Особенности ОКАТО в России в 2024 году

Что такое ОКАТО и его назначение? Как его определить? Особенности ОКАТО в России в 2024 году. Использование кодов при заполнении документации.

На государственном уровне для систематизации данных используются специальные кодировки и индексы.

Они позволяют быстрее определить месторасположение, деятельность предприятия и другую и его назначение о нем.

У многих возникает вопрос: «Для чего вообще нужна кодировка?». Ответ на него очень прост. Коды используются, в первую очередь, для заполнения разнообразных бланков.

Если вместо них вписывать информацию, которую они отображают, то бланк будет необходимо увеличить в несколько раз.

Еще одной причиной использования кодов является переход от бумажной документации к электронной. На сегодняшний день все организации имеют программное обеспечение.

Независимо от целевого назначения, гораздо проще выполнять в нем поиск при помощи набора цифр и букв, так как при введении информации словами вероятна ошибка, что усложнит работу.

Важные моменты

Прежде чем приступить к обсуждению темы, обращаем ваше внимание на то, что код ОКАТО на сегодняшний день все еще остается на слуху, но не является актуальным.

Поэтому рассматривая данный вопрос, вашему вниманию предлагается также ОКТОМО, которым была заменена использовавшаяся ранее классификация.

Многие предприниматели в бланках по привычке все еще указывают код ОКАТО. Это считается ошибкой при ведении документации.

Но если заполненный таким образом бланк уже подан, его не отправляют на пере заполнение, чтобы не нарушать сроки отчетности.

Но такие правила действуют только временно, поэтому не стоит ими злоупотреблять. Советуем вам определить необходимые коды и использовать их по назначению.

Что это такое

Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления – это составляющая «Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации» Российской Федерации, которая представляет собой источник классификации административно-территориальных объектов Российской Федерации.

Объекты ОКАТО – это административные единицы, которые подразделяются на следующие виды:

Объекты федерального значения, к которым относятся	республика; край; область; город федерального значения; автономная область; автономный округ
Объекты «подчинения»	подчиненные и входящие в состав края; подчиненные автономным округам; областного подчинения
Объекты районного подчинения	районы, входящие в состав города; города; поселки городского типа; села

ОКТОМО – это общественный классификатор территорий муниципальных образований. С его помощью классифицируются следующие объекты:

• сельские поселения;
• городские поселения;
• муниципальные районы;
• городские округа;
• внутригородские территории городов федерального значения;
• межселенные территории.

Каково его назначение

ОКАТО предназначен для работы с информацией по объектам в социальной, экономической и других сферах. В первую очередь, он используется при ведении налогового учета.

Данный код позволяет определить территориально-административное нахождение компании и в какой муниципалитет поступают ее налоговые платежи.

Он используется финансово-экономическими субъектами различных форм собственности. Благодаря систематизации он дает возможность государственным органам:

• вести контроль;
• систематизировать и автоматизировать экономические процессы;
• подводить годовой итог учета налоговых сборов в регионах;
• рассчитывать и фиксировать коэффициент изменения благосостояния Российской Федерации;
• определять уровень жизни предприятия.

ОКАТО используется при заполнении форм документов, используемых в бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности либо прилагающихся к ней.

Правовое регулирование

Сам по себе ОКАТО можно считать нормативным документом, но его издание регулировалось следующими правовыми актами:

Приказом ФНС России от 26.11.2013 N ММВ-7-6/524	Который внес некоторые изменения в Формат представления деклараций по НДС в электронном виде. В частности, в п. п. 1.3, 1.4
П. 4 ст. 80 НК РФ, п. 28 Административного регламента ФНС России	По предоставлению государственной услуги по бесплатному информированию (утв. Приказом Минфина России от 02.07.2012 N 99н)
Приказом Росстандарта по состоянию на 1 июня 2013 г.	Письмо Минфина России от 25.04.2013 N 02-04-05/14508

Код ОКАТО

ОКАТО представляет один из вариантов кодировки информации. Этот метод передачи данных предназначен для упрощения процесса поиска.

Подобного рода код используется для разных государственных инстанций. ОКАТО используется, в первую очередь, в налоговой инспекции. Он обозначает точное местонахождение субъекта.

Субъектам необходимо знать ОКАТО для заполнения документации, так как он указывается в большинстве бланков.

Код ОКАТО можно определить благодаря специальному Классификатору. Обратите внимание на то, что данная классификация использовалась до 2014 года.

На сегодняшний день для документации более целесообразно использовать ОКТОМО. Но при этом необходимость в ОКАТО все еще есть, поэтому важно знать, как его определить.

Где его взять

Прежде чем приступить к заполнению документации, необходимо уточнить все необходимые реквизиты, в том числе, и ОКАТО.

Но, к сожалению, при регистрации на руки предприниматель получает на руки только ИНН. Найти другие кодировки необходимо самостоятельно. Для этого можно использовать разнообразные ресурсы.

Код ОКАТО можно узнать несколькими способами:

• если у вас установлена программа «Налогоплательщик-юридическое лицо», одной из функций которой является определение необходимых кодировок;
• через классификатор адресов Российской Федерации;
• обратившись на горячую линию налоговой службы (8-800-222-2222);
• при помощи специальных серверов.

Узнать данный код можно, используя определенные реквизиты компании. Их выбор зависит от источника определения информации.

ОКТМО, несмотря на то, что он применяется уже 3 года, определить не так просто и делают это по привычке не все.

