Как рассчитывается отпуск для сотрудника в 2024 году

Далеко не каждый сотрудник компании понимает, как рассчитывается отпуск, а значит, не сможет и проверить, справедливы ли начисления.

Определим, какие формулы стоит использовать работодателям в 2024 году, какие нормы законодательства Российской Федерации учитывать.

На каждом предприятии ежегодно составляется график, в соответствии с которым работники могут отправиться в отпуск.

Его готовят еще до того, как начнется новый год, и при этом учитывают пожелания персонала. Ежегодный отпуск должен оплачиваться.

Но как правильно определить размер отпускных выплат, как рассчитать резерв отпусков? Рассмотрим основные законодательные нормы.

Общие моменты

Работник может взять отпуск:

• очередной;
• по уходу за ребенком;
• декретный и т. д.

Некоторые отпуска не оплачиваются. В остальных случаях нужно знать, как проводятся расчеты.

Основные сведения

При предоставлении отпуска сотруднику стоит учесть такие моменты:

Он длится не меньше 28 дней	Без учета праздничных выходных дней
Если лицо будет расторгать трудовое соглашение	Можно рассчитывать на получение компенсации за неиспользованное время отпуска
Если лицо отработало год на предприятии	То в дальнейшем можно ему предоставлять отпуск до окончания полугодия
Сумма отпускных	Должна перечисляться за 3 дня до начала отпуска
Если человек не желает брать отпуск, он может получить денежную компенсацию	Если речь идет о дополнительном отпускном периоде

Менять компенсацией отпуск нельзя в таком случае (ст. 126 ТК России):

• отпуск предоставляется беременной женщине;
• работник является несовершеннолетним;
• лицо работает в условиях, что являются вредными или опасными.

Отпуск предоставляется при написании заявления сотрудником. Допускается перенос отпуска, но не больше, чем 2 раза подряд.

У работников также есть возможность взять отпуск частями (не меньше 14 дней за раз).

Права на получение очередного отпуска лицо имеет после того, как отработает на предприятии полгода (часть 2 ст. 122 ТК).

Но при согласии руководства отпуск может предоставляться и авансом. Порядок ухода сотрудников в отпуск прописывается в графике отпусков. Здесь отражают дату, когда он начнется.

Всех лиц, что числятся в штате фирмы, уведомляют о начале отпуска заранее (за 2 недели). Обязательна его роспись в соответствующем документе (часть 3 ст. 123 ТК Российской Федерации).

В трудовой стаж, что влияет на возникновение права на отпуск, включают период, когда за лицом было сохранено место работы, в том числе выходные и праздники.

Учитывают также время пребывания лица на больничном. Но не все периоды могут включаться в стаж.

Трудовой кодекс устанавливает запрет на непредоставление отпуска работнику в течение 2 лет подряд. Отпуск в данном случае нельзя также заменять компенсациями.

Сумма отпускных рассчитывается в календарных днях. И если время отпуска попадет на праздничный день, то оно будет увеличено.

Документальное оформление

Правила предоставления отпуска:

1. Составляется график отпуска по форме Т-7.
2. Работник пишет заявление.
3. Заявление подписывается начальством. Готовится приказ по форме Т-6, 6а.
4. Работник бухгалтерии рассчитывает сумму отпускных выплат. Составляется записка-расчет (форма Т-60).
5. Производится выплата отпускных в соответствии с требованиями ст. 136 ТК.

Компания вправе самостоятельно разработать формы документов, которые будут использоваться при оформлении отпуска.

Но желательно включать данные, оговоренные п. 2 ст. 9 ФЗ от 6.12.2011 № 402.

Действующие нормативы

О длительности отпуска говорится в ст. 115 ТК – это 28 дней. Дополнительные дни работник может взять, если получит согласие работодателя (ст. 116 Трудового кодекса).

Некоторые категории лиц вправе на отпуск, что длится дольше – до 56 дней. Правила подачи заявления рассмотрены в ст. 122 ТК.

Дни, которые учитываются при расчете, отражены в Федеральном законе № 125, ст. 22, 120 ТК Российской Федерации.

Расчетный период устанавливается в соответствии со ст. 139 ТК, Постановлению № 922 от 24.12.2007.

Расчет среднего заработка осуществляется в соответствии с Постановлением властей России от 11.04.2003 № 213.

Как правильно рассчитывается отпуск по ТК РФ

Чтобы определить размер выплаты, стоит:

• определить, сколько дней учитывать при расчете средней зарплаты;
• рассчитать размер среднего дневного заработка;
• определить отпускные выплаты;
• начислить НДФЛ и перечислить его в госструктуры.

Определяем количество дней

О длительности отпуска говорится в ст. 114, 115 ТК.

Обычно отпуск длится 28 дней. Но он может быть увеличен:

Для лиц, не достигших совершеннолетия	Это 31 день
Для инвалидов	30
Для педагогического работника	От 42 до 56 дней
Для работников науки	48
Для прокурора	30
Для госслужащего	36

Стаж никак не отражается на количестве дней отпуска. У всех сотрудников в этом плане одинаковые права.

В том случае, когда лицо берет отпуск при расторжении трудового договора, его продлят на дни, что попадут на праздники.

Если человек имеет неполный рабочий день, стоит при расчете использовать стандартную формулу. Нужно учесть фактически отработанные дни и месяцы.

Даже при выполнении рабочих обязательств в течение 4 часов в день, расчет будет проведен, как за полный день. Женщине предоставляется право отправиться в отпуск перед декретным периодом.

