Отпуск педагога отличен от аналогичного периода в деятельности иных работников. Отдыхают преподаватели тогда, когда отдыхают ученики.
Да и срок отпуска более продолжителен. Как в 2024 году рассчитать правильно отпускные учителя? Представители педагогической сферы это отдельная категория трудящихся.
Специфика их деятельности прописана в отдельном разделе трудового права. Особенными условиями отличается регулирование отпускного времени. Как рассчитать правильно в 2024 году отпускные учителя?
Важные аспекты
Отпуск для учителей регламентируют некоторые статьи Трудового Кодекса и специальные Постановления Правительства.
Так в гл.52 ТК РФ содержатся сведения о деятельности педагогических работников. В ст.334 приведена информация об отпускных периодах данной категории работников.
Здесь говорится, что учителям полагается ежегодно основной удлиненный отпуск с сохранением среднего заработка. Но длительность учительского отпуска может отличаться.
Но, как и прочие работники, педагоги трудятся в соответствии с Трудовым Кодексом. Следственно они должны исполнять в полном объеме предусмотренные права и обязанности.
Значит, педагоги имеют право на отпуск за свой счет, декретный отдых, отпуск по уходу за ребенком и т.д.
А вот долгота обычного основного отпуска у учителей больше общепринятых 28 дней. Отпускной период педагогического работника варьируется от 42 до 56 дней.
Продолжение учительского отпуска зависит от определенного перечня, учрежденного Правительством.
Так школьные учителя отдыхают 56 дней, а преподаватели в дошкольных учреждениях – 42 дня. Но это лишь базовый отпуск.
Кроме того учителям может предоставляться и более длительный отпускной период, за счет дополнительного отдыха. К примеру, педагоги Крайнего Севера могут дополнительно отдыхать 24 дня.
Что касается «поры отпусков» учителей, то она отнюдь не ограничивается летним сезоном. Конечно, некоторые учителя отдыхают летом, но к началу учебного года все должны быть на работе.
Поэтому в большинстве случаев учительский отпуск делится на части, которые используются во время каникул в период учебного года.
Необходимые термины
Отпуск это период, который дается работнику на отдых. Право на ежегодный отпуск предусмотрено для любого работника.
Такой отпускной период именуется основным. Кроме того существуют отпуска за собственный счет, по больничному, декретные и т.д.
Если говорить об отпуске основном, то любой работающий человек раз в год на законном основании вправе уйти на законный отдых.
Длительность такового устанавливается законодательно. И если период отпуска израсходован не полностью, то работник вправе использовать его в любое другое время.
Неразрывно с отпуском следует понятие отпускных выплат. Таковыми именуется заработная плата работника, какую бы в среднем он мог заработать в период отдыха.
Отсюда и название – отпуск с сохранением средней зарплаты. Но отпускные вовсе не являются аналогом зарплаты.
Это компенсация отдыха. Следственно просто выплата среднего заработка не уместна.
Необходимо просчитать, какая сумма компенсации положена педагогу, какие дни следует оплачивать, а какие проигнорировать. И здесь возникает такое понятие как расчет отпускных.
Документальное оформление
По ст.21 ТК все сотрудники учреждений образовательной сферы располагают правом на оплачиваемый ежегодный отпуск.
Но при этом наличествует ряд существенных для соблюдения норм:
- сотрудники предварительно извещаются о сроках предоставления отпускного периода;
- все положенные выплаты совершаются до начала отпуска;
- отпуск педагогу предоставляется более длительный.
На период отпуска за учителем сохраняется его должность и стабильный оклад. Руководство не вправе перевести педагога на иную должность или уволить.
Перед уходом преподавателя в отпуск с ним должна быть согласована учебная нагрузка на предстоящий год.
Это необходимо, поскольку к моменту начала учебного года создается рабочий график и должны быть рассчитаны параметры по расчету зарплаты.
К особенностям оформления учительского отпуска относятся такие моменты:
| За две недели до начинающихся отпусков составляется график | И каждый преподаватель знакомится с ним под роспись |
| Отпускной график корректируется | При согласовании с коллективом |
| Со всех учителей собираются заявления | На предоставление ежегодного отпуска |
| Формируется приказ об утверждении графика отпусков | Заверяется подписью руководителя, и весь штат знакомится с приказом под роспись |
Также необходимо знать, что педагог обладает правом на отпуск длительностью до одного года. Таковой дается не реже, чем раз в 10 лет.
Что касается длительности обычного отпуска педагога, то на отпуск в 56 дней могут рассчитывать работники учреждений начального, среднего и высшего образования.
Отпуск в 42 дня предоставляется сотрудникам учреждений дошкольного и дополнительного образования.
