Как можно получить у работодателя впервые трудовую книжку в 2024 году

Трудовая книжка представляет собой основной документ, подтверждающий сотрудничество между работодателем и гражданином.

В книжке фиксируются все изменения в рабочем стаже и должности сотрудника, его поступление на работу и увольнение на каждом рабочем месте.

В статье рассмотрим, как можно получить у работодателя впервые трудовую книжку в 2024 году, с какого возраста можно трудоустроиться, как происходит оформление и заполнение книжки.

Важные аспекты

Из данного раздела вы узнаете, что такое трудовая книжка, для чего она ведется по каждому гражданину, где она может понадобиться, также разберемся в законодательном аспекте вопроса.

Что нужно знать

Трудовая книжка являет собой обязательный документ учета кадров на любом предприятии, который включает детальные сведения о рабочей деятельности и стаже гражданина.

Все работодатели, как организации, так и частные предприниматели, должны вести трудовые книжки по каждому сотруднику.

Исключением в данном аспекте являются только физические лица, которые не зарегистрированы как предприниматели.

Трудовую книжку необходимо заполнять по всем сотрудникам, которые работают более 5 дней и данное место трудоустройства является для ни основным.

Сотрудник, который впервые устраивается на работу, книжка оформляется и заполняется не позже, чем на 7 день с момента трудоустройства.

В нее заносятся все основные сведения о сотруднике, занимаемых должностях, выполняемых должностных обязанностях, наградах и увольнениях.

Данные о наложенных на сотрудника штрафах или предупреждениях в трудовую книжку не записываются. В 2020 году действуют два вида трудовых книжек – нового образца от 2004 года и старого от 1973 года.

Если у гражданина имеется старая книжка, она считается действительной и ее нет необходимости заменять на новую.

Следует лишь учитывать, что все книжки заполняются в соответствии с новыми требованиями законодательства.

Назначение документа

Трудовая книжка служит для отображения всех изменений в рабочем стаже сотрудника, его перемещениях между должностями и предприятиями.

В книжке указываются даты приема и увольнения с занимаемых должностей, все трудовые достижения, такие как полученные грамоты, учеба на курсах повышения квалификационного уровня, благодарственные письма.

Негативные моменты также могут быть отражены работодателем, однако встречается это достаточно редко, чтобы не портить дальнейшую карьеру работника.

То есть книжка используется для того, чтобы можно было отследить все переходы и достижения конкретного гражданина, его трудовой стаж для расчета пенсионного обеспечения, достигнутые квалификации.

Правовое регулирование

Правительство РФ в 2024 году провело реформирование системы трудоустройства, в том числе президентом подписан указ об отмене ведения трудовых книжек.

Причиной этому стало то, что отмена данных документов положительно отразится на государственной экономике.

Ведь работодатели и сотрудники больше не должны будут проходить процедуру оформления трудовых книжек и обязательной необходимости записывать в них все существенные данные.

Законодательно закреплено, что весь трудовой стаж граждан сохранится, поскольку документация будет отправлена в Пенсионный фонд, который учтет все трудовые достижения и стаж людей.

Именно на основании этих данных и будет рассчитываться пенсионное обеспечение каждого гражданина при выходе на пенсию.

Другими документами, регулирующими оформление трудовых книжек, являются ТК РФ и Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, которым утверждена форма и стандарты заполнения трудовых книжек, правила их ведения и учета.

Ответственность за оформление и учет книжек лежит на работодателе и разделяется на административную, дисциплинарную и материальную.

Как получить у работодателя впервые трудовую книжку

Если вы впервые устраиваетесь на место работы, вам не нужно задумываться о том, где взять трудовую книжку, если вы еще не работали.

Вы можете самостоятельно несколькими способами получить этот документ, которые прописаны в государственных нормативных актах.

Рассмотрим детально, какие документы потребуются для оформления трудовой книжки, кто ответственный за ее хранение и заполнение, а также узнаем, с какого возраста можно трудоустроиться официально.

Какие затребуют документы

Чтобы впервые получить трудовую книжку, вам потребуется заключить официальный трудовой договор с работодателем на месте первого трудоустройства.

В данное учреждение вы должны предоставить личный гражданский паспорт и его копию. По факту вашего устройства на работу работодатель формирует соответствующий приказ.

При приеме на работу, помимо паспорта, может потребоваться также ваш идентификационный код, диплом о высшем образовании и другие документы, подтверждающие вашу квалификацию для трудоустройства на данную должность.

Только при наличии всех документов работник кадрового отдела заводит на сотрудника новую трудовую книжку.

Часто граждане полагают, что для открытия трудовой книжки впервые ему потребуется написать заявление с такой просьбой на имя работодателя. Однако это не всегда так.

Данное заявление не во всех случаях требуется, а только тогда, когда оно прописано в документации учреждения, куда вы идете трудоустраиваться.

Если же работодатель потребует заполнения такой заявки, вы должны будете ее написать по форме организации.

С какого возраста можно

Гражданин может достаточно в раннем возрасте начать трудовую деятельность, поэтому и трудовую книжку он может получить в этом же возрасте.

Однако часто сотрудники отдела кадров и неопытные работники не знают правил заполнения и ведения книжки, когда она заполняется на человека впервые на первом рабочем месте.

