Многие граждане хотят узнать ответ на данный вопрос в связи с желанием создать вторую трудовую книжку по различным обстоятельствам.
Поэтому стоит обратить на это внимание и рассмотреть возможность иметь две трудовые книжки в соответствии с законодательством РФ.
Более того, вопрос остается актуальным, так как в 2023 году трудовые книжки не должны быть отменены.
Общие моменты
Для начала следует выяснить предназначение трудовой книжки и какими законодательными нормами регламентируется данный вопрос.
Основные понятия
Трудовая книжка – это индивидуальный документ, содержащий информацию о наличии трудового стажа гражданина и характере рабочей деятельности.
На данный момент действуют два вида трудовых книжек — книжка нового образца 2004 и старого образца 1973 гг.
Если у работника есть книжка старого образца, ее нельзя заменить на новую – она является действующей. Любые книжки заполняются согласно новым правилам.
Зачем она нужна
Значение трудовой книжки отмечается возложенными на нее функциями:
| Защитить права работника | В случае неправомерного увольнения сотрудника можно при помощи данных в трудовой книжке оспорить это увольнение в суде и вернуть свою должность. Однако стоит учесть, что записи в книжке о подобном событии невозможно будет скрыть от будущего работодателя |
| Охарактеризовать работника | Наниматель, посмотрев сведения в трудовой книжке, может узнать, по какой причине сотрудник был уволен с предшествующей работы, хотя случается, что с трудовой книжкой кадровики в первый раз знакомятся уже после того, как сотрудник был принят на работу |
Законодательная база
Указания о правилах заполнения трудовой книжки находятся в ст. 66 ТК РФ, постановлении Правительства РФ №225 от 16.04.2003, постановлении Минтруда №69 от 10.11.2003.
Трудовая книжка создается на первоначальном месте работы при участии самого нанимателя, после чего находится у него на хранении.
При этом выдавать книжку работнику нельзя, делается это только после увольнения упомянутого, потом уже на новой работе она снова забирается и держится в отделе кадров.
Сколько можно иметь ТК
Теперь следует перейти к тому, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно на разных работах и что грозит гражданину, решившемуся обойти закон.
Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно на двух работах
В данном случае второе место работы необходимо рассматривать как совмещение, так как официальное трудоустройство на двух работах есть совместительство.
Для тех, кто совмещает работу, имеется возможность фиксировать информацию о занимаемых должностях на разных местах работы в одной книжке.
Для этого следует предоставить в основной работе выписки из приказов о назначении и создать новое рабочее удостоверение для второй работы.
При устройстве на работу по совместительству не рекомендуется создать вторую книжку, это просто неразумно, так как по закону можно не представлять книжку в случае приема на работу по совместительству.
Закон не запрещает завести вторую книжку для сбора данных о трудовом стаже по должностям на двух местах работы, правильнее всего будет нести должностные обязанности в разные периоды во избежание недоразумений.
Если рассмотреть такую ситуацию, когда у сотрудника есть две книжки и он хочет устроиться на новой работе, то выяснится, что новому работодателю придется решить спорный вопрос о назначении на работу такого работника.
Прежде всего работодатель не должен вести одновременно две книжки. Вообще законодательство не определяет, каким образом нужно поступить в данном случае — начать вести вторую новую книжку или перенести записи в первую старую трудовую книжку.
Здесь нужно поступить так: продолжить вести ту книжку, где имеется информация о последнем увольнении, поскольку работодатель не может отказать работнику в трудоустройстве в связи с наличием у сотрудника двух книжек.
В ТК РФ это не разрешено согласно ч.1 ст. 64, ч. 1 ст. 65. Также многих интересует, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно с разными фамилиями.
Как правило, это относится к женщинам, вышедшим замуж. В соответствии с законодательными нормами, возможно просто исправить старые данные в ТК, так что вторую заводить и не потребуется.
Две трудовые книжки и пенсионные накопления
После введения персонифицированного учета книжка не обладает теперь функцией учета трудового стажа. Личная запись хранит больше данных о стаже, нежели записи в книжке.
На пенсию влияют поступления, приходящие на индивидуальный счет работника в ПФР.
Однако получение пенсионных выплат зависит от предоставленного оригинала трудовой книжки, поэтому в будущем у обладателей двух книжек могут образоваться проблемы с получением пенсии.
Что такое журнал регистрации заявлений в комиссию по трудовым спорам, читайте здесь.
Расчет пенсии происходит только по одной трудовой книжке, следовательно, реальный трудовой стаж может быть занижен, ведь записи о трудовом стаже могут быть зафиксированы во второй книжке.
Но следует строго следить за тем, идут ли пенсионные отчисления со стороны работодателя в ПФР, а то может произойти так, что сведения в трудовой книжке по трудовому стажу не будут иметь никакого значения при получении пенсии.
Трудовой стаж в случае двух трудовых книжек
Может быть так, что работнику получится доказать, что вторая книжка – это обычное обстоятельство, сделанная новая трудовая книжка после утери первой.