Действующие нормативы
Основанием для установления длительности учительского отпуска, его организации и расчета положенных выплат становится Трудовой Кодекс РФ:
| ст.333 | Порядок организации и длительность рабочего времени |
| ст.334 | Основные аспекты ежегодного удлиненного отпуска с сохранением среднего заработка |
| ст.335 | Подробное изложение специфики длительного отпуска |
Более детально особенности отдыха педагогических работников рассмотрены в таких правовых нормативах как:
- ст.55 ФЗ «Об образовании»;
- Приказ Министерства образования и науки РФ №1601 от 22.12.2014;
- Постановление Правительства РФ №466.
В перечисленных актах подробно раскрываются основания предоставления отпуска учителям, определяется длительность такового и определяется порядок расчета положенных выплат.
Как рассчитать отпускные дни учителю
Перед началом отпуска все работники должны получить отпускные. Размер отпускных выплат состоит из величины среднего заработка работника, умноженной на количество отпускных дней.
Как заполнить акт приема-передачи трудовых книжек, читайте здесь.
Казалось бы, ничего сложного нет, достаточно установить средний заработок. Но на практике это как раз наименее сложный нюанс. Важную роль обретают и иные нюансы.
Например, в течение года педагог брал отпуск за свой счет, не мог выполнять свои обязанности по болезни или личным обстоятельствам.
То есть нужно знать, в какие дни сохраняется средний заработок, а какие следует исключить из расчета. Если не учесть данный нюанс, то и сумма отпускных будет рассчитана неверно.
Кроме того необходимо знать, какие выплаты следует учитывать при расчете среднего заработка, а какие в расчет не входят.
Также важно посчитать, какой длительности срок положен педагогу с учетом уже израсходованных отпускных дней оплачиваемого отпуска.
Учитывать надлежит и такой факт как индексация. Заработная плата работников педагогической сферы периодически повышается. При этом повышение может осуществляться и в течение учебного года.
За счет изменения заработной платы изменяется и величина среднего заработка. Только при учете всех параметров и нюансов можно правильно посчитать отпускные учителя.
Необходимые параметры
Для правильного расчета среднего заработка необходимо знать ряд параметров, различных для каждого работника даже в рамках одной организации и при одинаковых должностях.
К значимым параметрам относятся:
| Расчетный период | Без этого показателя рассчитать отпускные мне получится. Обычно за этот период принимается 12 последних отработанных месяцев, что является максимальным сроком. При более меньшем периоде работы за расчетный период принимается фактически выработанное время |
| Заработок в расчетном периоде | В эту сумму входят все выплаты, предусмотренные законодательно для включения в средний заработок |
| Среднемесячная заработная плата | Для этого заработок в расчетном периоде делится на число месяцев в этом периоде |
| Количество отпускных дней | Эта цифра перемножается со среднедневным заработком. Отпуск педагога более длителен, но зависит от стажа работника и вида образования |
Все выплаты, которые получает педагог, делятся на учитываемые в среднем заработке и не учитываемые.
К выплатам, какие следует принимать в расчет, относятся любые суммы, полученные учителем за исполнение непосредственной трудовой функции.
То есть кроме основной зарплаты учитываются премии, предусмотренные системой трудовой оплаты. Например, премия годовая, квартальная, ежемесячная.
Как пример, преподаватель иностранного языка дополнительно ведет классное руководство. Как рассчитать отпускные учителю английского языка в этом случае?
Все выплаты, которые можно отнести к оплате труда, принимаются в расчет. К таковым относятся оклады за классность, надбавки, выплаты за выслугу лет, сложность работы и т.д.
Видео: расчет отпускных, налогов и взносов
Важно! Если в течение месяца педагог получил несколько премий, то в расчет принимается только одна, на выбор работодателя.
Одноразовая премия делится на число месяцев в расчетном периоде и прибавляется к ежемесячной зарплате.
Если в начале года работник получил премию за прошлый год, то в расчете она не считается. Но также существуют выплаты, которые учитывать при расчете среднего заработка запрещено.
К таковым относятся выплаты, не предусмотренные системой оплаты:
- премии к юбилейным датам, праздникам и событиям;
- все виды материальной помощи;
- командировочные расходы и прочие, не связанные с оплатой труда.
Выплаты по среднему заработку
Размер отпускных учителя определяется по среднему заработку за установленный расчетный период.
Стандартный расчетный период состоит из 12 месяцев. Но при расчете используется средний заработок за день.
Таким образом, для сотрудника, работающего по стандартной схеме, то его среднедневной заработок рассчитывается по следующей формуле:
В этой формуле применяются такие значения как:
| Заработная плата | Все выплаты, полученные работником в расчетном периоде |
| Число месяцев в расчетном периоде, равное 12 | Когда сотрудник уходит в отпуск, не отработав полных 12 месяцев, то расчетный период заменяется на фактическое значение |
| Среднее число дней в месяце | Равное 29,3 |
С учетом последних изменений при расчете среднедневного заработка должен приниматься в расчет коэффициент индексации заработной платы.
