Какова пошаговая инструкция увольнения сотрудника в 2024 году

Законодательно установлена специальная процедура для увольнения сотрудника. Важно помнить о необходимости соблюдать её, все нюансы.

В противном случае могут возникнуть самые разные затруднения. Основным нормативным документом, ориентироваться на который нужно будет в первую очередь, является именно ТК РФ.

Нарушение пошаговой расписанной в законодательстве процедуры увольнения сотрудника может привести к серьезным штрафам. Как должностного лица, так и юридического.

При отсутствии соответствующего опыта оформления увольнения нужно изучить законодательство, проконсультироваться со специалистом.

Полный перечень законных оснований для прекращения трудовых отношений указаны в ТК РФ.

Общие аспекты

Пошаговая инструкция с подробным описанием увольнения сотрудника описана в законодательных нормах. Важно помнить о недопустимости её нарушения.

Работник имеет право в рамках законодательства осуществлять защиту прав в трудовой инспекции, а также суде.

Нередки случаи восстановления работника в должности после увольнения его с определенными нарушениями.

Установлен перечень оснований, при наличии которых возможно будет прекратить трудовой договор с конкретным работником.

Избежать нарушений, различных осложнений можно лишь путем соблюдения стандартного алгоритма прекращения трудового соглашения.

К основным вопросам, изучить которые потребуется для избегания ошибок заранее, нужно отнести:

• основные понятия;
• с какой целью оформляется;
• действующие нормативы.

Основные понятия

Законодательство РФ относительно регламентации увольнения максимально просто. Но при этом нужно внимательно разобраться с перечнем терминов, которые используются в данном НПД.

К основным таким понятиям нужно будет отнести:

• увольнение;
• трудовой договор;
• работник и работодатель;
• приказ на увольнение;
• заявление на увольнение;
• основание для прекращения трудового соглашения.

Увольнение	Процесс прекращения трудовых отношений. Для его осуществления понадобится соответствующее документальное оформление, а также соответствующие основания
Трудовое соглашение	В нем отражены все нюансы, касающиеся имеющихся прав и обязанностей между работником, организацией. Именно оно аннулируется в случае увольнения сотрудника
Работник и работодатель	Понимаются две разные стороны, заключившие договор об оказании возмездных услуг. Подразумевается выполнение работником определенных обязанностей за определенную плату — заработную
Приказ на увольнение	Сам факт увольнения осуществляется на основании приказа. В некоторых случаях требуется только лишь приказ. Если увольнение происходит по инициативе самого работодателя
Заявление на увольнение	Пишется от самого сотрудника
Основание для прекращения трудового соглашения	В законодательстве перечислены все основания для осуществления процесса этого вида. Следует знать, что данное основание со ссылкой на законодательную норму обязательно вписывается в трудовую

Алгоритм оформления увольнения является стандартным вне зависимости от режима, в котором он осуществляется.

Нередко применяются специализированные компьютерные программы для ведения кадрового учета. Пошаговая инструкция увольнения сотрудника в 1С — 7.7 представлена в руководстве.

С какой целью оформляется

Законодательство подразумевает обязательность заключения трудового договора между физическим и юридически лицом, а также иными субъектами права при оказании возмездных услуг.

Подразумевается выплата заработной платы, а также иных платежей, определенных конкретным трудовым соглашением или же коллективным договором.

При этом с заработной платы начисляется в бюджет государства налог на доходы физических лиц. Помимо этого требуется обязательно отчислять страховые взносы в ФСС, а также ПФР и ОМС.

Прекращение трудовых отношений позволяет на законных основаниях остановить начисление на работника.

Достаточно простой, но при этом строгий алгоритм увольнения работника, установленный законодательно, позволяет одновременно решить сразу несколько различных важных задач:

Существенно упрощает процесс защиты прав как самого работника	Так и его работодателя от некомпетентных сотрудников
Упорядочивается процесс ведения отчетности	А также различной другой документации
Дает возможность государству осуществлять регулирование в сфере трудоустройства	Реализовывать поставленные задачи
Снизить вероятность невыплаты заработной платы	А также существенно уменьшить нагрузку на суды за счет уменьшения количества трудовых споров и многое другое

С каждым годом трудовое законодательство все более ужесточается. Потому стоит обязательно перед увольнением убедиться в его законности.

Так как в противном случае могут возникнуть серьезные проблемы с контролирующими органами.

В некоторых случаях наказанием подразумевает не просто штраф, но запрет на осуществление деятельности. Подобные крайние меры наказания применяются достаточно редко, но имеют место.

Действующие нормативы

Основным законодательным документом, на который требуется ориентироваться в обязательном порядке, является ТК РФ в действующей редакции.

