Руководитель компании не может начать исполнять свои обязанности до официального вступления в должность. Необходимо документальное подтверждение полномочий.
Как в 2024 году составляется приказ о назначении гендиректора в ООО? Исполнение любых трудовых обязанностей требует наличия оснований.
Как правило, для руководителя таковым становится документ о вступлении в должность. Как в 2024 году оформляется приказ о назначении генерального директора в ООО?
Основные моменты
Приказ о назначении генерального директора относится к наиболее важным документам любой организации.
При заключении различных соглашений с юрлицами потребуются копии учредительной документации, подтверждающей само существование ООО, а также упомянутый приказ, удостоверяющий полномочия руководителя.
Зачастую приказ о назначении гендиректора именуют приказом №1, что достаточно четко отображает значимость документа.
Ни один руководитель ООО, ОАО или иной организационной формы не может приступить к исполнению своих обязанностей, пока вступление его в должность не будет официально подтверждено.
Основополагающей целью этого приказа становится уведомление надзорных госорганов о назначении руководящего лица.
Кроме того посредством приказа оповещаются сотрудники организации о том, что такой-то приступил к исполнению обязанностей с такого-то числа.
Нужно учитывать, что приказ о назначении гендиректора документ настолько важный, что без него пакет документации об ООО будет неполным. При архивном хранении приказ не имеет срока давности.
Что нужно знать
Должность руководителя компании может называться по-разному — генеральный директор, президент или как-то иначе. Суть от этого не меняется.
Гендиректор это такой же работник, как и остальные, но с более расширенными полномочиями. Должность руководителя ООО может занять учредитель (один из учредителей) или наемный работник.
Когда функции по руководству организацией принимает учредитель, то за ним сохраняются его права и обязанности, как владельца. Но при этом учредитель-руководитель обретает дополнительные полномочия.
Важно! Если учредителей несколько, то приказ о назначении руководителя назначается на основании протокола общего собрания.
В протоколе указывается физлицо, которое возглавит организацию. Причем составляется этот документ на стадии регистрации ООО, а в последующем – по окончании срока полномочий прежнего директора.
Утверждается протокол председателем собрания и секретарем. Если имеется только один учредитель, то для назначения директора потребуется решение, где указаны данные физлица, назначаемого на должность руководителя.
Заверяет решение единолично сам учредитель. Протокол или решение становятся основанием для формирования приказа, утверждающего руководителя на должность.
Но хотя составляется документ от имени организации, утверждает его сам новоиспеченный гендиректор.
При этом трудовой договор генеральный директор подписывает с председателем учредительского собрания, уполномоченным учредителем или единоличным владельцем организации.
Назначение документа
После издания приказа о назначении гендиректора, необходимо уведомить контролирующие госорганы о вступлении в должность руководителя.
Для этого готовится пакет документов, включающий в себя:
| Решение учредителя или протокол собрания | В котором подтверждается прием на работу в качестве руководителя конкретного сотрудника |
| Трудовой контракт | Заключенный меж организацией и руководителем |
| Приказ о приеме | На работу гендиректора |
| Трудовая книжка | Директора |
| Должностная инструкция руководителя | Являющаяся локальным актом организации, в котором описаны все нюансы трудовой деятельности работника, его функциональные обязанности и права |
Перечисленные документы становятся подтверждением правового статуса гендиректора юрлица с точки зрения трудовых и корпоративных норм.
При отсутствии указанной документации подпись руководителя ООО считается недействительной.
После представления в налоговые территориальные органы надлежащего пакета документов гендиректор издает приказ о вступлении в должность, с момента приема на работу или иной даты, определяемой учредителями.
Выступать от имени ООО гендиректор вправе только после завершения всех вышеозначенных действий.
С этого времени руководитель может принимать решения по поводу финансово-хозяйственной деятельности, подписывать договора с контрагентами.
Если при приеме руководителя допускаются нарушения, в том числе касающиеся издания приказа о назначении гендиректора, организации грозят штрафные санкции.