Значение его определяется посредством деления величины оклада после повышения на величину заработка до индексации.
Нужно учесть! Подоходный налог на выплаты оплачивается не в день перечисления средств, как раньше, а в последний день месяца и получения через форму подачи отчетности 6-НДФЛ.
Бланк декларации можно скачать здесь. Средний заработок применяется и при планировании выплат.
Во всех организациях в бухучете создается резерв на оплату отпусков. Цель его зафиксировать обязательство перед работниками по выплате отпускных.
Как рассчитать резервный фонд отпускных учителям? Для расчета резерва на последнее число отчетного периода в резерв делаются отчисления.
Порядок расчета резерва не закреплен нормативно, но он должен закрепляться в учетной политике учреждения.
В основном используется простая схема. Все работники делятся на группы с одинаковыми зарплатами. Определяется количество положенных отпускных дней для каждого работника.
Подсчитывается общее количество дней отпуска для работников одной группы. Посредством расчета среднего заработка устанавливается сумма отпускных для каждой группы сотрудников.
Далее суммы по всем группам складываются. В итоге получается общая сумма отпускных для всего штата.
Расчет среднего заработка
Для расчета среднего заработка учителя, прежде всего, определяется расчетный период, то есть 12 месяцев или число фактически отработанных месяцев.
Затем определяется заработная плата педагога за расчетный период. Для этого складываются все суммы заработной платы, полученные учителем в данном периоде и все выплаты, принимаемые в расчет.
Если пропущенных дней в расчетном периоде не было, то средний заработок за день рассчитывается по стандартной схеме.
Однако есть и нюансы. Допустим работник не работал в какие то дни по болезни или по иным обстоятельствам.
В такой ситуации нужно вычесть пропущенные дни из формулы. Например, учитель биологии Д. находился на больничном и потому пропустил 10 рабочих дней.
Общее количество дней в месяце равно 30. Следственно получается, что Д. отработал 20 дней за месяц (30-10=20).
Далее рассчитывается суммарное количество дней при помощи формулы:
Затем полученное число подставляется в общую формулу расчета среднедневного заработка:
Поскольку индексация учительской зарплаты проводится практически ежегодно, то нужно учитывать и этот факт при расчете средней зарплаты.
Например, на протяжении 10 месяцев педагог М. получал зарплату в 20 000 рублей, затем зарплата была увеличена до 25 000 рублей. М. за весь год не брал отгулов и не находился на больничном.+
Расчет коэффициента индексации получается таким:
Далее рассчитывается общий заработок в расчетном периоде с учетом высчитанного коэффициента:
Значит, общий заработок учителя М. за год составил 300 000 рублей. С учетом этого можно определить средний заработок за день:
К сведению! Если зарплата повышена только одному сотруднику, а не всему персоналу, то коэффициент индексации в расчете не учитывается.
Как посчитать сумму отпускных
Инструкция по подсчету отпускных для учителя в 2024 году будет такова:
| Определить расчетный период | То есть определить количество фактически отработанных месяцев и вычесть из них дни, в которые заработок не сохранялся или уже был оплачен. Например, дни отпуска за свой счет и дни больничного отпуска |
| Посчитать общую сумму заработка в расчетном периоде | Для чего нужно сложить все полученные зарплаты, надбавки, премии и прочие учитываемые выплат |
| Рассчитать сумму среднедневного заработка | С учетом коэффициента индексации, если имело место повышение зарплаты персоналу |
| Высчитать длительность положенного отпуска | Если часть отпуска уже была израсходована, то этот период нужно отнять из общей длительности основного отпуска. Когда учителю полагается дополнительный отпуск, то он прибавляется к основному отпуску |
| Умножить суммы среднедневного заработка | И количество дней отпуска |
Если за 9 месяцев
При расчете среднего заработка можно в качестве расчетного периода применять любой срок. К примеру, преподаватель отработал ровно 9 месяцев и хочет получить 20 дней отдыха в счет основного отпуска.
При этом все дни он отработал полностью. Его зарплата за месяц составляла 30 000 рублей и никаких дополнительных выплат не получал.
Как считается непрерывный трудовой стаж, читайте здесь.
Выплачивается ли выходное пособие при ликвидации организации декретникам, смотрите здесь.
В таком случае для определения среднедневного заработка нужно посчитать его общий заработок за отработанные месяцы и поделить его на среднее количество дней в месяце, равное 29,3.
Во избежание ошибок необходимо знать, что показатель 29,3 применяется с 2014 года, ранее среднее число дней в месяце считалось как 29,4.
Исходя из правил расчета, получается:
Такая же схема расчетов применима и в случае увольнения педагога при необходимости компенсации неиспользованного отпуска.
Как итог, можно определить, что расчет отпускных учителя не представляет особой сложности, но сопряжен со многими значимыми нюансами, которые необходимо учитывать.
На 2020 год изменений формулы расчета отпускных не предполагается.