По причине неопытности при заполнении допускается целый ряд ошибок, в результате чего в книжке необходимо делать исправления или же просто заводить новую вместо прежней испорченной.

Разберемся, с какого возраста человек может быть официально принят на работу, а также как правильно при первом заполнении вносить данные в книжку.

Следует помнить, что каждая запись в этом документе ведет к определенным последствиям, в нем не допускаются зачеркивания и исправления. В РФ полноценное совершеннолетие наступает в 18 лет.

Часто сотрудники государственных органов власти стремятся повысить эту планку до 21 года, однако в ГК РФ прописано определение, что человек становится совершеннолетним с восемнадцати лет.

Ребенок, не достигший совершеннолетия, в любой момент имеет законодательное право осуществить процедуру эмансипации.

С этой целью он может трудоустроиться на основании официального трудового договора или оформиться как индивидуальный предприниматель и заниматься частной предпринимательской деятельностью в различных сферах.

Родители ребенка или официальные опекуны должны внести заявление о прохождении процедуры эмансипации ребенком в судебное учреждение.

Суд на основании предоставленной документации принимает обоснованное решение, допустить эмансипацию для ребенка или нет.

То есть, если ребенок прошел данную процедуру, он может официально трудоустроиться, подписав трудовой договор, с шестнадцати лет.

Это означает, что трудовая книжка также может быть впервые заведена на гражданина в таком случае, с 16 лет.

Таких ситуаций в РФ немного, однако в последнее время они имеют место чаще, поэтому работодателям следует быть ознакомленными с такой процедурой и знать, как оформлять трудовую книгу впервые трудоустраивающемуся работнику.

Где и как приобрести

Трудовую книжку гражданин может купить самостоятельно. В таком случае работник сам покупает книжку за свои средства и приносит работодателю для заполнения и хранения.

Сотрудник самостоятельно не вносит никаких записей в книжку, а просто передает ее работодателю, который занимается заполнением данных в этом официальном документе.

Однако, в соответствии с нормами законодательства, работник не обязан заниматься поиском и покупкой документа.

Покупать книжки должна сама компания или частный предприниматель, которые выступают в роли работодателя.

Видео: если работодатель не выдает трудовую книжку

В большинстве случаев учреждения имеют специальную доверенность, на основании которой они закупают несколько трудовых книжек для заполнения на вновь прибывших сотрудников, которые до этого нигде не работали.

То есть работодатель не вправе обязать сотрудника купить книжку, это происходит только по желанию самого работника.

При этом, если работодатель сам предоставляет вам трудовую, впоследствии он может удержать ее стоимость из вашей заработной платы.

Приказом Минфина РФ от 22.12.2003 № 117н прописана процедура закупки работодателями пустых бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

Производятся данные бланки государственным предприятием «ГОЗНАК», поэтому все бланки имеют специальные степени защиты от подделок в виде водяных и гербовых знаков.

Организация или частный предприниматель должен иметь в наличии достаточное число трудовых книжек и вкладышей, поскольку законодательно запрещается требовать от сотрудника принести книжку самостоятельно.

Рекомендуется покупать книжки только у официальных распространителей, чтобы избежать подделок, которые не соответствуют установленному государственному образцу.

Таких бланков у работодателя не требуется в большом количестве, ведь в основном на работу приходят граждане, у которых трудовая книжка уже есть, и просто необходимо продолжать ее ведение и заполнение.

Приобрести законные бланки можно в организациях, которые занимаются продажей канцтоваров, при этом рекомендуется запросить у них документ на право продажи государственных бланков.

В качестве такого документа может быть копия официального договора с предприятием «ГОЗНАК» или с официальным дилером, который имеет право на продажу бланков.

Не рекомендуется покупать бланки в непроверенных магазинах или киосках. Учет выданных новых трудовых книжек ведется в отделе кадров работодателя в приходно-расходном журнале и в журнале учета выдачи трудовых книг.

Сотрудник отдела кадров получает бланки по письменному заявлению в бухгалтерии, а в конце каждого месяца предоставляет отчет в бухгалтерию по выданным книжкам и возмещенным средствам за них от принятых сотрудников.

Порядок оформления

Сотрудники отдела персонала каждой организации занимаются ведением и заполнением трудовых книжек, то есть они несут полную ответственность за данные документы.

Если компания небольшая, такая функция может быть возложена на самого руководителя или бухгалтерию.

Ответственное должностное лицо за ведение трудовых книжек определяется приказом руководителя, написанным в свободной форме.

Все трудовые книжки должны храниться в сейфе или огнеупорном шкафу. Стандартный алгоритм внесения записей в трудовую книжку:

• название организации;
• запись о дате начала работы;
• записи о переводе с должности, присвоении категорий;
• запись об увольнении с должности;
• подписи отдела кадров и руководителя.

Также в некоторых случаях вносятся данные о совмещении должностей, о награждении сотрудника.

Если у работника еще не было трудовой книжки и она оформляется впервые, нет необходимости делать запись о том, что гражданин не имел трудового стажа до момента данного трудоустройства.

Заполнение трудовой книги при первом трудоустройстве – хлопотный процесс, ведь работодатель четко должен знать, как правильно заполнить документ.

Трудовая книжка служит документальным подтверждением успехов работника и его продвижения по карьерной лестнице.

Поэтому необходимо уделять тщательное внимание правильному и корректному заполнению книжки.