Как можно правильно составить коммерческое предложение о сотрудничестве в 2024 году, чтобы достичь максимального эффекта? Для этого достаточно придерживаться некоторых рекомендаций.
Коммерческое предложение является документом, который формируется по определенной форме и содержит в себе подробное и краткое описание преимуществ и условий возможной сделки.
Иными словами, одна из сторон предлагает взаимовыгодное сотрудничество второй. Коммерческое предложение может быть передано потенциальным клиентам, как во время деловой встречи, так и через электронную почту. Рассмотрим правила составления КП подробней.
Важные моменты
Перед рассмотрением вопроса относительно правил составления коммерческого предложения, рекомендуется изучить общие моменты, о которых необходимо знать.
Это позволит избежать различных недоразумений при составлении того или иного коммерческого предложения.
Что это такое
Все без исключения предприниматели, у которых возникла необходимость привлечь максимальное число клиентов, должны задуматься о составлении такого документа, как коммерческого предложения.
Именно он способен побудить потенциального клиента приобрести продукцию либо же воспользоваться услугами компании.
Нередко его путают со спецификацией товара, который способен ознакомить потребителю с конкретной продукцией, причем, не побуждая к покупке.
Существует несколько разновидностей коммерческого предложения, а именно:
| Персонифицированный | Он может быть сформирован для конкретного человека с целью высказывания какой-либо идеи. Внутри такого документа находится персональное обращение к потребителю |
| Не персонифицированное | Иного наименование такого варианта коммерческого предложения – “холодное”. В документе такого рода отсутствует обращение к конкретному потребителю либо же потенциальному партнеру, поскольку все сведения обезличены и сразу направлены на огромное число потенциальных клиентов |
В зависимости от того, какая именно цель преследуется составителем, выбирается и одна из разновидностей коммерческого предложения.
Каково его назначение
Перед составлением коммерческого предложения, необходимо четко понимать, какие именно функции на него возложены.
По сути, они чем-то похожи с назначением рекламных объявлений, а именно:
- привлечь к себе внимание;
- заинтересовать потребителя;
- подтолкнуть к приобретению;
- вызвать желание приобрести продукцию либо же воспользоваться услугой.
В зависимости от данных назначений формируется коммерческое предложение. В большинстве случаев изначально в нем используются визуальные эффекты, к примеру, логотип организации.
Если же коммерческое предложение передается потребителю в печатной форме, то особое внимание следует уделить качеству бумаги, на котором оно подается.
Для большего уровня воздействия допускается возможность наносить различные водяные знаки.
Ламинированная бумага сможет произвести на конечных потребителей наибольшее впечатление.
Законодательная база
Коммерческое предложение и порядок его составления не упоминается в законодательстве РФ. Однако если оно имеет форму оферты, то следует обратиться к статье 435 Гражданского Кодекса РФ.
На основании указанного законодательного акта, офертой признается адресованное одному либо же нескольким конкретным лицам предложение, которое в полной мере выражает желание одного лица считать себе таким, который подписал соглашение с получателем/адресатом о сотрудничестве.
В обязательном порядке оферта должна включать в себя существенные условия соглашения.
Исходя из этого, возникает необходимость и в упоминании иного законодательного акта – статьи 432 Гражданского Кодекса РФ.
В нем четко указано, что соглашение может считаться подписанным, если же между сторонами в надлежащей форме было достигнуто понимание по всем оговоренным условиям.
Образец того, как писать коммерческое предложение о сотрудничестве
Как писать коммерческое предложение о сотрудничестве, образец письма будет предоставлен ниже.
Рассмотрим изначально подробней правила его составления, и что именно должен содержать такой документ для достижения максимальной эффективности.
Структура документа
Структура документа имеет вид:
| Заголовок | Который включает в себя какое-либо графическое изображение. В большинстве случае речь идет о логотипе |
| Подзаголовок | Который определят продукцию либо услугу |
| Привлечение к себе внимания | Рекламирование услуг либо товаров |
| Все преимущества | От сотрудничества |
| Контактные данные отправителя | Коммерческого представителя, товарные знаки |
В процессе формирования коммерческого предложения необходимо помнить о том, что на каждый структурный элемент возложены свои персональные функции.
К примеру, заголовок применяется с целью привлечения внимания, а мотивация – к дальнейшему ознакомлению с документом. Именно поэтому данную часть коммерческого предложения можно отнести к ключевой.
Подзаголовок должен заинтересовать максимальное число конечных потребителей, а основная часть документа – обосновать сведения, которые описываются выше.
В конечных предложениях необходимо постараться убедить клиента в получении услуги либо покупке продукции.
Порядок составления
Прежде чем приступить к составлению КП, следует изначально определить, кто именно будет целевой аудиторией составленного документа.
После этого нужно определить:
- желание;
- возможности потенциальных потребителей;
- какую выгоду несет под собой предложение.