Тогда в процессе суммирования отработанного времени можно вычислить общий трудовой стаж.
Но если в этих двух трудовых книжках окажется совпадение временных рамок работы, когда трудовая деятельность осуществляется одновременно, то стаж подсчитывается только с одной книжки.
Для выявления страхового стажа при предоставлении пособий нужно брать сведения всех трудовых книжек.
Если стаж в двух трудовых книжках одинаков по периодам, то следует учитывать только один такой период для подсчёта суммарного страхового стажа согласно ст. 16 Закона от 29.12.2006 №225-ФЗ, п. 22.
Какая предусмотрена ответственность
Сразу следует отметить, что в ТК РФ наличие двух книжек никоим образом не предусматривается, следовательно, и ответственности за подобный случай не имеется.
Теоретически выходит, что иметь вторую книжку можно, но на практике получается, что указанный факт расценивается работодателям как специальное сокрытие данных о работнике.
Неизвестно, является ли одно из мест работы совместительством, либо же в обоих местах работы насчитывалось полное рабочее время, а это уже выходит прямым нарушением законодательства, из-за чего на работодателя будет наложено административное наказание.
Это нарушение согласно пункту 11 ст. 81 ТК РФ санкционируется увольнением. Кроме того, если заглянуть в УК РФ, то можно найти статьи 159 и 327, касающиеся ответственности за подделку.
Несмотря на то что второй экземпляр может быть неточной копией первого, он считается действительным экземпляром, а это уже является нарушением.
Обладатель двух книжек может столкнуться с проблемами налоговых вычетов. Обычно они даются сотруднику только по главному месту работы.
Получать налоговый вычет с двух мест работы по двум книжкам запрещено нормами НК РФ.
Ст. 122 НК РФ предусматривает наказание в виде выплаты штрафа – 20 процентов от неуплаченной суммы с пени в случае, если работник не предоставил справку работодателю на первой работе об отсутствии полученных налоговых вычетов с другого места работы.
Видео: что делать, если вы потеряли трудовую книжку
Кроме того, нельзя взять больничный в двух местах работы, используя две книжки. В противном случае неправомерное получение пособия будет раскрыто в результате проведения проверки ФСС, и работник будет вынужден вернуть сумму обратно в фонд соцстрахования.
Если возникнет такая ситуация, когда работник решит взять пособие по безработице при помощи одной трудовой книжки и к тому же продолжит осуществлять деятельность официально по второй трудовой, он понесет самое строгое наказание.
Данное деяние будет расцениваться в соответствии с нормами статьи 7.27 КоАП РФ – мелкое хищение с последующим арестом на 15 суток или возмещением ущерба в 5-кратном размере.
По статье 159 УК РФ – мошенничество с последующим лишением свободы на срок до двух лет или выплате штрафа в размере до 120 000 рублей.
С другой стороны, существует такой вариант, когда за две книжки не предусмотрена никакая ответственность, и он возможен только у иностранцев.
Как правило, у иностранных работников имеется своя книжка, которая было оформлена на родине.
На территории России она не будет действительна, поэтому для них заводится вторая книжка российского образца. Первая же книжка остается на руках у иностранца и не может быть отменена.
Возможен ли обход закона
Существует только один единственный путь обхода законодательства, официально разрешенный, позволяющий работать в нескольких местах одновременно.
Для этого нужно оформить некую подработку. У первого работодателя необходимо устроиться на неполный рабочий день, а у второго – на полный.
У такого способа существуют некоторые особенности и правила, которые следует учесть работникам и работодателям.
Только тогда можно работать одновременно с двумя трудовыми книжками в нескольких местах. Эта реальная возможность закреплена законом.
Говоря об условиях, здесь стоит отметить, что подработка не должна быть более четырех часов в день.
Какой максимальный срок больничного листа при онкологии, читайте здесь.
Про виды юридической ответственности за нарушение трудового законодательства РФ, смотрите здесь.
Также нужно подписать с работодателем трудовой договор, который дает те же гарантии, что и при официальном трудоустройстве, т. е. можно полагать на оплачиваемый отпуск и больничный.
Еще подработка включается в трудовой стаж, если есть желание, можно внести информацию об этом в книжку. Именно вышеперечисленные правила предусмотрены в современном законодательстве.
Тем самым стоит сказать, что количество подработок может варьироваться в зависимости от потребностей и способностей работника, но официальное трудоустройство в любом случае ограничивается законодательством, и обойти этот запрет законным способом нельзя.
Вопрос о наличии двух трудовых книжек давно находится на грани нерешенного, поэтому необходимо его решить прежде всего на законодательном уровне.
Стоит надеяться, что в ближайшем будущем в ТК РФ будут внесены соответствующие изменения, касающиеся ведения трудовых, согласно которым вторая книжка будет запрещена во избежание путаницы среди работодателей и работников по приеме на работу и ведения записей о трудовом стаже.