Как выглядит образец платежной ведомости на выдачу заработной платы

При наличии трудовых взаимоотношений с гражданами РФ работодателю следует оформить достаточно большое количество различных специальных документов.

В первую очередь это касается именно расчетных. Одним из самых важных является расчетная ведомость на выдачу заработной платы.

Причем такая ведомость является первичный расчетным документом, имеет определенную юридическую силу.

Причем формат такой ведомости жестко закреплен на законодательном уровне, должен соответствовать определенной форме.

В противном случае могут возникнуть различного рода сложности.  В первую очередь – с трудовой инспекцией и другими контролирующими организациями.

Платежная ведомость на выдачу заработной платы позволяет решать достаточно обширный перечень самых разных задач. Стоит заранее изучить подробнее данный момент.

Основные моменты

Сегодня существует большое количество специальных документов, составлять которые обязательно требуется в случае составления трудового договора.

Отношения между работником и работодателем подразумевают начисление заработной платы. Причем сам этот факт должен быть документироваться соответствующим образом.

Существует большое количество самых разных нюансов, особенностей, связанных с составлением такой документации.

В первую очередь важно уделять внимание документам первичной отчетности. Наиболее существенным является ведомость на выдачу заработной платы.

Формат её установлен на законодательном уровне, при этом стоит заранее ознакомиться с шаблоном. Наличие ошибок может привести к серьезным проблемам, сложностям.

Основные вопросы, рассмотрев которые работодатель или кадровый работник смогут избежать допущения наиболее типичных в таких случаях ошибок:

• необходимые термины;
• назначение документа;
• действующие нормативы.

Необходимые термины

Существует достаточно большое количество самых разных нюансов, связанных с составлением ведомости такого типа.

Причем большая часть из них отражена в нормах законодательства. Но для рассмотрения их стоит обязательно изучить некоторые важные термины.

К таковым в первую очередь относятся следующие:

• работник;
• работодатель;
• заработная плата;
• платежная ведомость;
• закрытие платежной ведомости.

«Работодатель»	Юридические лиц или же ИП, с которым у физического лица заключен специальной формы договор. Такое соглашение называется трудовым
«Работник»	Физическое лицо, за определенную плату осуществляющее выполнение определенного характера обязанности
«Заработная плата»	Определенная, оговоренная заранее в трудовом договоре сумма, выплачиваемая за выполнение обязательств работником
«Платежная ведомость»	Специальный документ первичной отчетности, в котором отражается информация о заработной плате. Имеет специальную форму (Т-53). Используется данная ведомость для решения достаточно большого количества самых разных задач
«Закрытие платежной ведомости»	Процесс, осуществляемый, если по какой-то причине не удалось реализовать процедуру выдачи заработной платы всем работникам в 3-хдневный срок

Назначение документа

Платежная ведомость используется для решения множества различных задач. В первую очередь это касается следующего:

Составление бухгалтерской отчетности	Сама ведомость формируется в бухгалтерии, после чего передается на руки кассиру
Упорядочивание информации	—
Подтверждение исполнения работодателя	По начислению заработной платы

Нередко платежная ведомость используется для осуществления защиты своих прав в суде. Например, когда работодателю необходимо доказать исполнение обязательств по выплате заработной плате.

Именно поэтому ведомость должна быть составлен в соответствии с законодательными нормами.

В противном случае она может быть попросту не принята судом как доказательство. Кроме того, запрещается вносить существенные правки в данный документ.

Существуют определенные правила составления такой ведомости. Все они отражаются в соответствующих законодательных нормах.

Существует перечень исправлений, которые возможно осуществлять в документе рассматриваемого типа. Имеется большое количество самых разных нюансов, связанных с данной процедурой.

Действующие нормативы

Норматив касательно содержимого ведомости рассматриваемого типа содержится в Постановлении Госкомстата №1 от 05.01.04 г. «Об утверждении унифицированных форм документации».

Именно на формат, обозначенный в данном документе, следует ориентироваться в первую очередь. При этом основанием для выплаты заработной платы является Трудовой кодекс РФ.

Важно помнить, что отраженные в платежной ведомости данные должны соответствовать его положению. К наиболее важным разделам стоит отнести гл.№21 ТК РФ.

