласии со всеми прописанными пунктами
Трудовая книжка	Предоставляется работнику в последний трудовой день с внесенной записью о дате и причине увольнения со ссылкой на статью ТК РФ
Выписка по форме 2-НДФЛ	—

Гражданин также вправе потребовать от работодателя предоставить иные документы, которые непосредственно относятся к его трудовой деятельности — справка о заработной плате за последние два года, данные об отпусках, копии приказа о приеме на работу, повышении и прочее.

Данные документы должны быть предоставлены работнику в трехдневный срок.

По собственному желанию

В соответствии с ТК РФ любой работник может уволиться с места трудоустройства по собственному желанию, а наниматель не вправе препятствовать такому желанию и обременять работника.

Первым делом гражданин должен собственноручно написать заявление об уходе из компании не позднее чем за 2 недели до планируемой даты ухода.

Нет необходимости в письменном уведомлении работодателя о дате ухода и его причинах, достаточно лишь заблаговременно написать заявление об увольнении.

Форма заявления произвольная, но должны быть соблюдены определенные требования к тексту заявления.

Ведь в случае некорректного его написания у компании могут появиться проблемы в ходе проверок контролирующими органами.

Правила увольнения гражданина по его желанию предусматривают такие условия:

Гражданин должен обязательно указать наименование предприятия	И ФИО директора, на имя которого пишется заявление
Необходимо прописать дату	Составления документа
Четкая формулировка	По которой гражданин просит уволить его с занимаемой должности по определенной причине или без ее указания
Необходимо указать точную дату	Последнего рабочего дня во избежание различных спорных трактовок
Заявление должно содержать личную подпись заявителя	От имени которого оно подается

Гражданин может передать работодателю заявление на увольнение лично или почтовым отправлением.

Если работодатель не уволит человека по причине того, что он не получил лично заявление об увольнении, он проиграет дело в суде.

В спорной ситуации отсутствие заявления может стать базой для восстановления работника на его прежней должности.

На свое усмотрение гражданин может попросить, например, перед увольнением положенные дни отпуска, или же детально сообщить о причинах, повлекших за собой желание уволиться.

Стандартный срок заблаговременного уведомления работодателя – две недели, однако этот период может быть увеличен или уменьшен в зависимости от обстоятельств.

Руководство компании должно составить приказ об увольнении гражданина по личному желанию.

Затем производится запись в трудовую книжку на базе данного приказа с указанием его порядкового номера и даты выдачи.

При заполнении приказа важно не допустить ошибок и исправлений в ФИО, должности или дате прекращения пребывания на должности.

После внесения записи в трудовую книжку она заверяется ответственным кадровиком, подписью руководителя и мокрой печатью компании.

Последним этапом в оформлении увольнения по личному желанию является получение расчетного документа и документов персонифицированного учета, однако их оформлением в большинстве случаев занимается бухгалтерия.

По статье за прогул

Прогул определяется ТК РФ как злостное нарушение трудового распорядка, и может стать существенным основанием для увольнения с занимаемой должности.

Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уведомления начальства на протяжении четырех часов непрерывно и более.

Также прогулом считается случай, когда сотрудник уходит с рабочего места, не уведомив работодателя и не сообщив о намерении расторжения трудового соглашения.

С целью увольнения работника по причине прогула работодатель обязан подготовить весомые доказательства и зафиксировать факт отсутствия гражданина на месте выполнения должностных обязанностей.

Для этого можно использовать акты отсутствия, докладные записки и прочее. Документацию допускается оформить как в день отсутствия гражданина на рабочем месте, так и в дальнейшие дни.

Работодатель вправе уволить сотрудника за прогул при таких обстоятельствах:

Гражданин оставил рабочее место без указания весомой причины	Наниматель не был уведомлен о прекращении действия трудового соглашения и планируемом увольнении
Работник, трудоустроенный на основании срочного трудового соглашения	Не явился на рабочее место до завершения указанного в договоре срока
Гражданин по личному желанию	Взял себе отпуск или отгул

Пошаговая инструкция увольнения сотрудника по статье за прогулы:

Оформление акта об отсутствии работника	На месте выполнения трудовых обязанностей. Его можно составить в произвольном виде, но нужно завизировать личными подписями трех свидетелей
Требование у нарушившего гражданина	Написания объяснительной с указанием причины прогула
Составление докладной записки	Об отсутствии гражданина на рабочем месте
Оформление приказа об увольнении	С должности за прогул
Регистрация приказа	В журнале документации
Оформление расчетного документа	Для сотрудника и осуществить полный расчет в последний трудовой день
Внести запись о прекращении действия трудового соглашения	В персональной карточке работника
Внести запись об увольнении с обязательным указанием	Причины и номера приказа и выдать гражданину его трудовую книжку, при этом гражданин не вправе претендовать на различные компенсации

По соглашению сторон

Одним из оснований для расторжения трудовых отношений по ТК РФ является взаимное соглашение сторон. Трудовые отношения в таком случае могут быть разорваны в любой момент.

