Действие положения о командировках в 2024 году

Зная действие положения о командировках в 2024 году можно исключить вероятность возникновения различного недоразумения не только с наемным штатом сотрудников, но и многочисленными контролирующими органами.

Все без исключения компании могут вести предпринимательскую деятельность при условии плотного взаимодействия с иными коммерческими партнерами с помощью подбора поставщиков, подписания соглашений либо просто на условиях обмена реально полученным опытом от такой деятельности.

По этой причине многие рабочие предприятия в режиме выполнения взятых на себя должностных обязанностей, вынуждены отправляться в служебные командировки, правила осуществления которых далеко не всегда понятен.

Даже не беря во внимание тот факт, что на территории России имеются различные законы, подробно регулирующие общий порядок предоставления командировок.

Основные моменты

Процедура формирования Положения о служебных командировках несет под собой немало особенностей, которые нужно знать для исключения вероятности возникновения различного недопонимания.

Чтобы разобраться с этим вопросом, необходимо ознакомиться изначально с общими теоретическими сведениями и российским законодательством.

Что это такое

В соответствии с российским законодательством, под командировкой подразумевается выполнение поставленной задачи по предварительному поручению непосредственного работодателя, которая осуществляется не по основному месту работы, а за пределами компании в ином регионе, населенном пункте и даже за границей.

По этой причине работникам должны быть предоставлены некоторые гарантии, которые предусмотрены нормами российского законодательства, а также внутренними локальными актами предприятия для возможности обеспечения потребностей, формирующихся в период служебных командировок.

Под этим подразумевается оплата во время выполнения поставленного служебного задания:

• дорожных затрат;
• проживания в гостинице либо на съемном жилье — к примеру, квартиры;
• и иных сопутствующих затрат.

Беря во внимание тот факт, что все подобные затраты сотрудника должны погашаться за счет средств компании, а также иной перечень расходов, установленный нормами налогового законодательства, у многих работодателей с учетом имеющейся специфики, должны быть разработаны Положения относительно служебных поездок.

Благодаря этому есть возможность обосновать многочисленные особенности.

Является ли обязательным

В разработанном и утвержденном Приказе Минкультуры № 558 изложен подробный список типовой документации и локальных актов, которые должны быть в обязательном порядке формироваться и фиксироваться в режиме так называемого кадрового делопроизводства на всех без исключения предприятиях, беря во внимание установленную специфику.

В указанном списке Положение относительно служебных командировок не фигурирует, не беря во внимание составляющие документы о таких видах поездок, все-таки считается таковым, как обязательным.

К примеру, приказы, служебные задания либо же выездные делопроизводства работников за границей.

Из этого напрашивается вывод о том, что рассматриваемое Положение считается таковым, как необязательным локальным актом, который должен быть сформирован в компании.

По этой причине, отталкиваясь от имеющейся специфике служебных заданий, а также вероятных расходов, работодатели должны самостоятельно принимать решение относительно необходимости в разработке рассматриваемой документации.

В случае отсутствия командировок за границей, а также иных сложно выполнимых задач, которые требуют продолжительного отсутствия, Постановления № 749 будет более чем достаточно.

Законодательная база

Порядок оформления служебных командировок на уровне законодательстве регулируется Постановлением правительства № 749.

Указанным нормативно-правовым документом регулируется:

• период командировки;
• несение финансовых затрат на покупку билетов;
• начисление компенсационных затрат на проживание;
• компенсацию денежных средств на питание;
• правила начисления компенсации за покупку билетов на поездки за пределы России.

Иными словами, в указанном нормативно-правовом документе подробно изложены все ключевые особенности, начиная от покупки билетов для поездки к месту выполнения поставленной задачи, начисления суточных выплат, незапланированного отпуска и завершая возможным досрочным возвращением обратно.

Все без исключения указанные выше затраты подробно изложены в статье 264 Налогового Кодекса России. Дополнительно указанным нормативным документом установлен порядок начисления НДФЛ с начисляемых выплат.

Возникающие нюансы

Рассматривая действие Положения относительно предоставления служебных командировок, могут возникать многочисленные особенности.

Для исключения вероятности возникновения различного недопонимания, ознакомимся с ними подробней.

Как правильно составить документ

Чтобы исключить допущения многочисленных ошибок, рассмотрим подробней особенности формирования в соответствии с нормами российского законодательства.

Это позволит исключить недопонимания между работодателем и наемным сотрудником.

Нужно ли удостоверение

Под командировочным удостоверением подразумевается документ, который оформлен и предоставлен непосредственной организацией в лице работодателя на период пребывания в командировке.

Благодаря наличию подобного документа, допускается возможность документально обосновать местонахождение сотрудника при его отсутствии на основном рабочем месте.

В нынешнем году такой тип удостоверения для сотрудников в командировке нет необходимости оформлять, по причине его отмены еще в 2015 году.

Длительность поездки

В большинстве случаев период нахождения в служебной командировке устанавливается Положениями о таких поездках. Часто могут возникать непредвиденные ситуации. К примеру, сотрудник смог доехать к пункту назначения на попутном транспорте.