Гл.№13 обозначает большую часть все нюансов, а также особенностей, связанных с прекращением действия трудового соглашения.

В неё входят следующие существенные статьи, нарушение которых может привести к повышенному вниманию со стороны трудовой инспекции:

ст.№77	Полный перечень оснований, при обнаружении которых возможно будет прекратить трудовые отношения между организацией и наемным сотрудником
ст.№78	Как осуществляется прекращение в случае, если достигнуты определенные договоренности между сотрудником, а также предприятием
ст.№79	Устанавливается полный список всех оснований, при обнаружении которых возможно будет прекратить действия трудового договора ограниченного во времени
ст.№80	Ссылка на данную статью в трудовой делается если прекращение взаимоотношений между работником, работодателем осуществляется непосредственно по инициативе первого
ст.№81	Данная статья является наиболее важной, так как именно она устанавливает перечень оснований для прекращения трудовых отношений между работником, работодателем на основании наличия инициативы последнего
ст.№82	Регламентируется участие выборного органа в случае прекращения взаимоотношений трудового характера (подразумеваются профсоюзы, другое)
ст.№83	Устанавливается возможность прекращения трудовых отношений в случае наличия непреодолимых обстоятельств
ст.№84	На данном основании возможно осуществить увольнение в случае, если имеются серьезные нарушения заключенного между работником/работодателем трудового соглашения

Существует множество самых разных нюансов, связанных с увольнением работника по любому основанию. Один из самых существенных — заполнение трудовой книжки.

Установлены специальные стандарты осуществления данной процедуры. Все они отражаются в Постановлении Правительства №225 от 16.04.03 г. «О трудовых книжках».

Включает в себя этот НПД следующие разделы:

• постановление;
• установленный официально формат трудовой книжки;
• как оформляется вкладыш в трудовую книжку;
• правила хранения, а также заполнения трудовой:

1. Основные положения.
2. Ведение.
3. Как и когда допускается внесение каких-либо изменений.
4. Процесс выдачи трудовой при реализации процесса увольнения.
5. Вкладыш в трудовую.
6. Хранение, а также учет трудовой.
7. Ответственность за выполнение обозначенных в постановлении требований.
8. Изготовление бланков.

Образец заполнения соответствующего типа можно легко найти в интернете. Какие-либо недочеты, поправки в таком документе попросту не допускаются.

Все требования необходимо выполнять. Иначе могут быть назначены штрафные санкции со стороны трудовой инспекции.

Как правильно расторгнуть трудовое соглашение

Схема расторжения трудового соглашения установлена стандартная. Она включает в себя несколько основных этапов.

Причем для реализации некоторых из них устанавливаются определенные сроки. Длительность определяется опять же ТК РФ.

Заблаговременное ознакомление со всеми нормативами позволит избежать самых разных затруднений в дальнейшем.

К основным и наиболее существенным вопросам, разобраться с которыми нужно заранее, относятся:

• документальное оформление;
• составление приказа по форме №Т-8;
• как написать заявление;
• особенности увольнения при следующих ситуациях:

1. По собственному желанию.
2. Пошаговая инструкция увольнения по соглашению сторон.
3. По инициативе работодателя.

Документальное оформление

Главным моментом является именно документальное оформление самого процесса прекращения действия трудового соглашения.

Потребуется оформить следующее:

• заявление на увольнение;
• приказ на увольнение;
• уведомление — по необходимости;
• трудовая книжка — в ней должна быть сделана соответствующая запись;
• расчетный лист.

Чаще всего требуется для прекращения трудовых отношений составить заявление на увольнение. Установленной формы оно не имеет, но существует перечень обязательных для отражения моментов.

Даже если основанием для прекращения трудовых отношений является не инициатива работника, а что-либо иное — обычно в качестве официального основания обозначается ст.№80 ТК РФ.

Так как в таком случае процедура максимально упрощается. Сам алгоритм увольнения подразумевает наличие специального приказа, составленного по форме №Т-8.

В случае если требуется одновременно уволить больше 1 работника — может быть составлен коллективный приказ №Т-8а.

Если работник должен быть уволен в свое отсутствие — он уведомляется об этом в письменной форме почтой. Отдельного внимания заслуживает именно трудовая книжка.

В ней отражается под подпись самого работника основание для осуществления процесса увольнения. Ещё один важный момент — оформление расчетного листа.

В нем отражается полный перечень начислений, которые делаются в случае увольнения. Выплата при увольнении называются расчетными. В отношении них действуют правила такие же, как и с заработной платой.

Составление приказа по форме №Т-8

Приказ на увольнение имеет унифицированную форму. Необходимо использовать её при оформлении процесса увольнения. Бланк приказа на увольнение можно скачать здесь.

