Статья раскроет основные моменты, связанные с сопроводительным письмом к резюме. Для чего необходим документ, как правильно его оформить – далее.
Если соискатель заинтересован в получении рабочего места, он должен не только уметь составлять резюме, но и сопроводительное письмо к нему. Что это за документ, и каковы особенности его составления?
Общие моменты
Отправляя резюме работодателю, человек раскрывает ему свои профессиональные качества и навыки. Давно известно, что грамотно составленное резюме – залог успеха.
Чтобы привлечь внимание рекрутера еще до прочтения резюме, составляется сопроводительное письмо.
Сопроводительное письмо на сегодняшний момент не является распространенным явлением.
Кроме того, большинство работодателей считают это бесполезным. А зря! Составив этот документ, у человека открывается возможность выделиться среди других претендентов на должность.
Преимущества:
| Демонстрация собственных навыков письменной речи | Поскольку у резюме строгая структура, то блеснуть возможностями не получится |
| Подчеркивание мотивации | Это важно для тех, у кого нет большого опыта работы в данной сфере |
| Возможность указать свои стороны | Которые будут выгодны организации |
| Резюме отправляется в любую компанию | А сопроводительное письмо составляется таким образом, чтобы показать заинтересованно именно в этой организации |
Каким бы идеальным не было резюме, мотивацию подчеркнет лишь сопроводительное письмо.
В письме не стоит указывать следующее:
| Ожидаемую заработную плату | Если человек рискнет казать размер дохода в резюме, то в письме-сопровождении не стоит этого делать |
| Отрицательные отзывы о предыдущих работодателях | Эту тему не стоит затрагивать, ни в письме, ни при собеседовании |
| Контактные данные рекомендателей | Телефонные номера и адресные данные лиц, которые замолвили за соискателя словечко, необходимо указывать только по просьбе работодателя |
| Похвалу в свою сторону | Не стоит сильно себя перехваливать, описывая всевозможными эпитетами |
Оформляется так же, как и любая деловая переписка:
- независимо от формата – печатный или электронный, сопроводительное письмо отсылается отдельно от резюме;
- прикрепляется резюме к письму, а не наоборот;
- письмо озаглавить, выставить стандартный формат, поставить дату составления;
- указать время, в которое можно звонить для приглашения на собеседование.
После написания письма необходимо проверить орфографические ошибки, правильность данных.
Нужно ли составлять письмо, если соискатель без опыта работы?
Письмо-сопровождение – первый документ, который видит работодатель при открытии электронной почты. Бланк документа можно скачать здесь.
То есть, сопроводительное письмо – необходимое и обязательное дополнение к резюме. Для лиц без опыта работы этот документ также важен.
Письмо-сопровождение – вспомогательный документ к отсылаемому резюме. Если его направляют в иностранную организацию, требования к его оформлению достаточно высокие. Документ необходимо оформить отдельным листом.
Если сопроводительное письмо направляется в несколько компаний, то лучше делать это по очереди. Также не стоит отправлять одинаковый текст.
Не стоит в письме изъявлять желание подняться по карьерной лестнице – рекрутер ищет человека на конкретную должность, а не для того, чтобы заменить кого-то из персонала.
Также в письме лишними будут различные объяснения. Например, если трудовой стаж прерывался на некоторое время, об этом стоит умолчать.
При необходимости, объяснить причину прерывания на собеседовании. Отправка документа возможна несколькими способами:
| Факс | Сначала отправляется письмо (на отдельном листе), затем – резюме |
| Электронная почта | Приложение отправляется в «теле» письма, а резюме прикрепляется как файл |
| Через сайт поиска работы | Сопроводительная информация размещается в специальном окне, отведенном для сообщений |
Перед отправкой проверить документы на наличие ошибок. Особенно важно составить письмо-сопровождение в таких случаях:
| Если соискателем является студент или недавний выпускник высшего учебного заведения | Опыта работы у них нет, поэтому письмо – отличная возможность показать свое стремление работать, набирая опыт |
| Если соискатель решил сменить сферу деятельности | В документе нужно указать мотивацию, почему человек решил сменить профессию, и какие навыки в этой сфере имеются |
| Если гражданин претендует на вакансию | В крупной компании международного типа – письмо лучше заполнять на английском языке |
Обязательно необходимо подчеркнуть заинтересованность этой организацией.
Основные понятия
| Сопроводительное письмо | Дополнительные сведения, предоставляемые потенциальным соискателем в придачу к официальным данным |
| Резюме | Документ, в котором описываются навыки, опыт работы, образование и прочая информация, являющаяся важной при рассмотрении кандидатов при приеме на работу |
| Рекрутер | Менеджер по отбору персонала на конкретную должность |
| Соискатель | Человек, ищущий работу |
Назначение документа
Основной целью сопроводительного письма является предоставление лучших сторон соискателя и облегчение работы рекрутера.
Для соискателя – это возможность – создать общее впечатление о себе информативным стилем изложения письма, а также помочь работодателю выбрать определенного человека на должность.
Как уволиться без отработки 2 недели в 2024 году, читайте здесь.
Работодателю документ важен тем, что он помогает создать картину о соискателе, увидеть его преимущества над другими относительно вакансии и «отсеять» лишних кандидатов, не отвечающих требованиям к должности.
Письмо-приложение помогает работодателю узнать дополнительные сведения о претенденте на вакансию, которых нет в резюме.
