Кадровая работа подразумевает в первую очередь ведение учета работников. Существует ряд параметров, вычисление которых имеет свои тонкости, особенности.
В первую очередь это касается как раз среднесписочной численности работников. Данная характеристика на предприятии требуется для ведения статистического учета, налоговой отчетности и для решения ряда иных не менее важных задач.
Именно поэтому прежде, чем воспользоваться стандартной формулой для вычисления, нужно изучить её особенности.
Так как в случае неверных расчетов достаточно велика вероятность возникновения вопросов со стороны всевозможных контролирующих органов.
Данный момент лучше всего проработать предварительно. Очень важно верно определиться с исходными данными которые будут использоваться для осуществления процесса расчета.
Это позволит избегнуть многих сложностей, а также наиболее типичных в таком случае ошибок.
Основные моменты
Организация трудовой деятельности подразумевает множество различных особенностей. В первую очередь это касается как раз учет сотрудников, иную кадровую работу.
Существует достаточно много различных нюансов, тонкостей – с которыми следует предварительно разобраться.
Важно заметить, что учет сотрудников требуется для целей налогообложения, для вычисления НДФЛ и других моментов. Существует множество разнообразных рабочих моментов.
Отдельно нужно проработать вопрос касательно расчета онлайн. Сегодня существует достаточно много разнообразных автоматизированных систем, которые позволяют осуществить процесс расчета среднесписочной численности работников.
Но даже при использовании таковых лучше всего все же знать как именно выполняется расчет в ручном режиме, по стандартной формуле. ИП без работников также может осуществлять достаточно обширный перечень действий.
Что нужно знать
Важно знать, что среднесписочная численность – это специальная величина, которую нужно будет определить для целей налогообложения, а также ведения специального статистического учета.
Важно заметить, что таковая среднесписочная численность всегда подразумевает ограничение по времени.
Рассчитывается она обычно за какой-то конкретный период времени. Основными исходными данными для неё являются как раз показатели численности сотрудников на конкретные даты.
Установлена единая методика осуществления вычислений. Она утверждена приказом Росстата №278 от 12.11.08 г. В каждом расчете численный показатель работника учитывается только лишь 1 раз.
Причем каждый рабочий день будет обязательно учитывается как фактически полностью отработанный.
Существуют также сотрудники которые по ряду причин могут быть не внесены в среднесписочную численность. Все категории таковых определены в Приказе Росстата №278 от 12.11.08 г.
Сам процесс расчета среднесписочной численности работников определяется как сумма списочной деятельности работников за каждый день календарного месяца.
Причем включаются также:
- праздничные дни;
- календарные дни.
Далее таковая сумма попросту делится на число календарных дней месяца. При осуществлении расчета такового рода необходимо будет помнить о некоторых важных моментах:
| Отдельные работники не должны включаться в расчет в силу определенных обстоятельств | (например, которые находятся в декретном отпуске либо на больничном) – таковой момент установлен нормами законодательства |
| Если сотрудник отрабатывает не полное рабочее время | То при вычислении количества его рабочих дней нужно учитывать этот момент (к исключениям стоит отнести только лишь тех, для кого законодательно закреплено право на неполный рабочий день) |
| Сотрудники которые привлечены к работе на основании специального договора | Например, таковыми могут являться военнослужащие, некоторые другие разновидности) – расчет осуществляется именно по дням явок на работу |
Расчет количества дней, которые были отработаны совместителями, определяется также, как и для граждан, работающих неполное рабочее время.
Установлены специальный формы документов отчетности по среднесписочной численности работников. Таковой момент нужно будет предварительно разобрать. Это позволит избегнуть многих сложных моментов, трудностей.
Зачем они нужны
Основная причина необходимости вычисления среднесписочной численности работников – установление такового требования с 2007 года.
Каждый работодатель в обязательном порядке должен осуществлять подачу информации о среднесписочной численности. Формат документа такового типа определяется п.7 ст.№5 закона №268-ФЗ от 30.12.06 г.
Причем подавать соответствующую информацию обязаны будут все работодатели без каких-либо исключений. Это касается как лиц юридических, так и предпринимателей.
Среднесписочные данные позволяют решать одновременно целый ряд различных задач:
- формирование статистических данных для отчетности;
- начисление налоговых сборов;
- иное.
Важно заметить, что данные обязательно должны быть поданы в соответствующей форме. В противном случае у налоговой службы могут возникнуть определенные вопросы по поводу. Которые постепенно перерастут в штрафы.
Правовое регулирование
Существует специальный нормативных документ, определяющий формат составления отчетной документации по среднесписочной численности.
На данный момент основным нормативным документом, который устанавливает таковой вопрос, является Приказ Росстата №498 от 26.10.15 г. «Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения».
Также важно отметить, что устанавливаются специальные формы для заполнения данных о среднесписочной численности работников.
Процесс таковой определяется в каждом случае строго индивидуально. Установлено федеральное законодательство по поводу подачи данных о количестве работников в ФНС.
На данный момент определено, что среднесписочная численность в установленном формате должна быть подана до 20 января года, следующего за отчетным годом.
Важно заметить, что отсчет срока должен в каждом случае определяться индивидуально.