Правовое регулирование
В соответствии со ст.68 ТК РФ всякий сотрудник при приеме на работу должен быть правильно оформлен.
Для этого составляется надлежащее распоряжение, составляемое с учетом заключенного трудового договора. То есть сначала подписывается соглашение о сотрудничестве, а потом на его основании издается приказ.
Касается указанная норма и назначения руководителя, поскольку с позиции трудового законодательства директор организации является сотрудником.
Соответственно, применяются стандартные нормы ТК РФ. Приказ о назначении гендиректора ООО обычно составляется на основе унифицированной формы Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата № 1 от 5.01.2004.
Вместе с тем с 2013 года унифицированные шаблоны носят рекомендательный характер. Организации вправе по своему усмотрению изменять и дорабатывать типовой образец.
Форма приказа о назначении генерального директора ООО
Определенной формы для приказа о назначении гендиректора ООО не предусмотрено.
Тем не менее, составлять документ желательно на официальном бланке компании, где указаны такие сведения, как:
- полное название организации;
- юридический адрес;
- регистрационные данные.
Когда руководитель назначается впервые, при открытии нового предприятия, то в приказе отображается лишь наименование юридического лица, поскольку иная информация по умолчанию отсутствует.
Но непременно должны быть указаны мест о составления документа и точная дата. Основное содержание документа включает в себя следующие разделы:
| Наименование приказа | — |
| Комментарий общего собрания собственников | Или единственного учредителя по поводу вступления в должность конкретного физлица |
| Фамилия, имя, отчество руководителя | Дата его вступления в должность и срок истечения полномочий |
В приказе не отображаются сведения о зарплате или особенностях функциональных обязанностей.
Обусловлено это тем, что приказ о назначении гендиректора относится к открытой информации, а некоторые сведения могут являться коммерческой тайной организации.
Потому все прочие данные прописываются непосредственно в трудовом договоре с руководителем.
Как составить документ
Как любой документ внутреннего или внешнего документооборота приказ о назначении руководителя должен содержать основную информацию об организации.
Образец приказа на увольнение работника в связи со смертью, читайте здесь.
Следовательно, нужно указать не только название, но и организационно-правовую форму юрлица. Официальный бланк компании, как правило, уже содержит необходимые реквизиты.
Далек указывается регистрационный номер документа, как правило, при открытии ООО это №1.
Здесь же прописывается название населенного пункта, где работает ООО (юридический адрес) и дата создания приказа (число/месяц/год).
Заголовок документа должен четко отображать суть содержания. Название может указываться как «О назначении гендиректора» или «О вступлении в должность генерального директора».
После оформления «шапки» документа можно перейти к основной части. В первом разделе перечисляются документы, ставшие основанием для издания приказа.
Нужно указать реквизиты протокола общего собрания или решения учредителя (номер, дата). Затем снова прописывается наименование ООО в соответствии с учредительной документацией.
Здесь же указывается фамилия и инициалы директора, дата начала его полномочий. Второй раздел содержит сведения об условиях, при которых приказ обретает законную силу.
Обычно пишется «с момента подписания», но может указываться определенная дата (актуально при смене руководителя).
Если гендиректор назначается впервые в процессе создания ООО, то данные будут автоматически зарегистрированы в ЕГРЮЛ при подаче регистрационных документов.
Когда меняется руководитель действующей организации, то необходимо самостоятельно подать сведения об изменения в ИФНС. На этом основании запись в ЕГРЮЛ будет изменена.
Причем уведомить налоговые органы надлежит не позднее, чем в течение трех дней после подписания приказа и вступления руководителя в должность.
Кто его подписывает
Довольно много вопросов вызывает подписание приказа о назначении гендиректора. Если исходить из стандартного порядка, определенного ТК РФ, то приказ о назначении работника на должность должен подписать работодатель, принимающий сотрудников.
В случае с гендиректором ситуация такова, что руководитель одновременно является и работником, и работодателем.