В таком случае отсутствуют какие-либо инструкции, из-за чего следует, что период служебной поездки может быть установлен в соответствии с формированным Приказом работодателя, на основании которого и совершена отправка в командировку.

Из этого следует, что для возможности установления дней нахождения в служебной командировке, изначально нужно ознакомиться с датой начала поездки (в четком соответствии с Приказом) и сопровождающей документации (во многом это зависит от конкретной ситуации).

Расходы работника

Изначально необходимо обращать внимание на то, что в структуре Положения относительно командировок содержится несколько разделов, в перечне которых имеется правило формирования отчетности, которое напрямую связано с отправкой рабочих в командировку.

В большинстве случаев в компании устанавливаются правила, согласно с которыми сотрудники, которые возвратились из запланированной поездки, в течении 3 дней предоставить документальное подтверждение финансовых затрат за период пребывания в ином месте.

Статьи затрат работника в период нахождения в служебной командировке рекомендуется максимально конкретизировать в рассматриваемом Положении о таких типах поездках.

К примеру, допускается возможность определить предельный размер затрат на питания сотрудника в сумме 1 тысячи рублей в сутки. В таком случае именно этот размер подлежит возмещению вернувшимся работникам.

Помимо этого в рассматриваемом положении рекомендуется указывать алгоритм начисления компенсационных выплат сотрудникам, которые задействовали в командировке персональное транспортное средство.

В данной ситуации период командировки зависит от сформированного служебного письма, который должен быть заверен непосредственным работодателем.

Служебные записки

Необходимо изначально помнить о том, что командировка может быть:

• продолжительной;
• и однодневной.

Работодатель самостоятельно принимает решение о необходимости и возможности отправки работника в командировку продолжительность в один день, беря во внимание такие немаловажные особенности, как:

• продолжительность до места выполнения поставленной задачи;
• какой характер несет за собой поставленная задача;
• период, который нужен сотруднику для отдыха;
• продолжительность занятости работника во время служебной командировки.

После этого принимается решение работодателя в письменном виде, путем формирования служебной записки.

В случае отсутствия возможности направить работника в командировку продолжительностью в 1 день, принимается решение о начислении суточных выплат.

В такой ситуации формирование служебной записки осуществляется уже по возвращению сотрудника обратно на основное рабочее место.

Если же вынужденная командировка занимает 1 день, а работник возвратился обратно к ночи, то в обязанности непосредственного работодателя входит начисление компенсации таких разновидностей затрат, как:

• на проезд;
• на возможную транспортировку багажа, который нужен с целью выполнения поставленной задачи.

К сведению — в таком случае суточные выплаты не подлежат начислению. Необходимо обращать внимание на то, что нормами действующего российского законодательства не включает в себя требования относительно обязательного формирования служебной записки.

Именно по этой причине такой вопрос решается на уровне непосредственных работодателей и во многом зависит от конкретных ситуаций.

Записка формируется в свободной письменной форме, но при этом обязательно должна включать в себя такие данные, как:

• основания, которые стали поводом для отправки в командировку;
• поставленные работнику задачи.

Некоторые ситуации допускают возможность составления записки самим сотрудником:

• при отсутствии у работника документации, которая подтверждает факт выдачи средств;
• сотрудником был задействован персональный транспорт.

Следуя указанным особенностям можно исключить возникновения различного недопонимания между работодателем и сотрудником.

Оплата расходов в выходной день

Министерство труда в своем Письме от декабря 2013 года дало подробное разъяснения о начислении оплаты понесенных расходов работником в период направления в служебную командировку непосредственно в выходные дни.

В соответствии с нормами российского законодательства, в частности ст. 153 Трудового Кодекса России, факт отправки в служебную поездку, так же как и возвращение в выходные дни, подлежит оплате в двукратном размере.

Видео: командировка

По собственному желанию самого рабочего, он оставляет за собой право отказаться от начисления двукратной выплаты в выходные дни и отдать предпочтение стандартной компенсации в сочетании с дополнительными днями отпуска в удобное для него время.

Такая разновидность льготы установлена нормами трудового законодательства.

Страховые взноса

Действующее законодательство требует, чтобы с суточных командировочных расходов, которые превышают установленный размер, были уплачены страховые взносы.

На основании пункта 2 статьи 422 НК РФ, нормативы суточных командировочных затрат в 2024 году такие:

Для поездок по территории России	700 рублей (суточные)
Для поездок за пределы Российской Федерации	2500 рублей (в день)

Дополнительно необходимо помнить о том, что эти нормативы учитываются при формировании Положения о командировках в нынешнем году.

Образец положения о командировках в 2024 году

Для исключения вероятности возникновения различного недопонимания, рекомендуется скачать образец Положения 2020 года по ссылке здесь.

Напоследок хотелось бы отметить — в формировании рассматриваемого Положения имеются многие нюансы, игнорирование которых может повлечь различные последствия. Чтобы их исключить рекомендуется следовать нормам российского законодательства.