Данный приказ включает в себя следующее:

Номера форм	По ОКУД и ОКПО
Наименование организации	—
Номер документа	Также дата его составления
Указывается дата прекращения трудовых отношений	А также непосредственно увольнения
Обозначается табельный номер работника	—
Указывается фамилия, имя и отчество	—
Прописывается структурное подразделение	Где осуществлялась работа
Обозначается должность	Разряд, а также профессия, иная персональная информация
Самый важный момент	Указывается основание для прекращения трудового соглашения
Документ	Основание для прекращения взаимоотношений (это может быть заявление работника, а также служебная записка, нечто другое)
Проставляется подпись руководителя	С расшифровкой, его должность
Проставляется подпись с расшифровкой непосредственно руководителя организации	Его личная подпись и должность

Различные специальные программы для автоматизации ведения кадровой работы включают в себя стандартные образцы соответствующих документов.

Например, для оформления приказа на увольнение в 1С — 8.3 достаточно буквально нескольких секунд. Причем все обязательные для заполнения поля заполняются автоматически.

Как написать заявление

Заявление на увольнение может быть оформлено как в письменной форме, так и в печатной. В некоторых случаях возможно отправлять его работодателю почтой.

Данный документ в обязательном порядке должен включать в себя следующее:

• должность, а также фамилия, имя и отчество лица, на имя которого осуществлено составление заявление с просьбой об увольнении;
• должность, фамилия, имя и отчество увольняющегося;
• указывается причина увольнения, желаемое число;
• указывается дата составления заявления;
• проставляется подпись с расшифровкой заявителя.

Особенности увольнения при следующих ситуациях

Существуют определенные обстоятельства, при возникновении которых необходимо помнить о существенных нюансах, отличиях.

К таковым относится следующее:

• по собственному желанию;
• пошаговая инструкция увольнения сотрудника по соглашению сторон;
• по инициативе работодателя.

По собственному желанию

Главной особенностью увольнения по собственному желанию работника является его обязанность отработать 2 следующие недели после уведомления работодателя. Этот период выделяется для поиска подходящей замены работнику.

Пошаговая инструкция увольнения сотрудника по соглашению сторон

Пошаговая инструкция выглядит следующим образом:

• условия увольнения обсуждаются;
• составляется специальное соглашение и подписывается в двустороннем порядке, в 2х экземплярах;
• оформляется приказ на увольнение;
• делается запись в трудовой;
• выплачиваются днем увольнения все полагающиеся расчетные.

По инициативе работодателя

Наиболее сложным процессом является увольнение по инициативе работодателя. Такое увольнение подразумевает в первую очередь документальное подтверждение правомерности подобного действия.

К таковым относится следующее:

• медицинское освидетельствования;
• показания свидетелей;
• акт о подтверждении несоответствия должности;
• другое.

Часто задаваемые вопросы

Документальное оформление увольнения обычно не вызывает вопросы. Так как существует множество программ для автоматизации процесса.

Например, 1С — УПП. В то же время существуют разнообразные нюансы, связанные со следующими вопросами:

• положена ли компенсация;
• нюансы процедуры для бухгалтера;
• если за длительный прогул;
• при ликвидации предприятия.

Положена ли компенсация

Компенсация при увольнении положена только лишь в определенных случаях:

• ликвидация;
• увольнение по причине сокращения штата;
• сокращение.

Величина компенсации при сокращении, ликвидации составляет 3 средних заработных платы. Расчет данной величины является стандартный.

Нюансы процедуры для бухгалтера

Отдельным моментом является факт выплаты расчетных. После увольнения обязательно начисление следующих средств:

• заработной платы за уже отработанное время;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• премии, а также иные выплаты в соответствии с заключенным трудовым договором;
• компенсация — по необходимости.

Причем все выплаты должны быть обязательно осуществлены именно в день увольнения.

Невыплата расчетных приравнивается к невыплате заработной платы. Карается подобное нарушение в некоторых случаях уголовной ответственностью.

Если за длительный прогул

Если увольнение происходит по причине длительного загула, то потребуется обязательное подтверждение подобного факта.

Видео: увольнение сотрудника

Причем представлено оно должно быть документально. Это показания свидетелей, понятых, данные с камер видеонаблюдения, другое.

При ликвидации предприятия

При ликвидации предприятия работодатель обязан уведомить соответствующим образом органы занятости региона — особенно если имеет место увольнения большого количества рабочих.

Также при ликвидации действует особый порядок увольнения. В частности — нужно не менее чем за 2 месяца предупредить сотрудников об увольнении.

Существует много разных особенностей аннулирования действия соглашения. Заранее ознакомившись можно избежать самых разных неприятностей, а также нарушений законодательства.