Видео: идеальное основание увольнения

Такой тип увольнения характеризуется множеством преимуществ как для работодателя, так и для сотрудника, важным нюансом является правильное составление соглашения.

Порядок действий таков:

Принятие решения	Изначально руководитель и работник должны прийти к взаимной договоренности о прекращении отношений. При этом не важно, кто из них выступил в роли инициатора такого разрыва. Договоренность должна быть оформлена в письменной форме, если же работник бы инициатором, тогда он может лично написать заявление
Подготовка документации	Необходимо составить акт, который станет подтверждение факта увольнения при достижении договоренности между сторонами. В акте необходимо указать данные сотрудника и руководителя, сроки и условия прерывания трудового соглашения, личные подписи сторон
Осуществление окончательного расчета	После получения сформированных документов бухгалтер оформляет приказ на окончательный расчет с сотрудником, выплата производится в последний рабочий день
В последний рабочий день	Гражданин получает на руки заполненную трудовую книжку

По инициативе работодателя

Увольнение сотрудника с занимаемой должности по инициативе работодателя осуществляется на основании ст. 81 ТК РФ.

Причинами могут служить следующие:

Полное прекращение деятельности организации	При сокращении кадрового состава компании
Если в процессе проведения проверки или аттестации	Выяснилось, что сотрудник не соответствует занимаемой должности по квалификационному уровню и профессиональным навыкам
Переход компании	К другому хозяину
Постоянные или весомые нарушения трудового соглашения сотрудником	Нетрезвый вид в рабочее время на рабочем месте, хищение, кража, мошенничество, разглашение коммерческой тайны предприятия
Конфликт интересов	Предъявление неправдивой или заведомо ложной информации о своей персоне, доходах или других сведениях

В соответствии с нормами законодательства работодатель не вправе уволить сотрудников, пребывающих в отпуске или во время их недолгосрочной нетрудоспособности.

Наниматель должен лично сообщить о планируемом увольнении сотрудника не позднее, чем за два месяца до планируемой даты.

Увольнение по инициативе работодателя должно осуществляться в строгом соответствии с буквой закона (указание весомых причин для увольнения, документальное подтверждение проступка, нарушение норм правовых актов).

При незаконном увольнении гражданина организации могут быть назначены проверки трудовой инспекции с целью выявления нарушений.

Пошаговая инструкция увольнения работника в связи со смертью

Гражданина можно уволить по причине его смерти при помощи специального приказа. Он составляется на основании ст. 83 ТК РФ.

После оформления приказа бухгалтер проводит расчет полагающихся гражданину выплат, которые получают родственники покойного.

Родственники обязаны подтвердить факт смерти, для этого нужно предоставить в компанию свидетельство о смерти или же судебное решение о признании гражданина без вести пропавшим.

Рассмотрим, как правильно уволить человека в связи с его кончиной:

После предоставления родственниками подтверждающих документов	Оформляется приказ на имя руководителя компании. В приказе указывается ФИО умершего, его табельный номер и занимаемое рабочее место. Также указывается обязательно причина приказа
В уведомлении об увольнении	Нужно указать дату увольнения, совпадающую с датой смерти, наименование подтверждающего документа. При этом строка, где предлагается ознакомление с документом, остается пустой, нет необходимости в подписях родственников
Приказ об увольнении	Подписывается директором
Оформляется справка-расчет	Бухгалтером и специалистом отдела кадров
Вносится соответствующая запись об увольнении	Трудовую книжку, которая выдается родственникам умершего, и в персональную карточку гражданина

Нюансы при ликвидации предприятия

В случае ликвидации компании и прекращения ее деятельности про увольнение сотрудников они должны быть уведомлены лично не позднее, чем за два месяца до планируемой даты увольнения.

При закрытии организации трудовые соглашения прекращаются со всеми без исключения работниками.

В случае полного прекращения деятельности полномочия предприятия не переходят к другому юрлицу.

Ликвидация осуществляется в результате принятия соответствующего решения судебным органом или уполномоченным органом в соответствии с учредительными документами.

Процедура увольнения сотрудников при ликвидации предприятия выглядит так:

Служба занятости	Получает от компании уведомление об отчислении всех работников
Работникам высылается уведомление	О прекращении деятельности организации и их увольнении
Формирование официальных приказов	Об увольнении персонала
Расчеты за отработанные трудовые дни работников	Выплата трудовых пособий и компенсаций в полной мере
Сотрудники кадрового отдела	Вносят соответствующие записи в трудовые книжки персонала об увольнении с указанием причины и ссылкой на соответствующую статью ТК РФ
В службу занятости отправляется официальное письмо	От организации об отчислении всех работников

Процесс оформления увольнения работника не представляет особых сложностей, основным моментом является строгое соблюдение работодателем всех требований и норм законодательства.

Необходимо грамотное и корректное заполнение всех документов, чтобы в последующем не возникли проблемы с контролирующими органами и трудовой инспекцией.