Гораздо легче найти код ОКАТО, после чего по нему при помощи специальной таблицы, выпускаемой Министерством Финансов Российской Федерации, можно будет определить код ОКТОМО.

По ИНН

Обращаясь к источнику поиска информации об ОКАТО, Вы можете использовать из реквизитов ИНН. Это индивидуальный код налогоплательщика, который был ему присвоен при поставке на учет. Он используется при заполнении всех документаций.

Как правило, система поиска кода ОКАТО по ИНН организации применяется при работе с разного типа серверами и программами.

Они представляют собою специальную форму, в которой необходимо указать информацию о компании. После заполнения и нажатия кнопки поиск на экране высвечивается интересующая информация о налогоплательщике.

ИНН присваивается как физическим, так и юридическим лицам. Этим методом чаще всего пользуются субъекты, относящиеся к категории малого и среднего бизнеса.

В справочнике

Для установления ОКАТО вы можете использовать справочник. Большинство их издаются в электронной версии.

Связано это с тем, что обращаться в полиграфию для выпуска подобной продукции Министерству финансов просто нерационально, так как информация ежегодно меняется в связи с закрытием или открытием новых фирм. Разные сервера предлагают скачать справочник ОКАТО.

Также Вы можете обратиться в справочную службу налоговой инспекции. Позвонив, им по номеру горячей линии Вы получите ответ по данному вопросу. Как правило, они ищут ОКАТО опираясь на адрес компании.

По месту жительства (адресу)

Как физические, так и юридические лица имеют домашний адрес. Найти код ОКАТО по нему является, пожалуй, самым актуальным и удобным вариантом, так как по факту это и есть код территории.

Он формируется следующим образом:

Первые два знака	Это кодировка федеративного субъекта
Следующие три цифры	Город или район
Остальные указывают на точное местонахождение	Населенный пункт, улицу, дом, корпус, квартиру

Всего ОКАТО состоит из 11 цифр. Особый вид имеет код ОКАТО Москава (45000000000), так как это город федеративного значения.

На сайте Росстат онлайн

Определить ОКАТО вы можете, зайдя на сайт Росстата. Это государственный информационный портал федеральной службы государственной статистики.

На сайте представлена масса полезной информации из социально-экономической сферы. Но, несмотря на это, найти необходимое не так сложно.

Стоит отметить, что ОКАТО с 2014 года заменено другим похожим классификатором ОКТОМО. Поэтому на сайте Росстата вы можете найти именно его. Он используется при заполнении отчетности, также как и ОКАТО.

Чтобы определить данную кодировку при помощи ресурсов сайта, нужно зайти на сайт и выбрать вкладку «Информация для респондентов».

В открывшемся меню выберите пункт «Общественные классификаторы». Вам будет предоставлен список классификаторов, используемых в социально-экономической сфере.

Из них следует выбрать необходимый. Сервер предложит вам скачать справочник по вашему региону. Вам достаточно загрузить необходимый файл и, открыв его, найти свое предприятие среди других субъектов.

Важно, что все перечисленные методы могут не дать результата при поиске ОКАТО, в случае, если предприятие было зарегистрировано после 1 января 2014 года, так как он мог просто не назначаться. В таком случае необходимо сразу определить ОКТОМО.

Нюансы для организаций и ИП

Индивидуальные предприниматели наряду, с другими, более крупными организациями сталкиваются с кодом ОКАТО или ОКТОМО.

Поиск и использование данных кодировок для них незначительно отличаются от других. Но есть один нюанс, о котором стоит упомянуть.

Видео: что такое ОКАТО (ОКТМО)

Индивидуальные предприниматели имеют право работать без регистрации юридического лица. В таком случае информация об ИП соответствует информации о самом предпринимателе.

Назначение и поиск ОКАТО для него будет зависеть от того, как и где он зарегистрировал себя в качестве налогоплательщика.

Использование в реквизитах и налоговых декларациях

Как уже было сказано выше, ОКАТО использовался для заполнения большинства бланков государственного образца, которые предназначались для ведения бухгалтерской, финансовой, налоговой и статистической отчетности.

Но, согласно указу Министерства Финансов Российской Федерации, с 1 января 2014 года с этой целью применяется код ОКТОМО.

Он указывается в документах в том же месте, где и его предшественник, поэтому для ведения учета и отчетности необходимо использовать бланки, выпущенные после 2014 года.

Местонахождение кода ОКТОМО в реквизитах зависит от назначения бланка. К примеру, в налоговой декларации он указывается на титульном листе в строке 010.

Для удобства нахождения информации о предприятии Министерство финансов Российской Федерации разработало специальные кодировки.

Как правило, в них объекты классифицируются по определенным признакам. Одним из таких классификаторов является ОКАТО (Общероссийский классификатор административно-территориального объектов).

Он позволяет определить точное местонахождение предприятия, начиная от края и заканчивая номером дома.

Код ОКАТО предназначен для ведения учета и контроля налоговой службой перемещения средств предприятия по муниципальным бюджетам.

Код ОКАТО использовался при заполнении отчетной документации до 2014 года, но на сегодняшний день он утратил свое прямое значение.

Он был заменен на ОКТОМО. Но при этом ОКАТО важно знать для нахождения ОКТОМО, так как Министерство финансов ежеквартально выпускает таблицы, в которых указано соответствие между этими реквизитами.

Найти ОКАТО можно при помощи специальных серверов, государственных порталов или телефонной горячей линии справочной налоговой. Для определения могут использоваться ИНН, точный адрес или другая информация.