Соответственно, подписывает приказ о назначении гендиректора сам генеральный директор. Вместе с подписью обязательно приводится ее расшифровка.
Если Устав ООО предполагает использование печати, то приказ заверяется еще и печатью. Далее документ регистрируется в специальном журнале с присвоением индивидуального номера.
Но резонно возникает вопрос, на каком основании гендиректор выступает от имени руководителя, назначая самого себя на должность и подписывая приказ.
Основанием для этого становится трудовой контракт, заключенный после подписания приказа о приеме на работу.
При этом приказ о приеме на работу подписывается единственным учредителем или председателем общего собрания.
Образец заполнения
При оформлении приказа о назначении гендиректора руководствоваться можно следующей схемой:
- Полное наименование организации (как указано в Уставе).
- Место и дата издания.
- Наименование документа.
- Ссылка на решение учредителя или протокол собрания соучредителей.
- Основной текст с формулировкой о вступлении в должность.
- Название должности согласно Уставу.
- Сведения о дате начала полномочий и дате завершения.
- Ф.И.О. генерального директора.
- Подпись гендиректора.
- Печать организации (если использование предусмотрено по Уставу).
Как правило, данных разделов вполне достаточно, хотя могут предусматриваться и иные пункты по желанию учредителей.
Какой срок действия
Порядок утверждения единоличного исполнительного органа ООО в лице гендиректора (руководителя, президента и т.д.) определен в ст.40 ФЗ №14 от 8.02.1998 «Об ООО».
Согласно этому нормативу:
| Гендиректор выбирается на должность участниками общества | Что подтверждается протоколом (решением при одном учредителе) |
| Срок полномочий руководителя | Определяется Уставом организации |
К сведению! Срок полномочий гендиректора может устанавливаться собранием соучредителей, но такая возможность должна предусматриваться Уставом.
Следуя указанной норме, при создании Устава нужно прописать период полномочий руководителя. При этом нельзя просто указать, то «срок полномочий гендиректора не определен».
Согласно ст.190 ГК РФ срок это:
- конкретная календарная дата;
- истечение предопределенного периода, назначенного в годах, месяцах, днях, часах;
- неизбежное конкретное событие.
ФЗ №14 не предусматривает порядок прекращения полномочий руководителя по причине завершения срока избрания.
Если Устав не содержит указания на сей счет, то применяются нормы ТК РФ. Трудовые правоотношения с руководителем регламентирует гл.43 ТК.
В ст.275 ТК сказано о возможности оформления срочного трудового договора с гендиректором на срок, определенный Уставом ООО.
Но при этом срок такого договора не может превышать пяти лет. Но в то же время применяться может п.2 ст.58 ТК РФ, где сказано.
Что если срок трудового договора завершился, но ни одна из сторон не заявила о желании расторгнуть правоотношения, то договор признается бессрочным.
Аналогичная позиция складывается из судебной практики, например, определение ВАС РФ № ВАС-8874/10 по делу № А50-17692/2009 от 07.07.2010.
По мнению Минфина, трудовой договор вообще не нужен, если руководитель одновременно является единственным учредителем (письмо Минфина № 03-11-06/2/7790 от 19.02.2015).
Следовательно, срок полномочий в приказе в подобной ситуации может и вовсе не указываться.
Возникающие нюансы
А если срок полномочий закончился? По закону серьезных правовых последствий не предусматривается, но риски все же присутствуют.
Видео: генеральный Директор в ООО
К примеру, при открытии расчетного счета или подаче Устава в регистрирующие органы в случае сделок с недвижимостью подпись руководителя может посчитаться неправомерной, поскольку истек срок полномочий.
В этом случае нужно:
| Создать новый протокол общего собрания | Или оформить решение единственного учредителя, утвердив новый срок полномочий |
| Издать приказ | О назначении гендиректора |
Копии указанных документов предоставляются заинтересованным лицам для ознакомления.
Кроме того следует учитывать и иные нюансы.