И не важно, сколько времени до этого она работала на фирме. Чтобы определить количество дней, стоит использовать такую формулу:
Зачастую в последнем месяце перед отпуском лица работают не полный месяц. Если было отработано больше половины месяца, тогда округление будет в большую сторону.

Если эти дни составили менее 15 дней, то месяц при расчете учитываться вовсе не будет (ст. 423 ТК).

Количество отпускных дней рассчитывают с учетом установленного периода отпуска. За полный месяц человеку полагается 2,33 дня (что за год и составит 28 дней).

Расчет среднего заработка

Во всех случаях расчет средней зарплаты будет одинаковым. Для определения средней зарплаты нужно установить расчетный период и сумму, что была выплачена сотруднику за расчетный период.

Учитывается начисленная зарплата и отработанное время за последний год. При расчете средней зарплаты нужно учесть:

• за время пребывания в командировке лицо получает сумму среднего заработка, а не зарплату (согласно ст. 167 ТК);
• оплату за время пребывания в отпуске;
• больничное пособие, выплату по беременности и родам;
• взыскания с виновника причинения ущерба компании.

При расчете учитывают все выплаты, кроме:

Социальных выплат	Что не имеют отношения к оплате труда, материальный вид помощи
Средняя зарплата	Тогда лицо не выполняло работу, но заработок при этом сохранялся

Чтобы рассчитать средний заработок, стоит взять такие выплаты:

• тарифную зарплату;
• сдельную зарплату;
• заработок, что начислен в процентах от вырученных средств при продаже товара;
• не денежный вид заработка;
• сумму вознаграждения госслужащему;
• гонорары сотрудников СМИ или организации искусства;
• заработок педагогов, что имеют часы более годовой нагрузки;
• разницу в должностных окладах сотрудников, что перешли на нижеоплачиваемый труд;
• надбавку, доплату за квалификацию и т. п.;
• выплата, что осуществляется при работе в опасных условиях и т. д.

Обратите внимание, чтобы при расчетах не было учтено премию неоднократно.

Если расчетный период отработан полностью, то формула для расчета будет такая:

Если период отработано лицом не полностью, то применима такая формула:

Дни не полностью отработанного месяца вычисляют так:

Если в расчетном периоде не было начислено заработок, то используется такая формула:

При повышении заработной платы в средине расчетного периода обязательно в некоторых случаях проведение индексации.

Делают индексацию, если увеличено заработок и доплату по всему предприятию или структурным подразделениям. Учитывается коэффициент индексации.

Если увеличено выплаты только одному сотруднику, проведение индексации не осуществляется.

Сумма денежной компенсации

Если лицо отработало на предприятии меньше полагающегося периода для получения полной компенсации, увольняясь, может получить компенсационные выплаты, что пропорциональны положенным дням отпуска.

Дни, что не использованы для отдыха, определяют, поделив дни всего отпуска на 12. При определении суммы компенсации дни отпуска нельзя округлять.

Прогул, отпуск за свой счет, что не превысит 2 недель, уменьшит отпускной стаж (ст. 121 ТК).

Если лицо работает в соответствии с гражданско-правовым контрактом, не может рассчитывать на получение компенсации.

За какой период нужно рассчитывать

Расчетным периодом считаются 12 месяцев, что предшествуют месяцу, на который пришелся 1 отпускной день.

Так, если отпуск начнется с 10 сентября 2020 года, то расчетным периодом будет время с 1.09.2016 по конец августа 2020 года.

Если работник не успел отработать год на предприятии, то за расчетный период принимается фактически отработанное время.

Видео: как рассчитываются отпускные

Если за последние 12 месяцев перед отпуском лицо вовсе не получало зарплату, или это был период, что исключается из расчетных дней, то стоит учесть те 12 месяцев, что предшествуют данному периоду.

Если за последние 2 года не было начислений заработка, то в качестве расчетного периода учитывают только дни месяца, в котором работник отправится в отпуск.

В коллективные договора или иные локальные документы могут вписывать другие расчетные периоды для определения среднего заработка, если этим не будет ухудшено положения сотрудника (ст. 139 ТК России).

Из расчетных периодов обязательно исключают такое время:

• время командировок или иных оплачиваемых отпусков;
• время, когда лицо не работало из-за простоя на предприятии, возникшего по вине работодателей;
• время дополнительного выходного, что был взят для ухода за инвалидом;
• не был участником забастовок, но из-за них не смог выполнять свои обязательства;
• время пребывания на больничном, в отпуске по беременности и родам;
• иные периоды, к примеру – дни, что были взяты за свой счет.

За неполный год

Права на отпуск возникают в том случае, если лицо работает на предприятии более полугода. Положенные дни определяются с учетом фактически отработанного времени.

Но если год не отработан полностью, при расчете средней зарплаты будут обращать внимание, сколько дней отработано и какие суммы выплачивались.

За работодателем остается право решать, стоит ли предоставлять короткие отпуска своим работникам.

Главное, чтобы за период 2 лет отпуск был предоставлен работнику организации в обязательном порядке, иначе придется понести административную ответственность за нарушение трудового законодательства.

При неправильном проведении подсчетов сумма выплаты может быть занижена или завышена. Если сумма выплаты будет излишне начислена, ее необходимо вернуть в кассу предприятия.

Если работник откажется, то компания вправе обращаться для возврата средств в судебный орган. При выявлении ошибки, в результате которой выплату занижено, работодатель делает доплату.

Так что описанные выше моменты, что важны при расчетах, могут быть полезны не только работодателям. И сами работники смогут контролировать, правильно ли произведено начисление.

Учитывая рекомендации и используя приведенные формулы, у вас не будет возникать вопрос – как рассчитать ежегодный отпуск.