Она включает в себя следующие основные разделы:

ст.№133	Данная статья устанавливает величину МРОТ на федеральном уровне
ст.№134	Обозначается необходимость повышения уровня величины заработной платы
ст.№135	Как выбирается, устанавливает в трудовом соглашении величина заработной платы
ст.№136	Обозначается порядок, место и иные моменты, связанные с начислением заработной платы
ст.№137	Устанавливаются основные моменты, связанные с ограничением, налагаемым на величину заработной платы
ст.№138	Устанавливается возможность удержания из заработной платы, а также обозначаются ограничения, налагаемые на данную величину
ст.№139	Процесс вычисления размера средней заработной платы
ст.№140	В какой срок обязательно должны быть выплачены все средства, положенные по трудовому соглашению
ст.№141	Кому и при каких условиях будет выдана зарплата в случае, если имеет место смерть работника
ст.№142	Устанавливается ответственность работодателя на случай нарушения сроков выплаты заработной платы установленной величины
ст.№143	Раскрывается вопрос тарифных систем оплаты труда, рассматриваются остальные связанные с этим моменты
ст.№144	Как осуществляется оплата труда работников муниципальных, а также государственных учреждении
ст.№145	Устанавливается алгоритм оплаты труда руководителей различных уровней
ст.№146	Алгоритм оплаты труда в определенных, особых условиях
ст.№147	Алгоритм вычисления заработной платы в случае, если работа осуществляется на предприятиях с вредными и опасными условиями труда
ст.№148	Алгоритм оплаты труда в местностях, где имеет место климатические условия особого характера
ст.№149	Оплата труда в случаях, отличных от нормальных
ст.№150	Как начисляется заработная плата в зависимости от квалификации конкретного работника

Важно помнить, что все представленные в ведомости данные должны соответствовать трудовому договору, а также различного рода нормативным документов.

В противном случае у работника возникает основание для обращения в трудовую инспекцию.

Данный контролирующий орган в свою очередь может наложить существенной величины штраф. Существует множество различных нюансов, связанных с составлением ведомости.

Как заполнить бланк платежных ведомостей на выдачу заработной платы

Алгоритм составления бланка платежных ведомостей является стандартным. Причем составление его возможно различными способами.

Вручную на компьютере или же через специальную программу автоматизации.

На данный момент существует большое количество специальных программ для предприятии, при помощи которых начисление заработной платы осуществляется просто и быстро. Например, 1С: Бухгалтерия.

Перечень вопросов, рассмотреть которые стоит обязательно заблаговременно:

• необходимые данные;
• порядок оформления;
• образец заполнения.

Необходимые данные

Перечень необходимых для заполнения рассматриваемого документа данных достаточно обширен. Он включает в себя следующее:

• полное наименование предприятия-работодателя или же ИП;
• дата осуществления начисления заработной платы;
• денежная сумма к выдаче;
• ОКПО;
• номер счета в банке;
• проставляется подпись уполномоченного должностного лица – причем требуется именно с
• расшифровкой;
• указывается индивидуальный порядковый номер конкретной ведомости;
• указывается дата формирования такой ведомости;
• устанавливается период времени, за который происходит начисление заработной платы и её выплата.

Обозначенный выше перечень данных должен располагаться на титульной стороне страницы.

Все остальные листы такой ведомости должны быть составлены в виде специальной таблицы со следующими столбцами:

• номер сотрудника по порядку (обычно нумерация осуществляется по фамилии работника);
• индивидуальный табельный номер конкретного работника;
• фамилия, имя и отчество работника;
• сумма выплаты;
• подпись сотрудника;
• «примечание» — раздел, в котором необходимо указывать определенные дополнительные данные.

Важно помнить о точности и достоверности всех представленных данных. Наличие ошибок при составлении такого документа попросту не допустимо.

Видео: выплата зарплаты, ведомость

В случае наличия существенных, исправление которых не допускается, следует обязательно составить новую ведомость и внести в неё все необходимые данные.

Порядок оформления

Сам алгоритм составления ведомости выглядит следующим образом:

Бухгалтер удобным для себя способом составляет саму ведомость	Указывается заработная плата
Руководитель предприятия или же иное уполномоченное лицо проставляется подпись с расшифровкой	Тем самым утверждая действительность данного документа
Далее ведомость передается на руки кассиру	Он должен будет осуществлять все остальные необходимые операции

Бухгалтер при составлении таблицы выполняет операции:

На титульном листе	Прописывается наименование компании
Проставляется код по общему классификатору предприятий, а также указывает «дебет 70»	В разделе корреспондентский счет
Далее прописывается срок действительности ведомости	Он может быть отличным от 3-х дней
Указывается расчетный период	Даты, за которые осуществляется начисление заработной платы

Образец заполнения

Если по какой-то причине должный опыт касательно заполнения ведомости данного типа отсутствуют, то следует внимательно изучить заполненный образец.

Не составит труда найти соответствующим образом оформленный шаблон. На его основе формируется соответствующий отчетный документ.

Хорошим решением будет обратиться за консультацией к квалифицированному специалисту. Бланк платежной ведомости Т-53 можно скачать здесь.

Существуют определенные сложности формирования такой ведомости. Предварительное ознакомление с ними позволит избежать большого количества самых разных сложностей.