Основные цели написания письма:
- обратиться к адресату, описывая прилагаемый официальный документ;
- кратко донести работодателю мотивы своих действий;
- обратить внимание рекрутера о серьезности решения и произвести первое положительное впечатление о себе;
- указать свои контактные данные с целью сотрудничества в дальнейшем или просто получить ответ с итогами рассмотрения кандидатуры.
Наличие этого документа заинтригует работодателя. Итоги рассмотрения зависят от того, насколько грамотно и лаконично составлено письмо. Цель обращения в документе необходимо указывать обязательно.
Нормативная база
Составление сопроводительного письма к резюме не регулируется нормативно-правовыми актами и законами, поэтому его оставление необязательно, форма написания – произвольная.
Что написать в сопроводительном письме к резюме
Форма написания текста – произвольная. Основная цель – вызвать интерес работодателя к своей кандидатуре.
Видео: сопроводительное письмо к резюме. Как написать и пример
Документ должен быть составлен грамотно, иначе у рекрутера пропадет желание его читать. В письме не должна повторяться информация, указанная в резюме. Указать свой опыт, навыки.
Разъяснить, чем именно соискатель будет полезен организации. Следует придерживаться такого плана:
| Необходимо указывать конкретную должность | На которую претендует соискатель |
| Описывается опыт работы в подобной профессии | Если его нет, необходимо уточнить, почему человек подходит на эту должность |
| Необходимо текстом дать понять | Что соискатель заинтересован в работе в этой организации |
Не нужно уточнять причины увольнения с предыдущего места работы. Описание увлечений также лишнее.
Несмотря на отсутствие строго установленной формы письма, существуют правила, которые необходимо запомнить:
- для написания используется светлая бумага с полями;
- обязательна дата составления документа;
- инициалы соискателя проставляются перед фамилией;
- письмо заполняется от первого лица;
- наличие обратных данных для связи и сведений об отправителе.
Несоблюдение этих правил не считается критичным. Но наличие ошибок охарактеризует человека не с лучшей стороны.
Структура документа
Письмо-сопровождение относится к деловым документам, поэтому к нему имеются требования, которые выдвигают к бизнес-переписке.
Оптимальной считается следующая структура:
| Приветствие | Персонализированные документы выигрывают над безличными. Если же имя человека неизвестно, используются вводные фразы – «здравствуйте», «добрый день» и прочие. Необходимо выразить уважение к работодателю |
| Основная часть | Указывается, откуда поступила информация о вакансии, на какую должность претендует человек и почему, описывается опыт работы в данной сфере |
| Заключительные фразы | Обязательно необходимо поблагодарить за прочтение письма и выразить желание для собеседования |
| Прощание | Поскольку письмо читает человек, то следует с ним попрощаться. Написать, например, «до свидания» |
| Контактная информация | — |
Письмо не нужно делать слишком объемным – пару предложений в каждом пункте достаточно. Начинать каждый абзац с новой строки.
Как правильно его составить
Какое сопроводительное письмо писать к резюме? – Лаконичное, логичное и грамотное.
К сопроводительному письму выдвигают требования.
Их соблюдение зачтется нанимателем. Документ должен быть:
| Предельно лаконичным | Идеальным считается письмо, на чтение которого уйдет не больше 10 секунд. Текст должен занимать половину листа формата А-4 |
| Емким | Информация в документе должна быть полезной для работодателя, не нужно писать лишней «воды» |
| Написанным в деловом стиле | Конструкции простые, без фамильярности и эмоций |
| Индивидуальным | Сочетание живого и легкого стиля, как будто автор общается с начальником |
| Уникальным | Документ должен отличаться от других, подобных ему, но с соблюдением требований |
| Актуальным | Лишняя информация, не нужная работодателю, не должна проскакивать в письме |
| Конкретным | Использование цифр, конкретных данных придадут письму достоверности |
| С содержанием рекомендаций | Их обычно просят на собеседовании, но они не будут лишними в письме |
Необходимо излагать мысли четко, избегая непонятностей. Прочитав письмо, у работодателя должно сформироваться мнение о человеке и о том, чего он хочет и чем он может быть полезен, занимая эту должность.
Необходима ли печать или подпись
Если резюме отправляется по электронной почте, то сопроводительное письмо оформляется в отдельном файле и прикрепляется к отправлению.
Про бессрочный трудовой договор по ТК РФ, читайте здесь.
Где пройти медосмотр для устройства на работу, смотрите здесь.
Для эффектного его вида лучше оформить его на отдельном бланке. Ставить подпись в письме нет необходимости. Указывается лишь телефон или адрес электронной почты для связи.
Примеры составления
Единого образца документа нет. Чтобы не нарушать обычаи деловой переписки, важно ознакомиться с образцами письма. О том, как правильно должно выглядеть письмо-приложение, можно узнать в интернете.
Как писать сопроводительное письмо к резюме, с образцом можно ознакомитесь здесь:
Как видно, сопроводительное письмо – обязательный документ при отправке резюме. Грамотно его составив, работодателю можно продемонстрировать серьезность своих планов в получении должности.
Письмо-приложение необходимо отправлять вместе с резюме. Если оно отправляется в электроном варианте, то письмо необходимо прикрепить таким образом, чтобы работодатель увидел его раньше, чем резюме.