Крайне важно на данном этапе выявить реальные потребности потенциальных клиентов. После того, как все необходимые сведения были получены, необходимо их тщательно структурировать.
Какое наказание предусмотрено за незаконную предпринимательскую деятельность, читайте здесь.
Для этого нужно сформировать примерный план КП, с обязательным отображением всех достоинств организации либо же различного типа проводимых акций.
Содержание коммерческого предложения должно включать в себя такие категории, как:
- краткое и четкое определение проблемы. Иными словами отображается суть;
- способы решения;
- доводы, которые в полной мере могут доказать необходимость использования конкретной услуги либо продукции, которую предлагает компания;
- описание различных акций либо иных предложений, которые способны повысить выгоду потребителя;
- непосредственный призыв действию.
В процессе написания КП необходимо склоняться к стилю делового общения. В самом заголовке рекомендуется намекнуть на возможность решения какой-либо конкретной проблемы.
Крайне важно отобразить конечный продукт, изготовить который могут только сотрудники компании. Аналогичным образом складывается ситуация и с предоставлением различной услуги.
Не рекомендуется в документе отображать сведения относительно каких-либо достижений организации. Более того, нет необходимости в длинных рассказах о том, каким именно был процесс развития компании.
Во многом это связано с тем, что многим потребителям это будет не интересно, поэтому маловероятно, что они дочитают его до конца.
В процессе составления содержания документа не рекомендуется использование какой-либо технической терминологии, а также избегать применения других, малоизвестных терминов.
Доносить необходимые сведения рекомендуется на простом и понятном для всех без исключения потребителей языке, вне зависимости от того, что именно предлагается.
Важно помнить: рекомендуется применять в процессе составления четкие и понятные всем доводы, которые в реальности смогут оказать помощь потребителю принять решение в положительную сторону (воспользоваться услугами либо приобрести продукцию).
На практике выделяют всего 5 основных правил, которые крайне важно придерживаться:
| Красочный заголовок | Должен не только зацепить потребителя, но и дать ему конкретные сведения |
| Оффер | Является непосредственным предложением продукции либо же услуги. В обязательном порядке его необходимо составить в самом начале документа и отображать не только сведения относительно товара либо же услуги, но и подчеркивать преимущества/выгоду от их получения. Дополнительно нужно указать на их направление при решении какой-либо проблемы конечного потребителя |
| Не стоит забывать о возражениях | Под этим подразумевается тот факт, что КП обязательно должно предугадывать всяческие опасения клиентов и отвечать на их потенциальные вопросы. В качестве дополнительных доказательств допускается применение сведений и отзывов от реальных клиентов, которые уже воспользовались продукцией либо услугой ранее |
| Ограничение | Здесь крайне важно помнить о том, что предложение должно иметь определенный период действия, чем полностью исключается возможность растягивать время принятия решения относительно совершения сделки |
| Непосредственный призыв к действию | Иными словами, нужно не только предлагать приобрести товар либо же заказать услугу, но и побуждать к этому, что позволяет добиться максимального эффекта |
Важно помнить: с целью формирования эффективного коммерческого предложения, наиболее оптимальным вариантом станет обращение в специализированные фирмы, которые предлагают подобного рода услуги.
Видео: как написать коммерческое предложение
Они смогут составить эффективное КП с учетом всех необходимых требований. Более того, составленное специалистами КП в дальнейшем можно будет использовать в качестве шаблона.
Он позволит своими силами составлять необходимо предложение и заинтересовать читателя.
При соблюдении указанных правил, предоставляется возможность сформировать действительно продающееся коммерческое предложение для любой сферы предпринимательской деятельности, начиная от обычного СТО и заканчивая крупными компаниями.
Одновременно с этим, крайне важно знать и понимать специфику своего такого предложения и брать во внимание предложения для конечных потребителей.
Пример заполнения
КП, которое направлено на реализацию товара, обязательно должно включать в себя сведения, которых будет вполне достаточно покупателю с целью понимания множества преимуществ от покупки.
Многие специалисты рекомендуют формировать КП по каждой группе товаров. К примеру, одно КП о снегоходах, а второе – о надувных лодках.
Как правильно рассчитать НДС 18 от суммы по формуле, читайте здесь.
Как узнать ОКПО организации по ИНН, смотрите здесь.
Не рекомендуется все перечислять в одном коммерческом предложении. Посмотреть образец коммерческого предложения по реализации товаров можно здесь.
Если говорить о коммерческом предложении по поставке продукции, то здесь стоит брать во внимание 2 черты:
- отображение параметров определенной продукции;
- выделение достоинств поставщика конкретной группы товаров.
Формулировка примерно такая, — “Японский зеленый чай наша организация реализует/поставляет сразу с плантаций”.
Напоследок хотелось бы отметить, что каких-либо сложностей в составлении КП нет. Достаточно только правильно формулировать свои мысли и давать емкую, но при этом краткую информацию. Это позволит достичь поставленной задачи.