Как оформить командировку в выходной день в 2024 году Какие дни считаются выходными Все что нужно знать о командировке и чем отличается ее оформление в будний день и в выходной.
Случается так, что в день, который выпадает на государственный праздник или выходной, вам предстоит отправиться в командировку, чтобы достичь определенной цели в рабочем процессе.
В этом случае необходимо знать и, соответственно, не упускать из виду массу нюансов.
В первую очередь, обратите внимание на то, какие дни в календаре 2020 года являются государственными праздниками:
- 01.01.17;
- 07.01.17;
- 23.02.17;
- 08.03.17;
- 01.05.17;
- 09.05.17;
- 12.06.17;
- 04.10.17;
На основании того, что эти праздничные дни выпадают на календарные выходные, в производственном календаре на 2020 год выделены также длинные выходные:
| 31.12 | 8.01 |
| 23.02 | 26.02 |
| 29.04 | 01.05 |
| 06.05 | 9.05 |
| 10.06 | 12.06 |
| 04.10 | 06.10 |
| 30.12 | 10.01.18 |
Вышеперечисленные даты являются выходными днями и работа в этот период должна оплачиваться согласно Трудовому кодексу РФ.
Все они внесены в «Производственный календарь», утвержденный постановлением Правительства РФ.
Что нужно знать
Правила оформления командировки в выходной день должны знать не только руководитель и бухгалтер, но и сам сотрудник для того, чтобы определить, соблюдаются ли его права согласно законодательству РФ.
Обязательно нужно знать, какой период считается временем нахождения в командировке.
Важно помнить о том, какие документы необходимо оформлять и сохранять, находясь в рабочей поездке, а также какие выплаты должны быть получены сотрудником по возвращении.
Все это мы рассмотрим более подробно ниже, а также обратим внимание на то, что должны знать работник, бухгалтер и руководитель предприятия в случаях, если командировка выпадает на выходной день.
Общие моменты
Командировка – это служебная поездка сотрудника по указанию руководства на определенное время с временным местонахождением вне постоянного места работы для выполнения поручения, связанного с рабочим процессом.
При отправке в командировку за работником сохраняется место работы и должность.
Организация самостоятельно оплачивает все расходы сотрудника, связанные с командировкой, либо возмещает ему данные затраты.
Важно знать, что командировочные дни считаются со дня отправки транспортного средства, которым сотрудник должен добраться в место назначения, до дня прибытия на рабочее место.
Согласно законодательству вопрос о явке сотрудника на место работы в день прибытия определяется на усмотрение руководства, которое, в свою очередь, определяет сроки и цель поездки.
Какие могут быть основания
Все процессы, связанные с командировкой сотрудника, фиксируются на предприятии документально. После принятия решения о необходимости поездки руководитель издает приказ о командировке.
Далее оформляется справка расчета аванса на поездку, согласно которой сотруднику выдается часть средств на предварительные расходы.
В журнале регистрации командировок, а также в табеле учета рабочего времени делаются пометки.
Сотрудник, выполнив свое задание и вернувшись из поездки, составляет отчет об использовании выданных средств. Его образец утвержден законодательно.
К нему он прилагает все расчетные документы, в которых зафиксирована сумма затрат. Это могут быть чеки, квитанции, транспортные билеты и другое.
Согласно этому бухгалтер рассчитывает окончательную сумму компенсации, после чего выплачивает данные средства работнику, отображая эту операцию на соответствующих счетах.
Следует учитывать, что если сотрудник не может предоставить первичные документы, подтверждающие его затраты, то расчет суточных и выплата компенсации производится на основании приказа о командировке.
Действующие нормативы
Стоит отметить значение и порядок выплаты командировочных сотруднику. Суточные – это средства, предназначенные для оплаты питания, проживания и других потребностей в командировке.
Их размер определяется организацией самостоятельно и фиксируется в соответствующих документах.
Эта информация может быть указана в коллективном договоре или в положении «О командировке». Законодательством РФ установлены максимальные размеры данной суммы.
Найти их можно в Налоговом кодексе (ст. 217, п. 3., абз. 12), так как эти расходы освобождаются от налога на доходы физических лиц.
Как рассчитать декретные выплаты в 2024 году, читайте здесь.
Согласно НК на сутки лицу выделяется 700 рублей случае рабочей поездки по территории России. Если же предусмотрена командировка за пределы государства, то лицо получает на сутки 2500 рублей для оплаты проживания и питания.
Суммы, которые вписываются в данные нормы, освобождаются от налогообложения.
Помимо этого, предприятие по своему усмотрению может установить размер выплат выше установленных законодательством.
Но в таком случае с разницы между установленными суточными и лимитом взимается налог. Важным вопросом является оплата деятельности сотрудника на период командировки.
Согласно постановлению правительства РФ на период командировки производится начисление заработной платы согласно среднему заработку сотрудника.
Вопросы об оформлении командировки и выплате средств на сегодняшний день регулируются рядом нормативных актов:
- Ст. 166 Трудового кодекса РФ.
- Ст. 167 ТК РФ.
- Ст. 153 ТК РФ.
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».
- И другими.
В них указаны все правила оформления, оплаты и компенсации командировки.
Как оформить командировку в выходной день по Трудовому кодексу
Отдельным вопросом можно выделить оформление командировки в выходной день. Часто случается, что рабочая поездка может оказаться довольно длительной, а следовательно, включает в себя выходные сотрудника.