Например, кто замещает директора на период его отсутствия или отпуска, может ли гендиректор совмещать различные должности.
Если на заместителя
В отсутствие гендиректора его полномочия делегируются заместителю. Основание становится соответствующий приказ.
Такой документ выполняет роль доверенности и дает возможность заместителю руководителя принимать решения в отношении себя и иных работников, оставаясь на должности, закрепленной в трудовом договоре.
Приказ на назначение заместителя гендиректора составляется в свободной форме, но в нем обязательно прописываются следующие пункты:
- срок, в течение которого предполагается замещение;
- содержание и объем дополнительной работы;
- общий размер доплаты за заместительство;
- перечень полномочий заместителя.
Подписывает приказ сам гендиректор или собственник (учредитель, собрание соучредителей в лице выбранного представителя).
Обязательно требуется согласие самого назначаемого работника на открытие трудовой дополнительной функции и решение с указанием суммы вознаграждения, объема и периода полномочий.
По совместительству главным бухгалтером
Руководители небольших организаций могут дополнительно к основным обязанностям возлагать на себя ведение бухучета.
Небольшой организация признается, если общее число ее сотрудников не превышает ста человек, а годовой оборот менее 800 000 000 рублей.
Кроме того приказ о назначении гендиректора и главбуха в одном лице вправе издавать руководители организаций, где доля уставного капитала более чем на 51% принадлежит учредителям.
Такая норма позволяет предотвратить «оптимизацию налогообложения» представителями крупного бизнеса.
Оформление гендиректора на должность главбуха требует подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.
Этот документ уточняет период совмещения, сумму дополнительной оплаты и причину, по которой отсутствует бухгалтер.
При этом важно, чтобы руководитель был вправе исполнять обязанности и вести бухучет (наличие необходимого образования и квалификации).
Приказ о возложении обязанностей главбуха на гендиректора можно скачать здесь. Аналогично оформляется совмещение гендиректором иных должностей.
Например, приказ о назначении генерального директора ответственным за пожарную безопасность, поскольку безопасность данного характера обычно входит в зону ответственности руководителя.
На учредителя
Для того чтобы единственный учредитель начал вершить «директорские» полномочия трудовой договор не нужен. Достаточно принять соответствующее решение, оформив его письменно.
На основании этого решения и издается приказ о назначении генерального директора единственного учредителя или скорее решение о вступлении в должность (письма Роструда №177-6-1 от 06.03.2013 и от №2262-6-1 28.12.2006).
Причем в данном случае не имеет значения, назвать документ приказом или решением.
Последний вариант даже более точен, поскольку приказ относится к распорядительным документам, а тут собственник сам решает.
Например, ИП также может представляться гендиректором, назначив себя самостоятельно, хотя в этом случае протокол или решение не потребуется.
Генеральный директор это прерогатива юрлица, а индивидуальный предприниматель является лицом физическим.
Важно! Когда гендиректор назначается протоколом общего собрания учредителей, то заключение трудового договора обязательно.
В случае, когда имеется один учредитель, и он же становится гендиректором, то договор можно и не оформлять.
Входят ли больничные в расчет отпускных в 2024 году, читайте здесь.
Как правильно прошить документы нитками по фото, смотрите здесь.
Но нужно учесть, что при отсутствии трудового соглашения налоговые органы могут наложить запрет на ведение учета заработной платы и прочих расходов, возникающих при расчете НДФЛ и налога на прибыль.
Сложности могут возникнуть и с отчислением взносов в ПФР и ФСС. Потому лучше договор оформить.
Причем трудовое соглашение директор-учредитель может подписать от имени обеих сторон – нанимателя и наемного работника.
Таким образом, создание приказа о назначении гендиректора в 2024 году осуществляется по ранее принятым нормам.
Нужно соблюсти все требования, касающиеся оформления распорядительных документов и указать основные открытые данные, идентифицирующие руководителя и обозначающие срок его полномочия.
Но самое главное, это своевременно уведомить ФНС о назначении или смене гендиректора.