Например, если предприятие было зарегистрировано 21 мая 2016 года, то данные о среднесписочном количестве работников должны быть поданы до 20 января 2020 года. Причем аналогичным образом будут обстоять дела в ситуации, когда предприятие было реорганизовано.
Как вести бухгалтерию ИП для начинающих в 2024 году, читайте здесь.
Очень важно заранее проработать все нормативные документы, определяющие режим подачи данных по среднесписочному количеству сотрудников.
Это позволит избежать многих сложностей, трудных моментов. А также штрафных санкций со стороны налоговой службы.
Знание норм законодательства позволяет избежать нарушений такового, а также самостоятельно осуществить защиту собственных прав, интересов.
Как составить бланк сведения о среднесписочной численности работников в 2024 году
Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год должны быть поданы в специальной форме.
Таковая устанавливается действующим на сегодняшний день законодательством. Очень важно соблюсти требования, установленные к соответствующему документу.
Существует ряд вопросов, разобрать которые лучше всего предварительно. К таковым наиболее существенным сегодня относятся следующие:
- как правильно составить;
- образец заполнения;
- сроки сдачи документа;
- возникающие нюансы — для вновь созданного ООО, для вновь созданного ИП.
Как правильно составить
Важно ознакомиться с основными правилами составления соответствующего типа документа. Важно также учесть, что далеко не все граждане должны быть учтены соответствующим образом.
На данный момент следующие лица не должны отражаться в соответствующих отчетных документах:
- собственники юридического лица, компании – которые вообще не получают заработную плату, но просто имеют прибыль от коммерческой деятельности компании;
- сотрудники, которые трудоустроены именно на основании ученического договора на осуществление профессионального обучения, получают только лишь стипендию;
- адвокаты, а также военнослужащие;
- женщины, которые находятся в отпуске по беременности и родам;
- сотрудники, отправленные в дополнительный отпуск, не оплачиваемый, за собственный счет;
- работники, взаимоотношения с которыми у работодателя оформлены на основании договоров гражданско-правового характера;
- сотрудники, направленные на работу за пределы Российской Федерации;
- уволенные работники;
- внешние совместители.
Помимо обозначенных тонкостей заполнения существует ряд иных, не менее важных. Со всеми таковыми лучше всего разобраться предварительно.
Это позволит избегнуть многих сложностей, проблемных моментов. В первую очередь – штрафов со стороны налоговой службы. Бланк отчета по среднесписочной численности можно скачать здесь.
Образец заполнения
Установлена специальная форма для сдачи отчетности рассматриваемого типа. На данный момент требуется использовать форму по КНД №1110018.
Таковая форма обязательно должна включать в себя следующие данные:
- индивидуальный налоговый номер предприятия;
- КПП и количество страниц;
- полное наименование документа (среднесписочная численность работников);
- наименование подразделения ФНС в которое подается документ;
- наименование организации либо ИП, которое осуществляет предоставление информации;
- указывается точная дата на которую определяется среднесписочная численность сотрудников;
- указывается количество человек которое трудоустроено на предприятии;
- в нижней части документа имеются два отдельных раздела — обозначаются данные ответственного лица, его подпись, вторая колонка заполняется сотрудником налогового органа.
Если должный опыт касательно оформления подобного рода документов по какой-то причине отсутствует – то лучше всего воспользоваться верно сформулированным образцом. Это позволит минимизировать вероятность допущения ошибок.
Причем налоговый режим, на котором осуществляется работа (ЕНВД, УСН либо иной) какой-либо роли не играет. Возможно наложение штрафа за пропуск срока подачи документа.
Сроки сдачи документа
КНД 1110018 «сведения о среднесписочной численности работников» — это специализированный документ, которые должен формироваться во всех случая без каких-либо исключений.
Именно поэтому стоит заранее проработать все моменты, непосредственно связанные с таковым. Учитываются все сотрудники, которые заняты по договору.
Видео: расчет среднесписочной численности сотрудников
Учитываются все физические лица за небольшим исключением. Крайняя дата сдачи документа – не позднее 20 числа января года, следующего за отчетным.
Возникающие нюансы
Составление такового документа имеет нюансы, зависимые как раз от организационной формы работодателя. Потому они различны для ООО и ИП.
Для вновь созданного ООО
Важно заметить, что даже если ООО создано недавно, то данные о среднесписочном количестве работников все равно необходимо будет подать в установленный срок. Ответственным лицом является исполнительный директор либо учредитель.
Для вновь созданного ИП
Вновь созданные ИП обязаны подавать данные о среднесписочной численности работников стандартным образом. Единственным отличием фактически является только лишь дата составления.
Как заполнить квитанцию об оплате госпошлины за регистрацию ИП, читайте здесь.
Все об уведомлении ПФР о регистрации ИП, смотрите здесь.
В остальном же процесс полностью стандартный, какие-либо сложности как правило отсутствуют. Важно предварительно проработать таковой момент.
Отсутствие ошибок в документах, сдаваемых в налоговую службу, позволяют решить многие сложные моменты.
Данные о среднесписочной численности сотрудников позволяют не допустить множества различных сложностей, проблемных моментов.
Со всеми ними лучше всего ознакомиться предварительно – это позволит не допустить различных проблем. Кроме того, неверно указанные данные являются основанием для наложения штрафа со стороны налоговой инспекции.