Также на время рабочей недели могут выпасть государственные праздники, которые по законодательству являются временем отдыха.
Порядок оплаты этих дней имеет свои особенности. Как оформляется в таком случае командировка, указано в Трудовом кодексе РФ.
В Постановлении Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» указано, что данный вопрос регулируется 153 статьей Трудового кодекса РФ «Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни».
Документальное сопровождение
Для подтверждения того, что выходной день, который должен быть компенсирован сотруднику, был проведен в рабочей поездке, используются соответствующие документы.
В первую очередь, работа в выходной день в командировке проводится по приказу, который издает руководство, приняв решение о необходимости поездки, где четко должен быть зафиксирован период поездки.
Также используются транспортные билеты, которые использовались при отправке и возвращении, и другие первичные документы.
Все они необходимы для того, чтобы подтвердить местонахождение сотрудника на определенную дату, и могут стать основанием для выплат.
Меняется ли расчет суточных (примеры)
Как у бухгалтеров, так и у сотрудника возникает вопрос, меняется ли расчет суточных в выходные или праздничные дни. Выше мы уже обсуждали, что такое суточные.
Они предназначены для оплаты расходов, связанных с командировкой, и не относятся к заработку сотрудника.
В связи с этим независимо от того, выпадает выходной на командировочное время или нет, их размер не меняется. Но существуют отдельные случаи, в которых делается исключение.
К примеру, разница оплаты жилья в будничный и в выходной день может меняться. В связи с этим меняется и размер суточных расходов.
Например, номер в гостинице с понедельника по пятницу стоит 150 рублей в сутки, а в выходной в связи с наплывом клиентов –200 рублей.
Следовательно, в этот день размер суточных меняется. Однако это, тем не менее, должно быть подтверждено документально.
То есть необходимо предоставить чек, в котором будет подробно указано изменение стоимости жилья на определенную дату.
Размер суточных может также меняться в выходной день в связи с осуществляемой сотрудником деятельностью.
Если в этот день запланирована какая-либо встреча, то необходимы дополнительные затраты, чтобы добраться до пункта назначения. Значит, и суточные должны быть увеличены.
Ярким примером может стать то, что именно в этот деть сотрудник может назначить встречу партнеру вне офиса.
К примеру, пригласить его на деловой ужин. Этот процесс требует дополнительных затрат. В таком случае увеличится и расход средств за сутки.
Также деятельность сотрудника компании может быть связана с посещением общественных мероприятий, посвященных именно государственному празднику. Это также может увеличить бюджет командировочного дня.
Как производится оплата
Что же касается выплаты заработной платы в период, когда лицо находилось в командировке в выходной день, то здесь, конечно же, есть очень важный момент, который должны учитывать как работодатель, так и сотрудник.
Бухгалтер также должен знать, как оплачивать выходной, выпавший на рабочую поездку.
Согласно законодательной базе, на которой основывается оплата труда за время пребывания в командировке, ставка заработной платы в праздничный день выплачивается в двойном размере.
День, который не должен входить в рабочий график сотрудника, оплачивается подобным образом независимо от того, на какой этап командировки он выпадает.
Видео: находим ответ. Оплата выходного дня в командировке
Это может быть время отправки транспортного средства – день в пути, а также период нахождения по месту назначения. Считается также и возвращение из командировки.
Если какой-то из этих дней не входит в рабочий график сотрудника, то он должен быть оплачен согласно указанным в законодательстве нормам.
Стоит отметить, что сотрудник по возвращении из командировки при расчете его заработной платы за этот период может отказаться от удвоения выплаты.
В таком случае руководитель обязан предоставить ему отгул. Важно, что выбор между материальной оплатой и отгулом должен делать сам сотрудник, а не руководство.
Что лучше выбрать – оплату или день отдыха
Задаваясь вопросом, что лучше выбрать – оплату или внеочередной выходной, работник должен руководствоваться собственными предпочтениями.
На этот вопрос сложно ответить однозначно, особенно учитывая недобросовестность многих руководителей, которые не всегда соблюдают трудовой кодекс и права своих работников.
Помните о своем праве на один из вариантов компенсации «потерянного выходного». Убедитесь в том, что данный факт оформлен документально – зафиксирован в табеле учета рабочего времени.
Порядок удержания из заработной платы по исполнительным листам и очередность, читайте здесь.
Про бессрочный трудовой договор, смотрите здесь.
Выбирая способ компенсации, обращайте внимание на то, что более удобно и выгодно для вас. В случае, если у вас сложности с личными финансами, то стоит отдать предпочтение двойной оплате.
Но при этом необходимо учитывать свое эмоциональное состояние. Задумайтесь, не нужен ли вам дополнительный день отдыха по возвращении из командировки?
Можете ли вы сразу войти в рабочий процесс? Не навредит ли это вашему физическому и эмоциональному здоровью?
Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что выходной день, проведенный в командировке, оформляется как рабочей. Он оплачивается в двойном размере.
Это подтверждается Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», которое в пункте 6 ссылается на статью 153 Трудового кодекса РФ.
Также в данной статье оговорено, что работник может выбрать между двойной ставкой за этот день и дополнительным выходным.
Все факты нахождения сотрудника в командировке, в том числе и в выходной день, должны быть подтверждены документально. Главными источниками этого является приказ «О командировке» и табель учета рабочего времени.